申毅
【摘 要】針對多校區(qū)學(xué)校的實驗室安全管理問題,文章分析了目前廣泛存在的問題和特點,從創(chuàng)新管理方式、強化信息化管理的角度出發(fā),提出了一系列為改善多校區(qū)學(xué)校實驗室安全管理的舉措,為廣大多校區(qū)學(xué)校的實驗室安全建設(shè)提出一些新思路。
【關(guān)鍵詞】多校區(qū);實驗室安全;建設(shè)
【中圖分類號】G642.4 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)05-0273-02
1 當(dāng)前辦學(xué)模式對實驗室建設(shè)的影響
作為實驗室管理工作的重中之重,實驗室安全一直都是困擾各高校研究所的一項難題,在多校區(qū)辦學(xué)過程中這一問題更加突出,實驗室安全面臨的挑戰(zhàn)日益嚴峻。
1.1 政令多出造成的安全盲區(qū)
針對高校自身的實際情況和辦學(xué)特色,不同高校選取的管理方式和策略不盡相同。高校設(shè)置了不同部門對實驗室安全進行管理,而兩地或多地辦學(xué)的學(xué)校還專門設(shè)置了新校區(qū)管委會等機構(gòu)參與其中。實驗室安全工作涉及方方面面,各部門各自為戰(zhàn),政令多出。上級部門抓得緊時,經(jīng)常發(fā)生各部門重復(fù)巡查,實驗室教師和管理人員在各校區(qū)的實驗室間等待檢查,對實驗室的正常教學(xué)和科研工作都造成一定影響。但是一旦實驗室發(fā)生安全事故,在高校頂層缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃的情況下,各部門難以相互協(xié)調(diào)和溝通,對于多地辦學(xué)的高校該問題更加突出,這導(dǎo)致應(yīng)急處置不充分、不到位,安全問題難以得到快速和有效地處理。
1.2 實驗室開放造成的管理困難
近年來,為了鼓勵科研團隊和學(xué)生積極參與并投身科研工作,提高實驗室和設(shè)備的利用率,實驗室開放成為當(dāng)前的熱門話題。高校實驗室的安全管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及范圍較廣。進入實驗室的團隊相對獨立,導(dǎo)致常規(guī)藥品和低值設(shè)備重復(fù)采購,在實驗室散亂存放,危化品和設(shè)備無法集中保管。同時,進入實驗室的人流量較大,素質(zhì)參差不齊,實驗室專職管理人員數(shù)量不足,這使得實驗室的工作環(huán)境疏于打理。部分高值設(shè)備使用頻率大幅上升,使用人員安全操作培訓(xùn)不到位,設(shè)備故障層出不窮卻又得不到及時維修,最終導(dǎo)致提前報廢。多個校區(qū)辦學(xué)的高校此類問題尤為突出,多頭并進的局面往往導(dǎo)致大量的重復(fù)建設(shè),高值設(shè)備卻又分散在不同校區(qū),這使得科研人員或?qū)W生不得不在多個校區(qū)奔波,大量的時間和精力浪費在各校區(qū)往來通勤上,在一定程度上消解了人員的意志和警惕性,最終導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。
1.3 經(jīng)費投入不足帶來的安全隱患
目前,各高校對不易產(chǎn)出效益的實驗室安全管理方面的經(jīng)費吝于投資,實驗室安全防護的相關(guān)設(shè)施和器材緊缺。對多地辦學(xué)的高校來說,由于老校區(qū)的實驗室一般由教室改建而成,在設(shè)計上存在極大的安全隱患。即使想要改善,其改建難度和投資金額是校方難以承受的。而新校區(qū)新建不久,短期內(nèi)的投入必然以能充實實驗室的大中型設(shè)備為主,安全設(shè)施只能被拖后建設(shè),導(dǎo)致部分專業(yè)實驗室缺乏監(jiān)控探頭、排煙、噴淋、防毒防輻射等設(shè)備。這些必然需要重復(fù)建設(shè)和日常維護,卻又無法產(chǎn)生明顯效益的安全設(shè)備,往往是多地辦學(xué)高校疏于投入也無法進行大量投入的安全盲點。
