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        事業(yè)單位在預(yù)算資金的管理和執(zhí)行中存在的問題及策略

        2019-07-15 03:30:00馮金崗
        財會學(xué)習(xí) 2019年21期
        關(guān)鍵詞:執(zhí)行有效策略事業(yè)單位

        馮金崗

        摘要:隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展和公共財政體制改革的不斷深入,我國事業(yè)單位內(nèi)部以及外部環(huán)境均發(fā)生了巨大的改變,尤其是其資金來源渠道和職能范疇的變化更加是天翻地覆的變化。在這樣的形勢下,就要求各事業(yè)單位必須加強預(yù)算資金管理和執(zhí)行,以此更好的適應(yīng)新形勢的要求,從而推動事業(yè)單位的進一步發(fā)展。筆者針對事業(yè)單位預(yù)算資金管理和執(zhí)行中存在的問題進行了探究與分析,并提出了事業(yè)單位預(yù)算資金管理和執(zhí)行的有效策略,希望有助于事業(yè)單位預(yù)算資金管理水平的提高。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算資金管理;執(zhí)行;問題;有效策略

        預(yù)算資金是事業(yè)單位履行社會服務(wù)職能的重要物質(zhì)保障。近些年,市場經(jīng)濟快速發(fā)展,我國越來越多的事業(yè)單位開始逐漸深入的參與到市場活動中。因此,部分事業(yè)單位的資金來源渠道發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,這就需要事業(yè)單位根據(jù)這些轉(zhuǎn)變,對預(yù)算資金管理體系進行相應(yīng)的改進與完善,并加大執(zhí)行力度。從現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位預(yù)算資金管理和執(zhí)行情況來看,其中依然存在著一些問題有待解決,這些問題的存在嚴(yán)重阻礙著事業(yè)單位預(yù)算資金的利用率,因此,事業(yè)單位應(yīng)該對其引起高度的重視。

        一、事業(yè)單位預(yù)算資金管理的重要作用

        事業(yè)單位預(yù)算資金管理的有效實施對單位的發(fā)展具有一定的積極作用,一方面,預(yù)算資金管理可以對事業(yè)單位的日常運行和管理工作進行一定的指導(dǎo)。相關(guān)預(yù)算資金管理工作人員可以提前優(yōu)化配置單位內(nèi)部的公共資源。另一方面,預(yù)算資金管理對事業(yè)單位內(nèi)部工作人員具有一定的激勵作用,在對預(yù)算資金管理考核時,可以針對認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行預(yù)算資金管理的部門或者個體工作人員進行獎勵。并針對未全方位執(zhí)行預(yù)算資金管理的部門和個人應(yīng)該給予一定處罰,以此充分調(diào)動工作人員預(yù)算資金管理的積極性和主動性,從而提高事業(yè)單位預(yù)算資金管理水平。

        二、事業(yè)單位在預(yù)算資金管理和執(zhí)行中存在的問題

        (一)預(yù)算資金編制與事業(yè)單位資產(chǎn)管理、財務(wù)管理相脫節(jié)

        現(xiàn)階段,我國部分事業(yè)單位存在著預(yù)算資金編制、資產(chǎn)管理和財務(wù)管理之間相互脫節(jié)的問題,致使事業(yè)單位預(yù)算資金編制缺乏科學(xué)性和合理性。第一,我國大部分事業(yè)單位經(jīng)過長期的發(fā)展,積累了較多資源,包括:設(shè)備、車輛、房屋、土地等各類固定資產(chǎn)。但是,事業(yè)單位屬于非營利性機構(gòu),在資產(chǎn)管理方面一直較為松散,并未將預(yù)算資金管理與資產(chǎn)管理進行有機結(jié)合,從而致使預(yù)算資金編制與資產(chǎn)管理相脫節(jié)。第二,部分事業(yè)單位未能夠?qū)⒔?jīng)營性業(yè)務(wù)和服務(wù)性業(yè)務(wù)進行嚴(yán)格的區(qū)分,而是均將其納入到財務(wù)管理中,致使預(yù)算資金管理缺乏透明性,從而造成預(yù)算資金編制與財務(wù)管理之間相互脫節(jié)。

