朱幼苗

摘?要：本文主要以企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，以企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的影響因素為主要依據(jù)，從提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、合理控制合同制定流程、規(guī)范合同履行過程進(jìn)行研究分析，其目的在于有效規(guī)避企業(yè)合同管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范

客觀來講，合同是企業(yè)日常經(jīng)營的法律依據(jù)，明確企業(yè)與服務(wù)對象各自的責(zé)任、權(quán)利義務(wù)，保障雙方能夠按照法規(guī)要求合法運(yùn)作，使合同具有了一定的法律效應(yīng)。在合同管理環(huán)節(jié)，由于部分管理人員法律意識(shí)淡薄，存在一定的僥幸心理，管理隨意性大，缺少動(dòng)態(tài)跟蹤等等，導(dǎo)致合同文本存在一些紕漏和瑕疵，為后續(xù)履行埋下了隱患，加上合同履行上疏忽大意，給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來一定風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而對企業(yè)產(chǎn)生不利的影響。針對此，企業(yè)就需要積極加強(qiáng)合同的高效管理，強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)控制，有效規(guī)避合同管理當(dāng)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)更加穩(wěn)健的發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的影響因素

（1）缺乏法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

企業(yè)經(jīng)營追求利益最大化無可厚非，但為了能夠追求更多的經(jīng)濟(jì)效益，而壓低項(xiàng)目所需費(fèi)用，缺少法律風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性投入，不配備專業(yè)的崗位進(jìn)行合理的人力資源投入，也無專業(yè)的法律顧問服務(wù)團(tuán)隊(duì)，凡事法人代表或總經(jīng)理簽字為準(zhǔn)，“一支筆”現(xiàn)象，在過去小型的私人企業(yè)曾有出現(xiàn)，這不僅會(huì)降低企業(yè)員工的法律意識(shí)，也使企業(yè)陷入風(fēng)險(xiǎn)防控的盲區(qū)。隨著企業(yè)發(fā)展、科技進(jìn)步、人們素質(zhì)水平的整體提高，合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控越來越被企業(yè)所重視，不僅有專業(yè)崗位人員，而且聘有法律顧問服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為后援，但企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)依舊存在、防不慎防，因?yàn)榉彩露加胁豢深A(yù)見性，自然，風(fēng)險(xiǎn)就無處不在，即便甲方履約到位、盡到義務(wù)，但還是有問題出現(xiàn)，哪怕打贏官司，也未必能挽回?fù)p失、消除影響。這就提醒我們，風(fēng)險(xiǎn)防范不只是喊喊口號(hào)的事，其中有很多需要我們?nèi)ヒ?guī)范、去落地、去防范的事項(xiàng)，這最為重要是需企業(yè)自上而下形成共同意識(shí)，重視風(fēng)險(xiǎn)防范，并日益強(qiáng)化。

（2）風(fēng)險(xiǎn)防范動(dòng)態(tài)管理有待提升

企業(yè)在開展合同管理過程中，合同的靜態(tài)管理現(xiàn)象不少見，注重一頭一尾，忽略中間動(dòng)態(tài)過程的管理。大部分企業(yè)都將精力放置在準(zhǔn)備合同、制定合同以及簽署合同方面，忽略了合同的核稿、印簽、履約變化與結(jié)果評價(jià)等。合同從雙方意向開始到談判，中間會(huì)出現(xiàn)多次修訂、調(diào)整，不僅有合同管理人員的風(fēng)險(xiǎn)研判，也有專業(yè)部門的風(fēng)險(xiǎn)控制意見，但最終簽署并非最終修訂的合同文本時(shí)，這將是致命的一擊;印簽中是否可以替換中間的紙張，簽署后是否經(jīng)授權(quán)，具備法律效力;合同乙方出現(xiàn)履約支付困難或可能導(dǎo)致無法按期支付，甚至不能支付，是否需要有關(guān)注，采取必要的措施;當(dāng)雙方原約定物料價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，這些因素未在合同中明確，又如何繼續(xù)履約;最后整個(gè)合同結(jié)束，對下一輪合同簽署有所提示，是否更應(yīng)聽取雙方的意見，或相應(yīng)變動(dòng)等等。

（3）合同管理模式有待創(chuàng)新

合同的管理需要一個(gè)系統(tǒng)化，從企業(yè)制定合同管理制度時(shí)就要考慮其科學(xué)性以及合理性，

從當(dāng)前企業(yè)合同管理制度制定情況來看，存在執(zhí)行不到位、缺乏較強(qiáng)監(jiān)督力度等問題，未有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。還有一些企業(yè)的合同管理僅限合同的發(fā)起部門，或是專業(yè)管理部門，但合同的類型較多，任何一個(gè)部門都不是全才，法律部門在審核合同，只能夠從法律的角度入手，審核合同條款判斷的合理性，但是對于合同談判及簽訂過程卻并不是很了解，進(jìn)而導(dǎo)致合同在實(shí)際執(zhí)行階段會(huì)出現(xiàn)一些問題，增加了企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范對策

