摘 要:集團公司財務集權是指總部集中投資決策權、財務承諾權、融資權、人事權和工資制定權;而將子公司定位于一個執(zhí)行和操作的機構。集權制財務管理是在企業(yè)集團統(tǒng)一籌劃監(jiān)控之下的運行系統(tǒng),通過建立有序運行機制、多元的激勵機制和科學的約束機制,對成員企業(yè)財務活動實施全面、統(tǒng)一、高效的管理和監(jiān)控,充分發(fā)揮企業(yè)集團的整體優(yōu)勢,使其真正實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營和規(guī)模效益。雖然分權制在一定程度上有充分調(diào)動成員企業(yè)的積極性的功效,但很容易形成資金分散,內(nèi)部管理混亂,財務失控,這正是一些企業(yè)集團開始衰落的主要原因。
關鍵詞:國有企業(yè)集團;集權型財務;體系構建
一、國有企業(yè)集團集權式財務管理模式概述
所謂集權式財務管理模式,是指采取這種模式的企業(yè)集團將絕大部分的財權集中到母公司,并由母公司對子公司實施極為嚴格的統(tǒng)一管理。企業(yè)集團集權式管理模式之特點表現(xiàn)在財務管理決策權始終高度集中于母公司,另一方面,子公司則只擁有極少一部分的財務決策權,整個企業(yè)集團的各項資源分配均由母公司進行統(tǒng)一控制,而子公司在涉及到自身發(fā)展的重大問題上,也全部由集團總部進行統(tǒng)一的管理。母公司采取強硬手段直接下達指令,以控制各下屬子公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。在一定意義上說,子公司的財務管理功能已完全集中于母公司。
二、企業(yè)集團集權式財務管理的優(yōu)勢
企業(yè)集團大多采用集權式財務管理,是因為相對于分散式財務管理,它有如下優(yōu)勢:
(1)保障財務信息客觀、可比,防止財務信息失真
集權式財務管理集中核算人員按集團統(tǒng)一政策進行會計核算,保證了全集團財務核算統(tǒng)一,使集團成員單位間財務數(shù)據(jù)客觀、可比,通過技術手段實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)從最底層或源頭進行實時、垂直采集,克服財務信息在多層次傳遞中失真的問題。
(2)優(yōu)化配置集團資源,提高風險管理能力
集權式財務管理能夠?qū)崿F(xiàn)對全集團資源的總體配置,擺脫由于集團資源過于分散,控制力度不夠等帶來的經(jīng)營風險。通過資金集中管理,還可以達到降低資金成本、提高資金使用效率、有效規(guī)避財務風險的目的。分散式財務管理容易使集團成員單位各自為政,追求各自的財務目標,導致決策方案的次優(yōu)化,不利于樹立整體利益觀,從而無法實現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。
(3)有利于集團的財務預算控制
實施財務集權化管理有利于集團的財務預算控制,有利于抓好效益預算與現(xiàn)金流量預算,不斷拓寬財務預算管理范圍,提高預算精度,加大財務預算執(zhí)行情況的考核力度,真正使預算起到剛性約束作用。財務集約化在預算方面的主要工作內(nèi)容為:制訂預算編制規(guī)程,指導子公司及直屬單位編制年度財務預算,匯總編制集團財務預算,檢查和監(jiān)控預算執(zhí)行情況,對預算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議;審核子公司提出的預算目標調(diào)整申請;組織集團內(nèi)部各單位財務預算完成情況的年度考評;提交財務考核與評價報告;審核預算執(zhí)行單位的預算外支出申請。
(4)有利于統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌兼顧
集團公司實行集權制財務管理,可以從整個集團的角度出發(fā),在對國家產(chǎn)業(yè)政策、市場狀況和競爭對手的情況進行充分研究的基礎上,結合實際情況,綜合考慮統(tǒng)一規(guī)劃公司的稅收戰(zhàn)略,合理平衡稅負,調(diào)整和優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構和資金結構,制定出集團的宏觀規(guī)劃,使各子公司都能圍繞集團的戰(zhàn)略管理目標開展具體生產(chǎn)經(jīng)營活動。
三、構建國有企業(yè)集權式財務管理體制的機制保障
為確保集權式財務治理體制能夠有效運行,企業(yè)集團必須從財務組織機構、財務機制、財務制度等方面進行機制構建,制定并實施相關的保證措施。
(1)營造良好的財務控制環(huán)境
為了解決代理人(經(jīng)理)為追求自身利益而損害委托人(股東)利益的行為,即內(nèi)部人控制問題,首先必須完善法人治理的基礎性制度,營造良好的財務控制環(huán)境。就我國國情而言,當前,由黨務人員兼任監(jiān)事會成員既可以降低管理成本,也可以起到代表政府、國有資產(chǎn)管理局監(jiān)督資產(chǎn)運行的職能,但是書記不能監(jiān)任董事長,應該兼任監(jiān)事會主席,這樣才能解決監(jiān)事會主席受控于董事長的問題,構建真正的法人治理結構。
(2)做到“集權有道,分權有序”
集權和分權都是相對而言的,沒有絕對的分權,也沒有絕對的集權。對企業(yè)集團進行財務集中控制,加強集權管理,是指在分權與集權之間更趨向于集權,而不是絕對集權,要在一定范圍內(nèi)和一定程度上進行有原則、有導向的分權。
(3)構建國有企業(yè)集團ERP信息管理系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)進入了一個前所未有的網(wǎng)絡化時代,供應商管理、采購價格、客戶關系管理、信用體系、成本核算、報表合并、流程再造、風險治理等等,無一不是在信息系統(tǒng)的運行下進行的。華為、海爾、聯(lián)想等大型企業(yè)集團,很早就開始搭建集團的信息系統(tǒng),為國有企業(yè)的發(fā)展提供強大的信息資源。國有企業(yè)集團應該根據(jù)自身的管理流程和業(yè)務特點,開發(fā)ERP信息管理系統(tǒng),進行系統(tǒng)設計,高效整合所有財務信息資源,快捷方便訪問各種財務相關數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務人員協(xié)同工作,并為財務控制和經(jīng)營決策提供及時有效的信息。
四、結語
綜上所述,國有企業(yè)集團的財務控制是集團公司管控執(zhí)行體系中一種極其重要的手段,是集團公司控制成員企業(yè)的重要方法,是實現(xiàn)集團化協(xié)同效應、提升集團化績效的重要途徑。集團化的控制過程、控制措施的選擇以及控制方面的確定,既要防范經(jīng)濟領域的代理鏈條過長所衍生的代理人風險,又要防止由集中控制誘發(fā)的效率、效能和效益受損。它是企業(yè)集團戰(zhàn)略中的一個重要組成部分,是確保企業(yè)集團運作取得成功的內(nèi)在保證。
參考文獻
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作者簡介:袁岳,男,漢族,籍貫山東,職務無,學歷碩士研究生在讀,單位:山東理工大學,研究方向:工商管理。