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        從內(nèi)部控制角度看高?;ㄘ?cái)務(wù)存在的問題

        2019-07-13 09:38:09楊小玲
        現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2019年8期
        關(guān)鍵詞:存在問題

        楊小玲

        摘 要:新時(shí)期下,由于國家對(duì)教育事業(yè)的重視程度的不斷加快,各個(gè)高等院校也積極響應(yīng)國家號(hào)召,加大了對(duì)自身的規(guī)模的擴(kuò)張,基本建設(shè)項(xiàng)目越來越多,專業(yè)性不斷增強(qiáng),在推動(dòng)高校不斷進(jìn)步的同時(shí),其基建領(lǐng)域的內(nèi)部控制問題也變得日漸增多。當(dāng)前,在高校發(fā)展階段,其基本建設(shè)大多采用的模式都是前蘇聯(lián)模式,在內(nèi)部控制層面,并沒有給予太大的重視,相應(yīng)的控制機(jī)制缺乏健全性,運(yùn)作規(guī)范性不足,制約了高校進(jìn)步。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制角度;高?;?存在問題

        現(xiàn)階段,在高校的發(fā)展過程中,雖然其規(guī)模在不斷擴(kuò)大,但是在具體的基本建設(shè)工作進(jìn)行階段,其內(nèi)部控制存在的問題卻非常多,并且,高校的管理的人員也沒有給予內(nèi)部控制一定的重視,在建設(shè)期間隨意對(duì)施工合同進(jìn)行更改,使得基建工程的開展受到了非常大的阻礙。因此,為了可以進(jìn)一步推動(dòng)高校發(fā)展進(jìn)程,在今后的基本建設(shè)工作開展過程中,應(yīng)該加大對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,完善內(nèi)部控制機(jī)制,提升建設(shè)水平,進(jìn)而讓高??梢栽诩ち业母偁幹虚L久進(jìn)步和發(fā)展。

        一、內(nèi)部控制簡述

        內(nèi)部控制是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整和會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,保證經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,從而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整等一系列方法的總稱。隨著內(nèi)部控制實(shí)踐的發(fā)展,其理論也發(fā)生了很大變化,概念也得到了進(jìn)一步的延伸。在高?;竟こ探ㄔO(shè)期間,其內(nèi)部控制的目的在于為設(shè)定的目標(biāo)所提供的合理的保證。比如:可以提升建設(shè)有效性和效率,可以為高校提供可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告,能夠讓高校基建工作開展的更加合理以及有序。

        二、高?;▋?nèi)部控制存在的問題分析

        (一)沒有給予內(nèi)部控制一定的重視

        在高校的實(shí)際發(fā)展過程中,由于受到傳統(tǒng)教育模式以及觀念的影響和阻礙,使得在具體的工作進(jìn)行階段,很多高校的管理人員過分側(cè)重于教學(xué)以及科研等工作,對(duì)于這方面的管理也非常到位。但是,針對(duì)基本建設(shè)內(nèi)部控制,其卻沒有給予太多的重視,沒有樹立良好的控制意識(shí),也沒有進(jìn)行科學(xué)的管理,從而使得內(nèi)部控制體系的健全以及落實(shí)不到位。同時(shí),針對(duì)高?;üぷ鞫?,如果其內(nèi)部控制不到位,不能完善其體系,那么不僅會(huì)導(dǎo)致建設(shè)資金出現(xiàn)浪費(fèi)的情況,還會(huì)在一定程度上對(duì)高校的整體建設(shè)和發(fā)展造成影響,相應(yīng)工作不能按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完成,嚴(yán)重的情況下,還會(huì)出現(xiàn)校園內(nèi)貪污腐敗現(xiàn)象,影響了的高校聲譽(yù)的同時(shí),也嚴(yán)重制約了高校的未來進(jìn)步。

