姚智慧

【摘 要】進(jìn)入21世紀(jì)以來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展壯大，如今互聯(lián)網(wǎng)科技已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在很多領(lǐng)域與行業(yè)之中。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)憑借著其高互聯(lián)性的特點(diǎn)，使信息交換不受時(shí)間和空間的限制，從而使很多信息管理工作能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行。在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的大趨勢(shì)下，醫(yī)院的檔案管理也逐漸趨向于信息化。利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)人事檔案的記錄、儲(chǔ)存、核查工作進(jìn)行管理，能使醫(yī)院人事檔案的管理更具有規(guī)范性、統(tǒng)一性、高效性。同時(shí)還能使人事檔案信息的利用效率大大提高，使醫(yī)院工作者能夠更加輕松方便的完成后期的人事信息查詢工作，這對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重大意義。本文將探討信息化管理醫(yī)院檔案的建設(shè)的作用，分析檔案信息化管理存在的問題，對(duì)改進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提出相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案管理；信息化建設(shè)；存在問題；相應(yīng)對(duì)策

醫(yī)院人事檔案管理工作的好壞對(duì)醫(yī)療服務(wù)水平的優(yōu)劣有著很大的影響，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理，能夠大大改善醫(yī)院工作人員的工作效率，使他們?cè)谟邢薜臅r(shí)間里完成更多的醫(yī)療任務(wù)。運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，可以使醫(yī)護(hù)人員更加便捷的查找到各個(gè)部門的人事調(diào)動(dòng)、具體的醫(yī)療狀況等信息，這樣能使醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療工作順利地開展下去。與此同時(shí)，檔案管理信息化建設(shè)能使病人接受到更加人性化的醫(yī)療服務(wù)，能進(jìn)一步提高醫(yī)院的綜合水平。但是，檔案管理信息化建設(shè)還沒有做到全面化，其中還存在一些沒有考慮到位的地方，我們需要發(fā)現(xiàn)其中的問題，并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。

一、信息化管理醫(yī)院檔案建設(shè)的作用

1.1保障檔案管理的安全性

醫(yī)院人事檔案的管理對(duì)醫(yī)院資源的合理有效利用有重要意義。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的信息化能使醫(yī)療檔案信息更加完整，傳統(tǒng)的檔案管理多是將材料信息記錄在紙質(zhì)文件上，這樣的管理方式會(huì)受到很多因素的制約，檔案信息會(huì)隨著管理年限的增加而在一定程度上造成缺損、丟失等情況，而信息化管理則可以很好地解決這方面的問題，通過信息化將檔案資料進(jìn)行儲(chǔ)存管理，能夠充分保障檔案的安全性，不會(huì)使檔案信息流失或損壞。

1.2為檔案管理提供便捷性

由于醫(yī)院人事的檔案資料過于繁多，使得醫(yī)院在用傳統(tǒng)的方法處理檔案資料時(shí)十分費(fèi)力，用信息化管理醫(yī)院資料檔案，可以使人事檔案資料在分類管理上更加方便、快捷，能為醫(yī)院節(jié)省很多人力物力的投資，也能使醫(yī)院的管理工作更加有序地進(jìn)行。

1.3提高人事檔案資源的綜合利用率

一般來說，人事檔案資料在醫(yī)院的記錄、應(yīng)用并不是單一存在的，各個(gè)部門都需要人事檔案資料信息，對(duì)檔案資源進(jìn)行信息化管理，能使多部門同時(shí)使用同一份人事信息資料，這樣能夠大大提升人事檔案資料的綜合利用效率。

二、醫(yī)院檔案信息化管理存在的問題

2.1檔案信息化管理的意識(shí)不高

在醫(yī)院中有各個(gè)年齡段的工作者，他們的文化水平、職業(yè)素養(yǎng)不盡相同，這導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)的思維想法也不一樣。在檔案管理方面，一些醫(yī)護(hù)工作者的思想已經(jīng)根深蒂固，在短時(shí)間內(nèi)無法適應(yīng)新的管理方法，難以接受現(xiàn)代化的管理方式；同時(shí)，有部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)不夠重視，沒有使工作人員養(yǎng)成良好的檔案管理意識(shí)。正是醫(yī)院檔案信息管理化的整體意識(shí)不高，才導(dǎo)致檔案管理工作止步不前。

