吳于芳

【摘 要】節(jié)約工程成本是每個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)必須要考慮的問(wèn)題，也是工程制定設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。如果想讓工程成本得到科學(xué)的控制，會(huì)計(jì)工程的順利實(shí)施是節(jié)約成本關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文具體分析了會(huì)計(jì)工程在工程成本節(jié)約中的應(yīng)用，并對(duì)如何促進(jìn)會(huì)計(jì)工程的發(fā)展提出了具體策略。

【關(guān)鍵詞】節(jié)約成本；會(huì)計(jì)工程；工程建設(shè)；具體策略

會(huì)計(jì)工程的合理應(yīng)用，可以給整個(gè)工程建設(shè)帶來(lái)利潤(rùn)和效益，從前期的工程預(yù)算到工程中成本的管理都離不開(kāi)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。項(xiàng)目部會(huì)計(jì)對(duì)項(xiàng)目中的每一筆資金都會(huì)進(jìn)行監(jiān)管，并對(duì)材料的市場(chǎng)價(jià)格作出預(yù)判，合理的運(yùn)用資金把成本降到最低，只有工程成本得到有效的控制，才能保障工程的順利完工。

一、會(huì)計(jì)工程在現(xiàn)階段工程中的應(yīng)用及問(wèn)題

工程項(xiàng)目部從事會(huì)計(jì)工作的人員沒(méi)有全面的把握施工情況，在工程前期預(yù)算中只是對(duì)工程用料和需要的人手做了簡(jiǎn)單預(yù)算，往往沒(méi)有考慮工程質(zhì)量和影響工期的因素。例如：有的工程在施工時(shí)為了節(jié)約成本，在選擇工程用料時(shí)選擇一些品質(zhì)不達(dá)標(biāo)的材料，使用這些材料會(huì)縮短工程的使用的期限，工程后期雖然完工，但因?yàn)橘|(zhì)量造成的損失還是由施工方負(fù)責(zé)維修。項(xiàng)目部會(huì)計(jì)在核算工程成本時(shí)考慮的完工日期是合同中的完工日期，沒(méi)有對(duì)影響工期的因素做出具體判斷，有些工程在進(jìn)行中因?yàn)樘鞖庖蛩匮诱`了工期，降低了工作效率，增加了工作量。所以項(xiàng)目部會(huì)計(jì)如果在成本核算時(shí)工作不細(xì)致，就會(huì)造成工程成本的增加。

會(huì)計(jì)核算是整個(gè)工程項(xiàng)目上非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要的人員必須具備高素質(zhì)業(yè)務(wù)能力純熟的人。現(xiàn)在有些施工單位具有會(huì)計(jì)資格證的人員非常少，在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)不能熟練的掌握會(huì)計(jì)預(yù)算軟件，對(duì)成本核算報(bào)表和數(shù)據(jù)累計(jì)存儲(chǔ)時(shí)存在遺漏現(xiàn)象。有的項(xiàng)目部在工程完結(jié)后不重視成本核算檔案的保存，只重視項(xiàng)目施工的內(nèi)容，到下一次工程施工時(shí)沒(méi)有原始數(shù)據(jù)，工作人員還要重新核算，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還造成了成本核算工作的滯后。

