李采玲 高晗 羅偉達(dá)
摘 要:一直以來,企業(yè)成本管理都是企業(yè)管理會計的關(guān)鍵構(gòu)成,包括計劃、會計核算、分析、決策、成本控制等一系列科學(xué)的管理活動。雖然我國企業(yè)成本管理水平不斷提高,但在大數(shù)據(jù)時代背景之下,成本管理應(yīng)與信息管理平臺充分整合,以提高成本分析的精確性,有效地提高企業(yè)的投入和產(chǎn)出。本文分為四個部分進(jìn)行探討研究,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)研究起到一定的借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);成本控制;影響
一、引言
近幾年,云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新信息技術(shù)的迅速發(fā)展。為各行各業(yè)的有效工作提供了技術(shù)支持。長期以來,我國企業(yè)的會計工作主要集中在記錄的財務(wù)會計工作上,衡量和報告經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),重點(diǎn)是向外部利益攸關(guān)方提供財務(wù)信息。然而,在成本管理方面,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作忽視了未來成本的預(yù)測和規(guī)劃,不利于內(nèi)部管理者快速有效地獲得成本的財務(wù)信息,從而科學(xué)合理地安排企業(yè)成本。為了提高企業(yè)的管理質(zhì)量,從預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、評價等方面進(jìn)行綜合成本管理是必要的。
二、大數(shù)據(jù)的概念及特點(diǎn)
1.大數(shù)據(jù)的概念
“大數(shù)據(jù)”是一個信息資產(chǎn),需要一個新的處理模式,具有更強(qiáng)的決策、洞察力和流程優(yōu)化功能,以適應(yīng)大規(guī)模的高增長和多樣化。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握大量的數(shù)據(jù)信息,而是使這些有意義的數(shù)據(jù)專業(yè)化。無法通過一臺計算機(jī)處理大數(shù)據(jù),因此必須使用分布式體系結(jié)構(gòu)。它的特點(diǎn)是對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式數(shù)據(jù)挖掘。但是,它必須依靠云計算來實(shí)現(xiàn)分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲和虛擬化技術(shù)。
2.大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)
三、企業(yè)成本管理控制現(xiàn)狀及存在問題
1.企業(yè)成本管理控制現(xiàn)狀
大數(shù)據(jù)具有多種數(shù)據(jù)類型,存儲容量大,處理速度快。在成本管理方面,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)快速選擇和處理成本數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理自動化水平。幫助企業(yè)做出正確的成本決策,制定更合理的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,幫助企業(yè)管理和監(jiān)控成本核算流程,實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,使企業(yè)更有效地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)成本管理的智能化水平將大大提高。企業(yè)可以獲得更多的多維和多層次的財務(wù)信息,加快從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。
2.企業(yè)成本管理控制存在問題
(1)成本控制的思想落后
我國部分中小企業(yè)在成本管理方面還存在部分落后的管理方法,如盲目減少企業(yè)的投資成本,導(dǎo)致企業(yè)無法保證生產(chǎn),造成企業(yè)聲譽(yù)和利益的損失,以及部分企業(yè)在生產(chǎn)過程中的損失。為了節(jié)約生產(chǎn)材料,減少生產(chǎn)成本,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問題。這些企業(yè)對企業(yè)成本控制的范圍有著非常狹窄的認(rèn)識。此外,企業(yè)成本控制既不是企業(yè)的單一管理者,也不是企業(yè)的管理部門。它是企業(yè)在發(fā)展道路上形成的一種盈利模式,要求企業(yè)全體員工共同約束。
(2)成本制度不健全
由于企業(yè)在成本控制體系中沒有一套科學(xué)的規(guī)章制度,企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)劃分不明確。不當(dāng)使用庫存會導(dǎo)致變質(zhì)、損壞和盜竊。沒有價格談判機(jī)制,材料成本高。倉庫沒有檢查機(jī)制。這種產(chǎn)品質(zhì)量很高。由于缺乏材料,在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了大量的等待和停頓。勞動力成本不完善,人員意識不強(qiáng),成本控制困難,容易導(dǎo)致企業(yè)退出市場。
(3)成本控制內(nèi)容不全面
許多企業(yè)只關(guān)注成本控制中生產(chǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)容。企業(yè)生產(chǎn)的前后控制沒有合理的安排。整個產(chǎn)品控制過程不到位,提高了企業(yè)的生產(chǎn)成本。企業(yè)成本控制的來源與產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計有關(guān)。成本很高。產(chǎn)品的市場化與產(chǎn)品的開發(fā)和設(shè)計密切相關(guān)。從產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計到流程、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢和存儲,必須進(jìn)行成本控制。在運(yùn)輸和售后服務(wù)之后,已經(jīng)形成了有機(jī)成本控制系統(tǒng)。
四、“大數(shù)據(jù)”對企業(yè)成本控制的影響
1.產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)的成本管控
