潘高博

摘要：伴隨我國相關政策的不斷實施推進，為滿足企業(yè)內(nèi)部財務管理轉(zhuǎn)型需求，越來越多企業(yè)引入財務共享服務模式。在此背景下，本文通過闡述財務共享服務模式的內(nèi)涵特征，分析企業(yè)應用財務共享服務模式的必要性及該種模式應用面臨的主要問題，對財務共享服務模式的應用措施展開探討，旨在為研究如何促進財務共享服務模式在企業(yè)中的有序運行提供一些幫助。

關鍵詞：財務共享服務模式;應用;財務管理

伴隨現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，為了實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)化及推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，一種新型的管理模式——財務共享服務模式應運而生。在市場經(jīng)濟發(fā)展不斷深入背景下，傳統(tǒng)財務管理模式存在諸多漏洞且存在一定的局限性，因而已然難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求，為了促進企業(yè)的進一步發(fā)展，財務共享服務模式由此被提出，并贏得了廣泛企業(yè)的一致推崇[1]。由此可見，對財務共享服務模式及其應用進行研究探討，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、財務共享服務模式概述

傳統(tǒng)財務管理模式較為復雜，且工作繁瑣。而財務共享服務則是企業(yè)將傳統(tǒng)財務管理模式中的資源與事務性繁瑣工作予以分力，組建一個獨立部門開展專門的管理工作，進而為企業(yè)財務管理提供所需的流程及信息數(shù)據(jù)。該種財務管理模式表現(xiàn)出高效、專業(yè)等特征優(yōu)勢，并且，財務共享服務模式下的企業(yè)財務管理工作，是以會計為中心，行使會計的職能，全面體現(xiàn)了企業(yè)會計核算、財務結(jié)算以及財務監(jiān)督等工作。早期，財務共享服務模式的提出旨在降低企業(yè)成本，將相關價值偏低的企業(yè)業(yè)務流程轉(zhuǎn)接至財務共享模式中，伴隨現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多企業(yè)逐漸認識到財務共享服務模式可實現(xiàn)控制企業(yè)成本、完善企業(yè)流程、強化企業(yè)監(jiān)督等功能，因而企業(yè)賦予了財務共享服務模式更多的內(nèi)容及功能，有序?qū)⒏鄻O具價值的業(yè)務轉(zhuǎn)接至財務共享服務模式中，諸如有的企業(yè)將投資產(chǎn)品評估核算、預算編制等業(yè)務轉(zhuǎn)接至財務共享服務模式中，由此很大程度上促進了企業(yè)的發(fā)展進步[2]。

二、企業(yè)應用財務共享服務模式的必要性

企業(yè)應用財務共享服務模式的必要性，主要表現(xiàn)為：其一，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展“降本增效”的要求。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設置日趨復雜，企業(yè)必須要為各部門配置必要的崗位、人員，與此相對應的便是財務人員數(shù)量的不斷增多。財務人員數(shù)量的增多，往往并非工作效率、服務質(zhì)量的提升，而是運行成本的逐步上升，以及管理的愈發(fā)繁雜。為秉持價值創(chuàng)造理念，就必須要推進財務管理模式的有效創(chuàng)新，在不增加財務人員的前提下實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。其二，信息技術(shù)發(fā)展的要求。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，很大程度上促進了全球經(jīng)濟一體化發(fā)展進程，由此也使得企業(yè)所處的市場環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變。在日趨白熱化市場競爭環(huán)境下，企業(yè)要有能力對客戶需求做出及時反應方可在市場中占據(jù)有利位置，與此同時，不單單要借助企業(yè)自身傳統(tǒng)資源，還要強化對信息技術(shù)的有效應用，推進經(jīng)營發(fā)展中不同組織、工作流程的交互協(xié)作。引入財務共享服務模式，不僅可推進對企業(yè)各個流程的有效整合，建立起業(yè)務流、財務流相互間的有效聯(lián)系，為會計信息使用者采集、分析一系列財務信息提供有效便利;還可幫助企業(yè)對各部門單位、業(yè)務流程開展實時監(jiān)控，做到第一時間找出問題、解決問題[3]。其三，財務職能強化的要求。通過對財務共享服務模式的應用，可極大水平提高企業(yè)財務工作的標準化水平，并依托流程再造以剔除流程中一系列可省卻的業(yè)務節(jié)點，建立起更為高效的新型業(yè)務流程。另外，依托財務共享服務模式，企業(yè)可開展成本、預算、資金等控制，對一系列業(yè)務流程進行全面實時監(jiān)控，在超出預算范圍或者出現(xiàn)違規(guī)操作時便阻止轉(zhuǎn)向下一節(jié)點，使財務管理的控制職能得到有效發(fā)揮。

