李函
摘 要:本文以信息時(shí)代的“互聯(lián)網(wǎng)+”理念為基礎(chǔ),對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新方法進(jìn)行探究,從理論、模式、方法、人員四個(gè)方面,以實(shí)際案例的形式,闡述財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的具體方法。
關(guān)鍵詞:高職院校 ?財(cái)務(wù)管理 ?“互聯(lián)網(wǎng)+”
高職院校的財(cái)務(wù)管理工作,是助力學(xué)校信息化建設(shè)的關(guān)鍵。在新時(shí)代背景環(huán)境下,以“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想對(duì)其進(jìn)行武裝,不僅是財(cái)務(wù)管理自身發(fā)展的必然,也是“互聯(lián)網(wǎng)+”社會(huì)影響力的體現(xiàn)。
一、互聯(lián)網(wǎng)理念對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的要求
“互聯(lián)網(wǎng)+”的社會(huì)環(huán)境中,要求高職院校的財(cái)務(wù)管理從單一化的管理模式中解放出來(lái),逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合化的管理模式。通過(guò)在財(cái)務(wù)計(jì)劃、招生管理、教學(xué)設(shè)計(jì)、就業(yè)、科研項(xiàng)目、發(fā)展戰(zhàn)略等各領(lǐng)域的功能性展示,使財(cái)務(wù)管理在收集、整理、分析等過(guò)程中的職能作用充分發(fā)揮出來(lái)。
同時(shí),高職院校的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)對(duì)自身的管理時(shí)機(jī)進(jìn)行調(diào)整,從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫m時(shí)管理。將以往工作中“經(jīng)驗(yàn)型”的管理方法逐漸剔除,利用數(shù)字化的技術(shù)條件完成服務(wù)性轉(zhuǎn)型。使精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)成為可能,并著重增強(qiáng)高職院校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)能力,為高校的動(dòng)態(tài)決策提供必要的參考依據(jù)。尤其在管理精細(xì)化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,必須注重財(cái)務(wù)管理對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的分析與整合能力,更好的為教育事業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。
二、互聯(lián)網(wǎng)理念下高職院校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略
(一)轉(zhuǎn)化思想認(rèn)識(shí),注重理論創(chuàng)新
思想轉(zhuǎn)變是保證財(cái)務(wù)管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用,可以使財(cái)務(wù)人員衡量問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)更加精確化,以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為核心內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)性、科學(xué)性的分析。同時(shí),這種技術(shù)導(dǎo)向下的思想變化,也可有效的開(kāi)放管理者的思維模式,以更加靈活的思想,對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容作出調(diào)整,以此適應(yīng)不斷發(fā)展變化中的實(shí)際情況。
例如,在思想轉(zhuǎn)變的前提下,高??梢杂行г跀?shù)字化的管理模式中,對(duì)財(cái)務(wù)工作的方式進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)改造,將智能化的存儲(chǔ)軟件應(yīng)用在崗位實(shí)務(wù)中。以智能掃描設(shè)備為基礎(chǔ),構(gòu)建起更加的完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng),在對(duì)紙質(zhì)原始單據(jù)進(jìn)行掃描處理的基礎(chǔ)上,將此類財(cái)務(wù)信息以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)在系統(tǒng)空間中,并在網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)支持下,實(shí)現(xiàn)信息共享空間的擴(kuò)大化,提高工作的效率。
又如,在網(wǎng)絡(luò)思維的引導(dǎo)下,使高職院校的管理者認(rèn)識(shí)到了信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的重要性。在進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)的過(guò)程中,將網(wǎng)絡(luò)安全作為工作重點(diǎn),在防火墻、數(shù)字加密、殺毒軟件等技術(shù)條件的支撐下,以更加完整的形態(tài)完成網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理,為智能化的信息傳遞,構(gòu)建起健康的應(yīng)用、發(fā)展空間。
(二)調(diào)整運(yùn)行策略,實(shí)現(xiàn)模式創(chuàng)新
高職院校的財(cái)務(wù)管理工作,必須對(duì)自身的工作模式進(jìn)行調(diào)整,利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),省去以往工作過(guò)程中各種冗余環(huán)節(jié),為高校師生提供更加充分的服務(wù)。而這種服務(wù)模式的創(chuàng)新,不僅拉近了財(cái)務(wù)管理工作與高職院校師生之間的距離,也更加有效地提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。
