黃瑞生

摘 要：干部人事檔案資源是對于干部的個(gè)人經(jīng)歷還有工作的業(yè)績斤西瓜一個(gè)真實(shí)的記錄的重要依據(jù)，通過對于檔案資源的管理，能夠更好地來對干部隊(duì)伍進(jìn)行了解還有考察。對于干部進(jìn)行任用時(shí)也是一個(gè)非常重要的參考依據(jù)，目前，我國在對于干部的人事檔案資源管理的過程中，還存在手工整理和收集查閱的情況，不符合時(shí)代發(fā)展對于加強(qiáng)干部人事檔案資源體系建設(shè)的要求，給于此，文章對于干部人事檔案管理過程中存在的一些問題以及進(jìn)行檔案管理的重要性以及干部人事檔案資源管理體系建設(shè)的具體措施進(jìn)行了探究，旨在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的背景下，充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，促進(jìn)干部人事檔案資源體系的建設(shè)，將檔案信息資源進(jìn)行更高效的管理。

關(guān)鍵詞：運(yùn)用；大數(shù)據(jù)技術(shù)；干部人事檔案資源體系；建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，數(shù)據(jù)貫穿了各項(xiàng)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)當(dāng)中。如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)更好的為管理做服務(wù)是我們應(yīng)該思考的問題。由于干部人事檔案是非常重要的信息資源，大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，其管理的理論、手段還有環(huán)節(jié)等都發(fā)生了變化，其檔案的管理體系也發(fā)生了很大的變化。因此，應(yīng)該注重建立高效率的干部人事檔案資源管理體系，綜合運(yùn)用各項(xiàng)手段，強(qiáng)化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

1 干部人事檔案資源管理存在的問題

1.1 檔案材料歸檔不齊全

目前在進(jìn)行人事檔案資源管理的過程中，還存在很多的問題。近年來，由于工作的問題，對干部的人事調(diào)動日益的頻繁，所以檔案的作用也日益的凸顯出來。由于各個(gè)單位對于干部檔案歸檔的要求不一樣，所以一些歸檔不齊全和不及時(shí)的現(xiàn)象也是時(shí)有發(fā)生。嚴(yán)重的時(shí)候也有可能造成一些干部的很重要的信息材料的丟失。

1.2 信息記載不準(zhǔn)確

由于檔案形成部門還有很多的干部自身對于個(gè)人檔案的認(rèn)識的不足，所以很多的干部在進(jìn)行檔案的填寫過程中，造成了一些信息填寫的不準(zhǔn)確，比如一些具體的時(shí)間等，信息記載的不準(zhǔn)確也給正常的管理工作帶來了很多的不便。

1.3 管理不規(guī)范

由于對于檔案管理的資金投入力度不大，杜對于檔案管理工作的不重視，多以很多的檔案管理部門的硬件設(shè)施投入存在很大的不足，其管理人員的流動性也非常的大，所以在進(jìn)行檔案管理的過程中，同時(shí)也存在很多的管理不規(guī)范的問題。例如在檔案的收集、整理還有查閱的過程中，其過程都存在一些細(xì)小的問題。這些問題對于干部人事檔案資源的管理都造成了一些不好的影響，對于其檔案信息的真實(shí)度還有可信度以及參考價(jià)值都帶來了影響，同時(shí)，一些不準(zhǔn)確的信息也給干部檔案管理的工作的權(quán)威性和公信力產(chǎn)生了很多不好的影響。嚴(yán)重時(shí)也對干部的考核任用產(chǎn)生一定的阻礙作用。

2 提升干部人事檔案資源管理的重要性

我們在上文中也說道，目前在干部人事檔案資源管理的過程中還是存在很多的問題，所以，提升其管理的水平是現(xiàn)在迫切需要的，是客觀的需要。開展干部人事檔案資源體系的建設(shè)，并且同大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景相結(jié)合，能夠有效的拓寬檔案材料收集還有管理的范圍和手段，能夠有效的提升干部人事檔案資源管理工作的管理水平。其次，能夠有效的避免一些虛假的信息的出現(xiàn)，運(yùn)用科技的手段來進(jìn)行干部人事檔案資源體系的建設(shè)，能夠通過在線收集資料，還有查閱借閱等，人們能夠通過電子遇見很好的查閱文檔，并且能夠有效的避免一些文件的元件出入檔案管理室而造成的一些損壞還有篡改等情況。通過干部人事檔案資源體系的建設(shè)，能夠有效的對于一些檔案的原始信息進(jìn)行保存，且對于后期的一些非法的篡改行為日后也就一目了然了。通過技術(shù)的手段避免了檔案篡改行為的發(fā)生。所以，進(jìn)行干部人事檔案資源體系的建設(shè)從某些程度上來說，也是對于干部檔案管理的一種必要手段。起到保護(hù)干部檔案不被損害的一種重要的方式，通過科技的手段來系統(tǒng)的生成了更多的電子文件，能夠有效地減少紙質(zhì)材料的產(chǎn)生，并且能改有減少紙質(zhì)檔案的調(diào)取和查閱還有拆卷的整理，能夠很好的保護(hù)原始的紙質(zhì)檔案不受損害。

