李勃辰 史英杰 馬子鑫 楊麗媛

摘? ?要：文章基于微信的高校畢業(yè)生離校系統(tǒng)，設(shè)計開發(fā)能讓學(xué)生在手機(jī)端隨時隨地查詢畢業(yè)離校手續(xù)的辦理流程，以及自己離校手續(xù)辦理的進(jìn)度的系統(tǒng)，并且可以通過手機(jī)自動辦理離校手續(xù)，免去排隊等待耗費的時間。老師還可以通過該系統(tǒng)查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)方式相比，該系統(tǒng)靈活，安全性高，便于統(tǒng)計且各系各部門之間有著較好的交互能力。

關(guān)鍵詞：高校;畢業(yè)生;離校系統(tǒng);微信

每個大學(xué)生離校之前，都需要持相關(guān)證明到每一個部門蓋章，全部辦理完成后才可以領(lǐng)取學(xué)位證和畢業(yè)證離開學(xué)校。傳統(tǒng)的人工辦理離校手續(xù)流程繁瑣、耗費時間，給老師增加很大的工作量，給學(xué)生也帶來很大的不便。

基于微信的高校畢業(yè)生離校系統(tǒng)，能讓學(xué)生在手機(jī)端隨時隨地查詢畢業(yè)離校手續(xù)的辦理流程，以及自己離校手續(xù)辦理的進(jìn)度，可以通過手機(jī)自動辦理離校手續(xù)，免去了排隊等待耗費的時間，老師還可以通過該系統(tǒng)查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)方式相比，該系統(tǒng)靈活，安全性高，便于統(tǒng)計且各系各部門之間有著不錯較好的交互能力。

1? ? 系統(tǒng)需求

系統(tǒng)需求具體如表1所示。

主要用戶 主要功能

系統(tǒng)管理員 1.各分端管理員的添加和刪除

2.學(xué)生審核情況統(tǒng)計，使用折線圖直觀展示

3.查看所有學(xué)生信息

4.修改所有分端密碼

5.添加學(xué)生信息

部門老師 1.審核離校申請手續(xù)

2.駁回申請

3.查看詳細(xì)信息

4.審核情況統(tǒng)計

5.查找學(xué)生密碼

輔導(dǎo)員 統(tǒng)計各個項目未審核學(xué)生信息

學(xué)生 1.微信對接，隨時查看辦理

2.各部門分管老師聯(lián)系方式

3.辦理流程

2? ? 系統(tǒng)介紹

離校系統(tǒng)主要功能大致分為：學(xué)生自助服務(wù)、分端數(shù)據(jù)維護(hù)、部分?jǐn)?shù)據(jù)加密、離校手續(xù)辦理。在學(xué)生自助服務(wù)中，畢業(yè)生可以通過關(guān)注微信公眾號的形式獲取個人的離校信息，以及各項目的辦理情況。在分端數(shù)據(jù)維護(hù)中，管理員老師可以通過收集學(xué)生的離校數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、駁回，或通知輔導(dǎo)員老師起到一個督促的作用。查詢與統(tǒng)計分布于系統(tǒng)的各個分端，從個管理員老師對項目審核情況的統(tǒng)計到總控制臺中對全校離校情況直觀的顯示皆包含于其中（見圖1）。

2.1? 微信端

微信端主界面主要展示出各個離校項目的進(jìn)行情況，在這里學(xué)生可以及時地了解到自己有哪些項目沒有完成，同時，當(dāng)所有項目全部完成后，系統(tǒng)會開啟學(xué)位證領(lǐng)取通道，于此，學(xué)生可以完成整個離校流程（見圖2）。

在微信端詳細(xì)界面向?qū)W生展示該項目的詳細(xì)情況，通過詳細(xì)界面所展示的信息在學(xué)生端可以清楚地了解到已完成或未完成項目的詳細(xì)信息，節(jié)省了普通離校流程的反復(fù)通知檢查的問題（見圖3）。

