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        業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)中的應(yīng)用思考

        2019-07-10 17:06:46翟寧寧
        科學(xué)與財(cái)富 2019年18期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)部門(mén)

        摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中小企業(yè)面臨的內(nèi)部外部環(huán)境不斷變化,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合發(fā)展成為當(dāng)下企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。本文在介紹業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上提出了進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的意義,同時(shí)就中小企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中面臨的困難進(jìn)行了闡述,并針對(duì)問(wèn)題提出了具體的相應(yīng)的改進(jìn)措施,旨在幫助提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè)管理;財(cái)務(wù)部門(mén);業(yè)務(wù)部門(mén)

        1業(yè)財(cái)融合概述

        1.1業(yè)財(cái)融合的含義

        近些年來(lái),財(cái)務(wù)圈流行“業(yè)財(cái)融合”這個(gè)概念。它指的是在企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)條件下,財(cái)務(wù)人員不僅要負(fù)責(zé)完成財(cái)務(wù)目標(biāo),還要明白業(yè)務(wù)的運(yùn)作狀況。如此,便可以發(fā)揮企業(yè)資源的最優(yōu)化配置。這意味著財(cái)務(wù)部門(mén)需要向業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)技術(shù)服務(wù),也就是說(shuō)財(cái)務(wù)人員要從“幕后”走向“臺(tái)前”,不僅提供業(yè)務(wù)完成后的核算工作,更重要的是要在業(yè)務(wù)發(fā)生前進(jìn)行預(yù)測(cè)、估算業(yè)務(wù)績(jī)效,并把以上信息與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通,為其工作提供參考依據(jù)。

        1.2中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義

        在中小企業(yè)中,會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)性使得偏重于會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)人員過(guò)多強(qiáng)調(diào)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的技術(shù)性與重視報(bào)表的生成,忽視與業(yè)務(wù)的溝通交流和報(bào)表背后數(shù)據(jù)信息的有用性。而業(yè)務(wù)也出于自身分工的專(zhuān)業(yè)性與職業(yè)化,以不懂會(huì)計(jì)為由,進(jìn)而遠(yuǎn)離財(cái)務(wù)。當(dāng)會(huì)計(jì)工作涉及到很多業(yè)務(wù)內(nèi)容時(shí),往往就會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)不配合的局面,甚至?xí)徽J(rèn)為這是會(huì)計(jì)自己的工作,雙方協(xié)調(diào)的困難大大增加。

        當(dāng)前全球化的發(fā)展,信息技術(shù)的迭代更新,產(chǎn)業(yè)邊界的模糊性,顧客的多樣性,個(gè)性化的需求使得一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所面對(duì)的復(fù)雜性和不確定性都大大增加,這對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)強(qiáng)調(diào)的技術(shù)性形成了一個(gè)嚴(yán)重的挑戰(zhàn),業(yè)財(cái)融合已成為當(dāng)下重要的發(fā)展趨勢(shì)

        2中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的困境

        2.1業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)分離,管理脫節(jié)

        業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)分屬不同管理部門(mén),業(yè)財(cái)融合意味著這兩個(gè)部門(mén)需要進(jìn)門(mén)緊密合作,信息互通?,F(xiàn)實(shí)情況是業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的任務(wù)目標(biāo)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致。業(yè)務(wù)部門(mén)追求業(yè)績(jī)提高,單向?qū)ω?cái)務(wù)部門(mén)提出資金要求,缺乏業(yè)務(wù)的后續(xù)反饋,缺乏和財(cái)務(wù)部門(mén)的有效溝通;財(cái)務(wù)部門(mén)只關(guān)注事后核算,掌握不到業(yè)務(wù)部門(mén)重大項(xiàng)目的相關(guān)信息,無(wú)法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)解決方案,因此,導(dǎo)致兩個(gè)部門(mén)難以融合。