三、財務共享服務模式應用面臨的主要問題

（一）缺乏對財務共享服務模式的有效認識

首先，引入財務共享服務模式不僅要求企業(yè)要投入一筆高額資金，用以專業(yè)人員聘請及專業(yè)系統(tǒng)購置等，而且該筆投資回報周期較長，由此會一定程度上加大企業(yè)負擔，進而對財務共享服務模式在企業(yè)中的應用帶來嚴峻考驗。其次，由財務共享服務模式取代企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式，這一轉(zhuǎn)變，勢必會對企業(yè)相關部門及相關人員權(quán)責利益帶來影響，因而會使得他們產(chǎn)生抵觸心理。最后，一些企業(yè)管理人員缺乏對財務共享服務模式應用優(yōu)勢的有效認識，企業(yè)內(nèi)未能形成全面統(tǒng)一的長遠規(guī)劃，對財務共享服務模式應用造成不利影響。

（二）流程管理水平不足

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理中，要想引入財務共享服務模式，就應當對傳統(tǒng)財務管理流程予以重新梳理，這對于企業(yè)的財務管理工作來說也是至關重要的。在這個過程中，不僅包含各個管理流程的轉(zhuǎn)變，還包含相關組織機構(gòu)的調(diào)整，以及相關人員職權(quán)、工作內(nèi)容等的轉(zhuǎn)變，倘若其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則必然會對企業(yè)財務管理工作有序進行造成不利影響。現(xiàn)階段，企業(yè)在這一過程普遍表現(xiàn)出流程管理水平不足的問題，由于關于財務共享服務模式的研究，我國依舊處在起步階段，一系列流程、技術(shù)依舊不夠成熟，在應用實踐中，不僅缺乏每一位財務管理人員的有效參與，還缺乏對財務管理人員綜合素質(zhì)及其發(fā)展需求的有效考量，進而使得這一模式的推廣效果并不盡如人意。

（三）信息化水平不足

作為一項較為先進的現(xiàn)代財務管理模式，財務共享服務模式在現(xiàn)代企業(yè)中的應用離不開先進財務信息管理系統(tǒng)有力支持，同時還對整個應用流程提出了較為嚴苛的信息化要求，另外，財務人員還要具備一定的信息化素質(zhì)及應用信息技術(shù)軟件設備的能力。然而現(xiàn)階段我國企業(yè)缺乏對財務管理信息化建設的有效重視，不僅沒有配備先進的信息管理系統(tǒng)，也沒有在財務管理工作中搭建可靠的財務共享平臺，如此一來，財務人員只能運用傳統(tǒng)的工作方法開展各項財務管理工作，進而使得這一模式的推廣效果并不盡如人意。

四、財務共享服務模式的應用措施

新時期，現(xiàn)代企業(yè)財務管理相關人員必須要與時俱進，不斷革新思想觀念，加強對國內(nèi)外成功發(fā)展經(jīng)驗的學習引入，切實推進對財務共享服務模式的科學合理應用。如何進一步促進財務共享服務模式在企業(yè)中的有序運行可以從以下幾項應用措施著手：

（一）革新思想觀念

作為一種新型的財務管理模式，財務共享服務模式是對傳統(tǒng)財務管理模式的有效創(chuàng)新，其必然會對企業(yè)相關部門相關人員利益帶來影響，并使他們產(chǎn)生抵觸心理。因而，企業(yè)相關管理人員必須要在思想層面盡快適應，在行動層面積極配合，進而推動財務共享服務模式的有效應用。為了促進收獲良好的財務共享服務模式應用效果，首先，企業(yè)應當加強對財務共享服務模式應用必要性的有效宣傳，使每一位財務人員在思想層面、行動層面達成共識。其次，企業(yè)可通過自我推薦、他人推薦、招聘等途徑選拔專業(yè)人才，建立財務共享服務隊伍;再次，企業(yè)在硬件設施、運行資金等方面提供有力支持，以保證財務共享服務模式的有效應用。最后，企業(yè)應當建立財務共享服務模式應用過程中各節(jié)點可能引發(fā)問題的應急解決預案，開展好問題意見建議采集工作;此外，還要設置企業(yè)與財務共享服務模式應用相互間的協(xié)調(diào)人，為相關制度傳達及問題解決提供便利，促進財務共享服務模式的有序推廣[4]。

