楊韜
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,當(dāng)前我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展得越來越快,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日見激烈,在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),如果在這一階段下企業(yè)仍舊沒有將信息化管理變成企業(yè)工作的重點(diǎn),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理效果漸漸下降,本文基于企業(yè)信息化的概述和作用,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的關(guān)系進(jìn)行了分析,對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的有效策略進(jìn)行了探討,旨在為相關(guān)研究提供借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;計(jì)算機(jī)信息化;應(yīng)用
1 引言
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,推動(dòng)了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的加快,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已逐步應(yīng)用到企業(yè)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,對(duì)提升其管理效率和質(zhì)量也有重要意義,是企業(yè)獲得良好市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力措施。因此,無論處于何種發(fā)展階段的企業(yè)要加大對(duì)信息化建設(shè)力度,清晰信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性,從而使企業(yè)發(fā)展能夠緊隨時(shí)代發(fā)展步伐,推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性
2.1 滿足企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)資源管理的需求
眾所周知,無論是企業(yè)設(shè)備、產(chǎn)品還是零部件等都比較繁多,也正是基于企業(yè)產(chǎn)品零部件結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜這一背景下,使得計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用成為必然。同時(shí),企業(yè)零部件結(jié)構(gòu)具有的復(fù)雜性還會(huì)使企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化可以幫助企業(yè)節(jié)省在數(shù)據(jù)整理與分析方面不必要的人力和物力,而且數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性也能得到保證,在此影響下產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格制定和市場(chǎng)定位也會(huì)更加準(zhǔn)確,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也能得到快速提升,由此可見,應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化尤為重要。
2.2 提升企業(yè)管理能力,促進(jìn)部門交流合作
在企業(yè)以往的傳統(tǒng)管理模式下,生產(chǎn)管理方式較為死板,管理的規(guī)范性不強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)度不高,企業(yè)信息化能夠促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)方式和管理方式革新,讓生產(chǎn)管理更加具有便捷性和規(guī)范性。運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),把企業(yè)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、合理處理,并且及時(shí)保存企業(yè)信息資源。企業(yè)建立與應(yīng)用內(nèi)部局域網(wǎng),促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部資源整合,以往企業(yè)中各部門獨(dú)善其身的情況也能得到遏制,在一定程度上解決了部門間的溝通交流問題,促進(jìn)了部門間的協(xié)作工作,大大提高了各部門間銜接的靈活度和有效度,提高企業(yè)的管理能力和業(yè)務(wù)水平,并且有利于企業(yè)的資金流動(dòng)和良好運(yùn)轉(zhuǎn),有利于企業(yè)獲取豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)信息化建設(shè)需要嚴(yán)格把控和規(guī)范信息資源數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和出處,和傳統(tǒng)的人工操作相比較,信息化模式能夠大大降低工作的出錯(cuò)率,能夠確保工作質(zhì)量和工作效率的穩(wěn)定性。
3 企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
3.1 明確企業(yè)管理信息化的定位
當(dāng)前開展企業(yè)信息化會(huì)計(jì)管理的建設(shè)的過程中,其首要的任務(wù)之一就是對(duì)企業(yè)內(nèi)所有的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行具體的定位。以往我國(guó)很多企業(yè)在開展管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí),都沒有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行具體定位,沒有做到一人一職、一人一責(zé)。沒有考慮到每一個(gè)人在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中所需要肩負(fù)的具體責(zé)任,缺乏準(zhǔn)確度的財(cái)務(wù)定位發(fā)展方向和工作流程。想要更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的整體轉(zhuǎn)型,需要企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精準(zhǔn)的定位,同時(shí)激發(fā)出企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在實(shí)際開展工作中的整體智能,改變企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中的整體模式,找到創(chuàng)新的方式,讓企業(yè)可以始終在變化的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲取更多的市場(chǎng)資源。幫助企業(yè)整體的利益提升,創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,促使財(cái)務(wù)管理效果增強(qiáng)。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員也必須要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整理以及數(shù)據(jù)管理,以此對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展需求進(jìn)行預(yù)測(cè),降低企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 企業(yè)數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存和處理
近年來,計(jì)算機(jī)在企業(yè)日常工作中的應(yīng)用逐漸廣泛起來,且發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,尤其可以以計(jì)算機(jī)具有的特殊性為載體,從而更好地滿足企業(yè)相關(guān)需求,是企業(yè)邁向現(xiàn)代化并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的主要途徑。將計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的搜集與整理,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展和決策制定提供重要的參考和保障。以有效整合和處理為路徑,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的重要數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),以計(jì)算機(jī)功能為載體,可以將具有差異化的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)環(huán)節(jié)和實(shí)際需求等作為主要依據(jù),以此實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的精細(xì)化分類與儲(chǔ)存,滿足了智能化管理的需求,這也是整合各個(gè)部門,使其成為有機(jī)組合的有效形式,使各部門可以以自身職責(zé)需求為參考來選擇信息和使用信息,保證了部門工作的良好運(yùn)行。
3.3 提高各部門人員參與度
企業(yè)各部門的良好合作是企業(yè)任意一項(xiàng)工作成功的必要條件,在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,只有各部門配合參與才能為提高管理水平奠定基石。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理中扮演“領(lǐng)頭羊”的角色,發(fā)揮著引導(dǎo)作用,信息化建設(shè)一旦沒有受到領(lǐng)導(dǎo)管理人員應(yīng)有的重視,就會(huì)造成信息化建設(shè)工作失調(diào)的后果,相應(yīng)環(huán)節(jié)如企業(yè)信息化的宣傳、計(jì)劃及布局都會(huì)受到不小影響。所以,企業(yè)管理者必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,改善分工體系,確保各部門工作職責(zé)明確、業(yè)務(wù)流程熟知,使不同部門各司其職。這就要求企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前,要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策,管理層級(jí)人員進(jìn)行積極動(dòng)員,使所有的工作人員都積極地參與信息化建設(shè)中去,為實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)提供保障。
4 結(jié)束語
企業(yè)信息化建設(shè)中的內(nèi)容較多、涉及面廣、實(shí)用性強(qiáng),這一項(xiàng)系統(tǒng)項(xiàng)目工程具有一定的復(fù)雜性和煩瑣性。影響企業(yè)信息化建設(shè)成果的直接性因素,是企業(yè)的信息化建設(shè)對(duì)于各部門及各環(huán)節(jié)之間的配合度。推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),對(duì)于提升企業(yè)的管理水平、管理效率大有裨益,企業(yè)管理創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)是最為關(guān)鍵的。所以把二者進(jìn)行有效結(jié)合、合理串聯(lián),能夠使其互相促進(jìn)、互相補(bǔ)充,能夠提高企業(yè)的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。
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