二、如何快速有效的實(shí)施會(huì)計(jì)工程

（一）落實(shí)會(huì)計(jì)工作責(zé)任制，采取監(jiān)管措施

工程項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)工作影響著整個(gè)工程的投入和收益，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)工作是整個(gè)工程施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)工程的有效實(shí)施，項(xiàng)目部應(yīng)該采取措施落實(shí)好項(xiàng)目部會(huì)計(jì)工作責(zé)任制，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)管。例如：項(xiàng)目部在工程初期會(huì)擬定出整個(gè)工程成本的預(yù)算方案，這個(gè)方案對(duì)工程成本的核算非常重要，有的會(huì)計(jì)人員以前期的舊方案為基礎(chǔ)，對(duì)曾經(jīng)記錄的報(bào)表進(jìn)行分析，跨越時(shí)間較長(zhǎng)容易和實(shí)際工程預(yù)算形成很大的誤差。所以會(huì)計(jì)在進(jìn)行預(yù)算方案擬定時(shí)，要派遣工作人員對(duì)成本核算進(jìn)行監(jiān)管，督促會(huì)計(jì)認(rèn)真落實(shí)好每一處數(shù)據(jù)，如果項(xiàng)目部會(huì)計(jì)出現(xiàn)了工作上的紕漏，監(jiān)管人員不但要及時(shí)糾正，還要對(duì)這個(gè)會(huì)計(jì)進(jìn)行懲罰。項(xiàng)目部除了要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)部的監(jiān)管力度，還要協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的工作，質(zhì)量檢修和工程采購(gòu)都要引起會(huì)計(jì)的重視。施工企業(yè)和財(cái)政部門要進(jìn)行有效溝通，施工企業(yè)可以派遣人員對(duì)財(cái)政部門進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)每筆資金的原始數(shù)據(jù)都要清楚來(lái)龍去脈，財(cái)政部門人員不懂施工的工程技術(shù)，施工部門的技術(shù)人員要向財(cái)政部門人員解釋清楚專業(yè)術(shù)語(yǔ)。例如：施工企業(yè)可以成立財(cái)務(wù)審計(jì)部門財(cái)政部的每筆資金定期進(jìn)行審計(jì)，保證每筆資金的準(zhǔn)確性，財(cái)政部的會(huì)計(jì)則可以去工地進(jìn)行實(shí)習(xí)調(diào)查，熟悉工程的建設(shè)過(guò)程一些材料的用處。兩個(gè)部門做好溝通結(jié)合，才能把降低成本的工作落實(shí)到實(shí)處。

項(xiàng)目工程完結(jié)后，都要進(jìn)行賬目清單核對(duì)，這是工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算的最終環(huán)節(jié)，也是結(jié)算重要的依據(jù)。項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)要落實(shí)好責(zé)任制，如果在清算過(guò)程中出現(xiàn)了計(jì)算偏差，帶給施工企業(yè)損失，整個(gè)會(huì)計(jì)部門將會(huì)受到一定的懲罰，所以在完工清算時(shí)財(cái)政部要采取措施進(jìn)行完工統(tǒng)計(jì)清算。例如：財(cái)政部可以把會(huì)計(jì)分成兩個(gè)組，一個(gè)組負(fù)責(zé)工程建設(shè)中使用的材料、租賃的場(chǎng)地和設(shè)備的費(fèi)用清算，一個(gè)組負(fù)責(zé)外部債務(wù)財(cái)產(chǎn)的全部清算。采取這樣的計(jì)算方式，可以對(duì)工程每項(xiàng)支出都有一個(gè)詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

（二）加強(qiáng)成本核算管理和人員培訓(xùn)

項(xiàng)目工程在施工階段涉及的方面很多，這就要求會(huì)計(jì)對(duì)整個(gè)工程各個(gè)方面都要全面掌握，對(duì)每一處施工和材料來(lái)源都要記錄清楚，以合理的資金調(diào)配施工需求，以達(dá)到節(jié)約成本的目的。例如：項(xiàng)目部在施工階段不得不租賃或購(gòu)買大型的機(jī)械，大型機(jī)械的價(jià)格昂貴，項(xiàng)目部最好通過(guò)招標(biāo)來(lái)購(gòu)買性價(jià)比高的機(jī)械，會(huì)計(jì)要在購(gòu)買機(jī)械之前把機(jī)械的性能和用途記錄清楚，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行前期摸排，爭(zhēng)取以最低的市場(chǎng)價(jià)格購(gòu)入。

現(xiàn)在在施工企業(yè)很多財(cái)政部的會(huì)計(jì)和施工現(xiàn)場(chǎng)處于脫離狀態(tài)，項(xiàng)目部每進(jìn)一批材料或者報(bào)銷一筆賬目，會(huì)計(jì)不知道材料用在哪個(gè)地方，報(bào)銷是否合理，逐漸造成大幅度的浪費(fèi)，施工企業(yè)應(yīng)該采取措施對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)考核，主要讓他們明白施工的流程，熟練掌握會(huì)計(jì)軟件。例如：施工企業(yè)在引進(jìn)人才時(shí)，可以優(yōu)先引進(jìn)財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)的高材生，對(duì)企業(yè)以往的老員工可以派遣到專業(yè)院校進(jìn)行短期培訓(xùn)，施工企業(yè)對(duì)這些培訓(xùn)人員要進(jìn)行考核，通過(guò)考核企業(yè)管理層要對(duì)這些會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)有一定的了解，上級(jí)部門要深入會(huì)計(jì)人員的工作中，對(duì)他們的工作展開(kāi)檢查、調(diào)研，鼓勵(lì)他們?cè)诠ぷ髦谢ハ啾容^，業(yè)務(wù)能力突出的會(huì)計(jì)都會(huì)得到企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)他們工作的積極性。

