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        門診分診失效與智能技術(shù)改善的探討

        2019-08-27 06:24:40顏楷YANKai邱亨嘉QIUHengjia
        醫(yī)院管理論壇 2019年5期
        關(guān)鍵詞:掛號病種門診

        □ 顏楷 YAN Kai 邱亨嘉 QIU Heng-jia

        門診分診是護士根據(jù)患者主訴和主要癥狀描述,對患者疾病嚴重程度以及所屬專科進行分類,為患者提供??仆扑]的工作[1-2]。分診失效是指分診科室、醫(yī)生專長不滿足患者疾病需求的情況。分診失效降低醫(yī)師工作效率,增加醫(yī)院管理運營成本,并且降低患者就醫(yī)體驗[3]、延誤治療。既往研究探討分診失效因素中,將影響因素分為分診人員因素、患者及家屬因素、管理等因素[4-6],卻僅通過問卷調(diào)研方式得出各因素出現(xiàn)頻次占比,對多種因素間相互作用考慮不充分。既往研究中提出的模板式問診與提升分診護士能力等解決方案[7-8],不適應(yīng)當(dāng)前門診護士短缺、工作量大的現(xiàn)狀。本研究探索造成分診失效的原因,并提出以智能技術(shù)為基礎(chǔ)的解決方案。

        資料與方法

        1.資料來源。收集湖南省株洲市某三級綜合醫(yī)院門診2017年9 月每周三上午掛號及退、換號總量。從醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中獲取患者性別、年齡、患者登記號、掛號方式、取號時間、分診護士編號,結(jié)合回訪資料進行分析。

        2.方法。根據(jù)每日患者退、換號的患者登記號,追蹤退、換號原因,在資料中標(biāo)注分診失效與分診有效,并將樣本分為失效組與有效組。取樣本中患者門診病歷診斷數(shù)據(jù),請專科醫(yī)生判斷患者診斷類型是否屬于易混淆的疾病范疇,進行標(biāo)記,區(qū)分疾病類型。變量調(diào)整中,預(yù)約掛號不同于現(xiàn)場掛號,未經(jīng)過分診環(huán)節(jié)直接進入診室取號,標(biāo)記為新變量編入資料。小于18 歲就診患者年齡折算為其父母年齡計入資料。樣本篩檢中,將診間預(yù)約號、取藥便民號、復(fù)診患者、同日內(nèi)重復(fù)同科室醫(yī)生掛號、等候時間過長而同科室內(nèi)換號的數(shù)據(jù)篩出樣本。獲得總分診人次2892 次,其中出現(xiàn)分診失效274 人次。使用SPSS13.0 軟件進行分析,研究其失誤因素,提出改進策略。

        結(jié)果

        本研究中,分診失效率為9.47%,平均每半天(上午)出現(xiàn)68.5 人次的分診失效?;救丝趯W(xué)信息如表1、表2 所示。

        表1 中顯示,性別因素不顯著(p>0.05),取號時間段、年齡段、掛號方式、疾病類型因素顯著(p<0.05)。

        根據(jù)護士相關(guān)因素對護士進行簡單描述。從學(xué)歷上,護士B為中專學(xué)歷,護士D 為本科及以上學(xué)歷,護士A、C、E 為大專學(xué)歷。在從事分診工作時長上,護士A、D 為2 ~3 個月分診經(jīng)驗護士,護士B、C 從事分診時間少于2 個月,護士E 從事分診超過3 個月。表2 中顯示,護士學(xué)歷、分診護士個人差異因素間不顯著(p>0.05)。

        表1 分診失效患者因素

        表2 分診失效護士因素

        根據(jù)樣本數(shù)據(jù),進行Logistic 回歸分析,對年齡層次、分診時間段、掛號方式、分診護士等七個維度進行啞變量處理,進行回歸檢驗,結(jié)果見表3?;颊吣挲g中,年齡以18 ~27 歲為參照,48 ~57 歲年齡段分診準(zhǔn)確性差異顯著(p=0.002),面臨比18 ~27歲患者2.009 倍分診失效的風(fēng)險;分診時段中,以11:00 ~12:00為參照,8:00 ~8:59 與9:00 ~9:59 兩個時間段分診準(zhǔn)確性差異顯著(p=0.015 與p<0.001),面臨的分診失效危險分別為2.231倍與4.102 倍;掛號方式上,預(yù)約掛號相對于現(xiàn)場掛號顯著(p=0.013)面臨5.74 倍分診失效威脅;從分診護士的學(xué)歷上看,并不影響分診結(jié)果;護士從事分診工作時長上看,工作時間較長護士分診失效較少,且存在顯著差異;分診護士間也存在一定程度分診失效風(fēng)險,相對于A 護士,B、C 護士更易犯錯。

