那玲玲

摘 要： 近年來(lái)，隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)提高管理水平的一種常見(jiàn)手段和普遍現(xiàn)象。首先，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概念進(jìn)行了闡述;其次，對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行了分析，指出會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅具有積極影響，也帶來(lái)了一些新的問(wèn)題;最后，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的變化，提出了應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;數(shù)據(jù)安全;策略

中圖分類(lèi)號(hào)： F23????? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.12.049

1 會(huì)計(jì)信息化的概念

討論會(huì)計(jì)信息化，我們首先要簡(jiǎn)單了解下會(huì)計(jì)本身的概念與發(fā)展過(guò)程，會(huì)計(jì)最基本的功能在于反映和監(jiān)督，這也是會(huì)計(jì)產(chǎn)生之初的作用，主要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供基本的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和查錯(cuò)糾弊作用，而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)逐漸增加了管理的內(nèi)容，并在不同方向上體現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)的不同要求，比如：成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、所得稅會(huì)計(jì)等，這些方向的內(nèi)容和功能擴(kuò)展才使得會(huì)計(jì)擴(kuò)展到了財(cái)務(wù)管理的層面。

信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)會(huì)計(jì)的影響首先是會(huì)計(jì)電算化，這是與會(huì)計(jì)信息化既有聯(lián)系，又有區(qū)別的概念。會(huì)計(jì)信息化可以說(shuō)是從會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，其內(nèi)涵遠(yuǎn)比會(huì)計(jì)電算化豐富而廣闊。會(huì)計(jì)電算化是指會(huì)計(jì)工作通過(guò)計(jì)算機(jī)的程序化運(yùn)行，其主要內(nèi)容是賬務(wù)工作的自動(dòng)化，主要目的和好處是解放了記賬工作的人力，提高了效率。而會(huì)計(jì)信息化，則是指使用先進(jìn)的軟件技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行改造與優(yōu)化，充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的融合，建立起更加便捷、高效、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而為企業(yè)管理層提供更加有效、真實(shí)、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化的著眼點(diǎn)不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作，而是從企業(yè)的層面，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的使用，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，全面地為企業(yè)決策、控制和運(yùn)營(yíng)提供及時(shí)、完整的信息，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)已經(jīng)貫徹到了企業(yè)的各個(gè)層面，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健地發(fā)展起著重要的作用。如前所述，財(cái)務(wù)管理是以會(huì)計(jì)工作為核心發(fā)展起來(lái)的豐富的管理體系，在當(dāng)代，由于信息化可以使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無(wú)縫連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，這些管理內(nèi)容的豐富，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面發(fā)生了重要的變化，這種變化總體上是具有積極和正面的作用，也帶來(lái)了一些新的問(wèn)題。

2.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極影響

2.1.1 提高了會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的效率

會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理上的影響最直接的是對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作的影響， 首先，會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，降低了職工的工作量和人力成本。會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)容之一就是電算化，這也是信息化在會(huì)計(jì)職業(yè)上的原發(fā)理由;其次，會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了一些會(huì)計(jì)政策上的變化，使得會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督功能更有效率。比如：信息化帶來(lái)的費(fèi)用核算和成本數(shù)據(jù)的時(shí)間更為迅速及時(shí)，這就有效避免了以往成本費(fèi)用期限錯(cuò)配的問(wèn)題;再次，信息化還對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和崗位分配產(chǎn)生產(chǎn)生了影響。最后，加快了報(bào)表出表速度，提高了企業(yè)決策能力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表只有在期后才能出具，因此建立在報(bào)表上的分析和決策也相應(yīng)滯后，而會(huì)計(jì)電算化后，其報(bào)表系統(tǒng)可以隨著數(shù)據(jù)輸入即時(shí)呈現(xiàn)，這就為管理者快速和及時(shí)地決策提供了技術(shù)支持。

2.1.2 成本核算更為精準(zhǔn)

傳統(tǒng)的成本核算，由于存在著基層與管理層信息不對(duì)稱(chēng)以及時(shí)間延遲，成本核算總是存在著誤差，有時(shí)這種誤差還很大，還為某些環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人和責(zé)任人提供了上下其手的空間，存在著大量的浪費(fèi)現(xiàn)象，而通過(guò)會(huì)計(jì)信息化，不僅財(cái)務(wù)管理可以直接掌握到基層各個(gè)環(huán)節(jié)，還能及時(shí)應(yīng)對(duì)，這就使得成本核算的基礎(chǔ)更為可靠和精細(xì)。

