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        用藥安全的信息化應(yīng)用與探討

        2019-08-27 06:24:46蔣正立JIANGZhengli楊建苗YANGJianmiao周鵬ZHOUPeng周福永ZHOUFuyong馮常強(qiáng)FENGChangqiang
        醫(yī)院管理論壇 2019年5期
        關(guān)鍵詞:閉環(huán)醫(yī)囑藥師

        □ 蔣正立 JIANG Zheng-li 楊建苗 YANG Jian-miao 周鵬 ZHOU Peng 周福永 ZHOU Fu-yong 馮常強(qiáng) FENG Chang-qiang

        臨床工作中,藥物治療是一種常見診療方法,直接關(guān)系到患者的治療效果和安全,涉及多個部門、多個環(huán)節(jié),而用藥錯誤就可能發(fā)生在藥品使用中的各個環(huán)節(jié)。因此,保障患者用藥安全是醫(yī)院的工作重點(diǎn),用藥安全管理在臨床治療過程中顯得尤為重要。

        據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),美國每年至少有150 萬人發(fā)生用藥錯誤,導(dǎo)致每年增加3.5 億美元的住院費(fèi)用,用藥錯誤發(fā)生率大約1%,成為全球第8 大死亡原因。我院2016 年上報(bào)用藥錯誤相關(guān)不良事件101 起,而未被報(bào)告的藥物不良事件可能更多。據(jù)分析,在這些報(bào)告的不良事件中,75%是可以預(yù)防的。目前,世界上還未有任何國家和組織可以做到完全避免用藥錯誤,這已成為普遍存在且影響和威脅到患者安全的重要問題。

        運(yùn)用失效模式進(jìn)行用藥風(fēng)險分析

        為降低醫(yī)院用藥錯誤不良事件的發(fā)生,運(yùn)用失效模式對醫(yī)院各個用藥環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險分析,識別用藥安全風(fēng)險:(1)藥品接收上架環(huán)節(jié),人工接收和上架時易導(dǎo)致品種和數(shù)量錯誤。(2)醫(yī)囑(處方)開具和審方環(huán)節(jié),經(jīng)常會出現(xiàn)醫(yī)囑不合理或錯誤;(3)藥品調(diào)劑環(huán)節(jié),易出現(xiàn)藥品調(diào)劑品種和數(shù)量錯誤,輸送時送錯科室;(4)執(zhí)行給藥環(huán)節(jié),易出現(xiàn)藥品錯誤和用錯病人。

        通過失效模式分析,發(fā)生這些用藥錯誤不良事件的主要失效方式是人為因素和臨床醫(yī)生、藥師專業(yè)知識有待加強(qiáng)。當(dāng)前,醫(yī)院信息化程度較低,很難形成有效的用藥閉環(huán)管理,患者用藥風(fēng)險較大。因此,本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)用失效模式分析用藥風(fēng)險,將人為因素和臨床藥學(xué)知識缺乏作為本次重點(diǎn)改進(jìn)內(nèi)容,利用信息技術(shù),促進(jìn)臨床用藥安全。

        利用信息技術(shù)實(shí)施用藥閉環(huán)管理

        針對失效模式分析可知,人為因素和臨床藥學(xué)知識較缺乏作為主要的失效方式。因此,為確保用藥安全,本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)利用信息技術(shù),提高全院信息化水平,對藥品使用的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面閉環(huán)管理,為臨床提供用藥支持系統(tǒng),以降低各環(huán)節(jié)人為因素導(dǎo)致的用藥錯誤,提高處方合格率。

        1.閉環(huán)管理理念。閉環(huán)管理起源于戴明環(huán)PDCA 理論,是綜合了閉環(huán)系統(tǒng)、管理的封閉原理、管理控制和信息系統(tǒng)等形成的一種管理方法。隨著醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提高,患者安全理念的增強(qiáng)和醫(yī)院信息化的發(fā)展,閉環(huán)管理已廣泛應(yīng)用于醫(yī)療行業(yè),用藥閉環(huán)管理是醫(yī)院的重點(diǎn)工作,使用藥的每個環(huán)節(jié)都做到閉環(huán),最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)師開具正確的醫(yī)囑(處方),在正確的時間、按照正確的途徑、正確的劑量,用于正確的患者,實(shí)現(xiàn)患者用藥安全[1]。

        2.建立用藥安全閉環(huán)管理流程。建立用藥安全閉環(huán)管理流程,從醫(yī)囑(處方)開具開始,到藥師審方、接收醫(yī)囑、藥師調(diào)配、核對發(fā)藥、打包配送,最后臨床執(zhí)行給藥,利用信息化手段,使每個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,整個流程形成有效的閉環(huán)。如病區(qū)藥房藥品閉環(huán)管理流程見圖1。

