陳偉
摘要:內(nèi)部控制視角下,行政事業(yè)單位各項(xiàng)管理活動在開展上都需要發(fā)揮出一定的“控制”作用,伴隨著改革的不斷深化,很多行政事業(yè)單位都嘗試開展預(yù)算績效管理活動,預(yù)算績效管理也成為了實(shí)際意義上的內(nèi)部控制途徑之一。通過對部分行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理狀況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前行政事業(yè)單位在全面實(shí)施預(yù)算績效管理時(shí)還存在諸多問題?;诖?,本文將對行政事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算績效管理的難點(diǎn)進(jìn)行分析,并就其如何更好進(jìn)行全面預(yù)算績效管理提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位;預(yù)算績效管理
行政事業(yè)單位的預(yù)算管理與績效管理往往相互獨(dú)立,近幾年,預(yù)算績效管理這一理念越發(fā)成熟,預(yù)算績效管理,就是以“預(yù)算”為對象開展的績效管理,它將績效理念和管理方法融入預(yù)算過程中,使之與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督一起成為預(yù)算管理的有機(jī)組成部分,是一種以績效目標(biāo)為導(dǎo)向、以績效監(jiān)控為保障、以績效評價(jià)為手段、以評價(jià)結(jié)果應(yīng)用為關(guān)鍵的全過程預(yù)算管理模式。當(dāng)前很多行政事業(yè)單位也在進(jìn)行預(yù)算績效管理嘗試,并取得了一些成效,這表明預(yù)算績效管理能夠成為一種管理上的創(chuàng)新選擇[1]。但也需要清醒的看到,全面實(shí)施預(yù)算績效管理并不簡單,而且僅僅局限于某一個(gè)點(diǎn)或某一個(gè)層面來進(jìn)行預(yù)算績效管理的做法并不可行。鑒于行政事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算績效管理的緊迫感十分明顯,探尋出其更好實(shí)施全面預(yù)算績效管理的有效策略也十分必要。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理概述
預(yù)算績效管理是一種十分新穎的管理形式,但其絕非簡單的預(yù)算管理與績效管理融合,預(yù)算績效管理本身較為復(fù)雜和特殊,其更加需要一個(gè)較好的預(yù)算績效管理體系予以支撐[2]。大多數(shù)行政事業(yè)單位在進(jìn)行著預(yù)算績效管理的嘗試,但實(shí)際管理成效并不明顯。很多行政事業(yè)單位在實(shí)施全年預(yù)算績效管理上的被動性十分明顯,核心管理層以及財(cái)務(wù)管理主體也不知道怎樣進(jìn)行高效的預(yù)算績效管理,全面實(shí)施預(yù)算績效管理的難點(diǎn)性因素也顯得尤為顯著和突出,因此提升預(yù)算績效管理的全面性以及預(yù)算績效管理的有效性顯得十分迫切。
二、行政事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算績效管理的難點(diǎn)
(一)預(yù)算績效管理認(rèn)識不足
當(dāng)前,很多行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理的認(rèn)識較為有限,預(yù)算管理認(rèn)識上的不充分直接導(dǎo)致了預(yù)算管理地位的邊緣化,預(yù)算管理更是無法同績效管理有效聯(lián)系在一起。由于對預(yù)算管理的認(rèn)識帶有局限性,行政事業(yè)單位大多也無法對預(yù)算績效管理形成一個(gè)精準(zhǔn)的認(rèn)識,這也很容易使得預(yù)算績效管理成為一種形式大于內(nèi)容的管理。不僅如此,很多行政事業(yè)單位本身缺乏預(yù)算績效管理經(jīng)驗(yàn),其也會對一些企業(yè)的預(yù)算績效管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒,這則容易引發(fā)一些此類型的預(yù)算績效管理問題產(chǎn)生,且預(yù)算績效管理很難成為一個(gè)行之有效的體系,想要全面實(shí)施預(yù)算績效管理也會變得十分困難,而預(yù)算績效管理自然也會成為一種局限性十分明顯的管理形式,長此以往發(fā)展下去,預(yù)算績效管理很容易同一般性的預(yù)算管理混為一談。
(二)預(yù)算指標(biāo)細(xì)化與量化困難
無論是在什么樣的預(yù)算管理模式中,預(yù)算指標(biāo)的確立都是十分重要的工作,而預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化與量化則會直接影響到預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性與可行性。行政事業(yè)單位雖然在較為積極的進(jìn)行預(yù)算管理,但其預(yù)算指標(biāo)細(xì)化與量化上的方式方法較為單一,這不僅在一定程度上影響到了預(yù)算管理要求的貫徹和實(shí)施,實(shí)際上也對預(yù)算績效管理活動的開展產(chǎn)生了很大影響。預(yù)算績效管理需要對預(yù)算管理狀況進(jìn)行一個(gè)具體反映,從更深層次來看,其甚至要對資金等資源的配置與使用情況予以較好反映。但預(yù)算指標(biāo)無法得到較好細(xì)化與量化時(shí),預(yù)算績效管理所反映出的結(jié)果往往不具備參考價(jià)值,一些預(yù)算績效管理活動開展中所投入和消耗的資源也無法較好轉(zhuǎn)化為預(yù)算績效管理成效取得,久而久之,行政事業(yè)單位全面實(shí)施預(yù)算績效管理的積極性也會受挫。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度較為薄弱
