陳旺
[摘要]在新時代背景下,全面預算管理作為一種全新的預算形式,在許多方面都著重要的作用和意義,尤其是針對金融企業(yè)更是如此。本文針對對金融企業(yè)全面預算管理進行思考和探索,找出問題所在再加以解決,最后達到加強提高金融企業(yè)的全面預算管理。
[關鍵詞]金融企業(yè) 全面預算 加強管理 思考
在過去一些發(fā)展迅速的國家或地區(qū)的金融企業(yè)都會運用全面預算管理,不過并不是所有市場都達到了這樣的程度。我們的模式和機制也相對的不夠完善,在實際實施中總是存在著這樣或那樣的問題,但是又不知道問題出在了哪里,很大程度上影響了管理效果。那么如何可以加強金融企業(yè)全面預算管理成為了我們思考探索的問題。我們首先要了解一定的概念知識及原則意義,再基于發(fā)現的問題提出可行的改善途徑,從而實現金融企業(yè)經濟效益的提升。
一、金融企業(yè)全面預算管理概述
(一)概念與原則
對于金融企業(yè)全面預算管理的理解還是比較簡單的,概括來說就是針對金融企業(yè)的自身特點,對于該企業(yè)在一定時間內的各項環(huán)節(jié)的整體預算規(guī)劃,細化到集體部門的預算和計劃,全面預算管理也作為一種管理模式,更是一個管理手段。對于全面預算管理的要基于幾點原則:首先,要有系統(tǒng)性。全面預算管理每一個環(huán)節(jié)都存在著關聯性和必然性,從一開始的機制編寫到逐層的執(zhí)行以及最后的管控和解決問題都是有系統(tǒng)體系的,不可能憑空想象的進行全面預算管理,一定要按照相應的規(guī)律和實際情況進行調整才是有意義且合理的。其次,要有更新性。由于企業(yè)的內部本身特點和市場大環(huán)境的氛圍,導致我們要不停的更新和完善,社會經濟瞬息萬變,我們只有緊隨時代腳步才可以不被淘汰。最后,是全面性。全面預算管理是一個全員參與的事情,只是依靠幾個人和一部分部門是無法來完成的,只有所有人都落實好全面預算管理,這樣的機制模式才有意義,每一個人都是執(zhí)行者也是參與者,眾志成城才能有所發(fā)展再創(chuàng)輝煌。
(二)功能及意義
金融企業(yè)全面預算管理的功能一般是規(guī)劃和管控兩方面。企業(yè)要對未來的進行規(guī)劃,考慮環(huán)境因素和社會經濟趨勢來分析制定相應的全面預算,規(guī)避行業(yè)風險,在機遇和挑戰(zhàn)并存的的當今社會持續(xù)有利的發(fā)展。而管控的功能性很好理解,在執(zhí)行的過程中總會出現不和諧的現象或者不理解的行為,那么通過監(jiān)管可以第一時間發(fā)現問題,及時溝通交流從而進行解決,對于提出有效建議或意見時,也要予以解決調整,把問題扼殺在搖籃里。那么意義也顯而易見,就是通過功能特性體現管理意義,規(guī)劃的意義在于對于今后的企業(yè)發(fā)展可以有一個明確認識,確立一個切實可行的目標,并合理分配資源,達到企業(yè)利益最大化。無論是對于短期的規(guī)劃還是長期的展望,我們要明確自己的目標是什么,資源的分配和細化也可以優(yōu)化金融企業(yè)結構,資源的流失和浪費都可能直接影響到企業(yè)的發(fā)展。監(jiān)管管控也被視為重要環(huán)節(jié),有助于企業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié)和錯誤操作。我們小時候都學習過木桶原理,最后水桶里的水剩的多少不取決于長板而是短板,那么管控的職能就是及時發(fā)現短板部分,進行修復和重建,不要讓企業(yè)的利益損失太大,立即止損。
二、金融企業(yè)全面預算管理出現的問題
(一)基礎性不強
在金融企業(yè)內部,全面預算管理基礎環(huán)節(jié)薄弱老舊是最容易出現的問題。在許多金融企業(yè)中,基礎預算應用環(huán)節(jié)出現脫節(jié)脫扣,沒有有效的溝通最后導致基礎環(huán)節(jié)不清晰,彼此之間不存在關聯,只是在自己的模塊中局限,使得工作效率低下,遇到問題也很難解決無從下手,造成工作受阻。人員管理也存在漏洞,專業(yè)知識不過硬,工作中插科打諢態(tài)度不端正,從一開始的基礎建設環(huán)節(jié)就存在問題,或者工作沒有得到支持和配合很難開展。還有預算編制老舊也是基礎變得單一,沒有新意和多元化的模式,墨守成規(guī)基礎受限。一些發(fā)達國家已經早早就已經開始嘗試其他類型的預算編制,視野也更加開闊,思考問題的角度也是新思想新視角,是符合未來發(fā)展趨勢的。所以,我們應該有針對性的制定獨立的個性的基礎管理模式,打好了地基未來才有無限可能。
(二)機制不科學