        由于兩個(gè)部門(mén)存在管理思維差異,在同一問(wèn)題的處理上為了達(dá)到各自任務(wù)目標(biāo),處理方式不同,從而導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合的困難。我們以企業(yè)的應(yīng)收賬款為例,從業(yè)務(wù)部門(mén)的角度來(lái)看,為了擴(kuò)大銷(xiāo)售,可能會(huì)放松對(duì)購(gòu)買(mǎi)企業(yè)信用條件的審查,且并不關(guān)注除業(yè)務(wù)指標(biāo)之外的其他指標(biāo);而企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)價(jià)值的直接管理部門(mén),它更加關(guān)注的是資金的回收風(fēng)險(xiǎn)及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)務(wù)部門(mén)為了達(dá)成目標(biāo),可能會(huì)不計(jì)風(fēng)險(xiǎn),忽視成本,財(cái)務(wù)部門(mén)則會(huì)側(cè)重控制風(fēng)險(xiǎn),提高效益,兩者目標(biāo)不一致,很難達(dá)到平衡一致。

        2.2傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)難以達(dá)到業(yè)財(cái)融合要求

        傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)使得會(huì)計(jì)核算所收集到的信息不是完整的信息,僅僅是對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事后信息的描述和保存,是實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)信息的一部分。關(guān)于供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)之類(lèi)的其他有價(jià)值的信息,并不是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算所關(guān)心的內(nèi)容,從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的脫節(jié)。由此看出,會(huì)計(jì)信息無(wú)法體現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的實(shí)時(shí)信息,具有嚴(yán)重的滯后性,會(huì)計(jì)缺乏對(duì)于業(yè)務(wù)的實(shí)施控制,會(huì)計(jì)的監(jiān)督功能沒(méi)有得到有效發(fā)揮。

        對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員來(lái)講,他們的主要工作就是對(duì)已發(fā)生的會(huì)計(jì)工作的核算,對(duì)業(yè)務(wù)人員拿來(lái)的單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有深入了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。然而要向?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目的,我們需要那些財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)扎實(shí),同時(shí)又能夠?qū)I(yè)務(wù)深入研究的人員。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員要想適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的要求,除了提高專(zhuān)業(yè)技能之外,還需要在業(yè)務(wù)、信息技術(shù)、溝通技巧等方面進(jìn)行提升轉(zhuǎn)型。

        2.3缺少完備的組織體系和激勵(lì)機(jī)制,各部門(mén)參與積極性不高

        目前,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),但是要想真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,僅僅從口頭上喊喊是不夠的,要根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)有針對(duì)性的進(jìn)行業(yè)財(cái)融合方面的組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、管理模式的改善、激勵(lì)機(jī)制的提升。

        以企業(yè)的績(jī)效管理架構(gòu)為例,很多進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的績(jī)效管理方式進(jìn)行績(jī)效考核。而由于業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)工作的交叉性,已經(jīng)不能從單純的結(jié)果判定部門(mén)績(jī)效,因此造成績(jī)效的管理架構(gòu)都會(huì)跟企業(yè)的戰(zhàn)略脫節(jié),過(guò)去行之有效的辦法現(xiàn)在已經(jīng)無(wú)法做到依然有效。

        在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)還是本部門(mén)的方便性。財(cái)務(wù)部門(mén)傾向于財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,在這個(gè)環(huán)節(jié)中無(wú)法全面體現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作成效,因此,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)就沒(méi)有很好的激勵(lì)促進(jìn)作用,影響了兩部門(mén)的靠攏,對(duì)于業(yè)財(cái)融合的要求就顯得敷衍了事;對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)融合以后,加大了其業(yè)務(wù)管理的工作量,而原有的工作模式方法無(wú)法完成現(xiàn)有工作目標(biāo),此時(shí),通過(guò)價(jià)值管理對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行全面評(píng)估,則暴露了業(yè)務(wù)管理的不足,從而造成業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的抵觸情緒。在中小企業(yè)這種現(xiàn)象尤其明顯,各部門(mén)間自己做自己的業(yè)務(wù),不愿意去了解其他部門(mén)的職責(zé),更不愿與其他部門(mén)進(jìn)行交流溝通,從而嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。