        (二)高?;▋?nèi)部控制機(jī)制不完善

        現(xiàn)階段,一些高校在實(shí)際的發(fā)展過程中,由于其對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不足,因此,在控制體系方面,不僅落實(shí)不到位,各項(xiàng)控制機(jī)制還存在滯后性以及不完善性,從而導(dǎo)致高校基本建設(shè)管理工作的開展存在了很多內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)以及外部風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),針對(duì)高校基建工作,其各個(gè)項(xiàng)目的開展具有一定的復(fù)雜性,并且,一些建設(shè)項(xiàng)目的周期相對(duì)較長,需要耗費(fèi)大量資金以及精力,所以,只有在明確自身發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,不斷強(qiáng)化基建監(jiān)督管理工作,才可以保證建設(shè)項(xiàng)目能夠有序的進(jìn)行和開展,提升工程的整體水平效果。但是,綜合現(xiàn)階段各個(gè)高校的基建水平來看,很多高校的老校區(qū)在進(jìn)行改擴(kuò)建以及新校區(qū)建設(shè)期間,經(jīng)常出現(xiàn)在沒有了解情況的前提下就匆忙施工。同時(shí),在項(xiàng)目實(shí)際的建設(shè)期間,其各項(xiàng)規(guī)章制度的制定也不能跟上建設(shè)速度,經(jīng)常以一邊建設(shè),以便制定內(nèi)部控制手段,當(dāng)出現(xiàn)的問題時(shí),在臨時(shí)進(jìn)行修改,不斷的整改。此外,基本建設(shè)項(xiàng)目的開展,還存在管理體系不健全情況,從而使得基建內(nèi)部控制工作的效果以及作用更好的發(fā)揮出來,為高校造成了不必要經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí),也阻礙了高校的發(fā)展。

        (三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)不合理以及不科學(xué)

        當(dāng)前,在高校的具體發(fā)展過程中,內(nèi)部審計(jì)人員缺乏是其比較常見的問題,并且,很多內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)水平、技能以及素養(yǎng)也普遍不高,使得在基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行階段,審計(jì)工作的完成效率以及效果不能滿足先關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重的情況下,還會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算工作滯后。同時(shí),在具體的審計(jì)工作進(jìn)行階段,針對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目,高校的介入僅僅停留在招標(biāo)階段以及工程竣工階段,同時(shí)也比較側(cè)重事后監(jiān)督,當(dāng)所有項(xiàng)目完成之后,統(tǒng)一開展監(jiān)督工作,不能做到全過程審計(jì)跟蹤,進(jìn)而影響了內(nèi)部控制的整體效果。此外,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工部門來說,其在工作期間缺乏獨(dú)立性,對(duì)于工程量清單的編制以及工程變更的說明資料等方面,不能將自身的監(jiān)督評(píng)價(jià)職能更好的發(fā)揮出來,致使內(nèi)部控制管理缺乏全面性以及客觀性。

        三、高?;▋?nèi)部控制對(duì)策分析

        (一)對(duì)高校管理人員的內(nèi)部控制意識(shí)進(jìn)行不斷強(qiáng)化

        在實(shí)際的高校發(fā)展期間,其基建項(xiàng)目的開展具有較強(qiáng)的復(fù)雜性以及專業(yè)性。一般情況下,針對(duì)基建項(xiàng)目而言,其需要的資金量比較大,如果在建設(shè)期間,不能采用合理且科學(xué)的方式進(jìn)行管理,那么就會(huì)導(dǎo)致高校面臨非常大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,為了可以從根本上對(duì)建設(shè)水平進(jìn)行提升,最大限度地降低問題出現(xiàn)幾率,在今后的工作開展期間,高校管理人員一定要加大重視,對(duì)基建工作的重要作用進(jìn)行明確,對(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)的不同技能要求進(jìn)行明確,以便可以讓建設(shè)工作有序進(jìn)行和開展。同時(shí),在對(duì)建設(shè)人員進(jìn)行分配的過程中,應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)建設(shè)人員的考核,確保其技能、素養(yǎng)以及專業(yè)水平都可以施工要求。