金融企業(yè)全面預算管理的另一問題主要體現在機制不夠科學合理。企業(yè)只是一味的追求迎合市場,或者急于求成,但是忘了自身的實力能力,機制制定的天馬行空,根本無法有效的落實,主觀意念上希望達到某種預期目標而不顧實際情況,致使根本變成一個無法完成的任務。對自己的認知不夠明確,脫離了實際情況,有一個積極的想法是好的,但是要在仰望天空的同時,腳踏實地。企業(yè)的全面預算并不是簡單的流程管理,而是一個全方位立體式的管理模式,實踐中我們才能得到科學合理的標準。如果不多加注意,很可能失去了核心競爭力,影響發(fā)展未來。我們常說適合的就是最好的,科學的調查實踐,多聽取建議意見,反思企業(yè)中存在的問題現象才能有所進步。不科學的全面預算管理也總給工作人員帶來煩惱,搞得一頭霧水但是依然不知道問題出在了哪里,大大影響了工作效率。這些是在我們的生活中真實存在的,但有的企業(yè)卻不以為然,還能有提高警戒意識,低估了問題的嚴重性。
(三)執(zhí)行力欠缺
在金融企業(yè)中,全面預算執(zhí)行力存在問題。許多的金融企業(yè)將全面預算做形成了面子工程,只是規(guī)定和計劃著,并沒有執(zhí)行力。把一切的工作都浮于表面,變成一種形式,我們的全面預算管理不是做給別人看的,是真真正正對自身有益處的,既然開啟了全面預算管理的模式,就要堅定地執(zhí)行下去,這不僅僅是形式上的改變,也是經濟體制的進步和未來趨勢。只有緊跟時代,才能不被淘汰,執(zhí)行是對規(guī)劃管理的延續(xù)。羅馬不是一天建成的,一步步的執(zhí)行落實,最終一定會有所受益。如果企業(yè)沒有執(zhí)行力或者約束力,那么企業(yè)內部一定是一盤散沙,沒有一個好的工作態(tài)度何談進步與發(fā)展。
(四)結構指標不合理
在企業(yè)全面預算管理中,不合理的情況有很多種,最常見的就是考核標準和組織結構的不合理。想要高效的全面預算管理必須要有一個合理的體系,需要制度結構和考核指標相配合。首先就是工作人員有需要做什么是必須明確的,并且這樣做的原因和目的也是要了解的,如果組織結構不夠合理,那么就會在工作中造成一定的阻礙,大家不知道具體的形式是什么樣的,就會產生模糊,在模棱兩可中,更容易猶豫和動搖。
三、加強金融企業(yè)全面預算管理措施
(一)完善管理基礎
結合自身企業(yè)特點,完善管理基礎是一項重要的工作任務。在金融企業(yè)全面預算管理中夯實的基礎,是為接下來的戰(zhàn)略部署奠定良好環(huán)境基礎,創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境條件。我們可以制定細則落實到人頭,讓所有人不會出現沒事做,不知道做什么的工作現象。人作為核心力量,要有方向和正對性,在不明確和完善管理的時候,工作人員往往是盲目的、無計劃的,不知道要干什么,就好像工作沒有重心和主題一樣。所以,把管理基礎完善,關聯人與人的職能,建立部門與部門之間的橋梁。將過去的各點式工作模式,串連成線,形成一個和管理基礎網絡,沒異性都有源頭,但又彼此聯系,適當的交流工作上的問題和心得。
(二)增強科學性
科學性的全面預算管理在金融企業(yè)中可以更高效的解決問題,而且與發(fā)展趨勢相適應。眾所周知,合理的科學管理可以給企業(yè)帶來更大的可能,有時候不是員工的思想局限也不是體系出現了什么問題,可能單純是沒有增強科學性,潛能的激發(fā)受到了制約。對于流程和管理體制來說,每個人的認知水平是不同的,所以要統(tǒng)一的制定一個體系絕非易事,考慮的方面有很多,能應用于所有人所有部門的一定具有概括性和科學性。為了不與實際情況脫節(jié),科學性就是要配合具體情況才有存在的價值??茖W性看似不好理解,有些縹緲,但是他的表現形式就在我們的生活工作周圍體現。
(三)提升高效性管理
一個不高效的管理是不利于金融企業(yè)的發(fā)展和進步的,不合理明確組織結構導致管理滯后是金融企業(yè)全面預算管理的一大重大弊端。再來就是相對應的考核管理不高效不合理的現象筆筆皆是,極大的影響了工作人員的積極性和工作熱情。假設在工作過程中,你被不合理的考核標準管理著,甚至直接影響了個人利益,那么你一定是不服氣和委屈的,覺得自己并沒有出錯,但是懲罰卻從天而降,無疑是不理解的。那么這樣的情緒帶到工作中來,就會為后續(xù)的工作造成影響,只是一個必然的連鎖反應惡性循環(huán),是企業(yè)不想看到的。還要通過建立相應的賞罰管理機制來提升,在工作中做到謹慎,自己嚴格要求自己,彼此之間也會互相監(jiān)督。而且利益的驅使,也會讓相關人員在工作過程中發(fā)現問題,完善解決管理漏洞,在實踐中發(fā)現問題才是對我們企業(yè)的運營有用的。職能部分的劃分也是完善的手段和方法,各部分有針對的要點工作環(huán)節(jié),這樣可以有針對性的發(fā)現并解決問題,每一天的事項太多,不可能做到面面俱到,經常容易出現工作上事項處理的疏漏,這樣的操作的好處就可以盡量的減少此類情況的產生,起到高效的作用。
綜上所述,本文針對加強金融企業(yè)全面預算管理進行了深度思考,在多方面發(fā)現并提出問題,再結合實際給出策略措施,從根本生解決問題,達到指標又治本的效果,有別于不負責任的企業(yè)管理,我們要走可持續(xù)的發(fā)展道路,早發(fā)現早解決早受益。