        (二)預(yù)算資金的執(zhí)行力度缺乏

        現(xiàn)階段,我國部分事業(yè)單位在預(yù)算資金執(zhí)行上存在著明顯的力度不足的問題,在日常預(yù)算資金執(zhí)行過程中并未嚴(yán)格按照預(yù)算資金編制進行合理的分配和使用,預(yù)算資金的使用存在較大的主觀性和隨意性,從而造成預(yù)算資金嚴(yán)重超支的問題。例如:部分事業(yè)單位管理階層濫用職權(quán),對單位預(yù)算資金的流向和使用過度的干涉,嚴(yán)重影響單位預(yù)算資金執(zhí)行力度。

        (三)缺乏對預(yù)算資金使用的監(jiān)督

        我國事業(yè)單位的資金來源大多為財政部門撥款,如果事業(yè)單位缺乏科學(xué)的預(yù)算資金管理,那么就會造成資金使用上的盲目,從而造成資金的浪費。在財政部門撥款到達事業(yè)單位后,并未對預(yù)算資金的使用進行嚴(yán)格的監(jiān)督。部分審計機構(gòu)僅僅對事業(yè)單位的原始憑證完整度和審批流程的合理性進行了監(jiān)督與核查,并沒有準(zhǔn)確的掌握預(yù)算資金的實際使用流向,預(yù)算資金在使用的過程中很容易因為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)自身意愿的改變而發(fā)生變化,從而造成事業(yè)單位預(yù)算資金分配缺乏合理性,進而造成資金使用的浪費。

        (四)缺乏合理的資金會計核算

        我國事業(yè)單位為非盈利性機構(gòu),而在我國會計準(zhǔn)則中,對非盈利會計核算的要求較不完善,部分會計核算科目較為模糊。事業(yè)單位缺乏合理的資金會計核算的問題主要表現(xiàn)為:第一,會計核算工作人員缺乏對于原始憑證的全方位管理,很容易因為疏忽,造成原始憑證丟失。第二,缺乏對原始憑證信息填寫內(nèi)容的規(guī)范。第三,原始憑證的審核程序較為模糊,并且缺乏嚴(yán)格的報賬流程,這將嚴(yán)重降低事業(yè)單位資金會計核算的真實性。

        三、事業(yè)單位預(yù)算資金管理和執(zhí)行的有效策略

        (一)細化事業(yè)單位預(yù)算資金編制

        事業(yè)單位預(yù)算資金管理的重要基礎(chǔ)就是預(yù)算的編制,因此,事業(yè)單位應(yīng)該細化預(yù)算資金編制,注重提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性和系統(tǒng)性,以此為事業(yè)單位資金管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。我國財政部門則應(yīng)該對各事業(yè)單位預(yù)算資金的編制進行嚴(yán)格的監(jiān)督,嚴(yán)格要求各個事業(yè)單位細化預(yù)算資金編制,將預(yù)算資金編制落實到每一項經(jīng)濟活動中、每一筆資金支出中。事業(yè)單位在編制資金預(yù)算前,應(yīng)該大量的搜集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對其進行全面的深入分析,以此更加精細、詳實的編制事業(yè)單位資金預(yù)算。同時,逐步的將事業(yè)單位全部預(yù)算外以及其他方面的收支均納入到預(yù)算資金管理中,以此最大化的確保預(yù)算資金管理的完整性。除此之外,我國財政部門在對各事業(yè)單位進行預(yù)算資金安排時,應(yīng)該嚴(yán)格審核各事業(yè)單位的預(yù)算編制,并結(jié)合事業(yè)單位的實際情況安排預(yù)算資金,以此最大限度的確保事業(yè)單位職能的充分發(fā)揮[1]。