        圖1 病區(qū)藥房藥品閉環(huán)管理流程

        3.藥品條碼。要實(shí)現(xiàn)藥品全程有效的閉環(huán)管理,提升藥品流通過程中的追溯管控能力,更好地保障患者用藥安全,我院采用藥品條碼及PDA 技術(shù),使每個藥品通過掃碼識別。實(shí)施閉環(huán)管理的全過程進(jìn)行掃碼,最大限度地減少人為因素的影響,提高了無紙化管理水平,降低用藥差錯,更好地保障患者用藥安全。

        此外,我院西藥房的絕大部分藥品(原包裝)自帶藥品碼(包括電子監(jiān)管碼、藥品流通碼或藥品生成碼),PDA 均能掃碼識別,只有少部分藥品無藥品碼,需要人工打印藥品碼再貼在藥品包裝上。

        4.藥品接收上架。為提高藥品接收上架的準(zhǔn)確性,我們采用信息化手段將藥品接收、上架等環(huán)節(jié)采用掃碼技術(shù),減少人為因素導(dǎo)致的藥品品種錯誤、數(shù)量錯誤,并將接收時間、責(zé)任人記錄在信息系統(tǒng),方便追蹤,達(dá)到藥品接收和上架準(zhǔn)確無誤。(1)藥品接收。藥品經(jīng)營企業(yè)將藥品運(yùn)送至藥房,運(yùn)送交付人用PDA 登錄藥房系統(tǒng),先掃描交付人身份條碼,再掃描隨貨清單二維碼。藥房接收人用PDA 接收藥品,先掃描隨貨清單二維碼獲取清單信息(出庫單),再掃描每種藥品的二維碼進(jìn)行核對驗(yàn)收,藥品正確則相應(yīng)藥品信息數(shù)據(jù)變黃色,不正確則給出提示,并發(fā)出報(bào)警聲。(2)藥品上架。藥房工作人員使用PDA 掃描藥品碼獲取藥品信息,PDA上會顯示上架批號,上架時輸入具體數(shù)量,再掃描藥架上藥品碼進(jìn)行匹配,匹配成功則顯示上架成功,若不匹配,則顯示藥品匹配不成功,并發(fā)出報(bào)警聲。

        5.醫(yī)囑(處方)開具和審方系統(tǒng)。為加強(qiáng)對用藥安全性和有效性的監(jiān)管,提高醫(yī)囑合格率,本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)臨床醫(yī)生藥學(xué)知識的學(xué)習(xí)和宣教,在HIS 系統(tǒng)中切入臨床用藥支持系統(tǒng)和審方系統(tǒng),提高臨床用藥合理性。利用藥師的專業(yè)知識,一方面,引進(jìn)專業(yè)的藥學(xué)和臨床知識庫。另一方面,根據(jù)相關(guān)要求,制定審方規(guī)則,除對藥品相互作用、用法、用量、禁忌證、特殊人群用藥等規(guī)則進(jìn)行設(shè)置外,還重點(diǎn)對體重與藥物劑量相關(guān)性、體表面積與藥物劑量相關(guān)性、檢驗(yàn)檢查與用藥相關(guān)性、藥物與食物過敏、累積用量、妊娠和哺乳狀態(tài)等規(guī)則進(jìn)行維護(hù),最大限度地提高臨床決策支持系統(tǒng)和審方系統(tǒng)的智能化,使臨床醫(yī)生能準(zhǔn)確快速地開具處方,保證患者用藥安全[2]。

        審方系統(tǒng)啟用后,所有醫(yī)囑(處方)都會通過系統(tǒng)被自動審核。系統(tǒng)依據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,過濾出需要人工干預(yù)的處方,進(jìn)入人工審核界面。在界面中,藥師能看到不合理醫(yī)囑相關(guān)的信息與機(jī)審結(jié)果,并判斷是否通過。若藥師對醫(yī)囑有疑慮,可以直接與醫(yī)生進(jìn)行交流,并將醫(yī)囑退回醫(yī)生;若有特殊原因,醫(yī)生堅(jiān)持使用,則雙簽名通過。只有審核通過的醫(yī)囑才能進(jìn)入藥房系統(tǒng)進(jìn)行接單、發(fā)藥、計(jì)費(fèi)。藥師審方有助于提升醫(yī)院合理用藥水平,防范醫(yī)療差錯,促進(jìn)患者安全,提升醫(yī)療質(zhì)量[3]。審方管理流程見圖2。

