申金剛
摘 要 根據(jù)國家統(tǒng)計信息中心數(shù)據(jù)顯示,截至2018年11月底,全國醫(yī)療衛(wèi)生機構數(shù)量達100萬,較2017年11月底增加了11217個;醫(yī)院數(shù)量達3.2萬,其中公立醫(yī)院12072個,民營醫(yī)院20404個,與2017年11月底相比,公立醫(yī)院減少109個,民營醫(yī)院增加了2291個。國家《“十三五”衛(wèi)生與健康規(guī)劃》的頒布,將口腔健康檢查、預防和治療納入常規(guī)檢查和慢性病綜合防控體系。一方面人們的健康需求不斷提高,另一方面對醫(yī)療技術和服務水平要求也在不斷提高,再加上政策的鼓勵和支持,促進了民營口腔醫(yī)院的蓬勃發(fā)展。在民營醫(yī)院高速發(fā)展的同時,提高服務質(zhì)量、滿足人民健康需求成為迫切需求。民營醫(yī)院的發(fā)展也導致了競爭的不斷加劇,對此,運用科學的方法和特定的標準,通過績效考核從內(nèi)部提升工作效率,充分發(fā)揮員工的積極主動性和創(chuàng)造性,同時通過績效考核增強成本控制意識、降低成本消耗、提升效益,可增加員工收入、提升企業(yè)競爭力。本文通過對績效考核相關理論、績效考核的現(xiàn)狀和民營醫(yī)院績效考核存在的問題的分析,探討績效考核的方法、問題及對策,通過提升民營醫(yī)院績效考核經(jīng)營管理水平,可以提高企業(yè)競爭力,更好地滿足顧客的健康需求。
關鍵詞 民營醫(yī)院 績效考核 績效評價
民營醫(yī)院的數(shù)量、規(guī)模在不斷擴大,提升管理水平和經(jīng)營業(yè)績顯得尤為重要。通過績效考核,可以充分調(diào)動人、財、物等各種資源,提高醫(yī)療質(zhì)量、工作效率。績效考核不僅直接影響醫(yī)療技術服務水平的提高,而且體現(xiàn)在診療過程中,關系到患者和家屬對醫(yī)療服務的滿意程度從而影響接診數(shù)量,通過績效考核可以實現(xiàn)醫(yī)院規(guī)?;?、標準化、均衡發(fā)展。本文通過闡述績效考核概念、績效考核方法、績效指標的設計、績效考核指標的應用,說明平衡計分卡和關鍵績效指標在績效考核中的應用。
一、民營醫(yī)院績效考核的相關理論
(一)績效考核的概念
績效,是指一個組織或個人在一定時期內(nèi)投入(人、財、物、時間、資源等)與產(chǎn)出(工作任務和工作目標完成的數(shù)量與質(zhì)量)的效率和效能。績效考核,是指企業(yè)在績效管理過程中考核主體對照企業(yè)目標任務和績效標準,采用科學的考核方式,評定相關人員的目標任務完成情況、管理層職責履行職責情況、員工發(fā)展情況、顧客滿意程度,并將考核結果反饋至考核人員的過程,通過考核引導和提高被考核人員的業(yè)績和能力。常見的績效考核方法包括平衡計分卡(BSC)、關鍵績效指標法(KPI)、360度考核指標等。
(二)民營醫(yī)院績效考核體系的制定
企業(yè)績效考核包括企業(yè)績效考核體系、指標權重的分配、績效目標值的確定、績效考核周期、績效考核目標責任書。企業(yè)績效考核體系是根據(jù)績效考核評價目標和主體而設計的、以指標形式體現(xiàn)的能反映評價對象特征的因素。
企業(yè)可單獨運用或綜合運用關鍵績效指標法、經(jīng)濟增加值法、平衡計分卡等工具方法構建指標體系??冃Э己耸菍δ繕送瓿汕闆r、投入產(chǎn)出結果、顧客滿意程度、企業(yè)員工業(yè)績的綜合評價過程,通過績效考核結果、差距分析,提出提升與改進建議等。
(三)民營醫(yī)院績效考核體系指標的特點和難點
1.績效考核指標要有戰(zhàn)略高度。績效考核指標要以醫(yī)療技術服務為導向,通過醫(yī)療技術水平提高、內(nèi)部高效協(xié)作、責任權利明確分工,實現(xiàn)企業(yè)的財務目標。
