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        函寫作教學中的四部曲

        2019-09-10 02:22:19宋美琴
        高考·下 2019年2期
        關鍵詞:病文某大學貴校

        摘 要:函作為黨政機關公文中的一個重要文種,如何能在高職高專函寫作教學中獲得良好效果?筆者通過兩年教學實踐研究,探索一條“設計病文-問診病文-回復病文-寫作練習”四部曲教學路線,有利于高職學生理解和掌握函的寫作技巧。

        關鍵詞:函;寫作教學;病文

        前言:函作為公文中的輕騎兵,學習和掌握函的寫作技巧,對高職高專院校大學生應用寫作能力的提高具有重要的現(xiàn)實意義。在函寫作教學設計中,筆者帶給學生“滿身瘡痍”的去函病文,引導學生在課本預習的過程中,結(jié)合課本知識,尋找病文中的病灶,對癥下藥,進行改正。而后,要求學生寫一篇復函,將去函和復函的寫作技巧水到渠成的輸送給學生。最后,趁熱打鐵,設置一段情境材料,模擬寫作一份函,檢驗函寫作的掌握程度。具體操作如下:

        一、設計病文

        根據(jù)教學目標、重點、難點和學生易錯點,結(jié)合學生身心特點,精心設計一篇病文。如:

        例1公函

        ×××大學外語學院:

        聽聞貴學院泰語專業(yè)教學水平較高,我校作為中國-東盟國際合作辦學試點學校,現(xiàn)泰語教師隊伍力量缺乏,想要派3名教師,到貴學院跟班學習泰語一年。另外,能否幫忙安排這3位教師在校內(nèi)住宿。所產(chǎn)生的一切學雜費和住宿費用按照貴校要求執(zhí)行。妥否,請盡快與我?;貜?。

        此致

        敬禮

        ×××中職學校

        ×年×月×日

        二、問診病文

        單靠學生預習課本函寫作知識,而后查找病文中的錯誤,較難達到期望值,尤其是對于兩個班級以上的合班課堂,一部分學生會聽從老師教導,按照老師課堂要求進行自習、思考,但也有不少學生濫竽充數(shù),認為可做可不做,沒有緊迫感。為此,需要制造一些“危機感”。例如,筆者按學生座位順序,每一排劃為1組,1個合班分為10個小組,安排10分鐘的小組討論時間,每個小組自行組織討論病文中的錯誤點,討論時間結(jié)束,每個小組必須有1個代表回答至少1個錯誤點,后作答的小組不能重復前面小組給出的答案。因此,各小組爭相舉手回答,在你我搶答大家互評的氛圍中,爭取更多地學生參與互動,加深對知識點的理解和掌握。

        例1主要存在以下幾個問題:1.標題不準確,應用文種中有“函”,卻沒有“公函”。2、主送單位“×××大學外語學院”作為大學下設機構(gòu),不是法人,不具有獨立的主體資格,不能作為受文對象。3、結(jié)束語“此致敬禮”是私信表達方式,公文函寫作結(jié)束語則是“此函”“特此函詢,請函復”等。4、違背一函一事原則,正文內(nèi)容既要求安排教師跟班學習一年,又要求安排教師校內(nèi)住宿,涉及多個事項。5、“盡快”一詞表達生硬,違背函寫作語言樸實、得體、友好的原則。6、“聽聞”一詞,用語模棱兩可,給人以道聽途說的感覺,有發(fā)文單位質(zhì)疑“貴學院泰語專業(yè)教學水平較高”這一說法的嫌疑。7、“想要派3名教師”口語化,應改為書面語“擬派3名教師”。8、“到貴學院跟班學習泰語一年”涉及時間不明確,要具體某年某月某日至哪年哪月哪日。9、作為商洽工作或請求批準的函,為便于日后聯(lián)系,應于正文結(jié)尾處,預留聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等信息。

        在此教學環(huán)節(jié),絕大部分學生或多或少的參與其中,引發(fā)課堂“頭腦風暴”,學生印象深刻。

        三、回復病文

        引導學生根據(jù)例1,寫一份復函,從函的標題、正文、落款三個部分依次剖析。首先,標題和主送機關,對于學生,不難掌握,標題可寫成“關于安排貴校教師跟班學習泰語專業(yè)的復函”。其次,正文先寫來函的標題、日期(或發(fā)文字號),作為答復的依據(jù)。有學生這樣寫道:“《關于請求安排3名教師到貴校進修事宜的函》已收悉,現(xiàn)答復如下?!弊屑毻魄?,“《關于請求安排3名教師到貴校進修事宜的函》已收悉”一句,主語缺少稱謂,應在《關于請求安排3名教師到貴校進修事宜的函》前加上“貴?!?。然后,針對來函請求安排3名教師跟班學習泰語這一問題,做出明確答復。如,經(jīng)學院專門會議研究,決定同意接收你校3名教師,跟班學習泰語一年,食宿費自理。有學生反問,如果不同意,怎么回復。此問正好可以“順勢推舟”,引導學生先表態(tài)“不同意”,再讓學生思考,想出不同意的充足理由。如“經(jīng)研究,暫不能接收你校3名教師跟班學習。因目前我校2名泰語教師帶領泰語專業(yè)30名學生在泰國實習,至明年5月才結(jié)束,在此期間,學校不做泰語教學計劃?!苯Y(jié)束語“特此函復”。

        四、寫作練習

        提供一段材料,要求學生擬寫一份函。如:

        2018年8月,星星文化傳媒有限公司向某大學提供一批教材,按合同規(guī)定,某大學應于開學后一周內(nèi)即9月10日前將全部款項20萬元劃至星星文化傳媒有限公司賬戶,但截至9月15日,該款項仍未到賬。請你代星星文化傳媒有限公司向某大學寫一份公文催款。

        提醒學生避免犯例1中的錯誤,如主送單位錯寫成“某大學財務處”,或用語強勢甚至帶有威脅成分“請你校在收到此函五日內(nèi)一次性交清20萬元,否則,將按合同收取違約金”,或客套寒暄話“是否遇到資金周轉(zhuǎn)困難”等。正確寫法如下:

        例2關于一次性繳清教材費的函

        ×××大學:

        我公司8月10日與貴校簽訂《教材購銷合同》,8月20日將全部教材交付貴校,并驗收合格。根據(jù)合同約定,貴校應于9月10日前將教材費20萬元一次性支付完畢,但截止今日,仍未收到貴??铐棧瑢ξ夜驹斐梢欢ǖ慕?jīng)濟損失。為不影響貴校與我公司合作友誼,請于9月20日前將全部款項按合同約定方式劃撥到我公司指定賬戶。

        特此函告,請函復

        星星文化傳媒有限公司

        2018年9月15日

        結(jié)束語:應用“設計病文-問診病文-回復病文-寫作練習”四部曲開展函寫作教學,另外,還補充函寫作的語境文化知識,如尊重主送單位不同的民族文化習俗和禁忌,防止發(fā)函“踩紅線”,不僅工作洽談失敗,還容易引起爭議糾紛,造成不必要的麻煩。從而使學生充分理解、掌握函寫作知識,并能熟練應用到日常學習、生活和工作當中。

        參考文獻

        [1]周龍軍.屈海英.呂桂寧,應用寫作教程(第三版),大連:大連理工大學出版社,2013.8

        [2]紀楠,行政公文“函”寫作中的幾點問題,寫作,2011.09

        作者簡介:宋美琴(1986.8-),女,土家族,湖北巴東人,大學本科,廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院,助教,研究方向:思想政治教育、漢語言文學。

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