（1）強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

企業(yè)需強(qiáng)化自身法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，將有效規(guī)避、防范風(fēng)險(xiǎn)作為發(fā)展的前提。由于部分企業(yè)自身防范意識(shí)較低，從而導(dǎo)致企業(yè)缺乏健全的合同管理體系。針對此，企業(yè)就需要提高自身法律意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)企業(yè)合同管的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行，增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感。通常來講，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不僅僅代表公司的主觀意識(shí)，還包含對風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、防范等內(nèi)容。一是企業(yè)高層牢固樹立法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對風(fēng)險(xiǎn)控制要有一定的預(yù)算，需要將法律風(fēng)險(xiǎn)與利益進(jìn)行平衡，達(dá)到事半功倍的效果;二是建立合理、有效的規(guī)范化合同管理制度及相關(guān)流程，讓合同履行部門或人員清晰自己的責(zé)任和目標(biāo)，有的放矢、操作有序;三是企業(yè)應(yīng)配置和培養(yǎng)法務(wù)管理專業(yè)人員，落實(shí)專崗專員進(jìn)行合同管理，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，建立重點(diǎn)崗位人員參與其中，全面識(shí)別，管控各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn);四是加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和知識(shí)更新，組織案例學(xué)習(xí)，加深經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);五是企業(yè)應(yīng)建立和實(shí)施企業(yè)合同管理的考核機(jī)制，進(jìn)行相應(yīng)的考核激勵(lì)獎(jiǎng)罰，不斷督促各管理層及人員提高法律素養(yǎng)與風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)，從而保障風(fēng)險(xiǎn)防范順利開展和達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。

（2）合理控制合同制定流程

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，合同是其發(fā)展的重要法律依據(jù)，能夠有效處理自身企業(yè)與服務(wù)對象之間的矛盾與爭端。從合同談判開始，要明確雙方責(zé)任和義務(wù)形成統(tǒng)一意見，再行約定有關(guān)條款，嚴(yán)格規(guī)范合同管理流程，必要時(shí)讓法務(wù)人員全過程參與合同的談判、起草等。合同文本的選擇，最好是格式文本或是標(biāo)準(zhǔn)推薦文本，不僅利于維護(hù)利益，而且提

高效率。合同的內(nèi)容文字表述要清楚、明晰，內(nèi)容詳實(shí)，前后保持一致，避免出現(xiàn)前后沖突的情況。明確合同語言，對于其中存在的不準(zhǔn)確且不嚴(yán)格的言辭進(jìn)行必要修正，避免合同當(dāng)中存在歧義的語句，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。最后合同條款的確定過程中，還需要專業(yè)部門對合同進(jìn)行把關(guān)，組織合同的有效評審，從專業(yè)、綜合的角度保障合同的完整、有效，提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范。合同審核流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)特別關(guān)注細(xì)節(jié)，注意簽署人員的有效性，資料齊備，授權(quán)時(shí)需有授權(quán)委托書，簽字或蓋章要符合文本要求;打印環(huán)節(jié)要校對，防止審核歸審核，打印歸打印，把牢“最后一公分”，蓋章簽字的合同文本應(yīng)蓋有騎縫章，確保合同文本的嚴(yán)密性。

（3）規(guī)范合同履行過程

按合同約定履行權(quán)利和義務(wù)，交付要符合相應(yīng)要求，并取得相應(yīng)憑證，避免口頭約定或“熟人”好辦事的擦邊球現(xiàn)象;合同履行中出現(xiàn)約定不清的情況時(shí)，雙方應(yīng)再協(xié)商加以明確，簽署有效的補(bǔ)充協(xié)議加以說明，避免“先做后說”的圈套;合同變更時(shí)，需征求雙方的同意，對變更內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解，在雙方都協(xié)商達(dá)成一致意見之后，再對合同內(nèi)容進(jìn)行變更改變，另外還需對合同所涉及的其他文件內(nèi)容也進(jìn)行更改且控制，然后經(jīng)由雙方簽字同意加蓋章，之后才具有相應(yīng)的法律效應(yīng)。再次，還應(yīng)注意做好相應(yīng)的合同結(jié)算及變化應(yīng)對。按照合同規(guī)定，在特定時(shí)間內(nèi)付款，如果沒有按照規(guī)定付款，那么就可以追究其法律責(zé)任，而企業(yè)自身也需要遵守合同規(guī)定，規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供給對方相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)，避免出現(xiàn)不履行合同的現(xiàn)象。另外應(yīng)動(dòng)態(tài)跟進(jìn)對方的履約能力，對可能出現(xiàn)的意外有及時(shí)的應(yīng)對性措施，避免日后爭議的發(fā)生，最大程度扼制或降低企業(yè)損失。當(dāng)爭議難以解決，不得不采取相應(yīng)的法律手段以維護(hù)自身利益時(shí)，一方面要降低風(fēng)險(xiǎn)的輿論影響，另一方面及時(shí)委托專業(yè)的律師實(shí)施相應(yīng)措施，這也是不得已而為之的最后一環(huán)節(jié)，盡管概率低，但也是必要的程序和最后一道防線。對此，企業(yè)要從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，防患于未然。

三、結(jié)束語

合同管理體系的完善優(yōu)化，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，讓企業(yè)能夠更好的認(rèn)識(shí)到合同當(dāng)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，提高法律意識(shí)，最大程度上降低法律風(fēng)險(xiǎn)。在此過程中，完善合同管理體系，還能便于企業(yè)更好的識(shí)別合同管理當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并且結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況，采取相應(yīng)的解決措施，降低治理風(fēng)險(xiǎn)，在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中融入貫穿法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，詳細(xì)標(biāo)出每一個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)，并且對其進(jìn)行詳細(xì)說明，通過信息化技術(shù)的充分利用，保障合同管理的規(guī)范性以及合理性，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的進(jìn)步與發(fā)展。

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