醫(yī)院績效考核指標的目標要考慮醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)療服務,目標的分解。
責任落實有一定的客觀性。在經(jīng)濟效益方面要考慮醫(yī)院業(yè)務收入、醫(yī)療成本、經(jīng)營效益,還要考慮醫(yī)療的本質(zhì),同時企業(yè)的短期目標和長遠戰(zhàn)略會有一定的沖突,相互之間的平衡難以把握。績效考核的結果和收入掛鉤,員工可能會為了追求短期利益而忽視企業(yè)的宗旨,如何使績效考核結果、員工利益、企業(yè)戰(zhàn)略相結合,激發(fā)員工在利益和戰(zhàn)略方面共同提高有一定的困難。
2.醫(yī)院績效考核指標要以財務績效為評價落腳點。財務維度的財務績效指標有投資資本回報率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)濟增加值回報率、息稅前利潤、自由現(xiàn)金流等;非財務維度的財務績效考核指標有顧客平均消費、成本費用降低率、人均產(chǎn)值、顧客投訴率、醫(yī)療安全比重等。
3.財務指標要與非財務指標有機結合。按指標與財務的關系,可分為財務指標與非財務指標。財務指標是評價企業(yè)過去的財務狀況和經(jīng)營成果的指標,是用貨幣形式來計量的,財務指標可能會利用人為因素粉飾財務報告,過分強調(diào)財務指標會導致追求短期獲利,部分崗位的評價與財務指標的關系不明確、存在財務指標滯后性的特點。為彌補財務指標的不足,引入了非財務指標,非財務指標是用于衡量企業(yè)經(jīng)營過程中員工管理、技術開發(fā)、市場表現(xiàn)、顧客服務的指標。
指標體系是財務與非財務、定量與定性、靜態(tài)與動態(tài)指標的一個有機集合。經(jīng)濟增加值等財務指標是醫(yī)院達成的經(jīng)營業(yè)績,也是醫(yī)院發(fā)展的基礎;而顧客滿意度、醫(yī)療安全、醫(yī)療技術服務水平則代表了醫(yī)院的長遠發(fā)展能力。
二、民營醫(yī)院績效考核中存在的問題
(一)民營醫(yī)院績效考核管理人員不足、績效考核對象不全面,被考核人員認識不到位
很多民營醫(yī)院管理層存在績效考核只是人事部門和財務部門的事情的錯誤觀念??冃Э己斯芾砩婕捌髽I(yè)層面戰(zhàn)略目標、部門層面的績效分解以及個人層面,所以績效考核應該成立由院領導負責,由人事、財務、醫(yī)護、綜合、運營等相關部門負責人組成的績效考核委員會,并制定相關的績效考核制度、考核方法、考核程序,并落實考核結果、考核評價、獎懲等實施的關鍵指標。很多民營醫(yī)院的管理者認為不應該參與考核、員工認為績效考核的目的是扣工資扣獎金。因為績效考核包括企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門目標分解及員工績效指標,所以績效考核的對象不僅僅指的是基層員工,還應包括醫(yī)院院長(總經(jīng)理),各科室主任、醫(yī)生、護士、客服以及人事、財務、營銷、市場、綜合各個部門的管理人員,績效考核的目的是通過考核過程的管理、績效的溝通,將結果反饋至被考核者,通過溝通、評價發(fā)現(xiàn)不足,提升業(yè)務技能、知識技能,糾正偏差,來達成企業(yè)戰(zhàn)略目標。
(二)績效考核指標權重占比不合理
醫(yī)院績效考核指標類型和權重偏重于結果類指標而忽視醫(yī)療的本質(zhì)和長遠發(fā)展。民營醫(yī)院的性質(zhì)決定了其績效考核指標體系除了普通企業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟增長、利潤、經(jīng)濟增加值等指標外,更重要的醫(yī)療安全、醫(yī)療技術發(fā)展應放在首要地位??冃Э己酥笜藱嘀厥悄晨冃Э己酥笜耍ㄈ鐦I(yè)績、技能、態(tài)度)在整體考核中的重要程度,對評價對象不同的側重程度決定了目標所占權重的高低。
