常小慧

摘 要：現(xiàn)代社會是一個信息化高速發(fā)展的社會，任何信息的存儲、管理都具有快速的網(wǎng)絡化特點，對于圖書資料管理來說，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再符合信息化的網(wǎng)絡管理條件，適時適當?shù)貙鹘y(tǒng)人工圖書管理進行轉型，對政府繁雜的資料管理工作是十分必要的，網(wǎng)絡條件下政府圖書資料的管理轉型可以大大提高圖書資料的利用率，有效地幫助提高政府資料查詢和整理工作效率，利用網(wǎng)絡迅速、便捷、微處理、省人工的有利條件，對圖書資料的存儲、檢索與整理工作進行優(yōu)化，是公共管理轉型事項中必不可少的一項。本文就當今網(wǎng)絡條件下圖書資料管理模式的實際應用分析，得出了網(wǎng)絡化圖書資料管理的有效實施策略，從多方面提出了網(wǎng)絡條件下圖書資料管理的優(yōu)化方法。

關鍵詞：網(wǎng)絡條件;圖書資料管理;轉型

當今的網(wǎng)絡已經(jīng)發(fā)展到比較成熟的階段，社會公共管理事項大多都已應用現(xiàn)代的網(wǎng)絡信息化技術管理，在圖書管理上，傳統(tǒng)的資料管理以保存為主體，在資料查閱系統(tǒng)中基本上是人工操作，其工作效率比較低下，而且圖書資料的查閱在網(wǎng)絡信息化之前比較落后，信息共享不充分;新時代網(wǎng)絡條件進步，政府間圖書資料基本都需要實現(xiàn)電子化的流通，這就促使圖書資料的管理在人工管理的基礎上向網(wǎng)絡信息化轉型，如何做到圖書資料的網(wǎng)絡信息化共享傳播和更高效的管理，成為每一位政府管理人員都要考慮的問題之一。

一、網(wǎng)絡條件下圖書資料管理的現(xiàn)狀

在網(wǎng)絡并不發(fā)達的時候，圖書資料的管理可以稱之為保管比較多，圖書資料的儲存都比較閉塞，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府這種承上啟下的管理部門，圖書資料可以說是“書到用時”才會將資料搜查出來，這就在一定程度上拖慢了政府的協(xié)調工作，而且政府資料往往繁雜零碎，各個時間和地區(qū)的資料不容易區(qū)分管理，這就使圖書資料的管理相對混亂。隨著計算機網(wǎng)絡的逐漸普及，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為城鄉(xiāng)結合的中樞，必須要具備信息的準時共享，近年以來，中央對民的優(yōu)惠政策越來越多，基層工作也越來越受重視，這就使政府工作量也逐年增加，所積攢的圖書資料趨于大量化，所以，現(xiàn)代的政府工作要求圖書資料管理向信息網(wǎng)絡化、服務高效化、使用靈活化靠攏，圖書資料的利用率不能像之前那樣低，而是要達到圖書資料的充分使用，最大化減少圖書資源的浪費。

縱觀圖書資料的管理發(fā)展，21世紀以來，各地圖書資料的存儲多了，書本由“買不起”變成了“存不起”，每年大量的圖書資料無論是在圖書管還是地方閱覽室都會被淘汰，變成紙質垃圾，國民都能滿足閱讀自由了，但許多地區(qū)的圖書管理卻越來越繁復，而政府每年一度的檔案資料清算整理工作也是既費時又費力，每次組織政府工作人員進行讀書學習都會造成一定程度上的書本浪費;再回到近些年，計算機系統(tǒng)蓬勃發(fā)展，幾乎滲透到了生活的各個方面，也沒有例外地影響了圖書資料管理工作，通過時間證明圖書資料管理是一項與網(wǎng)絡計算機技術高度匹配的工作項目，無論是圖書的高效壓縮儲存，還是資料的快速檢索，有利的網(wǎng)絡條件都為圖書管理工作帶來了質的飛躍，網(wǎng)絡條件下圖書管理的有效轉型自然成為了一種必然的趨勢，新時代網(wǎng)絡條件下的圖書資料管理轉型策略也就應運而生。

二、網(wǎng)絡條件下圖書資料管理轉型說明

1.圖書資料來源轉型

在網(wǎng)絡信息技術還未達到今天的成熟發(fā)展階段之前，圖書資料的來源基本上都以購進紙質藏書為主，文件和思想工作集中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的圖書資料往往來自于上級的配發(fā)和固定資金的統(tǒng)一購進;隨著網(wǎng)絡技術的進步，電子書逐漸進入人們的生活，電子書籍具有方便快捷、隨時隨地閱讀的特點，其傳播速度和閱讀效率普遍高于紙質書籍，圖書資料來源轉向電子化可以大大提升現(xiàn)代圖書資料的使用率，資料的知識含量不再由資金決定，而是讓網(wǎng)絡成為決定圖書資料來源的重要途徑，電子圖書和資料更新快、來源廣，圖書資料來源在網(wǎng)絡條件支持下進行轉型可以有效并且大規(guī)模提高圖書資料存儲的豐富性，對我國建設新時代的知識與信息共享有十分重大的意義。

