摘? 要:財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理的重要手段。實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,是公立醫(yī)院適應(yīng)醫(yī)改大環(huán)境,生存和發(fā)展的需要。依賴信息化建設(shè)、優(yōu)化流程、完善制度,按照新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的要求在預(yù)算、成本核算、績(jī)效考核、財(cái)務(wù)分析等方面進(jìn)一步精細(xì)、深入地加強(qiáng)管理,通過(guò)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng),不斷提高財(cái)務(wù)管理效能,使公立醫(yī)院在確保公益性的同時(shí),降低運(yùn)營(yíng)成本,提高效率。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù);精細(xì)化管理
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的含義
所謂財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,就是運(yùn)用信息化的手段,建立健全財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作制度,優(yōu)化和規(guī)范流程,工作精細(xì)到每一個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)采取措施,提高財(cái)務(wù)管理的效能。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn),公立醫(yī)院面臨著許多新的挑戰(zhàn)。對(duì)公立醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和效率要求的不斷提高,多元辦醫(yī)、多點(diǎn)執(zhí)業(yè)政策帶來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),補(bǔ)償機(jī)制的改革等,要求公立醫(yī)院在確保公益性的同時(shí),降低運(yùn)營(yíng)成本,提高效率。公立醫(yī)院只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,在機(jī)遇和挑戰(zhàn)中求生存和發(fā)展。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施
(1)數(shù)據(jù)精細(xì)化。
數(shù)據(jù)精細(xì)化需要依賴信息化建設(shè)。圍繞財(cái)務(wù)管理需求和醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn),構(gòu)建醫(yī)院HIS系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算、成本核算、預(yù)算管理系統(tǒng)一體化。醫(yī)院信息系統(tǒng),是全院及科室收入和工作量的數(shù)據(jù)源。財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),滿足日常會(huì)計(jì)核算和對(duì)外報(bào)表需求為主。成本核算系統(tǒng) 、預(yù)算管理系統(tǒng),提供各種內(nèi)部管理報(bào)表及分析數(shù)據(jù)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一體化,需要完善醫(yī)院各系統(tǒng)地建設(shè)和升級(jí)改造,將科室名稱、編碼對(duì)照匹配一致,各系統(tǒng)間做好數(shù)據(jù)接口。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)直接采集業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成記賬憑證。如,收入類可直接采集HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù),工資類可直接采集人事系統(tǒng)數(shù)據(jù),固定資產(chǎn)及耗材類可直接采集物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)。保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)了收入數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞,實(shí)時(shí)監(jiān)控。成本核算系統(tǒng)利用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)原始數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化了工作流程,避免了重復(fù)勞動(dòng)。預(yù)算系統(tǒng)直接利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)在完成預(yù)算核銷,實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況。信息數(shù)據(jù)的共享,保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,大大提高財(cái)務(wù)工作效率。
(2)制度的精細(xì)化
建立健全和不斷完善財(cái)務(wù)制度、崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)工作說(shuō)明書,使每一個(gè)崗位、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均有章可循。規(guī)范細(xì)化流程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修正,降低風(fēng)險(xiǎn),提高效率。根據(jù)醫(yī)改要求,新修訂的醫(yī)院財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度充分體現(xiàn)了公立醫(yī)院公益性的特點(diǎn),在醫(yī)療藥品收支核算、醫(yī)療成本歸集核算體系、財(cái)務(wù)報(bào)告體系、績(jī)效考評(píng)等方面做出了一系列創(chuàng)新。因此公立醫(yī)院應(yīng)響應(yīng)醫(yī)改號(hào)召,按照新制度要求,加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的精細(xì)化管理。
1.預(yù)算管理精細(xì)化
新制度在明確預(yù)算管理總體辦法的基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、決算等各個(gè)環(huán)節(jié)所遵循的方法和原則和程序作出了詳細(xì)規(guī)定。預(yù)算管理是醫(yī)院控制收支,提高效益的重要財(cái)務(wù)管理手段,需要涵蓋醫(yī)院所有的業(yè)務(wù),涉及所有的科室,是醫(yī)院全員參與、全程控制的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。預(yù)算管理應(yīng)嚴(yán)格按照新制度的要求,細(xì)化到從科室上報(bào)、匯總、論證、審議、復(fù)議批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行分析的每一個(gè)環(huán)節(jié)和事項(xiàng),并將其寫入本單位的預(yù)算管理制度。預(yù)算上報(bào)時(shí),根據(jù)各科室的職責(zé),將預(yù)算分解到科室,細(xì)化到項(xiàng)目,每一項(xiàng)預(yù)算必須有據(jù)可依。涉及經(jīng)濟(jì)合同支出項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)看到合同的審核情況,預(yù)算資金的使用不僅要符合預(yù)算管理的要求,還要符合經(jīng)濟(jì)合同的約定。預(yù)算論證審議時(shí),酌量安排約束性費(fèi)用,同時(shí)對(duì)三公經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)控制。預(yù)算執(zhí)行時(shí),在財(cái)務(wù)付款報(bào)銷時(shí)核銷支出預(yù)算,實(shí)時(shí)監(jiān)控,有效控制和避免超預(yù)算支出。預(yù)算執(zhí)行分析時(shí),按期反饋預(yù)算執(zhí)行情況并將其納入考核指標(biāo)。既環(huán)環(huán)相扣,又緊抓重點(diǎn)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全程控制及管理。