(三)績效考核制度體系、績效考核計劃、績效評價輔導體系、績效考核反饋體系不完善
通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解,搭建績效考核管理團隊、制定績效考核計劃、實施績效評價輔導、績效考核和反饋面談,全方面的管理缺一不可??冃Э己酥挥型ㄟ^與戰(zhàn)略目標、人力資源、架構搭建、內(nèi)控制度的充分結合,才能夠提高效率、充分發(fā)揮員工的積極主動性??冃Э己随湕l的銜接出現(xiàn)問題,將會導致績效考核的意義出現(xiàn)偏差,有制度沒考核、有考核無獎懲、有獎懲無措施,都會導致考核的效果出現(xiàn)偏差。
三、民營醫(yī)院績效考核中存在問題的原因分析
(一)民營醫(yī)院發(fā)展規(guī)模小,專業(yè)管理人員匱乏
民營醫(yī)院的數(shù)量逐步增加,但單體民營醫(yī)院的規(guī)模偏小,民營醫(yī)院單個醫(yī)院的面積、收入、人員等都無法與專業(yè)綜合性醫(yī)院相比。醫(yī)院行業(yè)受行業(yè)主管部門的監(jiān)管,專業(yè)人員相對較少、行業(yè)準入門檻較高,同時醫(yī)院的服務半徑有限,所以相對經(jīng)驗豐富的高層和中層團隊人員較少。
(二)民營醫(yī)院的性質(zhì)和特點導致指標設置有一定困難
醫(yī)院的本質(zhì)是提高醫(yī)療技術水平滿足顧客的需求,以民營口腔醫(yī)院為例,首先民營醫(yī)院的服務半徑是有限的,提供的是專業(yè)技術服務,在醫(yī)療技術水平、醫(yī)療安全、顧客滿意度等方面占有很大的比重,在指標和權重的制定方面,動因類指標的設置有一定的困難。
(三)民營醫(yī)院績效考核信息系統(tǒng)不完善
績效考核圍繞戰(zhàn)略目標實施的預算管理、績效考核、協(xié)同管理方案,既有財務指標也有非財務指標,目前來看完全依賴人工操作,涉及的業(yè)務量大、業(yè)務面廣,評價結果會出現(xiàn)偏差。在信息系統(tǒng)化方面,醫(yī)院績效考核的信息化系統(tǒng)管理軟件目前較少,民營醫(yī)院能夠重視并使用信用化系統(tǒng)軟件的更為有限。
四、民營醫(yī)院績效考核問題的解決對策
(一)加強建設民營醫(yī)院績效考核管理人員組織架構、績效考試培訓體系
績效考核組織架構搭建應以院長(總經(jīng)理)為核心,由醫(yī)療部、護理部、采購部、供應部、人事部、財務部、行政部等科室部門組成績效考核小組,建立完整的績效考核架構體系??冃Э己诵〗M負責制定績效考核政策和制度、績效考核計劃、激勵計劃,組織績效考核計劃與激勵計劃的執(zhí)行與實施,出具績效考核報告,解決、處理績效考核中的問題與建議。
(二)合理確定績效考核指標權重
醫(yī)院績效考核應將財務指標與非財務指標、定性指標與定量指標相結合,從醫(yī)療本質(zhì)出發(fā),綜合運用多種指標體系,通過德爾菲法、層次分析法、主成分分析法及均方差法,根據(jù)不同的部門設置不同的指標權重。
第一,應建立分部門績效考核制度,不同的部門績效考核設置不同的績效考核細則和權重。如醫(yī)院辦應側重于醫(yī)療制度、醫(yī)療安全和財務指標,醫(yī)護部應以醫(yī)療質(zhì)量、財務指標和客戶指標為重點,財務部應以資金管理、預算執(zhí)行、成本費用分析為重點,人力資源部應以組織架構、管理制度、崗位編制、績效考核與評價為重點。
第二,指標權重的設計應從醫(yī)院實際情況出發(fā),科學分配,突出重點,以提升醫(yī)療質(zhì)量為根本,提高效率。以醫(yī)務工作管理為例,一級考核項目可設為醫(yī)療質(zhì)量、財務指標、客戶指標、文化科研。二級指標中,醫(yī)療質(zhì)量可設為接診數(shù)量、業(yè)務數(shù)量(如手術數(shù)量)、病例報告、醫(yī)療安全手;財務指標可分為目標完成、成本支出、收支結余;客戶指標可以設為投訴發(fā)生率、轉介紹、患者滿意度;文化科研指標可按執(zhí)行力、溝通協(xié)作、服務態(tài)度等分類。
