摘? 要:越來越多的大型集團(tuán)開始構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)共享中心,實現(xiàn)財務(wù)的信息的集中處理,實時共享。財務(wù)共享服務(wù)中心不僅能夠促進(jìn)企業(yè)整體財務(wù)水平的提高,也能減少企業(yè)的運營成本,所以構(gòu)建合理、科學(xué)的財務(wù)共享服務(wù)中心對一個企業(yè)的財務(wù)發(fā)展是極為重要的。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;財務(wù)管理水平的提升
一、財務(wù)共享服務(wù)中心的概念
共享服務(wù)出現(xiàn)在中國是1999 年摩托羅拉在天津成立了亞洲結(jié)算中心,近10年來,越來越多的中國大型企業(yè)開始了財務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的探索。財務(wù)共享服務(wù)(Financial Shared Service,簡寫為FSS)可以實現(xiàn)對分散于不同業(yè)務(wù)單位的那些容易進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作和重復(fù)性比較高的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造與重組,作為創(chuàng)新型的財務(wù)管理模式,在共享服務(wù)中心的統(tǒng)一管理下,可以切實有效的降低成本、提升服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)處理的效率。具有規(guī)模性,專業(yè)性,服務(wù)性,統(tǒng)一性,技術(shù)性的特點,可以增強(qiáng)信息獲取、分析和使用的便捷性,因此集團(tuán)企業(yè)就可以將有限的時間和精力放在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,從而降低成本、提升效率,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心的作用分析
(1)減少信息耗損,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。通過財務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)財務(wù)人員可以在特定信息獲取和傳遞路徑開展財務(wù)工作,提高財務(wù)信息的識別能力,進(jìn)而使得財務(wù)信息的傳遞過程中不僅可以減少信息的耗損,而且可以降低企業(yè)信息的傳輸成本,并以專業(yè)的服務(wù)方式建立和規(guī)范相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)秩序,增加財務(wù)人員和決策者財務(wù)信息的真實性,提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。
(2)提高企業(yè)財務(wù)管控能力。對于大型集團(tuán)各個分子公司來說,將財務(wù)處理職能交給集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)中心來統(tǒng)一處理,各分公司就有更多精力加強(qiáng)決策支持、績效考核等財務(wù)職能。在財務(wù)共享模式下,公司財務(wù)部門可以在稅務(wù)籌劃、投融資、內(nèi)部審計與風(fēng)險控制、管理變革等方面強(qiáng)化管理,同時負(fù)責(zé)規(guī)范整個公司的財務(wù)流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)則主要在經(jīng)營計劃和預(yù)算、業(yè)務(wù)模型和分析、特定經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容的評估等方面開展工作;財務(wù)服務(wù)中心則負(fù)責(zé)繁雜的日常會計處理和報告,讓公司財務(wù)人員和各分公司財務(wù)人員能夠從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來,專注于各自的財務(wù)管理領(lǐng)域。
(3)提高企業(yè)整合能力與核心競爭力。財務(wù)共享服務(wù)中心建立之后,如果公司建立新的組織機(jī)構(gòu),財務(wù)共享服務(wù)中心就能為這些新加入的組織機(jī)構(gòu)提供高效的服務(wù)。同時,由于公司財務(wù)部不再承擔(dān)會計核算功能,其主要職責(zé)在于財務(wù)分析和經(jīng)營決策支持工作,財務(wù)能夠集中精力為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理提供更多的改善支持。各業(yè)務(wù)部門能夠從繁雜的非核心業(yè)務(wù)中解放出來,專注于公司的核心業(yè)務(wù)。
三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建思路
(1)構(gòu)建原則和范圍
財務(wù)共享中心的主要目的就是將企業(yè)同質(zhì)化的繁瑣財務(wù)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,進(jìn)而將企業(yè)這種同質(zhì)化的處理工作全部放到財務(wù)共享服務(wù)中心處理,使得企業(yè)擺脫繁瑣重復(fù)的財務(wù)處理工作。所以對于經(jīng)營范圍固定、客戶產(chǎn)品單一的企業(yè),各個分子公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的集團(tuán)比較適合建立財務(wù)共享服務(wù)中心。如此一來就便于溝通和協(xié)調(diào),便于數(shù)據(jù)共享,從而可以有效提高管理的效率和水平。
(2)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
集團(tuán)企業(yè)所設(shè)置的財務(wù)共享中心主要而言有兩個層面的職能:一個是財務(wù)信息的反映職能和會計核算;另一個是對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行控制和監(jiān)督的職能。與之相對應(yīng),其主要的工作內(nèi)容有以下兩個方面:一個是對資金結(jié)算、會計核算以及編制財務(wù)報表等常規(guī)事務(wù)的處理,另一個是對內(nèi)對外提供完整準(zhǔn)確的財務(wù)會計信息,并強(qiáng)化內(nèi)部的監(jiān)督、管理和控制,開展業(yè)務(wù)的審計和監(jiān)督工作。
(3)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程再造
集團(tuán)企業(yè)在沒有建立財務(wù)共享中心之前,盡管總部會有各類規(guī)章制度和辦法,可是具體落實到各個分公司,其關(guān)于會計核算、費用報銷以及報表編制的流程等依舊還是會出現(xiàn)不同程度的偏差,相同業(yè)務(wù)不同流程的情況時常發(fā)生。因此,當(dāng)相對分散的子公司的不同流程統(tǒng)一上報到集團(tuán)總部之后,總部面對如此眾多、紛繁復(fù)雜的流程難免會造成管理和編制上的混亂,從而增加了集團(tuán)總部的決策失誤和誤判風(fēng)險。不過在財務(wù)共享中心建立之后,通過再造財務(wù)組織、財務(wù)人員、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系與制度規(guī)范、財務(wù)信息系統(tǒng)四大基礎(chǔ)配套對企業(yè)財務(wù)流程的物理集中和虛擬集中的統(tǒng)一,可以有效地將各個子公司不同的業(yè)務(wù)流程加以集中整理并提交給總部集團(tuán),經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的處理之后再交由共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理和執(zhí)行。
四、結(jié)束語
財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)受到很多大型集團(tuán)公司的歡迎,它可以使企業(yè)繁瑣、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)處理工作分離出去,通過財務(wù)共享服務(wù)中心來統(tǒng)一規(guī)劃處理,不僅可以減少運營成本,提高運營效率,還可以使各個分子公司更加專注于自己的職能,提高決策的準(zhǔn)確性。
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作者簡介:董碩(1993-),女,漢族,山東濰坊市人,管理學(xué)在讀碩士,單位:東北財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院財務(wù)管理專業(yè),研究方向:財務(wù)管理。