        圖2 藥師審方管理流程

        6.醫(yī)囑(處方)調(diào)劑。為提高藥品調(diào)劑的準(zhǔn)確率,減少人為因素導(dǎo)致調(diào)劑錯誤,對醫(yī)囑(處方)調(diào)劑進(jìn)行全程化信息掃碼,確保藥品調(diào)劑準(zhǔn)確無誤。(1)醫(yī)囑(處方)調(diào)配。藥師使用PDA掃描醫(yī)囑單或處方上的二維碼,取藥時掃描藥品上的藥品碼,匹配成功后PDA 上藥品顯示黃色,若藥品掃碼錯誤會有報(bào)警聲,整張?zhí)幏秸{(diào)配完畢會提示執(zhí)行完畢,確保藥品調(diào)配準(zhǔn)確。(2)核對與發(fā)藥。藥師核對與發(fā)藥時,病區(qū)藥師先掃描醫(yī)囑單的二維碼,再掃描藥品進(jìn)行核對。門診藥師先刷病人就診卡,再掃描藥品,藥品完全匹配后,處方會自動確認(rèn)。通過藥品掃描后發(fā)藥,減少了調(diào)劑相似藥品帶來的風(fēng)險,保障了藥品品種和數(shù)量的準(zhǔn)確性。(3)打包配送。藥師在藥品調(diào)劑完成后,病區(qū)藥房送藥人員(靜配中心待藥品配制后)將需要輸送的藥品打包裝箱后,貼上打包碼,匹配送藥人員信息,配送至臨床各病區(qū)。為確保用藥安全,門診藥師將非注射劑藥品掃碼后直接發(fā)放給患者,注射劑藥品進(jìn)入注射室進(jìn)行配藥(在注射室旁設(shè)立藥房,藥品直接傳送至配制間,無須經(jīng)過患者)。

        7.執(zhí)行給藥。臨床護(hù)士在接收藥房配送的藥品后,需要掃碼確認(rèn)藥品。在給患者用藥前,掃描藥品上的二維碼和病人的腕帶,進(jìn)行確認(rèn)。給藥過程采用藥品條碼化管理方式,若在執(zhí)行過程中有某一環(huán)節(jié)信息不正確都會給出提示,降低了臨床發(fā)藥、用藥差錯的可能性,提高患者滿意度,提高護(hù)理工作質(zhì)量,切實(shí)保障了患者用藥安全。

        成效

        利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)用藥安全閉環(huán)管理,以掃描藥品條碼技術(shù)為手段,以PDA 或掃描槍為工具,將整個用藥全程管理起來,實(shí)現(xiàn)了患者用藥的可追溯、可追蹤,保障患者用藥安全。

        1.減少用藥差錯。利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)用藥安全閉環(huán)管理,藥物相關(guān)不良事件(接近用藥錯誤或用藥錯誤)發(fā)生率明顯下降,從我院不良事件報(bào)告數(shù)據(jù)可知,發(fā)生藥物相關(guān)不良事件例次從2016 年上半年的55 例減少到2017 年下半年的31 例,降低43.6%。見圖3。

        圖3 藥物相關(guān)不良事件例次

        2.提高處方合格率。信息技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)一步規(guī)范了處方,提高了醫(yī)囑的合理性,臨床醫(yī)生用藥知識更加豐富,開具處方更加方便。我院藥劑科攔截了很多不合理處方,根據(jù)處方點(diǎn)評結(jié)果,處方合格率從2016 年上半年的98.0%提高到2017 年下半年的98.6%。見圖4。

        3.通過HIMSS 六級評審?;跅l碼技術(shù)的識別,保障了用藥環(huán)節(jié)給予正確的患者正確的藥品,通過信息技術(shù),輔以臨床決策支持系統(tǒng)的提醒、警告、控制等功能,為臨床醫(yī)生合理用藥提供決策支持,尤其是“防呆”機(jī)制的建立,能對臨床用藥起到限制和管控作用,有效防范了用藥不良事件的發(fā)生[4]。

        圖4 處方合格率

        因此,借助信息技術(shù),醫(yī)院通過了HIMSS (Healthcare Information and Management Systems Society)住院和門診六級評審,進(jìn)一步加快了醫(yī)院信息化建設(shè)步伐,促進(jìn)了醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè),優(yōu)化了醫(yī)療流程,改善了患者體驗(yàn),為患者用藥安全起到保駕護(hù)航的作用[5]。醫(yī)院實(shí)施用藥安全閉環(huán)管理,降低了用藥錯誤發(fā)生率,保證了患者安全,提升了醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)水平。

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