孟麗娟
摘?要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,公司生存和發(fā)展的空間需要依靠企業(yè)完善內(nèi)控、苦練內(nèi)功、加強(qiáng)創(chuàng)新。從CPA視角觀察企業(yè)的內(nèi)部控制,本文討論了企業(yè)內(nèi)控當(dāng)前存在的問(wèn)題,包括內(nèi)部控制的構(gòu)建、運(yùn)行與評(píng)價(jià)中的薄弱環(huán)節(jié)。同時(shí),對(duì)于如何完善企業(yè)內(nèi)部控制提出建議,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控水平的提高。
關(guān)鍵詞:CPA視角;企業(yè)內(nèi)控;提升對(duì)策
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)下,各企業(yè)之間存在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展意義重大,但是,據(jù)CPA內(nèi)部控制審計(jì)角度來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)、運(yùn)行及評(píng)價(jià),仍存在較多問(wèn)題,主要原因是無(wú)法發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大[1]。因此,本文研究通過(guò)對(duì)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,研究該企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出對(duì)策,從而使企業(yè)的內(nèi)部控制得到完善。
一、基于CPA視角下的企業(yè)內(nèi)控常見缺陷問(wèn)題
(1)獨(dú)立性的缺乏
張斌學(xué)者研究表明,內(nèi)控本質(zhì)上是制衡原則在企業(yè)管理中的深度應(yīng)用。然而,許多企業(yè)存在內(nèi)控制度缺乏獨(dú)立性的問(wèn)題,或者內(nèi)控運(yùn)行中缺乏獨(dú)立性,這不僅導(dǎo)致內(nèi)控原則的劃分不明確,同時(shí)導(dǎo)致對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效運(yùn)行造成障礙。特別是在中小企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控的人為干涉會(huì)在實(shí)際工作中對(duì)內(nèi)控的獨(dú)立性產(chǎn)生較多負(fù)面影響,工作過(guò)程受到較多干擾,嚴(yán)重影響內(nèi)控質(zhì)量和工作效率的提升;另一方面,由于不明確的內(nèi)部權(quán)利和義務(wù)劃分機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)控系統(tǒng)在實(shí)施方面存在問(wèn)題,所設(shè)立的制度如同空殼一般,對(duì)企業(yè)的安全產(chǎn)生影響,并容易引發(fā)各種危機(jī)的產(chǎn)生。
(2)財(cái)務(wù)內(nèi)控措施不足
財(cái)務(wù)控制在很多企業(yè)的內(nèi)控中居于核心地位,是無(wú)論企業(yè)大小,都能基本有效運(yùn)行的內(nèi)控制度之一。如果一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控都不能有效運(yùn)行,那么,其風(fēng)險(xiǎn)程度必然很大。確保財(cái)務(wù)控制有效性的關(guān)鍵方法就是采取建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控措施,并使之有效運(yùn)行。但在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,企業(yè)存在重核算輕監(jiān)督的現(xiàn)象,有的財(cái)務(wù)人員本身沒(méi)有充分理解內(nèi)部控制的制衡原則,使其作用并未得到真正發(fā)揮。具體表現(xiàn)如下:a.由于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)控的輕視問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)尚不完善,執(zhí)行措施也未基于公司內(nèi)部管理的實(shí)際情況建立,無(wú)法實(shí)行實(shí)時(shí)性內(nèi)控環(huán)節(jié)以及制度改善,進(jìn)而產(chǎn)生內(nèi)控制度缺乏的問(wèn)題;b.事后控制是大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制管理模式,在事前的預(yù)測(cè)分析和解決相應(yīng)事務(wù)的控制方法等方面存在嚴(yán)重缺陷,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)問(wèn)題爆發(fā)后等待補(bǔ)救的企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。這些缺陷很容易使企業(yè)承擔(dān)不必要的損失,并且對(duì)于內(nèi)部督查以及企業(yè)內(nèi)控的作用沒(méi)有發(fā)揮到極致。
(3)內(nèi)部審計(jì)制度存在缺陷
內(nèi)審是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防火墻,如果財(cái)務(wù)控制沒(méi)有起到有效作用或者發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,那么,內(nèi)審就是企業(yè)內(nèi)控管理的最后一道護(hù)城河。通過(guò)在企業(yè)中實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的工作,可以監(jiān)控財(cái)務(wù)決策的執(zhí)行情況,并控制風(fēng)險(xiǎn),以確保企業(yè)內(nèi)控的有效性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的管理意識(shí)和管理水平有了明顯改善和提升,因此內(nèi)部審計(jì)被認(rèn)為是企業(yè)管理中將被使用的重要工具。但是,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中仍然會(huì)存在系統(tǒng)缺陷問(wèn)題,該問(wèn)題的存在會(huì)消弱內(nèi)審的防火墻作用。此外,由于員工的專業(yè)素質(zhì)水平低下以及內(nèi)部審計(jì)的延遲,也影響了工作的實(shí)際效率和有效性。
二、基于CPA視角下的企業(yè)內(nèi)控常見缺陷問(wèn)題的對(duì)策
(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
預(yù)算本質(zhì)上是控制,把企業(yè)收入與費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),加強(qiáng)預(yù)算管理對(duì)于改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的上述問(wèn)題,具有必要性。從內(nèi)部控制的角度出發(fā),采取有效的改進(jìn)措施,預(yù)算管理得以加強(qiáng),會(huì)降低財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展,為開展內(nèi)部控制打下良好基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)基于以下幾個(gè)方面:一是在預(yù)算編制過(guò)程中,不僅要考慮降低成本的因素,還要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)管理的實(shí)際情況來(lái)保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,從而確保核心業(yè)務(wù)得到良好的發(fā)展。有關(guān)預(yù)算工作的開展不能僅僅為了減少成本而進(jìn)行,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)執(zhí)行;二是實(shí)施預(yù)算管理,完善預(yù)算管理制度,提高該企業(yè)的執(zhí)行力水平。通過(guò)完善有關(guān)的監(jiān)督和績(jī)效考核制度,設(shè)置科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo)方法,監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,以反映當(dāng)前的預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題并找到有效的解決辦法;三是制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,根據(jù)管理任務(wù)明確職責(zé)劃分,并通過(guò)評(píng)估員工的工作效率和工作過(guò)程中的能力,提供適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或懲罰以激發(fā)員工工作的主動(dòng)性和積極性,并能限定員工在工作過(guò)程中的不同權(quán)限范圍。