2.成本管理精細(xì)化
新醫(yī)院會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度,強(qiáng)化了成本管理的要求,對(duì)成本管理的目標(biāo)、成本核算的對(duì)象、成本分?jǐn)偭鞒?、成本范圍、成本分析和成本控制等作出了明確的規(guī)定,細(xì)化了成本歸集核算體系。成本管理是通過(guò)成本核算和成本分析控制成本。成本核算是精細(xì)化管理的基礎(chǔ),它細(xì)化了核算內(nèi)容、核算單元、核算基礎(chǔ)、核算數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)最底層數(shù)據(jù)挖掘。成本分析是對(duì)醫(yī)院總的經(jīng)營(yíng)分析、科室經(jīng)營(yíng)分析、成本結(jié)構(gòu)分析、成本分類分析、各級(jí)分配的數(shù)據(jù)分析。成本核算中披露的問題需要不斷地修定、改進(jìn),保證成本核算的不斷發(fā)展。在成本的歸集、分?jǐn)?、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的選擇等的各個(gè)環(huán)節(jié)不斷精細(xì)和完善,使整個(gè)成本核算過(guò)程更合理,方法更科學(xué),數(shù)據(jù)更及時(shí)。通過(guò)全成本核算,評(píng)價(jià)科室成本效益指標(biāo),作為績(jī)效考核的一項(xiàng)指標(biāo)。通過(guò)成本分析,找出科室成本升降的原因,挖掘降低成本的潛力,以便更好的管控成本支出。
3.財(cái)務(wù)核算和分析精細(xì)化
新醫(yī)院財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,對(duì)科目體系進(jìn)行了全面梳理和完善了,精細(xì)化了各科目確認(rèn)計(jì)量等核算內(nèi)容,使財(cái)務(wù)日常核算依據(jù)更為明確。增加了財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容,明確規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告和分析中應(yīng)包括的內(nèi)容并提供了醫(yī)院財(cái)務(wù)分析參考指標(biāo)。因此公立醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照新制度規(guī)定精細(xì)化核算和分析。日常經(jīng)營(yíng)狀況的全面分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析要與固定資產(chǎn)投入的效益分析、財(cái)政專項(xiàng)投資等專項(xiàng)分析相結(jié)合。此外財(cái)務(wù)分析不能只是簡(jiǎn)單的對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的解讀,改改期間及收支數(shù)據(jù),必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)相結(jié)合,與醫(yī)院自身的特點(diǎn)相結(jié)合,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,及時(shí)改進(jìn),挖掘醫(yī)院增收減支的潛力,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和決策提供參考依據(jù)。
4.績(jī)效考核精細(xì)化
新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度要求財(cái)務(wù)報(bào)告中包含績(jī)效考評(píng)情況。高效的績(jī)效管理是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要工具。根據(jù)醫(yī)院當(dāng)年的管控方向,細(xì)化績(jī)效考核指標(biāo),為科室發(fā)展及管控指明方向,例如為了體現(xiàn)業(yè)務(wù)含金量,將收入成本率指標(biāo)納入財(cái)務(wù)維度績(jī)效考核指標(biāo)。為了體現(xiàn)服務(wù)能力和業(yè)務(wù)控制,將手術(shù)臺(tái)次及均次費(fèi)用納入客戶維度績(jī)效考核指標(biāo)。為了體現(xiàn)資源利用效率和工作負(fù)荷,將床位使用率及月均管床患者數(shù)納入內(nèi)部流程維度績(jī)效考核指標(biāo)。隨著管理日趨完善,考核指標(biāo)達(dá)標(biāo)率達(dá)到一定程度時(shí),根據(jù)醫(yī)院發(fā)展中出現(xiàn)的新情況,適時(shí)調(diào)整指標(biāo)。考核指標(biāo)不是一成不變的,應(yīng)隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展而適當(dāng)調(diào)整。
(3)人員管理精細(xì)化
1.細(xì)化崗位職責(zé)
在財(cái)務(wù)科內(nèi)部合理設(shè)置崗位,確定崗位職責(zé),編制崗位工作說(shuō)明書,不斷細(xì)化及完善,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度落實(shí)到每個(gè)崗位的崗位職責(zé)中去。每一個(gè)崗位必須遵照財(cái)務(wù)制度和崗位職責(zé),按照崗位工作說(shuō)明書的標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行,并輔以績(jī)效考核,保證財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。
2.提高人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要制度來(lái)保證,制度是靠人來(lái)執(zhí)行的,制度如果執(zhí)行不好,會(huì)直接影響到管理效率和管理水平。只有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),才能不斷提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),提高精細(xì)化管理意識(shí),掌握精細(xì)化管理的原理、方法和技能,并將其付諸實(shí)踐中。針對(duì)不同人員開展不同層次的培訓(xùn)及學(xué)習(xí),科內(nèi)培訓(xùn)及外部學(xué)習(xí)相結(jié)合。
總之,在推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過(guò)程中,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確歸集、財(cái)務(wù)制度和流程的精細(xì)、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力提高是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的三個(gè)重要因素。財(cái)務(wù)人員要始終堅(jiān)持發(fā)展的眼光看問題,打破傳統(tǒng)工作方式的思想束縛,不斷思考和創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)制度和流程,數(shù)據(jù)采集歸集方法,不斷提高自身綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理以數(shù)據(jù)信息化為支持,精細(xì)化的制度和流程做保證,財(cái)務(wù)人員管理理念的轉(zhuǎn)變?yōu)榛A(chǔ)。通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,提高財(cái)務(wù)管理效能和水平,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)醫(yī)院自身的不斷發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:安穎(1981-),女,大學(xué)學(xué)歷,會(huì)計(jì)師;研究方向:財(cái)務(wù)管理;E-mall:an526627@163.com