1.4 人員復(fù)雜帶來的巨大流動性
高校實驗室人員結(jié)構(gòu)極其復(fù)雜,日常負責(zé)實驗室專職管理的人員往往由實驗教師或設(shè)備責(zé)任人兼職擔(dān)任。而實驗室使用人員卻由本校師生構(gòu)成。研發(fā)團隊人員組成較為復(fù)雜,科研素質(zhì)能力各有高低。對于多地辦學(xué)的學(xué)校來說,相同生產(chǎn)商不同型號的設(shè)備在各個校區(qū)都有出現(xiàn),進一步加大了設(shè)備使用規(guī)范和安全管理難度。而實驗室管理人員短缺導(dǎo)致無法對使用人員進行有效的訓(xùn)練工作,也無法對各校區(qū)各實驗室進行針對性地細化和培訓(xùn),大多數(shù)情況下只能依靠簡單的臨時口授或者其他用過設(shè)備的人進行傳幫帶。同時隨著跨學(xué)科的科研課題比重不斷上升,實驗室不同類型的設(shè)備和材料、藥品的數(shù)量激增,原有的實驗室管理人員對于新形勢下的跨學(xué)科多種設(shè)備管理往往力不從心,接受正規(guī)安全培訓(xùn)的機會寥寥無幾或是流于形式,不能起到實驗室安全教育應(yīng)有的效果。而實驗室危險的工作環(huán)境,高壓的管理模式,繁多而龐雜的工作事務(wù),多地辦學(xué)帶來的實驗室規(guī)模成倍擴大,更是導(dǎo)致實驗室管理隊伍人員工作量翻倍,人才隊伍流動頻繁。
1.5 多地辦學(xué)帶來的調(diào)度難題
對于多地辦學(xué)的高校,由于新校區(qū)啟用不久,必須先從校本部抽調(diào)一部分設(shè)備以滿足教學(xué)需求,導(dǎo)致最基礎(chǔ)的設(shè)備常常不能同時滿足兩地高校的使用需求,而高端大型設(shè)備通常只放在校本部。目前我國高校編制有限,人員指標(biāo)往往用于引進高水平學(xué)者或人才。實驗室管理崗位壓力大、任務(wù)重、待遇低,加劇了人手不足的現(xiàn)象。多地辦學(xué)將進一步加重設(shè)備和人員調(diào)度的困境。實驗室管理和工作人員不得不疲于奔命,攜帶設(shè)備在多個校區(qū)來回奔波。實驗設(shè)備反復(fù)拆裝增加了損壞概率,師生們無法及時使用設(shè)備,最終形成管理和調(diào)度的惡性循環(huán),導(dǎo)致實驗室安全管理事故發(fā)生。
2 多地辦學(xué)背景下的實驗室安全管理思考
對于科學(xué)研究來說,其復(fù)雜性和不可預(yù)知性是其自身的最大特點,它既是科學(xué)研究自身的最大魅力,也是其最大的安全“命門”。不管對于科研人員,還是專門從事實驗室管理的人員,都需要時刻將安全牢記在心,不斷創(chuàng)新實驗室管理方式,接受創(chuàng)新的管理理念,更新相對老舊的安全規(guī)程和管理方式。在技術(shù)日新月異的當(dāng)代,運用新技術(shù)對實驗室安全管理進行分析,使用智能化、信息化技術(shù)武裝實驗室,多維度、多方式共同推進實驗室安全管理建設(shè)工作。
2.1 建立學(xué)校層級的實驗室應(yīng)急管理體系
對于多地辦學(xué)的高校來說,實驗室安全事故一旦發(fā)生,必然導(dǎo)致管理層面的暫時混亂。為應(yīng)對這種情況的發(fā)生,需要從學(xué)校的高度出發(fā),建立校級應(yīng)急管理預(yù)案,成立各校區(qū)安全事故處理中心,指揮處置責(zé)任落實到人。對各種實驗室突發(fā)事故進行積極防備,做到心中有數(shù),有的放矢。時常組織安全演習(xí)和培訓(xùn),對安全隱患做到發(fā)現(xiàn)一處解決一處。
2.2 建立責(zé)任人制度的實驗室安全管理體系