        (二)增強預(yù)算資金的執(zhí)行

        第一,事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算時,應(yīng)該嚴(yán)格依照我國財政部門下達的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,最大化的平衡預(yù)算指標(biāo)。事業(yè)單位應(yīng)該堅決杜絕出現(xiàn)隨意擴大預(yù)算資金支出的行為,在使用資金時應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算定額和指定的用途使用[2]。我國財政部門應(yīng)該對預(yù)算資金的整個流向過程進行動態(tài)式的跟蹤和調(diào)查,嚴(yán)格遵照相應(yīng)的制度和撥付程序安排預(yù)算資金,以此避免預(yù)算資金長期滯留在事業(yè)單位。第二,事業(yè)單位應(yīng)該加強預(yù)算資金決算,我國財政部門則應(yīng)該加強對事業(yè)單位預(yù)算資金決算的審核,并構(gòu)建完善的決算審核機制,以此提高預(yù)算資金決算的可靠性和真實性。

        (三)加強對預(yù)算資金使用的監(jiān)督

        若想進一步的規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算資金管理和執(zhí)行工作,就需要加強對預(yù)算資金使用的監(jiān)督。事業(yè)單位在制定預(yù)算資金管理方案的過程中,應(yīng)該堅持零基預(yù)算的基本原則,根據(jù)事業(yè)單位的實際績效情況編制資金預(yù)算,并對各項收支預(yù)算進行細化,以此保證每一項預(yù)算資金均能夠得以有效的落實。同時,事業(yè)單位還應(yīng)該構(gòu)建完善的預(yù)算資金使用監(jiān)督體系,并定期通過第三方專業(yè)機構(gòu)審查事業(yè)單位的預(yù)算資金執(zhí)行情況,并對預(yù)算方案的執(zhí)行效果進行評估,同時驗收資金預(yù)算的管理和執(zhí)行結(jié)果。除此之外,事業(yè)單位應(yīng)該對預(yù)算資金的使用情況進行嚴(yán)格的審核。例如:某事業(yè)單位為了加強對預(yù)算資金使用的監(jiān)督,通過單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺以及公告欄,將各個部門的預(yù)算資金使用情況進行公布,因此,該事業(yè)單位預(yù)算資金的流向十分的清晰、透明。

        (四)強化事業(yè)單位資金會計核算能力

        從目前我國事業(yè)單位預(yù)算資金管理和執(zhí)行情況來看,在預(yù)算資金會計核算中還存在著一些問題有待解決,為了解決這些問題。第一,我國政府相關(guān)部門應(yīng)該加強對非盈利性會計核算的完善,并明確規(guī)范相關(guān)會計科目的條件,以此保障事業(yè)單位各項資金會計核算均能夠有秩序的開展。第二,事業(yè)單位應(yīng)該對每個會計核算工作人員的職責(zé)進行明確,作為會計核算工作人員不僅需要掌握預(yù)算資金的實際流向和對預(yù)算資金的收支的核算,同時還需要加強對原始憑證的保管,并規(guī)范原始憑證的信息填寫,確保字跡整潔端正以及信息的完整。第三,事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況制定具有較高可行性的原始憑證審核和報賬流程,以此進一步的規(guī)范單位預(yù)算資金核算工作,進而提高事業(yè)單位的會計核算能力,確保各項預(yù)算資金均能夠得到有效的利用。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,預(yù)算資金管理隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,其重要作用越來越明顯,但是,從目前的情況來看,我國部分事業(yè)單位在預(yù)算資金管理和執(zhí)行方面還存在一定的問題,其必須對這些問題引起高度的重視,并不斷的對其進行改進和完善,以此充分發(fā)揮預(yù)算資金管理的重要作用。

        參考文獻:

        [1]聶常梅.加強行政事業(yè)單位財政預(yù)算資金管理的策略分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019 (01):245.

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