張旭霞
摘 ?要:行政事業(yè)單位一般從屬于國家事業(yè)類型。與普通事業(yè)單位不同,行政事業(yè)掌管許多民生的事務(wù)。因此企業(yè)內(nèi)部管理較其他類型而言較為嚴格,而且要求每個工作人員能力要求都比較高。能夠進入行政事業(yè)單位的人員,必定經(jīng)過一定的考核精挑細選而來的。許多人為了進入行政單位工作,可能要花上大量時間和精力去爭取一份工作機會。人們都認為進入行政事業(yè)上班的都擁有了鐵飯碗,不用擔心工資和權(quán)力。特別對于會計而言,這種不管在什么時代都不會落后的事業(yè)時時刻刻都在吸引人們眼球。然而當今會計內(nèi)部卻存在的許多嚴重漏洞,需要相應(yīng)的策略去解決。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計;內(nèi)部控制制度
行政事業(yè)單位一般都會被人們認為是比較高檔的事業(yè)類型,吃著國家的飯為國家工作。行政事業(yè)也是最受父母喜愛的事業(yè),不愁吃不愁住,還能享受許多福利。既然這項行業(yè)好處那么多,那么必定有許多人爭先恐后的爭取。會計行業(yè)被人們認為永不落伍的事業(yè),每年考取會計證的人起碼有上百萬人。但是并不是每項高薪工作之后,都有個團結(jié)合作的團體組織?,F(xiàn)如今會計內(nèi)部就發(fā)現(xiàn)許多問題,問題出現(xiàn)的原因最大來源于內(nèi)部秩序紊亂。
一、 會計內(nèi)部存在的問題
(一)領(lǐng)導缺乏管理意識
團隊集體意識的產(chǎn)生往往需要領(lǐng)導的調(diào)動,會計內(nèi)部要想控制好自然也離不開領(lǐng)導的帶領(lǐng)。近幾年來,國企事業(yè)業(yè)績也算在平穩(wěn)地上升,數(shù)量也在不斷增多。在行政事業(yè)之間競爭越來越激烈,企業(yè)也是在想方設(shè)法的提升競爭力。拿會計行業(yè)來說,會計行業(yè)作為行業(yè)當中最穩(wěn)定的工作類型,從事工作方向也比較廣。一個會計企業(yè)公司最能讓領(lǐng)導覺得能夠提升競爭實力的,莫過于職員的工作技能?,F(xiàn)在市場也是比較看重會計能力這方面。然而領(lǐng)導卻往往忽略建造一個團結(jié)合作的團體,忘記將工作效率提升。我們都知道領(lǐng)導是只注重結(jié)果,而不要關(guān)注過程的人。領(lǐng)導是公司利益最直接的受益人。只要能夠提升行業(yè)業(yè)績,不管內(nèi)部秩序多么混亂。只要能夠讓公司在市場上站穩(wěn),其他一切事物都可以忽略。但是我們目光不能局限于眼前,一個好的領(lǐng)導者不能只看到眼前的利益而忽略了公司的長久發(fā)展?,F(xiàn)如今許多行政事業(yè)領(lǐng)導人工作都比較散漫,他們受用于國家吃著公家的飯。因此公司的發(fā)展狀況只要不是太差,只要保證他并不能過于失職。他們就會利用時間享受生活,而對公司內(nèi)部管理不管不顧。然而這種情況的發(fā)生往往是企業(yè)倒閉的根本原因。
(二)管理人員選取不合適且業(yè)務(wù)能力普遍偏低
不管是哪種類型的公司,都需要一個低于高層領(lǐng)導權(quán)力的管理者,會計行業(yè)也不例外。會計行業(yè)作為國企事業(yè)類型之一,自然需要非常嚴格的管理者去帶領(lǐng)員工工作。然而會計行業(yè)管理員工的資歷水平普遍偏低,以至于內(nèi)部秩序混亂。每個會計公司管理人員一部分是從基層員工升職上來的,另一部分是直接從外面招收進來的。一般來說,從基層員工慢慢升職上來的遠遠比直接從外面招收進來的要好得多。既然他能從基層員工轉(zhuǎn)變管理人員,那么說明他工作能力是相當不錯的,對公司業(yè)務(wù)也已經(jīng)有了一定的了解。