（三）規(guī)劃成本核算程序

工程項(xiàng)目的成本核算要求會(huì)計(jì)工作十分細(xì)致，每項(xiàng)工作內(nèi)容都要有條不紊的進(jìn)行，從合同的審定到材料的采購(gòu)財(cái)務(wù)人員都要進(jìn)行細(xì)致的審核。例如：施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)初期，財(cái)務(wù)人員就要把工程需要的材料、人工、施工成本都核算出來(lái)，還有工程外包費(fèi)用也要算進(jìn)總的承包費(fèi)用里，機(jī)械租賃的費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等都要在合同里體現(xiàn)出來(lái)，合同里的每條條款要清晰明確，明確雙方的主體責(zé)任。在對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算時(shí)，只能由項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)進(jìn)行成本核算，不能多方財(cái)務(wù)小組進(jìn)行參與，否則形成的核算數(shù)據(jù)將會(huì)出現(xiàn)凌亂的現(xiàn)象。

項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)工程施工要嚴(yán)謹(jǐn)核算統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)人員也要經(jīng)常走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工用料和施工方向進(jìn)行有效核對(duì)，對(duì)每天的施工進(jìn)度都要心中有數(shù)，為了使每筆費(fèi)用出入更為精準(zhǔn)，財(cái)務(wù)人員可以和施工人員統(tǒng)一記錄同一類別的施工資料。例如：財(cái)務(wù)人員對(duì)施工過(guò)程，機(jī)械使用、材料出入都要做好記錄。建立好項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的賬目表每個(gè)月都對(duì)當(dāng)月的投入和支出進(jìn)行核算，查驗(yàn)當(dāng)月費(fèi)用支出的原因，支出的單價(jià)和數(shù)量。財(cái)務(wù)人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以對(duì)目前的利潤(rùn)狀態(tài)進(jìn)行分析，可以分析出工程進(jìn)展為什么有超支，都是什么原因引起的，等到下個(gè)月施工時(shí)就可以對(duì)上個(gè)月出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)避。

施工一線的員工要和財(cái)務(wù)人員積極溝通，財(cái)務(wù)人員在工程預(yù)算時(shí)雖然對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)狀況都進(jìn)行了考慮，也按照程序細(xì)致的進(jìn)行了每個(gè)步驟的預(yù)算?？墒窃诤笃谑┕ぶ械幕ㄙM(fèi)和施工前的預(yù)算方案兩者并不匹配，工程完工后項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員又得把施工時(shí)的實(shí)際花費(fèi)和前期的預(yù)算方案進(jìn)行核對(duì)，不但耗費(fèi)時(shí)日，還導(dǎo)致工程成本節(jié)約成為了空談，所以要落實(shí)好工程成本節(jié)約工作，就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和施工單位之間的溝通交流，項(xiàng)目部會(huì)計(jì)對(duì)每天的施工進(jìn)度進(jìn)行預(yù)算，對(duì)施工環(huán)節(jié)的一切花費(fèi)嚴(yán)格把控，讓預(yù)算方案和完工結(jié)算能夠真正的相互映照。

三、總結(jié)

要想發(fā)展，會(huì)計(jì)工程是首要發(fā)展的工作任務(wù)，在會(huì)計(jì)工作中項(xiàng)目部要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)對(duì)成本的控制水平。從事會(huì)計(jì)工作的人員也要最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，保證施工質(zhì)量提高施工企業(yè)的收益。今后財(cái)政部的會(huì)計(jì)也要加強(qiáng)對(duì)施工專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對(duì)每一處施工環(huán)節(jié)都要銘記于心，全面和細(xì)致的會(huì)計(jì)工作才有助于工程成本的降低。

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