摘 要：隨著當(dāng)代社會信息化和大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，各行各業(yè)都開始實(shí)現(xiàn)人工智能、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，所以不動(dòng)產(chǎn)檔案管理也需要逐步去實(shí)現(xiàn)信息化，需要努力發(fā)展，不斷進(jìn)步。怎樣可以促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，這是我們當(dāng)前的首要任務(wù)，這就需要各個(gè)企業(yè)部門踏實(shí)的一步一步做起，規(guī)范從業(yè)人員的數(shù)字化意識，合理高效的將數(shù)字化落實(shí)在工作的各方各面。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;不動(dòng)產(chǎn);檔案管理;問題措施

不動(dòng)產(chǎn)是個(gè)人財(cái)富中的一部分比較重要的財(cái)產(chǎn)，對于這一部分的財(cái)產(chǎn)登記需要嚴(yán)格準(zhǔn)確的記錄，這對于我們每一個(gè)人來說是一種保護(hù)，對于國家來說也是一種準(zhǔn)確信息登記。

個(gè)人財(cái)產(chǎn)具有一定的獨(dú)有性，同時(shí)也就具備了一定的特殊性，在我國，地區(qū)政府對于企業(yè)管理是具有不同特點(diǎn)的，這就造成了不同地區(qū)對不動(dòng)產(chǎn)檔案管理具有一定的差異。但是不論是哪個(gè)地區(qū)，都應(yīng)在法律法規(guī)的要求和監(jiān)督下進(jìn)行，不動(dòng)產(chǎn)的相關(guān)信息都應(yīng)該直接歸屬到國家相關(guān)部門來進(jìn)行統(tǒng)一管理和直接調(diào)配，以此來保持不動(dòng)產(chǎn)檔案的及時(shí)性。

因此，各地區(qū)各部門必須在工作中對不動(dòng)產(chǎn)檔案管理認(rèn)真對待，恪盡職守，確保每個(gè)人的檔案都能夠被完善化。

一、不動(dòng)產(chǎn)檔案管理面臨的問題

1.因人口數(shù)量巨大，不利于管理

我國人口數(shù)量巨大，這對于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理來說是一件相當(dāng)不易的事情，當(dāng)代不動(dòng)產(chǎn)的檔案呈現(xiàn)多元性且比較分散，各個(gè)地區(qū)對于檔案的管理方式方法不同，因此當(dāng)國家開始進(jìn)行檔案整合管理的時(shí)候，這項(xiàng)工作就會體現(xiàn)出其龐大的數(shù)據(jù)和難度系數(shù)，而且這一項(xiàng)工作人工智能還無法進(jìn)行，只能依賴于人工進(jìn)行開始的資料分類和整理，將同類型的檔案和資料存放在一起，這是政府和企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)該優(yōu)先解決和考慮的問題。多年以后，我們隨處可見的是數(shù)字化檔案，紙質(zhì)版的檔案將慢慢離開這個(gè)舞臺，我們只需要在網(wǎng)上就可以查找自己的不動(dòng)產(chǎn)，真正意義上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，為了實(shí)現(xiàn)這一步就需要各個(gè)部門能夠統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃和管理，同時(shí)把握職責(zé)和權(quán)利，合二為一，才能真的將這一規(guī)劃實(shí)行下去，在法律和規(guī)定的監(jiān)督下發(fā)揮最大的作用。

2.工作效率低下

由于我國人口基數(shù)大，所以不動(dòng)產(chǎn)檔案從最開始的收集到之后的整合過程是一個(gè)非常龐大的工作。這需要涉及到各個(gè)行業(yè)各個(gè)部門，如果不動(dòng)產(chǎn)檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化，這將是我國檔案管理發(fā)展史上又一個(gè)里程碑?，F(xiàn)代社會多個(gè)方面都開始與信息化技術(shù)進(jìn)行融合，畢竟這是一個(gè)信息化時(shí)代，對于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理也不例外，也需要與信息技術(shù)進(jìn)行高度的結(jié)合，達(dá)到了這一要求才能說是真的實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。這項(xiàng)工作對于整個(gè)社會來說是一項(xiàng)極大程度上具有挑戰(zhàn)性的工作，但與此同時(shí)也擁有一定的機(jī)會，我們不能放棄每一次可以進(jìn)步的機(jī)會。