然而,對比從外面招收進來的管理人員,首先從資歷就無法得到保證,再加上不熟悉公司業(yè)務(wù)就無法帶動員工工作。但是公司中管理人員資歷都偏低,最大愿意就出現(xiàn)在招收的管理層人員資歷不夠。也有許多外調(diào)來的工作人員,他們無法馬上熟悉公司業(yè)務(wù)。但是公司內(nèi)部人員都是隨時調(diào)動的,等到他們真正熟悉員工工作狀態(tài)時,新的員工又進來了。導致管理制度無法及時更新,管理手段落后。因此管理人員資歷水平偏低的原因主要出現(xiàn)在外調(diào)和從市場招聘的管理人員身上。要想提高管理人員資歷水平,就必須先從這兩者上手。每個入職員工在上任之前都會接受一定的審核,然后根據(jù)成績不同安排不同崗位。近幾年行政事業(yè)中會計行業(yè)審核存在許多不正當?shù)氖侄危缋媒疱X關(guān)系進入會計公司的不少見。這都是由于審核制度松散,對類似發(fā)現(xiàn)不及時。
二、 會計內(nèi)部控制制度改進措施
(一)領(lǐng)導要有責任心和工作熱情
領(lǐng)導作為一切工作指揮的發(fā)布者,也是員工工作激情的調(diào)動者。在會計事業(yè)做領(lǐng)導的人更應(yīng)該擁有一定的責任性。本身會計行業(yè)就服務(wù)于國家,工作過程當中不能出現(xiàn)一星半點的差錯。領(lǐng)導者自然是一切工作的負責人,員工一旦在某項工作中出錯領(lǐng)導者也難辭其咎。因此在解決內(nèi)部控制管理問題上,領(lǐng)導者必將投入更多的注意力。在會計行業(yè)任職的領(lǐng)導者,一般都是屬于國家機關(guān)工作人員。那么應(yīng)該有一定的擔當,為國家工作吃著國家的飯,怎么能好意思放松警惕呢?因此,領(lǐng)導者首先要做好自身的優(yōu)秀先鋒典范,把內(nèi)部管理制度完善維持內(nèi)部秩序。提升領(lǐng)導者的內(nèi)控制度建設(shè)觀念意識,是完善內(nèi)控建設(shè)的先決條件。
(二)加強培訓管理人員的水平
在招聘管理人員時,審核的內(nèi)容以及制度一定要比普通員工嚴格幾倍。這樣才能篩選出優(yōu)秀的管理人員管理公司。除此之外,對于那些已經(jīng)在公司任職的管理人員,要適時開展相關(guān)培訓工作提升管理人員資歷水平。我們除了要確保招收進來的員工工作水平,也要保證任職的工作人員水平合格??梢韵鄳?yīng)采取一些國外優(yōu)秀的培訓理念,請教外國專家指導。人才的專業(yè)素質(zhì),一定程度上決定了內(nèi)控管理工作的成效。只有高素質(zhì)人才和完善制度結(jié)合起來,相互協(xié)同,才能最大程度發(fā)揮出內(nèi)控建設(shè)的效力。因此,定期對員工進行思想教育培訓以及專業(yè)知識技能培訓,加強宣傳教育,提升道德素質(zhì)水平,以保證內(nèi)部員工能夠適應(yīng)行政事業(yè)單位的發(fā)展需求,不斷提升自我,為單位創(chuàng)造更大的價值,更好地造福社會和人民。
三、結(jié)語:
會計這個行業(yè)已經(jīng)是大家耳熟能詳?shù)拿~了,它是絕大多數(shù)人們擠破頭都想進的行業(yè),也是最吃香的行業(yè)之一。在企業(yè)內(nèi)部競爭激烈,每個能夠進入會計行業(yè)上班的,能力水平自然不在話下。也正因為進去都想爭上游,在企業(yè)內(nèi)部之間存在一些不正當?shù)母偁幨侄味鴮е缕髽I(yè)內(nèi)部秩序混亂。導致這種情況發(fā)生的直接原因有:領(lǐng)導工作散漫,管理人員選取不恰當,資歷水平偏低,以及員工審核制度不完善。要想處理好內(nèi)部秩序混亂問題,就必須從領(lǐng)導管理者、審核制度入手。
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