2.1.3 加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范

會(huì)計(jì)信息化不僅可以實(shí)現(xiàn)全流程的標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)控運(yùn)行，避免了人為因素和過(guò)多的例外干涉，還能及時(shí)地進(jìn)行介入，面對(duì)危機(jī)可以及時(shí)應(yīng)對(duì)處理，避免了信息滯后帶來(lái)的損失。另一方面，會(huì)計(jì)信息化在與外界和內(nèi)容結(jié)算增強(qiáng)了資金流動(dòng)的監(jiān)控，從根本上避免了現(xiàn)金和中間環(huán)節(jié)造成的資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。

2.1.4 強(qiáng)化了預(yù)算約束

預(yù)算的硬性約束和強(qiáng)制執(zhí)行在企業(yè)管理中一直受到很多因素的制約，在很多少時(shí)候，預(yù)算約束會(huì)軟化、弱化，最終導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，而預(yù)算的弱化原因很多，原因之一是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于數(shù)據(jù)報(bào)送的延遲而造成反饋無(wú)法及時(shí)應(yīng)答，這就造成監(jiān)控和實(shí)際的脫節(jié)，只能不斷地進(jìn)行延后調(diào)整;同時(shí)，往往在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中造成的偏離，管理者無(wú)法及時(shí)應(yīng)答，即便發(fā)現(xiàn)了偏差，介入也已經(jīng)在事后，這也降低了預(yù)算的硬性約束和嚴(yán)肅性。而會(huì)計(jì)信息化后，這種數(shù)據(jù)信息的上傳、下達(dá)以及調(diào)整都可以做到即時(shí)的應(yīng)對(duì)和回饋，管理層可以依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)控制，強(qiáng)化了預(yù)算的事中控制，強(qiáng)化了整個(gè)的預(yù)算約束。

2.1.5 資金運(yùn)行更為高效安全

會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)系統(tǒng)，還是資金劃付流轉(zhuǎn)的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與外部的金融體系連接起來(lái)，通過(guò)信息化系統(tǒng)的批轉(zhuǎn)完成整個(gè)資金的流轉(zhuǎn)，這種完全信息化的資金運(yùn)行更為高效和安全。首先，避免了現(xiàn)金支付的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)金支付本身存在著保管風(fēng)險(xiǎn)，還存在著洗錢(qián)的嫌疑，管理成本較高，而通過(guò)會(huì)計(jì)信息化能有效或者避免現(xiàn)金結(jié)算的規(guī)模和問(wèn)題;其次，會(huì)計(jì)信息化會(huì)為資金流轉(zhuǎn)留下完整的記錄，可以使資金的使用有據(jù)可查;再次，信息化過(guò)程也是管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程，經(jīng)過(guò)自動(dòng)化的信息審批流程，避免了人為操作差錯(cuò)產(chǎn)生的概率。

2.2 帶來(lái)的問(wèn)題

2.2.1 數(shù)據(jù)安全

會(huì)計(jì)信息化在帶來(lái)一系列好處的同時(shí)，也相應(yīng)地產(chǎn)生了一些問(wèn)題。最主要的問(wèn)題就是數(shù)據(jù)安全，大量的數(shù)據(jù)信息化后，會(huì)計(jì)信息的泄露就又多了一個(gè)出口，這需要我們加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全的管理和人員培訓(xùn)。這個(gè)數(shù)據(jù)安全我們還要有更為深入的理解，原先在手工處理會(huì)計(jì)工作時(shí)，各種材料的匯總是集中在財(cái)務(wù)部門(mén)，各部門(mén)和各基層的數(shù)據(jù)泄露不過(guò)是局部性的風(fēng)險(xiǎn)，而信息化后，這種廣域式的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，數(shù)據(jù)漏洞帶來(lái)的危害就是全局性的，也無(wú)法通過(guò)物理隔絕來(lái)防范，數(shù)據(jù)安全工作必須得到我們的高度關(guān)注，否則，會(huì)計(jì)信息化工作是無(wú)法推廣的。