二、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的特點(diǎn)

1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的結(jié)合

現(xiàn)代社會信息化技術(shù)已經(jīng)普及，將發(fā)展平臺和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來，這將是我們搭建的發(fā)展平臺的一個(gè)顯著特點(diǎn)。與傳統(tǒng)的人工不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相比較，這一技術(shù)的實(shí)現(xiàn)可以提高工作效率，還能達(dá)到一定的準(zhǔn)確性，最為重要的特點(diǎn)便是能夠減少很多由于人工失誤而造成的管理問題，這在一定程度上減少了人力資源的浪費(fèi)和工作量的重復(fù)，減輕了人們的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，這是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理實(shí)行數(shù)字化的一個(gè)很顯著的特點(diǎn)。

2.利用數(shù)字化檔案信息儲存技術(shù)

在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的實(shí)際操作中，若是你想將不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息保存到建立的數(shù)據(jù)庫中，就會使用數(shù)字化檔案信息存儲技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)會在未來不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的工作時(shí)時(shí)刻刻使用到。利用數(shù)字化信息儲存技術(shù)不但擁有著高效的工作效率，同時(shí)可以很大程度上降低我們在日常工作中會犯到的一些低級錯(cuò)誤。最為重要的一點(diǎn)是可以提高一定的安全性，不必?fù)?dān)心檔案的丟失等。

3.利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的搜索

跟我國傳統(tǒng)的信息檔案資料館相比較，搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺是可以讓用戶自己通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來自行調(diào)度和使用，不用再去跑到檔案管理處進(jìn)行檔案調(diào)取，在平臺中搜索關(guān)鍵詞或者檔案編號就可以將自己的檔案查詢和調(diào)取出來，能夠在第一時(shí)間就找到所需的檔案信息，方便快捷。但是為了保障不動(dòng)產(chǎn)檔案管理信息儲存的安全性，對于用戶在進(jìn)行檔案的搜索和查詢調(diào)用時(shí)，必須登錄相應(yīng)的賬號才能使用。

三、搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的可行性

1.不動(dòng)產(chǎn)檔案大量的存儲需求

現(xiàn)如今人們對于知識的獲得渠道變得更加多樣化，不再像傳統(tǒng)那樣只從書本上獲取知識，通過網(wǎng)絡(luò)能夠更加方便快捷的獲取自己想要的各種知識，因而人們對于不動(dòng)產(chǎn)的感覺也是相似的，以前的不動(dòng)產(chǎn)信息是通過紙張的方式進(jìn)行存儲的，人們要查詢或者調(diào)取自己的檔案，需要到檔案管理處去查詢和調(diào)取，一定程度浪費(fèi)了大家的時(shí)間和精力，并且不能保證及時(shí)查詢到檔案，對于管理人員，需要去檔案室逐個(gè)查詢檔案，消耗的時(shí)間和人力是極大的。因此數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的工作中，能提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息共享。搭建了發(fā)展平臺，大家在平臺登錄自己的權(quán)限后就可以很方便的查詢到自己的檔案，節(jié)省了很大一部分的人力和財(cái)力。

2.提供方便快捷的查詢服務(wù)

在進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)交易時(shí)，正如上述的傳統(tǒng)方式是需要到規(guī)定的地方去進(jìn)行辦理，在地方辦理查詢時(shí)間長，造成時(shí)間延誤，有些活動(dòng)就無法進(jìn)行。因此需要提供更加便捷的查詢功能，這不僅僅服務(wù)于普通的公民，對于系統(tǒng)的管理者也有很大的幫助，這種方式適合于當(dāng)今生活節(jié)奏，能夠提升辦事效率，少做無用功，能夠有更多的時(shí)間去熟悉自身的業(yè)務(wù)，還有一點(diǎn)就是不易出錯(cuò)，人工最大的問題就是出錯(cuò)率高，這也是無法避免的，因?yàn)槿瞬⒉皇菣C(jī)器，有的時(shí)候就會看錯(cuò)，然后造成失誤，因而提供方便的查詢服務(wù)是十分有必要的。