        討論

        從分診時間段角度看,工作量越大的時段更容易出現(xiàn)分診失誤?,F(xiàn)場掛號時間段內(nèi),分診量壓力影響分診工作質(zhì)量,工作量由9:00 ~9:59、8:00 ~8:59、10:00 ~10:59、11:00 ~12:00遞減。研究中以11:00 ~12:00 為參考發(fā)現(xiàn),工作量最高時間段9:00 ~9:59 出錯的相對危險度是最少工作量時間11:00 ~12:00的4.1 倍。分診護士在工作負荷高時,有效分診時間被壓縮,難以規(guī)范使用推薦的分診流程?;颊吲c護士也容易受到嘈雜環(huán)境影響而溝通不充分。

        從掛號方式角度來看,預(yù)約掛號患者面臨更高掛號錯誤。預(yù)約掛號的患者在網(wǎng)絡(luò)掛號端直接選擇科室,不經(jīng)過分診操作,分診的環(huán)節(jié)缺失?;颊叨鄶?shù)不具備專業(yè)醫(yī)學(xué)知識,在相同癥狀不同病種或不同癥狀相同病種等較為復(fù)雜的情況下,難以分辨?;颊邞{經(jīng)驗掛號難找到準(zhǔn)確的科室和專業(yè)擅長的醫(yī)生。解決網(wǎng)絡(luò)預(yù)約掛號分診問題同樣是提高醫(yī)院運營效率的關(guān)鍵。而現(xiàn)場掛號造成的分診失效來源于工作量,工作量大導(dǎo)致分診工作時間不足,對病情與癥狀的溝通不完整。

        從疾病診斷上看,部分病種的癥狀相似仍是導(dǎo)致分診錯誤中最主要、影響最大的因素。在數(shù)據(jù)整理階段發(fā)現(xiàn),易混淆的病種數(shù)據(jù)存在較強的偏向性,主要發(fā)生在較為固定的專科與疾病間,這樣具有關(guān)聯(lián)性的特征能為分診指導(dǎo)規(guī)范建立起到幫助作用,也為建立智能化指引的技術(shù)應(yīng)用提供了基礎(chǔ)。

        從分診護士角度看,不同分診護士能力存在差異。不同學(xué)歷分診護士之間不存在顯著差異。從工作經(jīng)驗對護士分診表現(xiàn)影響上看,小于2 個月與大于3 個月護士之間差異顯著,而2-3個月與3 個月經(jīng)驗的護士間則差異變得不明顯。分診對護士專業(yè)技術(shù)與經(jīng)驗要求非常高,對溝通能力與服務(wù)耐心要求也很高。表3 結(jié)果中,B 護士為新入職低年資護士,C 護士為病房科室輪轉(zhuǎn)護士,B、C 兩位護士從事分診工作時間短,而D、E 護士則是具有較長時間分診經(jīng)驗的門診護士。結(jié)果一定程度反映出分診正確性受到護士經(jīng)驗的影響。分診工作是經(jīng)驗積累的過程,經(jīng)由1個月的適應(yīng)后,其工作準(zhǔn)確率基本趨于穩(wěn)定?,F(xiàn)醫(yī)院狀況下,護理人力嚴重不足,在臨床一線工作的護士很難抽出身支援分診工作。分診護士流轉(zhuǎn)快,崗位人力不固定,導(dǎo)致分診工作質(zhì)量因人員變動影響較大。

        綜合分析,從醫(yī)療質(zhì)量評估三角模型出發(fā),流程層面上,預(yù)約掛號的方式存在分診工作中預(yù)檢環(huán)節(jié)的缺失。結(jié)構(gòu)層面上,護理資源數(shù)量與能力不足難以支撐高強度工作。在護理培養(yǎng)不足、人才流失嚴重的現(xiàn)狀下,發(fā)掘和引進替代產(chǎn)品,逐漸減少人工操作,是改善和發(fā)展的趨勢。