企業(yè)設(shè)計的產(chǎn)品并不總是達(dá)到市場預(yù)期的銷售量。對于那些經(jīng)過設(shè)計和大規(guī)模生產(chǎn)的產(chǎn)品,如果它們得不到消費(fèi)者的青睞,它們可能會以較低的價格加工,這將使企業(yè)蒙受更大的損失。當(dāng)企業(yè)在網(wǎng)上銷售時,消費(fèi)者的意見和建議為設(shè)計部門提供了有用的數(shù)據(jù)。購買后,消費(fèi)者將測量產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格等。這樣的評估越多,就會有更多的大數(shù)據(jù)信息。設(shè)計部門可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總,量化消費(fèi)者的偏好,并根據(jù)量化的結(jié)果設(shè)計新的款式,從而使其在較短的時間內(nèi)投入使用。
2.采購環(huán)節(jié)的成本管控
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的迅速發(fā)展,網(wǎng)上購物越來越普遍用于企業(yè)和個人。企業(yè)用品可以在線采購,獲得原材料的數(shù)據(jù)信息。由于有許多供應(yīng)商,企業(yè)擁有強(qiáng)大的議價能力作為采購方。通過與在線供應(yīng)商協(xié)商,根據(jù)協(xié)議的合理價格和數(shù)量,對協(xié)議的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,最終選擇質(zhì)量好、價格合理的原材料。對于長期供應(yīng)商而言,買方無需前往供應(yīng)點(diǎn)選擇和談判價格,這可以節(jié)省差旅費(fèi)。他們可以通過計算機(jī)或電話完成訂購和支付過程。采用這種方法盡可能地收集實(shí)體供應(yīng)商的價格信息,使企業(yè)節(jié)省部分差旅費(fèi)和存儲成本。
3.生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控
生產(chǎn)成本包括材料成本、勞動力成本和制造成本。其中,物質(zhì)成本的控制主要是為了防止不必要的浪費(fèi);控制勞動力成本主要是為了提高勞動者的生產(chǎn)效率。生產(chǎn)部門要求的數(shù)據(jù)和信息是指在一周或半個月內(nèi)收到多少原料和生產(chǎn)多少成品。這些數(shù)據(jù)和信息被輸入到系統(tǒng)中,并與以前的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行比較。合理控制勞動力成本。在單件工資模型和逐時工資模型下,可以對單個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合比較。通過比較,找出了提高生產(chǎn)效率、減少單位勞動成本的途徑。
4.儲運(yùn)環(huán)節(jié)的成本管控
企業(yè)在實(shí)際銷售產(chǎn)品時,有時需要將批量產(chǎn)品運(yùn)送給采購商,根據(jù)具體情況選擇運(yùn)輸渠道或物流方進(jìn)行分析,處理中小型和大批量產(chǎn)品,并收集物流企業(yè)的價格。數(shù)據(jù)和信息、個人咨詢、總結(jié)和查找方法可以為企業(yè)節(jié)省更多的運(yùn)輸成本。物流在網(wǎng)上銷售中尤為關(guān)鍵,因為零售商需要比大量采購的采購商更快的物流運(yùn)輸。因此,在選擇物流合作伙伴時,不僅要考慮經(jīng)濟(jì)成本,還要考慮速度。由于物流企業(yè)的特殊性,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)而異。因此,如有必要,您可以選擇與多個物流方合作,并根據(jù)客戶購買的不同領(lǐng)域選擇不同的物流方,以確保用戶能夠在盡可能短的時間內(nèi)完成任務(wù)。
5.銷售環(huán)節(jié)成本的管控
實(shí)體店的銷售范圍只能覆蓋商店附近,而在線銷售沒有地理限制。國內(nèi)客戶甚至海外人員都可以成為銷售目標(biāo)。同時,在線銷售也可以使用大數(shù)據(jù)來掌握更多的客戶信息,包括用戶購物偏好和消費(fèi)特征,并為不同類型的消費(fèi)者提供相應(yīng)的營銷策略,從而擴(kuò)大用戶群,推進(jìn)客戶消費(fèi)和大數(shù)據(jù)。充分使用企業(yè)可以大大提高企業(yè)產(chǎn)品的銷售,減少銷售成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
6.整個產(chǎn)業(yè)鏈的成本管控
企業(yè)成本管理不僅可以減少成本和費(fèi)用,還可以提高企業(yè)的收入和效率。這供應(yīng)鏈關(guān)系的維護(hù)是如何幫助供應(yīng)商減少融資成本,從而減少其自身的交易成本,從而減少整個產(chǎn)業(yè)鏈的成本。近幾年,部分企業(yè)投入巨資建立了基于企業(yè)管理軟件的信息平臺,實(shí)現(xiàn)了整個供應(yīng)鏈關(guān)系的在線管理,細(xì)化了各種交易細(xì)節(jié)。企業(yè)使用大數(shù)據(jù)建立客戶信用風(fēng)險評估體系,在此基礎(chǔ)上獲得低成本銀行融資。減少了供應(yīng)商的成本,減少了企業(yè)的采購成本。產(chǎn)品的單位成本將受到極大的影響。產(chǎn)品的單位成本越低,產(chǎn)品在市場上的競爭優(yōu)勢就越大,整個產(chǎn)業(yè)鏈的成本就越低,客戶的粘性就越大。
五、結(jié)論
大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)創(chuàng)造了更多的機(jī)遇和優(yōu)勢,但也帶來了許多挑戰(zhàn)和風(fēng)險。企業(yè)在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過信息市場分析和產(chǎn)品設(shè)計,可以設(shè)計出經(jīng)濟(jì)效益最高的產(chǎn)品。使用數(shù)據(jù)分析和在線采購可以大大提高物資采購的效率,節(jié)約采購成本。通過生產(chǎn)過程,實(shí)現(xiàn)全面的監(jiān)控,大大減少了生產(chǎn)成本。通過網(wǎng)絡(luò)銷售、分銷、信息技術(shù)和售后服務(wù),可以減少銷售成本,提高銷售水平,提高客戶滿意度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益??傊?,企業(yè)必須整合大數(shù)據(jù),充分使用大數(shù)據(jù)為自己創(chuàng)造價值,研究新的成本控制模式,使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持核心競爭力。
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