(三)完善績效考核制度體系、績效考核計劃、績效評價輔導體系、績效考核反饋體系
績效考核體系是由一系列既獨立又相互聯(lián)系,并能較系統(tǒng)地表達評價要求的考核指標組成的評價系統(tǒng)??冃Э己梭w系的建立,有利于評價員工工作狀況,是員工考核工作的基礎,也是保證考核結果準確、合理的重要因素。利用平衡計分卡和關鍵績效指標實施績效考核,能夠很好地達成績效考核的目的,促進員工與企業(yè)共成長。
平衡計分卡是美國哈佛商學院的羅伯特·卡普蘭與戴維德·諾頓提出的,是基于企業(yè)戰(zhàn)略,從財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長4個維度將戰(zhàn)略目標逐層分解轉化為具體的、相互平衡的績效指標體系,并據(jù)此實施績效管理的方法。其優(yōu)點,一是將戰(zhàn)略目標逐層分解并轉化為被評價對象的績效指標和行動方案,使整個組織行動協(xié)調(diào)一致;二是從財務、客戶、內(nèi)部流程和學習成長確定績效指標,使績效評價更全面完整;三是將學習與成長作為一個維度,注重員工的發(fā)展要求和組織資本、信息資本等無形資產(chǎn)的開發(fā)利用,提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力。平衡計分卡的缺點,一是專業(yè)技術要求高,覆蓋面廣,工作量大,實施復雜,成本高;二是各指標權重在不同層級之間的設置選取比較困難;三是信息系統(tǒng)要求較高。
平衡計分卡的4個維度很好地解決了醫(yī)院的長遠戰(zhàn)略目標考核、財務目標達成、客戶服務提升與員工學習成長,通過平衡計分卡可使醫(yī)院提升服務質(zhì)量、充分利用資源提升效益、增強競爭能力。
平衡計分卡4個維度指標的設計原則:
第一,財務維度數(shù)據(jù)對投資者而言至關重要,可以直接反映醫(yī)院運營狀況、科室業(yè)績,可從收入、成本、利潤等關鍵指標中選取。
第二,從客戶維度來說,醫(yī)院的本質(zhì)是滿足顧客醫(yī)療服務需求,應以顧客滿意為導向,重點提升醫(yī)療技術水平和服務水平、優(yōu)化醫(yī)療環(huán)境、擴大顧客量、合理化費用水平等。
第三,內(nèi)部流程方面,以安全、便捷、高效為出發(fā)點,梳理內(nèi)部業(yè)務流程、服務流程、標準化操作,在保證質(zhì)量的前提下提高效率、節(jié)約資源、減少浪費。
第四,學習和發(fā)展方面,支持進修、提升技能,創(chuàng)造條件開展技能培訓、科技創(chuàng)新等。
五、結語
通過推行績效考核體系建設、引入平衡計分卡和關鍵績效指標考核政策,一方面增強了全員績效考核意識、充分調(diào)動了員工的積極主動性,另一方面使企業(yè)的收入分配模式更加科學合理。自推行績效考核以來,筆者所在的北京冠美口腔醫(yī)院管理有限公司實現(xiàn)了穩(wěn)定發(fā)展,員工不斷參與企業(yè)文化建設和提升技術,目前醫(yī)院通過醫(yī)生技術的提煉形成了12項專利,員工的滿意度和幸福指數(shù)不斷提高。
績效考核是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,不同時期不同人員的績效考核指標側重點不同。充分發(fā)揮績效考核的作用、持續(xù)不斷地研究和應用績效考核,對醫(yī)院的長遠健康發(fā)展和提升醫(yī)院的醫(yī)療技術和服務水平來說非常必要,通過績效考核,在提高企業(yè)競爭力和滿足顧客需求方面取得了預期的效果。
(作者單位為北京冠美口腔醫(yī)院管理有限公司)
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