(2)完善內(nèi)部審計(jì)制度
王文怡等學(xué)者發(fā)現(xiàn)為了使內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中真正發(fā)揮作用,需要不斷完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度,該過(guò)程需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)管理情況,并通過(guò)該方式提高企業(yè)的業(yè)務(wù)效率,作為對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)的內(nèi)審部門可以通過(guò)采取以下完善措施,改進(jìn)內(nèi)審制度:一是提高獨(dú)立完成財(cái)務(wù)審計(jì)部門工作的能力,鼓勵(lì)公司內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立開展審計(jì)工作,以確保內(nèi)部審計(jì)工作的有效進(jìn)行,建立控制系統(tǒng)并防止人為干預(yù)內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)象;二是加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)領(lǐng)域的宣傳和培訓(xùn),使企業(yè)的全體員工更好地了解內(nèi)部審計(jì)工作,積極配合審計(jì)部門工作的開展,為提高審計(jì)工作效率做出相應(yīng)措施;三是充分了解
審計(jì)部門的本職工作和權(quán)利,在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極主動(dòng)配合相關(guān)工作的完成,并在工作中主動(dòng)提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,系統(tǒng)地限制財(cái)務(wù)人員的行為,避免審計(jì)工作受到阻礙而無(wú)法完成。
(2)做好內(nèi)控管理流程控制
黃翠霞學(xué)者在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,要管理的內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜多樣化,在各個(gè)方面都需要進(jìn)行有效管理,包括財(cái)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策等,這些工作的開展都有一定程度的聯(lián)系,任何工作出現(xiàn)的問(wèn)題都可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失敗。因此,在內(nèi)部控制方面,要加強(qiáng)內(nèi)控進(jìn)程的開展,確保內(nèi)控制度能有效完成。該過(guò)程的開展需要采取以下措施:一是在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)充分了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,根據(jù)相應(yīng)條件全面收集企業(yè)財(cái)務(wù)的原始數(shù)據(jù),從而能準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo),以確保會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性;二是在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作時(shí),應(yīng)采用科學(xué)的方法和先進(jìn)的技術(shù)作為支撐手段,從而改變企業(yè)之前存在的主觀判斷行為,并使用現(xiàn)代化信息技術(shù)分析和統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù),并且為財(cái)務(wù)決策提供有利依據(jù);三是完善財(cái)務(wù)決策的制度并提高對(duì)財(cái)務(wù)決策的監(jiān)督,以確保在工作中認(rèn)真審查財(cái)務(wù)分析報(bào)告和項(xiàng)目可行性報(bào)告等,通過(guò)該措施使財(cái)務(wù)決策符合公司發(fā)展的方向,避免在企業(yè)后期的投資過(guò)程中帶來(lái)不可避免的風(fēng)險(xiǎn)。在非財(cái)方面,也應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)控的運(yùn)行中的監(jiān)督與賞罰,保證內(nèi)控的有效運(yùn)行。這樣,整個(gè)企業(yè)的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)才能得到完善與改進(jìn)。
三、小結(jié)
總而言之,為保證企業(yè)的健康發(fā)展,要健全企業(yè)內(nèi)控建設(shè),完善內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),對(duì)保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量以及運(yùn)營(yíng)安全方面有顯著效果。另外在財(cái)務(wù)核算校驗(yàn)以及相關(guān)事務(wù)決策方面有保障作用,確保內(nèi)控工作規(guī)范性,提升經(jīng)營(yíng)安全。另外,結(jié)合合理完善的企業(yè)內(nèi)控管理制度,從根源做到工作責(zé)任落實(shí),有利于提高管理效率,能夠減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在此基礎(chǔ)上確保公司的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]秦秀貞.基于CPA視角的中小型企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控分析[J].企業(yè)改革與管理,2019.6(8):17-18.
[2]張斌.基于內(nèi)控視角探索企業(yè)資金管理問(wèn)題[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018.227(9):203-205.
[3]宋輝.基于內(nèi)外因視角的企業(yè)內(nèi)控缺陷分析及其優(yōu)化構(gòu)建[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2019.34(3):5-7.
[4]王文怡,王健俊.上市公司內(nèi)部控制質(zhì)量對(duì)CPA審計(jì)意見的影響——基于Logistic模型的檢驗(yàn)[J].武漢商學(xué)院學(xué)報(bào),2018.32(5):64-68.
[5]黃翠霞.淺析企業(yè)內(nèi)部控制視角下的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2018.5(32):147-148.