行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行狀況大多較差,這也成為了全面實(shí)施預(yù)算績效管理的難點(diǎn)性因素,且從實(shí)際來看,由于固有的預(yù)算管理層面存在很多不足與缺陷,想要對這一難點(diǎn)性因素予以較好突破并不容易。一方面,行政化理念或多或少在產(chǎn)生影響,預(yù)算管理活動開展的規(guī)范化程度相對較低。另一方面,行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行狀況差,預(yù)算執(zhí)行力度薄弱自然也成為了全面實(shí)施預(yù)算績效管理的難點(diǎn)性因素。常規(guī)的預(yù)算管理同預(yù)算績效管理間具有密切聯(lián)系,一定意義上來說,預(yù)算績效管理實(shí)際上便是對預(yù)算管理進(jìn)行的一種保障。而在預(yù)算執(zhí)行力度十分薄弱的狀態(tài)下,行政事業(yè)單位在預(yù)算績效管理上便缺乏了一個(gè)有效的媒介,想要實(shí)施全面預(yù)算績效管理也十分困難。
三、行政事業(yè)單位更好實(shí)施預(yù)算績效管理的建議
(一)提高預(yù)算績效管理重視及認(rèn)識
認(rèn)識上的不充分已經(jīng)影響到了行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理活動的開展,實(shí)施全面預(yù)算績效管理也倒逼行政事業(yè)單位在思想意識層面進(jìn)行一些調(diào)整。行政事業(yè)單位基于預(yù)算績效管理的視角,分批次的組織財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員參加預(yù)算績效管理知識學(xué)習(xí)和管理技能培訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合自身預(yù)算績效管理實(shí)際狀況與需求,對預(yù)算績效管理活動的開展,預(yù)算績效管理全面性提升等事宜進(jìn)行有效規(guī)劃。另一方面,行政事業(yè)單位再給予預(yù)算績效管理活動開展足夠重視的基礎(chǔ)上,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算績效管理活動開展規(guī)劃,也為預(yù)算績效管理層面的調(diào)整與優(yōu)化提供更多支持和保障。
(二)依托數(shù)據(jù)分析進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)細(xì)化與量化
預(yù)算管理中預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化與量化會對預(yù)算績效管理活動開展產(chǎn)生很大影響,為了更為有效的進(jìn)行預(yù)算績效管理,行政事業(yè)單位自然需要更為精準(zhǔn)的進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)細(xì)化與量化。行政事業(yè)單位在預(yù)算績效管理活動開展中可以借助對往期數(shù)據(jù)進(jìn)行的分析,可以明確主要的資源消耗點(diǎn),并根據(jù)對支出管理報(bào)告進(jìn)行的分析,可以有效進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化和量化。因此,事業(yè)單位也可以基于數(shù)據(jù)分析這一策略的運(yùn)用,對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)細(xì)化與量化,借助這一層面進(jìn)行的調(diào)整來減輕預(yù)算績效管理活動開展的壓力。
(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行層面的監(jiān)督與保障
強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行層面的監(jiān)督與保障對于行政事業(yè)單位預(yù)算管理有效性的保障,預(yù)算績效管理活動開展上的全面性提升都有重要意義。因此,行政事業(yè)單位需要給予預(yù)算執(zhí)行事業(yè)更多關(guān)注與重視,甚至可以考慮將預(yù)算執(zhí)行層面的監(jiān)督、保障作為實(shí)際意義上的預(yù)算績效管理途徑。具體來說,行政事業(yè)單位內(nèi)可以成立由領(lǐng)導(dǎo)層組成的預(yù)算績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并要求財(cái)務(wù)管理人員定期進(jìn)行預(yù)算管理狀況的分析,發(fā)現(xiàn)影響預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際因素并進(jìn)行相應(yīng)解決。在預(yù)算管理資源相對充沛的行政事業(yè)單位內(nèi)可以考慮以季度為單位進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行報(bào)告的制定,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行層面存在的問題和不足,在后續(xù)預(yù)算管理活動開展中進(jìn)行跟進(jìn)式的調(diào)整與優(yōu)化。一旦預(yù)算執(zhí)行事宜能夠得到較為有效的保障,全面實(shí)施預(yù)算績效管理也會變得相對簡單和輕松。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位不僅需要給予預(yù)算績效管理活動開展以足夠重視,更加需要關(guān)注預(yù)算績效管理全面性的提升,甚至是將全面預(yù)算績效管理實(shí)施作為階段性的重點(diǎn)工作。值得注意的是,全面預(yù)算績效管理體系的構(gòu)建并不簡單,框架下各層面與各時(shí)期預(yù)算績效管理活動在開展上更加會受到主客觀多重因素的影響與制約。這一情形下,行政事業(yè)單位需要對預(yù)算管理與績效管理狀況有一個(gè)較好感知,堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)進(jìn)行預(yù)算績效管理相關(guān)活動的開展,避免不當(dāng)?shù)念A(yù)算績效管理活動開展導(dǎo)致財(cái)務(wù)層面內(nèi)部控制的失靈。
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