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        高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展與研究

        2019-07-13 09:38:09吳玉鳳
        現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2019年8期
        關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)信息化

        吳玉鳳

        摘 要:近些年來,不少高校都十分重視信息化建設(shè),不過,由于各種因素的制約,財(cái)務(wù)方面的電子化建設(shè)仍然欠缺,主要由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、投資的成本等諸多因素,財(cái)務(wù)信息化實(shí)施模型仍在探索之中。文章結(jié)合高校信息化發(fā)展趨勢, 在分析高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及存在問題的基礎(chǔ)上, 提出基于虛擬化的高校云會計(jì)解決思路。利用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù),借助高?,F(xiàn)有的智慧校園云計(jì)算數(shù)據(jù)中心,建立具有低成本、易實(shí)施、高安全的虛擬化模型,同時(shí)從安全效能、服務(wù)機(jī)制、投資力度、人員安排等諸多層面進(jìn)行對比分析, 以期為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供參考。

        關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù);信息化;建設(shè)

        目前高校的信息化建設(shè)經(jīng)過了約二十年左右的發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,信息化建設(shè)的水平也越來越高,財(cái)務(wù)的工作流程也不斷的細(xì)化。70%的高校已建立了集成度比較高的融合門戶系統(tǒng),但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成進(jìn)去的還不多,對各種數(shù)據(jù)要公開,數(shù)據(jù)也要定期分享在相關(guān)網(wǎng)站,這在未來的數(shù)據(jù)電子化方面是十分重要的一環(huán)。

        一、高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及問題

        (一)缺少完善的備份方案

        財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)可以通過服務(wù)器自動備份,但長期使用的UPS供電時(shí)長受到限制,如果出現(xiàn)電力方面的問題,就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真,嚴(yán)重時(shí)甚至丟失,在這種情況下,用戶就必須對這些業(yè)務(wù)進(jìn)行重組,必要的時(shí)候?qū)赡芑謴?fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。還有一種可以通過工作人員定期手動備份,手工操作容易忘記備份導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。

        (二)數(shù)據(jù)完整性難以保障

        由于技術(shù)要素的限制,數(shù)據(jù)恢復(fù)的情況可能會不盡如人意,有些數(shù)據(jù)由于損壞時(shí)間等方面的原因,因而就會面臨無法被找回的危險(xiǎn),有些數(shù)據(jù)要在人工核驗(yàn)之后才能上傳。當(dāng)前,不少高校為了簡化流程都拓展了不找財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理方式更加多樣。一些數(shù)據(jù)傳輸距離較遠(yuǎn),因而,在丟失之后更難再次被找回,因而必須進(jìn)行再次錄入,導(dǎo)致重復(fù)工作,耗費(fèi)物力財(cái)力。

        (三)客戶端存在安全隱患

        通常來看,高校大多數(shù)都使用的是C/S 架構(gòu),在此基礎(chǔ)上,可以按照客戶的不同需求進(jìn)行模塊選擇。電子計(jì)算機(jī)的運(yùn)營環(huán)境十分復(fù)雜,有時(shí)會因?yàn)橐恍┎《镜娜肭衷斐蓴?shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重時(shí)破壞整個運(yùn)作系統(tǒng)。

        (四)缺乏復(fù)合型人才

        高校要想在信息化建設(shè)方面向前邁進(jìn)一大步,就需要加強(qiáng)對技術(shù)工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對于這些財(cái)務(wù)工作者而言,必要的理論知識以及工作技能是需要掌握的,同時(shí)還要在財(cái)會知識方面多加努力,具有較強(qiáng)的信息化素養(yǎng)。不過,要想實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營的科學(xué)化管理,必須掌握一些與計(jì)算機(jī)、電子運(yùn)營等有關(guān)的知識,通常來,目前大多數(shù)財(cái)會工作者不能做到這一點(diǎn)。