        (二)對(duì)高?;▋?nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行不斷的健全和完善

        針對(duì)高校而言,在實(shí)際的基建項(xiàng)目工作進(jìn)行階段,應(yīng)該依照實(shí)際情況,對(duì)高?;▋?nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行不斷的健全和完善,并切實(shí)的落實(shí)到具體建設(shè)中,保證可以有效降低內(nèi)部控制問題出現(xiàn)的同時(shí),還可以從根本上推動(dòng)工程的整體進(jìn)步。同時(shí),面對(duì)現(xiàn)階段高?;▋?nèi)部控制存在問題,應(yīng)該依照高校的各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合高校的具體發(fā)展現(xiàn)狀,科學(xué)的對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)容進(jìn)行更新,有效對(duì)各個(gè)部門職能以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,強(qiáng)化對(duì)績效的重視。此外,在實(shí)際的基建項(xiàng)目進(jìn)行階段,還應(yīng)該將責(zé)任切實(shí)落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上,對(duì)權(quán)力形式進(jìn)行不斷規(guī)范,最大限度地對(duì)濫用職權(quán)行為進(jìn)行降低。在對(duì)內(nèi)部控制組織進(jìn)行完善的過程中,還應(yīng)該將職責(zé)與權(quán)力有效的融合在一起,讓二者可以互相牽制,保證其可以形成良好的監(jiān)督機(jī)制,提升內(nèi)部控制效果。

        (三)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)工作

        在高校基建內(nèi)部控制審計(jì)工作開展過程中,相關(guān)人員應(yīng)該對(duì)審計(jì)工具以及方法進(jìn)行熟練的應(yīng)用,以保證內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)可以在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn),從而有效提升審計(jì)工作的質(zhì)量和效果,保證高?;▋?nèi)部控制工作開展的合理性以及有效性。在進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐期間,應(yīng)該綜合運(yùn)用各種先進(jìn)方法和手段,包括:詢問法等,同時(shí)對(duì)延伸審計(jì)法進(jìn)行了一定的創(chuàng)新和改進(jìn),針對(duì)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及控制環(huán)節(jié),具體情況具體分析,有針對(duì)性的制定設(shè)計(jì)方案和規(guī)劃對(duì)策,提升了審計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)性以及真實(shí)性,促進(jìn)了審計(jì)效果的實(shí)現(xiàn),確保其可以為內(nèi)部控制工作的開展提供支持。此外,在內(nèi)部控制中,其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制信息系統(tǒng)進(jìn)行了合理的運(yùn)用,達(dá)到了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與內(nèi)部控制審計(jì)工作全面上線的效果和目的,以便可以讓高?;ㄙY金的應(yīng)用更加科學(xué)化,降低問題出現(xiàn),保證內(nèi)部控制效果以及質(zhì)量提升的同時(shí),還可以促進(jìn)高校的整體進(jìn)步。

        結(jié)束語:

        針對(duì)內(nèi)部控制而言,其實(shí)防范組織內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵手段,而高校作為培養(yǎng)高層次人才的重要基地,擔(dān)負(fù)著非常重要的使命。并且,由于近年來高校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,基本建設(shè)也提上了日程,并且其重要性日益凸顯的。但是,由于受到的一些主觀因素以及客觀因素的影響和制約,使得在基本建設(shè)工作進(jìn)行階段,很多高校在的所采用的模式相對(duì)固化,內(nèi)部控制意識(shí)相對(duì)薄弱,沒有建立完善的控制機(jī)制,也不能樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,從而導(dǎo)致高校的辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。因此,為了可以讓高校基建工作有序進(jìn)行和開展,在今后的發(fā)展過程中,一定要加大對(duì)內(nèi)部控制的重視,完善控制體系,確保在推動(dòng)高校發(fā)展的同時(shí),還可以讓高?;òl(fā)揮出最大的社會(huì)效益。

        參考文獻(xiàn):

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