徐愛芳

摘要：在新時期，高校日益擴大其辦學(xué)規(guī)模，并高度重視加強固定資產(chǎn)管理。在新時期，高校對固定資產(chǎn)實施信息化管理，能有效改善固定資產(chǎn)管理效果，并大幅度提升資產(chǎn)管理水平。對此，高校要采取有效措施加強對固定資產(chǎn)的信息化管理。本文淺析了新時期高校固定資產(chǎn)信息化管理的意義，探究了新時期高校固定資產(chǎn)信息化管理的措施，以期為高校固定資產(chǎn)管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校;固定資產(chǎn);信息化管理

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0230-01

前言

固定資產(chǎn)是高校開展教學(xué)科研工作必需的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時，固定資產(chǎn)是衡量高校實際辦學(xué)規(guī)模的重要指標(biāo)。在新時期，高校要摒棄傳統(tǒng)滯后的資產(chǎn)管理模式，對固定資產(chǎn)實施信息化管理，借助各類先進的信息化技術(shù)，增強固定資產(chǎn)管理的有效性和規(guī)范性，促進固定資產(chǎn)實際使用效率實現(xiàn)大幅度提高，增強對固定資產(chǎn)的有效控制，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置。

一、新時期高校固定資產(chǎn)信息化管理的意義

在新時期，高校對固定資產(chǎn)實施信息化管理，能有效提高資產(chǎn)管理的實際效能，改善固定資產(chǎn)管理效果，并規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)流程，還能增強固定資產(chǎn)管理的動態(tài)性。另外，高校對固定資產(chǎn)實施信息化管理，能大幅度提升資產(chǎn)管理效率，并實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置，對于增強高校經(jīng)濟效益和綜合實力，擴大高校辦學(xué)規(guī)模，促進高校實現(xiàn)良好發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。

二、新時期高校固定資產(chǎn)信息化管理的措施

1.構(gòu)建系統(tǒng)完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺

高校對固定資產(chǎn)實施信息化管理，首先要構(gòu)建系統(tǒng)完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，為信息化管理奠定堅實基礎(chǔ)，并提供必要的技術(shù)平臺支持。高校內(nèi)部要強化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，豐富網(wǎng)絡(luò)資源，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸固定資產(chǎn)涉及的各類數(shù)據(jù)，通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)對固定資產(chǎn)相關(guān)信息的高度共享，并對固定資產(chǎn)信息進行優(yōu)化整合，統(tǒng)一備案，高校各院系以及各部門可借助網(wǎng)絡(luò)賬號向負責(zé)資產(chǎn)管理的相應(yīng)部門提出申請，對閑置的固定資產(chǎn)實施共享，有效避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置浪費，確保固定資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用價值，有效提升固定資產(chǎn)的實際利用效率。高校要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺，促進固定資產(chǎn)信息的高效疏通，在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的高度共享，促進各院系對固定資產(chǎn)實施良好的調(diào)劑管理，進而促進固定資產(chǎn)實現(xiàn)優(yōu)化配置。

2.構(gòu)建高效的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

高校要針對固定資產(chǎn)構(gòu)建高效的管理信息系統(tǒng)，及時更新固定資產(chǎn)的變更信息，對固定資產(chǎn)涉及的各項管理業(yè)務(wù)，諸如資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)調(diào)劑、資產(chǎn)處置等實施高效有序的規(guī)范管理，對固定資產(chǎn)的日常使用進行實時監(jiān)督，為固定資產(chǎn)相應(yīng)的管理決策提供有價值的參考依據(jù)。要基于高校自身的實際情況，制定個性化的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，形成具備個性化功能的各類模塊，有效滿足財政部門相應(yīng)的數(shù)據(jù)規(guī)范要求，有效對接當(dāng)?shù)刎斦块T下設(shè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時，高校要結(jié)合自身資產(chǎn)管理的具體需求，拓寬固定資產(chǎn)管理的各項業(yè)務(wù)，增強資產(chǎn)管理系統(tǒng)的智能化。這就要求高校在設(shè)計資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的過程中，針對固定資產(chǎn)管理涉及的各項業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的個性化功能模塊，并對系統(tǒng)設(shè)計可擴展接口，及時擴展系統(tǒng)的使用功能。

