董川鳴
摘要:人事檔案能夠?qū)€(gè)人信息進(jìn)行詳細(xì)地記錄,集中表現(xiàn)在個(gè)人基本狀況、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力以及業(yè)務(wù)能力等方面。而在崗位的調(diào)整以及干部選拔等工作中,人事檔案能夠發(fā)揮其自身的重要參考價(jià)值。特別是在疾控中心機(jī)構(gòu),貫徹落實(shí)人事檔案管理工作,能夠?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)務(wù)的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),確保各項(xiàng)工作的正常開展。在這種情況下,文章將疾控中心人事檔案管理工作作為重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容,闡述具體的改進(jìn)策略,希望有所幫助。
關(guān)鍵詞:疾控中心 人事檔案管理 改進(jìn)策略 設(shè)計(jì)
近年來,伴隨人民日常生活質(zhì)量的提升,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了理想的發(fā)展成績(jī)。與此同時(shí),疾控中心管理機(jī)制正處于深化改革階段,且醫(yī)患關(guān)系有所改變,直接影響了疾控中心人事檔案管理工作的開展?,F(xiàn)階段,在新經(jīng)濟(jì)社會(huì)與醫(yī)療環(huán)境中,疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新十分有必要,使得傳統(tǒng)管理模式得以轉(zhuǎn)變,與時(shí)代發(fā)展要求相適應(yīng)。由此可見,深入研究并分析疾控中心人事檔案管理的實(shí)踐策略具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
一、當(dāng)前疾控中心人事檔案管理存在的問題闡釋
(一)管理模式僵化
因檔案管理工作的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),所以發(fā)展歷史也十分悠久,致使其管理模式僵化性明顯,難以與用人企業(yè)實(shí)際需求相適應(yīng)。檔案就是對(duì)個(gè)人終生生活的概括,通過檔案可以了解個(gè)人能力、品德以及績(jī)效等發(fā)展?jié)摿?。但?dāng)前疾控中心人事檔案管理工作始終沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)格局,借助靜態(tài)方式實(shí)施管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境中,要求檔案對(duì)個(gè)人道德以及工作情況加以綜合記錄,只有這樣,才能夠充分發(fā)揮其參考價(jià)值Ⅲ。然而,疾控中心既行人事檔案管理工作卻難以滿足這一要求。
(二)可信度不高
首先,人事檔案的監(jiān)督力度不到位,很多人員在檔案填寫亦或是補(bǔ)充的時(shí)候會(huì)抱有不嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度或者是弄虛作假,也會(huì)在撰寫他人評(píng)語(yǔ)與鑒定的時(shí)候隨意扭曲事實(shí)。
其次,檔案從業(yè)工作人員自身素質(zhì)不高,對(duì)檔案材料進(jìn)行甄別的能力不達(dá)標(biāo),難以識(shí)別假職稱或者是假文憑等情況,所以不真實(shí)的內(nèi)容就會(huì)進(jìn)入到檔案內(nèi)容中。
最后,在收集、傳遞并利用檔案的過程中,會(huì)存在變形、遺失亦或是缺損等問題。
(三)棄檔問題嚴(yán)重
伴隨檔案數(shù)量的增加,棄檔現(xiàn)象也更加頻繁。特別是人才流動(dòng)速度的提高,為更好地引入層次與學(xué)歷水平較高的技能性人才,大部分地區(qū)會(huì)出臺(tái)諸多優(yōu)惠政策。還有很多企業(yè)為消除素質(zhì)水平較高人才的后顧之憂,會(huì)為其重新創(chuàng)建檔案,直接影響了檔案管理工作的開展。
二、疾控中心認(rèn)識(shí)檔案管理工作的改進(jìn)策略
(一)不斷優(yōu)化人事檔案管理工作人員自身素質(zhì)水平
