王春艷
摘要:應(yīng)對政府會計制度改革,對職業(yè)院校財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)提出了新的要求。本文從政府會計制度對職業(yè)院校財務(wù)內(nèi)部控制的影響和職業(yè)院校財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)對策略方面進行分析探討。
關(guān)鍵詞:政府會計制度改革 ?職業(yè)院校 ?財務(wù)內(nèi)部控制
政府會計制度改革于2019年1月1日開始施行,對行政事業(yè)單位而言,它離不開內(nèi)部控制的建設(shè)。我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)以經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動作為切入點,包括預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項目、合同六大部分,這些交易或事項都是生成高質(zhì)量會計信息的基礎(chǔ),與財務(wù)工作密不可分,最終需要由財務(wù)核算來反映。
(一)重構(gòu)會計核算模式,預(yù)算會計與財務(wù)會計并行
本次政府會計制度改革首次全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,要求職業(yè)院校強化財務(wù)會計功能,摸清家底,準(zhǔn)確反映財務(wù)狀況和運行成本等實際情況,明確了財務(wù)會計和預(yù)算會計“平行記賬”的規(guī)則。將權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制并行使用,在同一會計核算系統(tǒng)中同時進行財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算,既反映資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用等財務(wù)管理信息,又能反映預(yù)算收、支、余等預(yù)算管理信息。
(二)全面預(yù)算管理
新制度要求,依法納入部門預(yù)算管理的收支業(yè)務(wù)均納入預(yù)算會計核算范圍,充分體現(xiàn)新《預(yù)算法》的理念,準(zhǔn)確反映預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行情況,重視預(yù)算績效,便于科學(xué)規(guī)范地進行預(yù)算編制,逐步實現(xiàn)花錢必問效、無效必問責(zé)。
(三)完善內(nèi)部控制體系建設(shè)
內(nèi)部控制建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,是一把手工程,應(yīng)與政府會計改革同步進行,需要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,需要塑造一個良好的改革環(huán)境,重新審視內(nèi)部控制建設(shè)成果。因為內(nèi)部控制涉及學(xué)校各個方面、各個層面的業(yè)務(wù),需要各部門互相協(xié)調(diào),理順實施路線,共同推進內(nèi)部控制建設(shè)。
(四)財務(wù)內(nèi)部控制信息化
作為職業(yè)院校,財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)依照政府會計制度改革的思路及時調(diào)整,需要財務(wù)人員以財務(wù)轉(zhuǎn)型的心態(tài)應(yīng)對改革,改變學(xué)校各部門各自為政的狀態(tài),促進信息化建設(shè)。
(一)升級財務(wù)核算信息系統(tǒng)
財務(wù)負(fù)責(zé)人和工作人員要積極學(xué)習(xí)研討政府會計制度改革,尋求合適的電算化軟件,對原有的會計核算軟件進行更新、調(diào)試和升級,既能滿足改革的需要,又能充分考慮職業(yè)院校的實際核算需求,確保新舊制度和電算化賬套的有序銜接。
(二)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念
政府會計制度的統(tǒng)一實施,適用于各級各類行政單位和事業(yè)單位。職業(yè)院校通過“平行記賬”實現(xiàn)在同一會計核算系統(tǒng)財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接,預(yù)算會計報告和財務(wù)報告相互補充的會計核算體系,改變了原來的單一“收支管理”模式。
(三)重視預(yù)算管理
目前高職院校一般采取黨委會領(lǐng)導(dǎo)下校長負(fù)責(zé)制,其預(yù)算管理體制一般設(shè)置院黨委會、校長辦公會、預(yù)算管理委員會、財務(wù)部門(或預(yù)算管理部門)和預(yù)算責(zé)任部門,財務(wù)部門(或預(yù)算管理部門)是預(yù)算管理的具體實施部門,按照管理體制的要求,負(fù)責(zé)起草預(yù)算編制方案,執(zhí)行、調(diào)整、考評、決算與監(jiān)督等各項工作。
預(yù)算管理貫穿高職院校日常所有工作,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到預(yù)算管理在優(yōu)化資源配置、協(xié)調(diào)學(xué)校教學(xué)科研等方面的重要導(dǎo)向作用, 對日常所涉及的各項工作進行具體化、數(shù)量化。同時,與財務(wù)核算信息系統(tǒng)充分結(jié)合,實現(xiàn)信息共享共用,實施全方位全過程預(yù)算控制,提高預(yù)算管理效率,從而強化內(nèi)部控制。
(四)重建內(nèi)部控制制度
加強內(nèi)部控制制度建設(shè),是健康實施政府會計準(zhǔn)則的重要保障,合理保證會計信息的真實性、可靠性、實用性,重視從預(yù)算、財務(wù)核算、決算、評價等全過程控制,為高職院校的發(fā)展決策當(dāng)好參謀。
(五)提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
職業(yè)院校內(nèi)部事務(wù)繁雜包括獨立和非獨立核算單位。如分校、校醫(yī)院、食堂、宿舍、研究所、實習(xí)車間等。新的形勢下,財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行,這要求財務(wù)人員應(yīng)該積極參與到內(nèi)部控制建設(shè)中來,轉(zhuǎn)變觀念,需要財務(wù)人員從簡單、重復(fù)的會計核算轉(zhuǎn)向控制與監(jiān)督,將財務(wù)信息與院校的各項管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,對教學(xué)與科研、行政與后勤進行信息共建、共用。按照學(xué)校內(nèi)部控制的實施路線,將內(nèi)部控制要求嵌入到各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作流程中,解決財務(wù)管理實際問題。