實驗室管理員理應(yīng)是實驗室安全管理的第一責(zé)任人。然而在實際操作中,各高校實驗室的管理員往往是由任課教師或其他人員兼職,實驗室使用人和管理人責(zé)權(quán)不清,責(zé)任人不在實驗室督促,使用人員毫無責(zé)任心,最終導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。應(yīng)堅持使用人和責(zé)任人相統(tǒng)一的原則。在實驗室使用過程中,使用人應(yīng)是實驗室的第一責(zé)任人。同時建立實驗室準(zhǔn)入制度,所有進入實驗室的人員需要在入學(xué)時進行安全教育并進行資質(zhì)準(zhǔn)入考試,合格后方可進入實驗室。對人員復(fù)雜、項目眾多的實驗室實行“院系—導(dǎo)師—使用人”的安全責(zé)任落實制度,所有相關(guān)人員須簽訂安全責(zé)任書,將實驗室安全工作與責(zé)任導(dǎo)師的評教工作及學(xué)生畢業(yè)、評獎資格進行掛鉤。
2.3 實驗設(shè)備和物資實行統(tǒng)一管控
在學(xué)校范圍內(nèi),利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)對實驗室進行信息化管理。對每個實驗室的設(shè)備、耗材進行統(tǒng)一記錄和歸置。建立安全評估機制,對于使用實驗室的科研團隊使用到的設(shè)備和耗材進行登記,對其安全風(fēng)險進行評估并采取對應(yīng)的督導(dǎo)措施。對實驗室試劑和危險品進行零庫存管理,減少實驗室內(nèi)零碎試劑的放置,降低有毒有害試劑的風(fēng)險。對于危險品管理嚴格按《國家危險化學(xué)品安全管理條例》要求規(guī)范執(zhí)行,廢棄物實行分類收集、統(tǒng)一管理,按時進行統(tǒng)一處理。
2.4 對實驗室安全投入專項資金,改善安全環(huán)境
從學(xué)校層面出發(fā),應(yīng)為實驗室安全建設(shè)投入專項經(jīng)費,增置或更換安全消防器材,對已存在安全隱患的設(shè)備進行改造,對大型設(shè)備增添穩(wěn)壓器或不間斷供電電源,安裝安全探頭、自動排風(fēng)設(shè)備等。對現(xiàn)有老舊實驗室進行信息化改造,增加電壓、煙霧報警器,與信息化實驗室管理平臺對接,做到有效和長時監(jiān)控。對實驗室門禁系統(tǒng)進行改造,增設(shè)打卡器等設(shè)施,要求進入實驗室的人員出入時打卡,實時監(jiān)控實驗室進出人員,做到有據(jù)可查。
2.5 加大人員培訓(xùn)和安全督查,建立長效的獎懲措施
在對實驗室安全管理人員和科研團隊加大安全培訓(xùn)力度的同時,需要建立適當(dāng)?shù)莫剳痛胧?。在學(xué)校層面應(yīng)建立實驗室安全督導(dǎo)小組,定期或突擊對實驗室進行隨機抽查。對實驗室安全工作進行指標(biāo)化和制度化考核,對運行良好的實驗室進行獎勵,對運行不佳的提出問題并進行相應(yīng)處罰,對相關(guān)人員的考核與職稱評審工作掛鉤。這樣既提高了實驗室安全管理人員的積極性,又在一定程度上督促了實驗室安全長期有效進行。
3 結(jié)語
實驗室安全管理是一項長期又緊迫的工作。對于多地辦學(xué)的高校來說,實驗室安全工作更為負責(zé)和艱巨。對于這類高校更應(yīng)該對實驗室管理進行創(chuàng)新和探索。只有采用更為先進和科學(xué)的管理手段,發(fā)揮實驗室管理人員和使用人員的主觀能動性,狠抓實驗室安全建設(shè),落實管理和使用責(zé)任,才能不斷減少實驗室安全事故的發(fā)生,促進各校區(qū)安全有序運行,為師生提供良好的教學(xué)和科研環(huán)境。
參 考 文 獻
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