檔案管理工作對(duì)于技術(shù)性的要求很高,并伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展,對(duì)檔案管理技術(shù)提出了全新的要求,集中表現(xiàn)在軟件系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用、硬件系統(tǒng)維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面,要求安排專業(yè)化人才從事以上工作。然而,現(xiàn)階段我國(guó)疾控中心很多人事檔案管理工作人員自身學(xué)歷水平不高,且檔案管理知識(shí)不完善。所以,要求疾控中心對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理工作思想予以改變,并組織相關(guān)工作人員參與再教育與針對(duì)性培訓(xùn)。與此同時(shí),應(yīng)在貫徹落實(shí)人事檔案管理工作的過程中,要借助輪崗制度構(gòu)建健全的考評(píng)制度。除此之外,人事檔案管理部門要在內(nèi)部定期組織并開展多樣性的活動(dòng),即辯論賽或者是知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)等等,保證全面優(yōu)化人事檔案管理工作人員自身的綜合素質(zhì)水平。在此基礎(chǔ)上,人事檔案管理部門要對(duì)軟硬件條件進(jìn)行完善性地管理,推進(jìn)人事檔案管理工作的全面可持續(xù)發(fā)展。
(二)人事檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展
人事檔案管理工作最重要的基礎(chǔ)就是檔案的收集與整理,所以為進(jìn)一步增強(qiáng)此工作制度的運(yùn)行效果,就必須要具備更為完善且健全的檔案制度,全面提升人事檔案整體價(jià)值。疾控中心在長(zhǎng)期發(fā)展的過程中,人事檔案收集工作始終以專門檔案管理部門為依靠基礎(chǔ),所以實(shí)際效率并不高。在這種情況下,基于新形勢(shì),疾控中心內(nèi)部各部門應(yīng)安排專業(yè)檔案管理工作人員,亦或是行政工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的檔案收集的意識(shí)以及能力。專業(yè)檔案管理工作人員工作的任務(wù)就是篩選與整理,且在實(shí)施人事檔案管理工作的過程中,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,根據(jù)規(guī)章制度落實(shí)管理流程。在整個(gè)過程中,在工作人員綜合評(píng)價(jià)考核機(jī)制當(dāng)中,可以納入檔案收集與管理的成果,并獎(jiǎng)勵(lì)檔案收集檔案資料積極努力的人員,以保證檔案管理工作人員的積極性被調(diào)動(dòng),更好地參與到檔案收集工作當(dāng)中。
(三)促進(jìn)人事檔案管理的信息化發(fā)展
長(zhǎng)期以來,人事檔案管理工作始終采用傳統(tǒng)管理模式,強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案信息的收集與整理,卻忽視了對(duì)檔案內(nèi)容的有效利用。特別是在信息化社會(huì)背景下,傳統(tǒng)人事檔案管理模式很難與新時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)。伴隨疾控中心工作的推進(jìn)與發(fā)展,有必要將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入其中并綜合利用。所以,一定要有機(jī)融合人事檔案管理和現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為達(dá)到這一目標(biāo),就要貫徹落實(shí)人事檔案管理工作的現(xiàn)代化全面建設(shè),借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,為其發(fā)展提供必要的平臺(tái)。另外,疾控中心人事檔案管理工作要想優(yōu)化工作的質(zhì)量與效率,就要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行利用并構(gòu)建專業(yè)化檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。其中,硬件設(shè)備要根據(jù)具體的要求采購(gòu),并購(gòu)買專業(yè)化的軟件。需要注意的是,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需定期更新并升級(jí),才能夠確保檔案管理設(shè)備得到有效地維護(hù)。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,因當(dāng)前公共醫(yī)療衛(wèi)生事件的發(fā)生頻率偏高,所以國(guó)家對(duì)相關(guān)工作的監(jiān)督力度與關(guān)注程度都明顯提高,疾控中心工作不得不采取必要的措施,以滿足社會(huì)發(fā)展需求。其中,人事檔案管理工作在疾控中心占據(jù)重要地位,所以其開展質(zhì)量與效果會(huì)對(duì)其發(fā)展全局產(chǎn)生影響。在這種情況下,必須要強(qiáng)調(diào)人事檔案管理工作的重要性,采取必要的改進(jìn)策略。