2.圖書資料存儲轉型

傳統(tǒng)的圖書資料存儲基本上是柜架式的順序擺放，其存書量取決于館藏空間的大小，柜架式存書可以做到查詢的清晰明了，是一種靜態(tài)的存書方式，只有在實地查閱時才能體現(xiàn)其優(yōu)勢;對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府來說，一般沒有條件館藏大量圖書，圖書存儲空間往往不足，而政府資料以一定時間積累增多，這些資料和相關圖書的存儲編排是一項繁重的任務，會花費大量人力物力。

圖書資料的存儲正在向網(wǎng)絡化轉型，利用計算機硬盤作為存儲媒介，將圖書資料簡化分類，不僅做到了高效存書，還十分方便查閱，既節(jié)省了大量的藏書空間，又方便調取共享，真正做到了圖書資料的流動性存儲，也一定程度上提高了圖書資料的閱讀量，將不常用圖書資料轉化為電子存儲，使圖書資源的整合利用度更高，避免了一些紙質讀物的浪費。

3.圖書資料整理轉型

提到圖書的整理工作，傳統(tǒng)的整理方式無非就是人工進行，以人工核對書本清單的方式進行整理，這樣的整理辦法在現(xiàn)今的圖書資料管理中顯得捉襟見肘，很難達到最佳的圖書整理效果;在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作中，年度性的資料整理、文檔歸案工作是一項基本的工作，在整理過程中往往花費大量時間和人力，整理效率極低，通過網(wǎng)絡條件的轉型，將人工管理轉為計算機系統(tǒng)管理，無論圖書資料的借閱出去還是添置進來，計算機系統(tǒng)都可以清楚地將圖書資料分門別類進行整理再存檔，這有效減少了圖書整理的人工參與度，固定的計算機整理模式可以保證圖書資料不易丟失，也優(yōu)化了圖書資料查閱時人工整理查閱的不準確性?？梢哉f網(wǎng)絡條件下圖書資料整理轉型是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和任何存書機構提高工作效率的關鍵點。

4.圖書資料檢索轉型

一般來說，圖書資料的檢索方式就是根據(jù)圖書卡片或圖書編號進行逐一逐層的搜索，在沒有計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)管理下的圖書資料檢索工作往往有些力不從心，一些圖書由于錯的檢索整理會被慢慢遺棄，而且當有大量閱讀需求的時候，人工檢索就會陷入困境。網(wǎng)絡條件下，每個存書單位都建立了計算機資料數(shù)據(jù)庫，通過對同一本書進行編碼，館藏中每一種書及資料匯編后都有自己的條形碼，查詢時通過門類編號等進行計算機檢索就可以精準無誤的找到相應書本;而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中的文字資料可以根據(jù)日期、地方、類別進行相關性匯編，這樣政府資料的查詢也變得方便簡潔。

三、網(wǎng)絡條件下圖書資料轉型策略

1.加強電子圖書資料管理，制定完善的管理制度

網(wǎng)絡化的圖書資料管理雖然使管理工作相對簡單，但是圖書資料的查閱保存等依托網(wǎng)絡管理，需要后臺工作人員實時監(jiān)控計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的工作穩(wěn)定性，對于重要的政府資料管理必須要對網(wǎng)絡管理系統(tǒng)進行加固，有必要時需要設置網(wǎng)絡安全防火墻，及時進行網(wǎng)絡病毒漏洞排查，可以設置安全用戶登錄制度，保證圖書資料管理網(wǎng)絡的正常性工作。

2.加強圖書資料管理人員培訓，提高工作人員的綜合素質

網(wǎng)絡條件下圖書管理工作有一定的技術含量，這就需要對相關工作人員進行計算機網(wǎng)絡技術等方面的培訓，使工作人員的業(yè)務能力與網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)技術難度相匹配，更要加強相關工作人員的綜合素質，使圖書資料管理具備現(xiàn)代化服務特點。

3.提高圖書資料管理工作的服務質量

網(wǎng)絡條件下，圖書資料管理服務更偏向于信息的共享和知識的更新，需要優(yōu)化圖書資料管理的服務結構，在做好圖書資料嚴格審查的前提下，積極引進優(yōu)質新穎的圖書資料資源，在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作基礎上，增多信息共享和資料傳播的服務項目，讓政府和存書推廣單位都能快速有效向社會共享電子圖書和相關政策資料。

四、總結

網(wǎng)絡信息技術的高速發(fā)展的今天，圖書資料管理工作進行網(wǎng)絡化轉型是公共事項的新時代發(fā)展趨勢，積極有效開展各單位的圖書資料管理轉型工作，可以大幅提升公共圖書管理的工作效率，使政府單位圖書資料的向下傳播更加方便快速，大力推動了社會知識共享服務的發(fā)展進程。

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