2.2檔案信息化管理的制度不完善

人事檔案信息管理建設(shè)的起步相對(duì)較晚，管理制度還存在許多不完善的地方，相關(guān)工作人員在檔案的記錄、儲(chǔ)存、查詢工作上還無法做到統(tǒng)一化，沒有形成完備的信息檔案管理體系，這導(dǎo)致信息管理工作的發(fā)展相對(duì)較慢，在一定程度上限制了檔案信息管理化建設(shè)。

2.3人事檔案信息化管理的工作人員專業(yè)能力不夠

由于大部分醫(yī)院工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作不了解，使得他們?cè)谶M(jìn)行檔案信息化管理工作時(shí)無法熟練操作，而且部分工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性并不高，導(dǎo)致相應(yīng)的工作無法繼續(xù)進(jìn)行，這樣以來，醫(yī)院的檔案管理水平無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，致使檔案管理的系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)需求。

三、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1著重培養(yǎng)醫(yī)院信息化管理檔案的意識(shí)

要想使醫(yī)院檔案信息化建設(shè)長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展，我們首先要著重培養(yǎng)信息化管理檔案的意識(shí)，我們可以將信息化檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理進(jìn)行對(duì)比，大力宣傳信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)，并結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用情況，讓醫(yī)院工作人員了解到檔案信息化建設(shè)的重要意義，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到建立信息化檔案管理系統(tǒng)的必要性，全面加強(qiáng)醫(yī)院信息化管理檔案的意識(shí)。

3.2健全檔案信息化管理的制度

建立健全醫(yī)院檔案信息化管理制度，使檔案管理整體具有統(tǒng)一性，形成相應(yīng)的管理體系，讓醫(yī)院的檔案管理工作有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院各個(gè)部門要結(jié)合自身的檔案需要，對(duì)檔案信息化建設(shè)提出自己的建議，同時(shí)要定期對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)察，設(shè)置合理的員工賞罰機(jī)制，切實(shí)保障檔案信息化管理制度落實(shí)到位。

3.3培養(yǎng)人事檔案信息化管理工作人員的專業(yè)能力

如果說良好的的醫(yī)院信息化管理檔案意識(shí)和健全的信息化管理制度是檔案管理信息化的前提條件，那么相關(guān)工作人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力就是檔案管理的后期保障，只有使他們的專業(yè)能力提高，才能使人事檔案管理工作順利的進(jìn)行。醫(yī)院的相關(guān)單位可以定期組織計(jì)算機(jī)培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)醫(yī)院工作人員的業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)升級(jí)，同時(shí)要全面提高醫(yī)院人員對(duì)計(jì)算機(jī)技能學(xué)習(xí)的積極性，要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)賞表彰措施，對(duì)專業(yè)能力進(jìn)步突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，使醫(yī)院內(nèi)部形成一個(gè)良好的檔案信息管理學(xué)習(xí)氛圍，確保人事檔案信息化管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前局勢(shì)下，醫(yī)院檔案信息化管理對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)有極其重要的意義，我們要從培養(yǎng)醫(yī)院信息化管理檔案的意識(shí)、健全檔案信息化管理的制度、培養(yǎng)人事檔案信息化管理工作人員的專業(yè)能力這三個(gè)方面入手，針對(duì)檔案信息化管理建設(shè)工作中存在的問題，制定具體的、合理的解決方案，只有具體問題具體分析，才能使檔案管理信息化建設(shè)更加快速、穩(wěn)定的發(fā)展；才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的高效利用；才能為病人帶來更貼心、更人性化的醫(yī)療服務(wù)；才能為醫(yī)院走向現(xiàn)代化時(shí)代打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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