        智能分診技術(shù)應(yīng)用

        根據(jù)分析和討論發(fā)現(xiàn),增加專職管理人員和提升人員素質(zhì)實施較困難,而新型智能分析技術(shù)在醫(yī)院存在較大應(yīng)用空間[9]。美國家庭醫(yī)生制與歐洲已經(jīng)有較成熟的轉(zhuǎn)診與分診規(guī)范,結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)為簡單的分診技術(shù)應(yīng)用提供條件。此外,各種智能技術(shù)的成熟和逐步應(yīng)用,亦能配合分診成為高效準(zhǔn)確的技術(shù)解決方案。

        表3 分診準(zhǔn)確影響因素的Logistic 分析

        圖1 技術(shù)應(yīng)用框架圖

        使用深度學(xué)習(xí)模型(Deep Learning)對患者來源、患者人口學(xué)信息以及既往因素進行畫像,并根據(jù)抽象診斷與疾病的周期性變化進行模型自優(yōu)化[10],形成基于患者與人群的信息提取能力。

        運用最簡決策樹(Simplest Decision Tree)在醫(yī)院病案數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,建立用于分診的知識庫與詞匯庫,通過對診斷名、病種分類、復(fù)診等信息的截取,建立數(shù)據(jù)模型,計算各屬性對病種與科室、診斷等屬性的影響系數(shù),通過模型評估確定最佳模型,以此模型進行患者掛號分診[11]。

        針對分診失效高危病種與科室,基于既往數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)分析(Keyword Association Rule Mining)模型?;诨颊咧髟V內(nèi)容、病案關(guān)鍵詞、主診斷形成的詞匯庫,計算分診失效的關(guān)聯(lián)情況統(tǒng)計概率,以校正常規(guī)分診中可能出現(xiàn)的錯誤。

        前景與趨勢

        1.提高分診準(zhǔn)確率,提升效率與滿意度。人工分診掛號與自助掛號方式的準(zhǔn)確率低,國內(nèi)低醫(yī)患比的狀況對高質(zhì)量執(zhí)行分診規(guī)范的可行性不強。智能分診技術(shù)能在提高分診準(zhǔn)確率的同時精簡掛號與就診流程,提高醫(yī)院運營效率,緩解患者由于分診失效帶來的情緒焦慮與體力支出。

        2.優(yōu)化醫(yī)院人力分配。采用智能技術(shù)進行分診導(dǎo)診工作,能夠緩解門診護士緊缺的情況,讓護士能夠?qū)P脑陂T診一線工作。此外,導(dǎo)診和指引工作不需要專業(yè)醫(yī)護人員,能在人力配置和成本管理上更好控制。

        3.幫助構(gòu)建分級醫(yī)療服務(wù)體系。未來成熟的分診智能技術(shù)不僅能解決醫(yī)院分診失效的問題,還能成為醫(yī)院間轉(zhuǎn)診分診的區(qū)域級平臺。中國醫(yī)療體系由于缺少看門人的角色,病人因不能判斷去醫(yī)院的必要性而尋求昂貴的診治[12]。分診技術(shù)成熟運用后,與家庭醫(yī)生和全科醫(yī)生轉(zhuǎn)診制結(jié)合,推進分級診療體系落地。引導(dǎo)普通疾病患者向全科轉(zhuǎn)移,解放緊缺的專家與??瀑Y源,促進醫(yī)療資源配置的優(yōu)化,加快醫(yī)療需求和資源向基層沉淀,調(diào)整倒三角醫(yī)療體系狀況,控制醫(yī)療費用增長[13]。

        總結(jié)

        分診失效是影響患者就醫(yī)體驗、醫(yī)院運營效率與醫(yī)師工作效率多方面的醫(yī)院管理問題。門診分診工作的智能計算,為醫(yī)院解決分診正確性問題、優(yōu)化流程、提升效率提供值得借鑒和發(fā)展的方向。醫(yī)院信息化過程已經(jīng)極大地顛覆了傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式[14],智能化的深入將讓醫(yī)院信息化從數(shù)據(jù)對接與傳遞,提升到智能分析與決策支持的層面。

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