3 具體的措施

3.1 開展檔案數(shù)字化的工作

進(jìn)行干部人事檔案資源體系的建設(shè)，首先是應(yīng)該運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，開展檔案的數(shù)字化工作。運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，對干部人事檔案進(jìn)行數(shù)字化的加工還有存儲，形成新的可信任的電子信息并且儲存起來。其電子信息應(yīng)該是同紙質(zhì)的信息內(nèi)容保持一致的，不能擅自改動。另外應(yīng)該具有實(shí)用性，方便查找和調(diào)閱。另外，應(yīng)該拓寬干部人事檔案資源的收集范圍還有渠道，發(fā)揮相關(guān)的部門的現(xiàn)有的人力資源管理信息系統(tǒng)的作用，建立高效互通的進(jìn)行干部人事檔案資源管理平臺，提供更加全面便捷的服務(wù)。另外，對于進(jìn)行干部人事檔案資源的電子版本，應(yīng)該都采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，避免傳輸或轉(zhuǎn)換的混亂等。

3.2 細(xì)化檔案管理的每一項(xiàng)工作

然后是建立一支高效的管理團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行干部人事檔案資源體系的建設(shè)。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，然后在工作的過程中，細(xì)化每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。不斷的完善進(jìn)行干部人事檔案制度體制，對于一些涉及到干部的檔案資源的一些具體的有意義的信息，應(yīng)該確保其真實(shí)性。并且做好檔案的收集還有整理的工作，按照相關(guān)的規(guī)定，來進(jìn)行檔案資源的管理，具體的其他的一些參照的規(guī)章制度有《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》還有《干部檔案整理工作細(xì)則》等等。

3.3 加強(qiáng)檔案安全管理工作

安全管理工作包括信息資源平臺基礎(chǔ)設(shè)施的安全、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全還有檔案的電子化設(shè)備的安全等等。應(yīng)該對于這一數(shù)字化的管理體系進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，對于人員的出入進(jìn)行嚴(yán)格的控制，從根本上杜絕修改、涂抹、盜竊檔案等行為。其次，應(yīng)該加強(qiáng)對于檔案管理人員的保密意識的培養(yǎng)，防止泄密的行為的發(fā)生。

3.4 進(jìn)一步的加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用程度

應(yīng)該將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分的應(yīng)用到進(jìn)行干部人事檔案資源管理體系的過程中去，對于檔案的信息進(jìn)行分析和整理，并且對于一些對干部的人事檔案的審核有用的信息進(jìn)行提取。其次，發(fā)揮云存儲技術(shù)的作用，將干部的人事檔案信息進(jìn)行一個(gè)整合，無論信息是分散在哪一個(gè)區(qū)域、哪一個(gè)單位，都將其整合起來，充分的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)時(shí)代信息的傳輸?shù)膬?yōu)勢，使得信息能夠更好的進(jìn)行查閱和整理。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，各項(xiàng)工作都應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，將信息技術(shù)運(yùn)用到工作當(dāng)中去，對于干部人事檔案資源體系的建設(shè)也不例外。由于干部的人事檔案在干部的任命和發(fā)展的過程中發(fā)揮著非常重要的作用，原先的一些管理的方式也存在著很多的弊端，對其加強(qiáng)管理也是具有非常大的必要性的，因此，相關(guān)的部門應(yīng)該采取一些積極有效的措施，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)干部人事檔案資源體系的建設(shè)，整體的提升檔案工作的管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]吳京，李卓妮.運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)干部人事檔案資源體系建設(shè)[J].中國檔案，2017（05）：58-59.

[2]王英瑋，周艷.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].檔案學(xué)通訊，2017（01）：12-15.

[3]沈冰洲.高校知識型員工人事檔案管理改革若干問題的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2016（08）：124+127.

[4]劉麗麗.對目前我國人事檔案管理改革若干問題的思考分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（07）：152.