（二）優(yōu)化流程管理

對于財務共享服務模式在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用而言，流程管理工作可起到?jīng)Q定性的作用。所以，企業(yè)必須要革新流程管理理念，推進財務共享服務模式與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、員工個人發(fā)展的有機相融，進一步提高員工對財務共享服務模式的重視程度，加強企業(yè)各部門、特別是財務管理部門對這一模式的重視及應用，進而優(yōu)化流程管理。同時，財務共享服務模式應用過程中，企業(yè)要實時開展監(jiān)測管理，有效掌握各流程的運行狀態(tài)，掌握其中存在的問題與隱患，對一系列問題與隱患進行科學細分，在風險防范的基礎上，研究如何使流程變得盡可能簡潔流暢，深入討論各節(jié)點優(yōu)化整合的意義，防止出現(xiàn)重復性工作及工作疏漏。最后，財務共享服務模式應用還應當開展好后續(xù)管理工作，從而逐步提升流程運行效率。企業(yè)應當組織流程相關人員對各流程運行狀況進行實時動態(tài)地總結(jié)，在日常工作中開展好分析總結(jié)工作，推進流程的不斷優(yōu)化，切實促進財務共享服務模式在企業(yè)中的有序運行。

（三）加強信息化建設

對于財務共享服務模式在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用而言，加強信息化建設至關重要。所以，企業(yè)在引入財務共享服務模式前，必須要對企業(yè)信息服務平臺進行優(yōu)化重建，依托科學完備的信息平臺，可以為財務共享服務模式運行提供有力保障。首先，企業(yè)應當對自身現(xiàn)行財務管理信息系統(tǒng)予以整合，優(yōu)化ERP、AIC等相關重要的財務信息系統(tǒng);完善財務管理工作中的基礎設施，推進對一系列集中化專業(yè)軟件設備的有效應用，并打造全面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，對財務工作予以整合及統(tǒng)一管理，完善財務共享服務模式應用[5]。其次，企業(yè)應當結(jié)合自身信息管理系統(tǒng)運行現(xiàn)狀，及時發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效解決措施。最后，財務共享服務模式下的信息服務平臺是一個不斷轉(zhuǎn)型升級的開放平臺，伴隨企業(yè)業(yè)務種類的逐步增多及外部市場環(huán)境的不斷轉(zhuǎn)變，企業(yè)今后發(fā)展中一系列外圍子系統(tǒng)均可接入該平臺，從而為多種不同業(yè)務提供更為優(yōu)質(zhì)的管理。因而，對信息管理系統(tǒng)、管理流程的不斷優(yōu)化將是一項持續(xù)系統(tǒng)的工作。

五、結(jié)束語

總而言之，將財務共享服務模式引入至現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，可提高企業(yè)財務管理工作的效率，使財務人員從繁雜的基礎核算工作中解脫出來，并將更多精力花費在業(yè)務型財務、戰(zhàn)略性財務工作上，達成財務為企業(yè)增加價值的目的。與此同時，財務共享服務模式的推廣作為一項重大的企業(yè)變革，不論是對組織的重新定位、設置，還是對人員轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)型都會造成或多或少的影響。鑒于此，企業(yè)相關人員必須要不斷鉆研研究、總結(jié)經(jīng)驗，提高對財務共享服務模式內(nèi)涵特征及其應用必要性的有效認識，加強對財務共享服務模式應用面臨主要問題的深入分析，革新思想觀念，優(yōu)化流程管理，加強信息化建設，積極促進財務共享服務模式在企業(yè)中的有序運行。

參考文獻：

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[3]毛華揚，李星星.云計算模式下中小企業(yè)財務共享服務平臺的構(gòu)建及應用研究[J].商業(yè)會計，2017（21）： 127-129.

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