2.2.2 數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性要求更高

會(huì)計(jì)信息化要求其工作端深入到基層以及各個(gè)工作面，而后臺(tái)的數(shù)據(jù)整合、處理都交給程序執(zhí)行，這樣工作方式要求初入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性很高，如果出錯(cuò)，會(huì)直接導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的后續(xù)計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤，這種連續(xù)性和重復(fù)性的差錯(cuò)是信息化帶來(lái)的必然現(xiàn)象，這就需要我們對(duì)錄入的初始數(shù)據(jù)更加規(guī)范。

3 針對(duì)會(huì)計(jì)信息化采取的對(duì)策和建議

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到今天，會(huì)計(jì)賬務(wù)的基礎(chǔ)工作以及會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了很多進(jìn)展和成果，而在財(cái)務(wù)管理來(lái)講還存在著很多問(wèn)題。任何信息化的基礎(chǔ)都是標(biāo)準(zhǔn)化，這種標(biāo)準(zhǔn)化主要要求在兩個(gè)方面：一是數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化;二是運(yùn)行流程的標(biāo)準(zhǔn)化。二者結(jié)合，才能形成一整套自動(dòng)執(zhí)行的程序。會(huì)計(jì)信息化本身的數(shù)據(jù)存在著很好的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)，更多的工作我們要把整個(gè)管理流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。

3.1 建立標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系

首先，財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)都構(gòu)成會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)都會(huì)輸入到整個(gè)信息化系統(tǒng)內(nèi)。作為信息化的前提，各個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)都是依據(jù)一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)才能轉(zhuǎn)化為有質(zhì)量的數(shù)據(jù)，才能進(jìn)入信息化系統(tǒng)。這種數(shù)據(jù)規(guī)范是規(guī)范的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求，也是會(huì)計(jì)信息化工作的要求。

其次，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)整體上也是一個(gè)流程完備的管理系統(tǒng)，信息化要求這個(gè)管理系統(tǒng)的各個(gè)審批、處置都是可以以標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作描述的，過(guò)多的例外和新的處置都會(huì)破壞系統(tǒng)的嚴(yán)肅性，降低其效率。這種信息化要求必然會(huì)倒逼企業(yè)梳理自己的管理流程，進(jìn)行優(yōu)化和規(guī)范，這必將帶來(lái)整個(gè)管理體系和理念的完善。

3.2 加強(qiáng)人員培訓(xùn)

會(huì)計(jì)信息化總體上是提高了管理的效率，解放了大量重復(fù)性的工作崗位上的人員。但同時(shí)，它也讓更多崗位上的員工作為輸入端和工作節(jié)點(diǎn)參與進(jìn)來(lái)，對(duì)這些人員，基本的計(jì)算機(jī)操作和數(shù)據(jù)處理能力還是必需的，對(duì)這些人給予必要的技術(shù)培訓(xùn)成為重要的前期準(zhǔn)備工作。

3.3 積極利用新技術(shù)發(fā)展來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理

以往的會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是建立在人工操作的流程和經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ缴?，是把手工操作轉(zhuǎn)化成自動(dòng)的程序來(lái)執(zhí)行，其基礎(chǔ)還是來(lái)源于人類(lèi)的智慧和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。而面對(duì)越來(lái)越龐大的組織架構(gòu)和管理體系，以及因此而來(lái)的海量的數(shù)據(jù)，依靠人的能力來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)總結(jié)出行之有效的管理模式和改進(jìn)方法，存在著巨大的局限性。在當(dāng)今，會(huì)計(jì)信息化的新動(dòng)向，是引入人工智能，依賴(lài)于先進(jìn)的大數(shù)據(jù)處理能力，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)掘和模式優(yōu)化，財(cái)務(wù)機(jī)器人就是這種發(fā)展動(dòng)向的一個(gè)成果和象征，這種會(huì)計(jì)信息化必將開(kāi)創(chuàng)全新的財(cái)務(wù)管理新局面。

4 結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)來(lái)講具有重要的影響和作用，其帶來(lái)的變化不僅僅在于會(huì)計(jì)工作效率的提高，從財(cái)務(wù)管理角度來(lái)看，它能帶來(lái)成本、預(yù)算、控制及決策各個(gè)環(huán)節(jié)的工作節(jié)奏和工作質(zhì)量，同時(shí)，其帶來(lái)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也要引起我們的足夠重視。

參考文獻(xiàn)

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