        3.如何實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合

        3.1建立標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)建信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享

        中小企業(yè)由于業(yè)務(wù)針對(duì)性強(qiáng),財(cái)務(wù)管理體系不嚴(yán)謹(jǐn),因此在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中需要對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整體梳理,在逐步進(jìn)行測(cè)試評(píng)價(jià)的前提下,依據(jù)“權(quán)責(zé)一致、落實(shí)到位、保質(zhì)提效、協(xié)同合作”的原則,建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。將從業(yè)務(wù)前的預(yù)算、業(yè)務(wù)的發(fā)起直到業(yè)務(wù)過(guò)程中的監(jiān)督、業(yè)務(wù)結(jié)束后的核算通過(guò)一套流程實(shí)現(xiàn),把財(cái)務(wù)工作完美的融合到業(yè)務(wù)工作中去,做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相互協(xié)作,相互制約。

        財(cái)務(wù)部門(mén)最重要的就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)有需要的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門(mén)能提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),參與到業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)測(cè)、決策中去,這樣才能發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)最大的價(jià)值。業(yè)務(wù)部門(mén)要想從財(cái)務(wù)部門(mén)獲得有利于自己的實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),單靠面對(duì)面的溝通是缺乏時(shí)效性的,因此,要做到真正的業(yè)財(cái)融合就需要一個(gè)完善的、強(qiáng)大的信息化平臺(tái)進(jìn)行支撐。

        3.2提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),進(jìn)行業(yè)財(cái)融合人才儲(chǔ)備

        對(duì)于財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)融合與傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)工作差別甚大。財(cái)務(wù)工作者必須從思想上轉(zhuǎn)變觀(guān)念,積極跟上時(shí)代腳步,使自己成為業(yè)財(cái)融合背景下的全能財(cái)務(wù)人員。從公司整體戰(zhàn)略部署出發(fā),在公司領(lǐng)導(dǎo)層的指揮下,配合業(yè)務(wù)等有關(guān)部門(mén),提供高質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)保障。

        為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),從企業(yè)的角度出發(fā),應(yīng)當(dāng)建立一支專(zhuān)業(yè)水平過(guò)硬的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),這支隊(duì)伍需要融合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、成本、信息化等部門(mén)的杰出人才,團(tuán)隊(duì)成員通力合作,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)各自力量。同時(shí),為保證團(tuán)隊(duì)人員先進(jìn)工作理念,企業(yè)需要定期進(jìn)行業(yè)財(cái)融合方面的培訓(xùn)和考核。

        3.3實(shí)施內(nèi)部績(jī)效管理,提高各部門(mén)參與業(yè)財(cái)融合積極性

        如果中小企業(yè)要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,那么績(jī)效管理問(wèn)題便是首要問(wèn)題。新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)要突出反映業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用所占的比例、績(jī)效。從公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),突出財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)相重疊的那部分只能,運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理分析方法。只有這樣,企業(yè)的內(nèi)部績(jī)效管理才能更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,從過(guò)去只關(guān)心營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng),轉(zhuǎn)而看重企業(yè)資源的占用情況。

        參考文獻(xiàn):

        [1]尹國(guó)平.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的難點(diǎn)與對(duì)策.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).2016(43):43-44

        [2]高勇.業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)思考.中國(guó)管理信息化.2018(21):68-69

        [3]季慧.業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)的應(yīng)用探析.會(huì)計(jì)審計(jì).2017(32):87-88

        [4]侯靜雯.基于業(yè)財(cái)融合的管理會(huì)計(jì)體系應(yīng)用及方法研究.2018(10):218

        作者簡(jiǎn)介:

        翟寧寧,女,淄博職業(yè)學(xué)院講師,碩士,主要從事金融方面教學(xué)研究

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