以“校園一卡通系統(tǒng)”為例,利用網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)手段,將高職院校師生日常的財(cái)務(wù)行為與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立聯(lián)系,以“校園一卡通”為媒介,不僅完成了個(gè)體在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的身份認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)化管理。同時(shí),這種“一卡通”系統(tǒng),在高校的整體信息化建設(shè)中,將財(cái)務(wù)收費(fèi)、圖書(shū)館服務(wù)、后勤管理、校醫(yī)院管理等多項(xiàng)功能系統(tǒng)整合在一起。在為學(xué)生提供繳費(fèi)服務(wù)的同時(shí),滿足圖書(shū)借閱、罰款扣除、助學(xué)金發(fā)放、日用消費(fèi)階段、醫(yī)保費(fèi)用繳費(fèi)等多項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。使校園內(nèi)的所有財(cái)務(wù)相關(guān)工作,都能由財(cái)務(wù)管理部門與學(xué)生直接對(duì)接。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,完成財(cái)務(wù)部門對(duì)學(xué)生個(gè)人的資金活動(dòng)的操作,不僅達(dá)到了提高財(cái)務(wù)管理工作效率的作用,也使得財(cái)務(wù)部門與其他高校功能部門的對(duì)接更加順暢,不受時(shí)間、地點(diǎn)、人為等因素的干擾,更好的完成資源分配。而在校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,學(xué)生可以根據(jù)自己的賬號(hào)密碼,查詢個(gè)人相關(guān)款項(xiàng)的使用情況,為財(cái)務(wù)監(jiān)控與管理的開(kāi)放性創(chuàng)造了條件,使其功能性得到充分發(fā)揮。
(三)優(yōu)化工作方法,完成手段創(chuàng)新
高校的財(cái)務(wù)管理工作,涉及的內(nèi)容較多,工作量巨大。在教育水平不斷優(yōu)化的條件下,高職院校的生源條件逐漸增加,這使得財(cái)務(wù)管理工作變得更加繁重。在信息化發(fā)展的技術(shù)條件下,可以有效的通過(guò)智能化的數(shù)字技術(shù)手段對(duì)此類問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,將網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字系統(tǒng)作為高校財(cái)務(wù)工作的核心,為財(cái)務(wù)管理工作人員提供更加便捷化的工作方法,使財(cái)務(wù)人員能在最短的時(shí)間內(nèi)完成工作。
例如,在發(fā)票管理的過(guò)程中,可以在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,使用網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù),將電子發(fā)票存儲(chǔ)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。這種方法下,報(bào)銷人員只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)空間,將電子發(fā)票傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,在工作人員核實(shí)后即可完成報(bào)銷。不僅消除了時(shí)間與空間的限制,也提高了發(fā)票管理的真實(shí)性與安全性,有效的杜絕了報(bào)假賬、票據(jù)丟失的問(wèn)題,為財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí)創(chuàng)造條件。另外,在這種方法的引導(dǎo)下,財(cái)務(wù)工作人員可以從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中,直接提取出詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息,并生成完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,更加直觀且高效的表達(dá)出各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化條件,節(jié)省了財(cái)務(wù)工作的時(shí)間,使崗位人員可以有更充足的精力對(duì)財(cái)務(wù)信息作出細(xì)致的分析,服務(wù)于高校的發(fā)展建設(shè)。
(四)強(qiáng)化培訓(xùn)力度,落實(shí)人才創(chuàng)新
高職院校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中,對(duì)財(cái)務(wù)人員的個(gè)人能力提出了新的要求。不僅需要財(cái)務(wù)工作者熟練的掌握財(cái)務(wù)軟件,也需要崗位人員不斷提高自身的財(cái)務(wù)分析能力,以便適應(yīng)高校財(cái)務(wù)的信息化發(fā)展。
在技術(shù)內(nèi)容上,財(cái)務(wù)人員需對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而這其中需要應(yīng)用到諸如SPPS、SAS等多種類型的財(cái)務(wù)軟件。高校必須有針對(duì)性的財(cái)務(wù)工作者展開(kāi)培訓(xùn),在發(fā)揮在經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),使其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與智能軟件的操作水平,適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的工作模式需要,并在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的過(guò)程中提高自身的綜合素養(yǎng),適應(yīng)崗位工作的升級(jí)建設(shè)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上,在信息化社會(huì)高速發(fā)展的背景環(huán)境中,互聯(lián)網(wǎng)思想在社會(huì)發(fā)展的中的地位價(jià)值愈發(fā)突出,為了適應(yīng)這種狀態(tài),使高職院校的財(cái)務(wù)管理適應(yīng)時(shí)代發(fā)展環(huán)境,必須對(duì)其原有的工作策略進(jìn)行創(chuàng)新與改良,以順應(yīng)高職院校的信息化發(fā)展條件。
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