2.2? 管理員老師端

管理員老師由各系的各系統(tǒng)審核老師組成，各審核老師分工合作，所有離校項目同時進(jìn)行，當(dāng)學(xué)生前來還書，或者清退宿舍時，管理員老師可以通過學(xué)生的學(xué)號查詢到學(xué)生的詳細(xì)信息，同時若學(xué)生符合清退手續(xù)要求，管理員老師可以點擊審核按鈕進(jìn)行審核，反之可以點擊駁回按鈕進(jìn)行駁回（見圖4）。

在管理員端，除了可以方便地查詢到學(xué)生信息外，還可以通過菜單欄中的已審核、全部信息以及右上方已審核人數(shù)清楚地了解到該項目的具體完成情況，以便于管理員老師及時了解學(xué)生情況同時可以通知輔導(dǎo)員老師起到一個督促的作用（見圖5）。

2.3? 輔導(dǎo)員老師端

輔導(dǎo)員老師由各系的輔導(dǎo)員老師組成，輔導(dǎo)員老師不具備審核功能，但輔導(dǎo)員老師擁有查詢各個項目完成情況的權(quán)利，同時，管理員老師也繼承了輔導(dǎo)員端審核完成情況的統(tǒng)計功能。輔導(dǎo)員老師與管理員老師相互配合，起到督促與審核相互輔助的作用（見圖6）。

2.4? 控制臺端

控制臺是本離校系統(tǒng)的擁有最高權(quán)限的后臺，在這里由學(xué)校離校系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人管理，在此可以通過詳細(xì)而直觀的各個圖表了解到全校的離校情況，同時可以對本系統(tǒng)內(nèi)，老師、輔導(dǎo)員、學(xué)生等成員進(jìn)行增刪改查的操作，起到及時調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，及時把控全局的作用（見圖7）。

3? ? 達(dá)到的成果

（1）學(xué)生通過手機(jī)關(guān)注微信公眾號后，能查詢辦理離校手續(xù)流程以及自己的辦理進(jìn)度，并通過手機(jī)自動完成離校手續(xù)辦理，節(jié)省排隊等待的時間。

（2）教師能通過電腦端對申請進(jìn)行審核與審批，提高工作效率以及準(zhǔn)確率，減輕工作負(fù)擔(dān)。

（3）系統(tǒng)將涉及離校的財務(wù)、成績、學(xué)生信息等系統(tǒng)數(shù)據(jù)與學(xué)院各管理系統(tǒng)對接，將所有數(shù)據(jù)整合到一個平臺上，實現(xiàn)所有離校業(yè)務(wù)在同一平臺辦理，使離校流程簡化，使學(xué)生離校更井然有序。

（4）系統(tǒng)采用多種統(tǒng)計報表對離校各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面展示，使數(shù)據(jù)更加直觀易分析。

4? ? 結(jié)語

此數(shù)字離校系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、離校前期學(xué)生準(zhǔn)備、離校學(xué)生手續(xù)辦理和離校數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等模塊。數(shù)字離校系統(tǒng)將涉及離校的財務(wù)、教務(wù)、學(xué)工等系統(tǒng)數(shù)據(jù)與應(yīng)用服務(wù)整合到一個平臺上，實現(xiàn)所有離校業(yè)務(wù)在同一平臺辦理，并采用多種統(tǒng)計報表對離校各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面展示，使數(shù)據(jù)更加直觀易分析。畢業(yè)生登錄系統(tǒng)可隨時查看本人離校各業(yè)務(wù)狀態(tài)，系統(tǒng)會自動審核通過符合條件的畢業(yè)生。這部分畢業(yè)生不需要再到現(xiàn)場辦理，“未通過”畢業(yè)生則被告知需到現(xiàn)場辦理。系統(tǒng)還向畢業(yè)生提供審核未通過的原因以及下一步手續(xù)辦理流程。在為畢業(yè)生們簡化離校流程，大幅度節(jié)省手續(xù)辦理時間的同時，數(shù)字離校系統(tǒng)采用整合技術(shù)進(jìn)行自動審批也大大減輕了各部門審批過程的工作量，保證了畢業(yè)生“離校狀態(tài)”的實時性，提高了各部門老師的工作效率。

基金項目：天津理工大學(xué)中環(huán)信息學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目;項目編號：201813897007。

作者簡介：李勃辰（1998— ），男，遼寧大連人，本科生;研究方向：計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。