3.合理確定信息化系統(tǒng)模式

高校要合理確定固定資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng)模式。當(dāng)前，兩種模式最為常用，一種是C/S模式，一種是B/S模式。C/S模式是指客戶機/服務(wù)器模式，該模式安全性強，且具有較高的運行速度和輕松的開發(fā)環(huán)境，簡單易學(xué)。但是該模式對客戶端具有較高要求，需將相應(yīng)軟件安裝于客戶端，且不利于對系統(tǒng)進行拓展開發(fā)。B/S模式是指瀏覽器，服務(wù)器模式，該模式以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，無需對特定軟件進行單獨安裝，且無需維護客戶端。該模式用戶全部運用統(tǒng)一瀏覽器。該模式能有效聯(lián)通其他網(wǎng)絡(luò)，且系統(tǒng)后臺無需做大量的維護工作。但是，該模式對技術(shù)要求較高，且運行速度較慢，存在一定的安全缺陷。上述兩種模式均存在各自的優(yōu)勢和缺陷，單獨采用一種模式難以有效滿足高校固定資產(chǎn)的管理需求。對此，高校要以B/S模式為主體，結(jié)合C/S模式構(gòu)建混合的信息化系統(tǒng)模式，增強信息查詢功能，并強化資料管理。

4.引進射頻識別技術(shù)

高校要引進射頻識別技術(shù)，對固定資產(chǎn)存放的具體位置進行準(zhǔn)確識別，對固定資產(chǎn)實施快速盤點，提升固定資產(chǎn)實際管理效率。射頻識別技術(shù)能借助無線射頻信號對多目標(biāo)對象進行自行識別，并實現(xiàn)目標(biāo)間的信息傳遞。高校引進射頻識別技術(shù)后，利用標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)實施標(biāo)簽轉(zhuǎn)換和有效綁定，將固定資產(chǎn)涉及的各類信息在其資產(chǎn)標(biāo)簽中統(tǒng)一儲存，在固定資產(chǎn)上粘貼標(biāo)簽。利用終端查找，借助無線定位，即能在非接觸的狀態(tài)下實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的自動識別，進而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)具體存放位置的準(zhǔn)確快速查找。同時，引進射頻識別技術(shù)，能有效淘汰傳統(tǒng)滯后的人工核查方式。借助無線電波，能實現(xiàn)對大量標(biāo)簽蘊含的固定資產(chǎn)信息快速讀取出來，并對終端收集的相關(guān)數(shù)據(jù)進行讀取，對固定資產(chǎn)相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)進行上傳，然后自動核對各項數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確全面匯總，最終實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的自動盤點，能有效提升固定資產(chǎn)實際清查效率。

5.加強固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)與財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)的對接

高校要根據(jù)新政府會計制度要求，加強固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)與財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)的有效對接，為固定資產(chǎn)計提折舊奠定堅實的信息化管理基礎(chǔ)。高校要增加資金投入，對固定資產(chǎn)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)實施有效的升級改造，增設(shè)計提折舊模塊，實現(xiàn)對計提折舊功能的有效完善。高校要邀請軟件公司對系統(tǒng)接口進行開發(fā)，實現(xiàn)兩類系統(tǒng)的有效對接，并通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫對計提折舊相關(guān)信息進行傳送，將固定資產(chǎn)對資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)錄入后，直接遵循固定資產(chǎn)的具體類別以及實際年限進行計提折舊，并在月末形成計提折舊的詳細數(shù)額，財務(wù)部門據(jù)此對計提折舊實施賬務(wù)處理，有效提升固定資產(chǎn)管理效率。

三、結(jié)語

綜上所述，高校對固定資產(chǎn)實施信息化管理，能有效改善固定資產(chǎn)管理效果，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置。對此，要通過構(gòu)建系統(tǒng)完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺、構(gòu)建高效的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、合理確定信息化系統(tǒng)模式、引進射頻識別技術(shù)、加強固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)與財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)的對接等措施有效加強高校對固定資產(chǎn)的信息化管理。