湯得陽

【摘要】對實際的工作進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)備檔案建立與管理有著非常重要的現(xiàn)實意義，具體來講，如果衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)備檔案具有內(nèi)容完善以及資料完整的特點，那么其在之后的醫(yī)療檢測儀器設(shè)備的采購、使用、維修以及管理過程中，都將會發(fā)揮非常重大的作用。本文對衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案建立與管理進(jìn)行相應(yīng)分析。

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生機(jī)構(gòu);設(shè)備檔案;建設(shè)管理;現(xiàn)狀問題;對策措施

眾所周知，當(dāng)前我國衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的速度非常快，正是因為這樣快速的發(fā)展速度，使得社會群眾對于衛(wèi)生行業(yè)的健康發(fā)展有著非常巨大的需求，同時衛(wèi)生機(jī)構(gòu)自身的發(fā)展也對設(shè)備檔案的建立與管理有需求。相關(guān)衛(wèi)生行業(yè)在儀器設(shè)備的引進(jìn)方面投入了大量的資金，所以相應(yīng)的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備的檔案隨之不斷增多。廣大衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案的管理工作者應(yīng)當(dāng)切實明白，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案的完善建立與管理對于衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展有著非常積極的意義。

一、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案建立與管理問題

對我國衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的日常工作進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，整體上都存在一定的問題，這個問題就是對于使用科室比較重視，但是卻忽視了非使用科室以及后勤部門在衛(wèi)生機(jī)構(gòu)當(dāng)中發(fā)揮的作用。更為嚴(yán)峻的是，部分衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作人員并不清楚設(shè)備檔案建立與管理的重要性。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)的分析總結(jié)可知，當(dāng)前我國的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案建立與管理的現(xiàn)狀問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

（一）衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)備檔案建立缺少一定的原則性。對于衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案的建立來講，其具有較多的原則性，這些原則性共同組成了衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備的檔案體系，其在整個衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)行過程中扮演著非常重要的角色。一般情況衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案的建立需要遵循全程性、實用性以及效益性原則，但是實際的情況卻是，大部分的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在建設(shè)設(shè)備檔案管理體系的時候，整體上都顯得較為隨意，并沒有從實質(zhì)上對衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案的建立做好規(guī)劃措施。因此衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案的建立僅僅只是一個擺設(shè)，它在實際的工作過程中并不能發(fā)揮出相應(yīng)的作用。

（二）衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案管理工作存在保管不善的問題。除了在設(shè)備檔案建設(shè)上的問題之外，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)備檔案在管理上還存在保管不善的問題，正是因為整個管理上都存在相應(yīng)的保管不善問題，所以最終導(dǎo)致了相應(yīng)的重要數(shù)據(jù)丟失，從而給衛(wèi)生機(jī)構(gòu)造成了不小的損失。衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案設(shè)備管理部分工作人員，在平時的工作過程中并不注重設(shè)備安裝工作的檢修現(xiàn)場記錄，往往表現(xiàn)出來的工作態(tài)度都是等到全部工作結(jié)束之后才展開相應(yīng)的數(shù)據(jù)填寫工作，這樣一來，在很大程度上造成了醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)的缺漏與失實。

二、強(qiáng)化衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案建立與管理的對策

（一）切實健全衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案建立與管理的制度體系。對于衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)備檔案建立與管理工作而言，最為重要的就是建立科學(xué)有效的設(shè)備檔案管理制度，這對于整個衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)備檔案建立與管理工作來講，是整個衛(wèi)生機(jī)構(gòu)綜合管理的重要組成部分，然而當(dāng)前的整個衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革是在不斷深化發(fā)展的，所以要不斷適應(yīng)社會的需求，降低衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本。在衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)備檔案管理部門改革上，應(yīng)當(dāng)切實將整個部門的觀念進(jìn)行革新，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)老舊的管理模式，不斷增強(qiáng)設(shè)備檔案的管理力度，這樣才能為衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造出必要的條件。另一方面，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案的建立與管理工作應(yīng)當(dāng)實行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)模式，也就是要組建一個衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，這樣才能實施嚴(yán)格的責(zé)任管理，最終建立起科學(xué)完善的設(shè)備檔案管理制度。

（二）應(yīng)當(dāng)切實提升對衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案建立與管理的重要性認(rèn)識。要想切實強(qiáng)化衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對于設(shè)備檔案的建立與管理，那么最為重要的就是要從思想層面不斷加強(qiáng)對設(shè)備檔案的重視程度，因為只有這樣才能從本質(zhì)上有效提升整個衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作人員的檔案意識，最終養(yǎng)成日常工作過程中自覺保護(hù)檔案資料，減少損失。從另一個方面來講，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理工作質(zhì)量的提升，還需要從提升工作人員的自身素質(zhì)方面做起，有關(guān)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)定期組建專業(yè)的知識講座，在講座上不斷普及衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案建立與管理的意義，尤其要將衛(wèi)生設(shè)備檔案在日常工作當(dāng)中的作用明確表述出來，這樣才能使得這個概念在工作人員的腦海中得到深刻的記憶，最終使其在實際的檔案建立與管理工作中表現(xiàn)突出。

三、結(jié)束語

通過以上文字的分析描述可知，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)備檔案建立與管理工作對于衛(wèi)生事業(yè)的長效發(fā)展有著非常重要的作用，從目前的情況來看，我國的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案管理還存在一定的問題，但是仍然可以采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決，只要廣大衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理工作人員能夠不斷重視這項工作的開展，并且采取科學(xué)的措施，相信一定可以使得我國的衛(wèi)生事業(yè)又快又好地發(fā)展下去。

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