四、加強(qiáng)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)策略

1.樹立檔案管理意識

管理人員的檔案管理意識決定了數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的成效與否，只有管理人員擁有良好的檔案管理意識，才能在日常的工作中去潛移默化的進(jìn)行這項(xiàng)工作，進(jìn)而才能在工作中去規(guī)范化的處理檔案的歸檔和資料的整理，才能真實(shí)有效地去推進(jìn)數(shù)字化的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作。因此不論你是普通的工作人員還是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的管理人員，都應(yīng)該清楚的意識到實(shí)行數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是時(shí)代發(fā)展的趨勢，在我們的生活工作中起到了很重要的作用，提高自身的檔案管理意識，對于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的工作能夠提供可靠的參考信息。

2.平臺的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

平臺的總體架構(gòu)所包括的不僅僅是傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)操作，關(guān)鍵是涵蓋了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。通過該平臺我們可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)互通，能夠極大提升辦事效率，并且還應(yīng)建立對應(yīng)的查詢系統(tǒng)，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，找到問題，解決問題。

3.加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)

只要做好這一項(xiàng)工作，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的合理應(yīng)用，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。在這項(xiàng)工作中，要豐富數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理，就不能只局限在當(dāng)前工作實(shí)行信息技術(shù)，要在平時(shí)工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中實(shí)行信息化技術(shù)。在人工將傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息錄入系統(tǒng)的時(shí)候，這是一項(xiàng)工作量很大的工作，就需要利用信息化技術(shù)將傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行分類整理，對于文字、圖片還有視頻進(jìn)行編排目錄，方便在后續(xù)的錄入工作中能夠得心應(yīng)手。

4.加強(qiáng)檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)據(jù)庫是利用發(fā)展平臺的核心內(nèi)容。在搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的過程中，會產(chǎn)生大量的不動(dòng)產(chǎn)檔案電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要存儲在數(shù)據(jù)庫中，沒有數(shù)據(jù)庫，發(fā)展平臺基本就是形同虛設(shè)，因此建立一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)庫才是重中之重的事情。

5.不動(dòng)產(chǎn)登記發(fā)證信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

管理系統(tǒng)主要是對信息的一個(gè)登記管理，在這個(gè)系統(tǒng)中，我們可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢和調(diào)用檔案。這個(gè)系統(tǒng)的主要作用就是對不動(dòng)產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、整理以及分析。

6.不動(dòng)產(chǎn)登記信息動(dòng)態(tài)監(jiān)管查詢系統(tǒng)的構(gòu)建

由于不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)量巨大，人工進(jìn)行檢索的難度過大，因此需要進(jìn)行構(gòu)建一個(gè)關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)登記信息動(dòng)態(tài)監(jiān)管的查詢系統(tǒng)。該查詢系統(tǒng)，能夠通過數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，可以動(dòng)態(tài)的進(jìn)行查找需要查詢的信息。動(dòng)態(tài)查詢系統(tǒng)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性方面，這不但能幫助管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理，也能夠方便信息的使用者得到最新的消息。極大的減輕管理者的負(fù)擔(dān)，通過該查詢系統(tǒng)，能夠更加有效的得到有用的數(shù)據(jù)，也能夠更好的維護(hù)地方制定的政策。

五、結(jié)束語

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理對于各個(gè)方面都是有很大的便捷的，對于個(gè)人來說，實(shí)行了數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理可以實(shí)時(shí)的查詢自己的檔案，可以快速便捷的調(diào)取檔案，這對于在外地或者距離較遠(yuǎn)的人來說是很方便的一件事情。對于檔案管理人員來說，大大提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。數(shù)字化是當(dāng)今時(shí)代的一個(gè)主題，從科技發(fā)展的角度來講，不動(dòng)產(chǎn)的數(shù)字化管理是完全符合事物發(fā)展規(guī)律的。相信平臺建立起來的不僅僅是一個(gè)部門的體系，方便了管理人員管理，主要的是能夠更好的與公民進(jìn)行交流，從而讓辦事更加公開透明，百姓也不會有任何的怨言。這樣才能更加有效的開展工作。

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作者簡介：李琦珉（1983-），女，漢族，籍貫：吉林通化，單位：通化市不動(dòng)產(chǎn)登記中心，學(xué)歷：本科，職稱：館員，研究方向：檔案管理。