        二、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢

        目前,隨著云計(jì)算環(huán)境的逐步優(yōu)化,不少企業(yè)已經(jīng)率先開展云會計(jì)。所謂云會計(jì),指的就是在網(wǎng)絡(luò)平臺上實(shí)施的一系列關(guān)于會計(jì)計(jì)算、會計(jì)業(yè)務(wù)管理、會計(jì)服務(wù)等方面的系統(tǒng)服務(wù)?,F(xiàn)代企業(yè)與云計(jì)算的結(jié)合日益密切,這就使得財(cái)務(wù)管理的便捷化程度日益提升,面對這一轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)工作者按照權(quán)限之間的差異可以實(shí)施業(yè)務(wù)管理。通常企業(yè)所采用的都是將服務(wù)進(jìn)行外包,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作是在第三方平臺實(shí)現(xiàn)的,突出表現(xiàn)了絕對安全性、信息分享等特征。

        三、虛擬化模型構(gòu)建

        校園的數(shù)字化建設(shè)漸成趨勢,面對這一變化,高校財(cái)務(wù)工作與其他工作之間的聯(lián)系日益緊密,其封閉性特征大大弱化,財(cái)務(wù)信息共享性這一特征表現(xiàn)得十分明顯。目前,大多數(shù)高校都已經(jīng)向著云計(jì)算的方向發(fā)展,不過,其理論探討性明顯不足,這就使未來的虛擬化研究仍然有較大的拓展空間。

        (一)服務(wù)器端虛擬化

        目前,信息化建設(shè)在一般高校中最明顯的表現(xiàn)就是從數(shù)字化向著智慧化方向發(fā)展。軟件的模型構(gòu)建已經(jīng)相當(dāng)完善,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)要求等都從傳統(tǒng)的物理服務(wù)器轉(zhuǎn)化為電子化的服務(wù)器。實(shí)現(xiàn)了從封閉性向中心性的遷移,很好地解決了信息丟失、數(shù)據(jù)備份等難題,最終實(shí)現(xiàn)了硬件與服務(wù)器基礎(chǔ)工作的完全分離。

        (二)客戶端虛擬化、移動化

        借助高校數(shù)據(jù)中心, 財(cái)務(wù)系統(tǒng)利用虛擬云桌面技術(shù),通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺,可以構(gòu)建起系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫或者是服務(wù)終端,依照工作者個人選擇的不同與職能權(quán)限的差異,可以進(jìn)行云桌面的職能分工,按照模塊之間的不同實(shí)施財(cái)務(wù)管理。每一個財(cái)務(wù)工作者通過自己的電子終端,然后進(jìn)行SSL等方式的加密驗(yàn)證,就能夠正常地進(jìn)入電子模擬渠道。

        四、虛擬化模型分析

        (一)不同的服務(wù)模式

        云計(jì)算涵蓋的內(nèi)容廣泛,其中涵蓋IaaS、PaaS,以及SaaS三個板塊,最終達(dá)成了集約化程序管理。 在前兩個模塊之間還有會計(jì)軟件的存在,其基本的運(yùn)作模式是云模式,在進(jìn)行信息登陸之后才能進(jìn)行這項(xiàng)操作。通常高校所采用的大多是IaaS的基本運(yùn)作模式,它實(shí)現(xiàn)了對各種資源的充分整合,同時(shí)也沒有對原有的采取機(jī)制有任何改變,云桌面是用戶進(jìn)行各種操作最主要的平臺。

        (二)較高的安全性

        高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和云會計(jì)之間有較多相似之處,它們都與硬件之間沒有必然聯(lián)系,安全系數(shù)較高,資源共享化程度完善。這一運(yùn)作模式下,信息的傳輸、存儲與管理都離不開第三方對于軟件的全面管理。數(shù)據(jù)訪問、人員管理以及權(quán)責(zé)內(nèi)容等都容易導(dǎo)致安全問題的發(fā)生。基于虛擬化的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)依賴于高校內(nèi)部數(shù)據(jù)中心, 與其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)一樣, 由學(xué)校信息技術(shù)部門提供統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護(hù), 并提供統(tǒng)一的安全保障。財(cái)務(wù)部門作為高校信息化建設(shè)的職能部門之一, 可直接參與信息化建設(shè)、管理、運(yùn)維等內(nèi)容。

        作者簡介:

        吳玉鳳(1982-),女,族,江蘇省南通人,大學(xué)本科,研究方向:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。

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