楊子櫻

摘要：本文以淺談知識管理在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用為主要闡述，結(jié)合當(dāng)下知識管理和檔案管理以及知識管理在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用方法為主要依據(jù)，從知識管理在檔案管理工作流程的具體使用、知識管理在檔案收集中的有效實施、知識管理在檔案管理開發(fā)和利用的使用這幾方面進行深入探討和分析，其目的在于加強知識管理在企業(yè)檔案管理中的運作效率。

關(guān)鍵詞：知識管理;檔案管理;開發(fā)和利用;信息收集

中圖分類號：G271

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0071-01

引言

我國經(jīng)濟發(fā)展不斷提升，信息對人們生活和工作具有一定價值，對企業(yè)未來發(fā)展起著不可忽視的價值。以信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)對現(xiàn)代工作形式進行創(chuàng)新，將其不斷應(yīng)用到企業(yè)不同領(lǐng)域和行業(yè)中，是現(xiàn)在企業(yè)檔案管理的重點內(nèi)容。檔案信息管理能夠通過信息技術(shù)的發(fā)展實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理和控制，是檔案管理工作朝著信息化管理方向發(fā)展的主要依據(jù)，是對檔案價值有效升華的體現(xiàn)，也是對檔案管理有效拓展的過程，可以促進檔案事業(yè)的進步和發(fā)展。

一、知識管理和檔案管理介紹

知識管理主要以人為中心進行，在實際管理中要針對突出的知識進行研究和管理，融入信息技術(shù)創(chuàng)新為發(fā)展基礎(chǔ)和目標(biāo)進行，投入全新管理理念和思想。在現(xiàn)在管理形式影響下，想要對檔案實施信息化管理，需要結(jié)合時代發(fā)展潮流和趨勢進行，改進基本措施和方法，為檔案管理創(chuàng)造有利條件。知識資源融合體系是對企業(yè)中所有數(shù)據(jù)進行收集和整理，知識管理和檔案管理的基本功能如下：第一，準(zhǔn)確、及時，可以全面收集企業(yè)的所有相關(guān)數(shù)據(jù)和知識。第二，通過科學(xué)處理，可以將其轉(zhuǎn)化為一種統(tǒng)一格式和形式的數(shù)據(jù)，將知識和信息變得更加程序化和有序化。第三，可以將處理后的資源和信息全部有機保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，知識資源服務(wù)體系基本功能就是對企業(yè)不同部門和人員提供可以使用的信息和知識，為其提供更加便利的信息入口和出口等，而且，也可以不斷接受和吸收外界服務(wù)反饋內(nèi)容[1]。

檔案一般是由文件和檔案組合而成，針對文件進行合理管理，知識管理是對知識進行反復(fù)研究和分析，是文件的關(guān)鍵性工作，知識是檔案管理中重要組成部分。知識一般分為顯性和隱性兩種，顯性知識也稱之為編碼知識，人們可以依據(jù)口頭傳輸、教科書、文獻、多媒體以及視聽等方式獲取基本信息，在使用語言、文字和數(shù)據(jù)庫等通過編碼形式進行合理有效傳播，便于人們學(xué)習(xí)?，F(xiàn)在檔案管理是知識管理范圍的一個重要內(nèi)容，所以可以稱之為知識管理形式。文件、檔案是檔案管理和知識管理所要面對的管理對象，由于信息技術(shù)和科學(xué)的發(fā)展，管理途徑和形式也在不斷變化和改進，在管理中對象出現(xiàn)看重疊現(xiàn)象。

知識管理和檔案管理都屬于信息管理體系，在信息資源管理角度上分析，知識管理和檔案管理都是對數(shù)據(jù)進行更加深層次的研究和處理的過程。對信息管理進行完善，使得信息更加全面和合理，提升信息管理模式。檔案管理主要是紙質(zhì)信息和網(wǎng)絡(luò)信息，要對網(wǎng)絡(luò)信息進行有效開發(fā)和利用。紙網(wǎng)絡(luò)檔案管理主要是對檔案信息通過信息技術(shù)對其進行收集、整合、保存等，使得信息可以合理有序保管起來，確保企業(yè)檔案管理更加安全。

二、知識管理在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用方法

1.知識管理在檔案管理工作流程的具體使用

知識管理在檔案管理工作中的收集信息、整理數(shù)據(jù)、統(tǒng)計等不同步驟中得以廣泛應(yīng)用，是一種比較普及的工作內(nèi)容。現(xiàn)在出現(xiàn)很多企業(yè)、政府機構(gòu)、單位、研究結(jié)構(gòu)等都在使用辦公自動化（Office?Automation，簡稱OA）系統(tǒng)實現(xiàn)辦公工作，主要針對企業(yè)文件、會議等內(nèi)容進行管理的一套流程，在實際工作中已經(jīng)將大部分信息和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為檔案管理[2]。在辦公系統(tǒng)中深入管理就需要將知識管理變?yōu)楣ぷ骰韭毮?，重組檔案為基本業(yè)務(wù)管理，對所有相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行系統(tǒng)化整理，借助現(xiàn)代化信息對其進行服務(wù)和管理，實現(xiàn)檔案信息化、數(shù)字化管理，將檔案室創(chuàng)建的更加先進化，使用創(chuàng)新理念進行管理，增強企業(yè)檔案信息利用，是將知識管理納入到檔案管理中的一個重要過程。

2.知識管理在檔案收集中有效實施

在企業(yè)檔案信息管理過程中，已經(jīng)出現(xiàn)了越來越多檔案載體，一些知識書籍、圖表、圖像、音樂、電子文檔等不同形式，使得方案形式更加新穎和創(chuàng)新，主要以動態(tài)形式展現(xiàn)在人們面前，對不同類型和內(nèi)容的資源和信息進行全方位收集，是檔案管理中重要組成部分[3]。文書檔案管理可以使用傳統(tǒng)形式進行，電子檔案則需要目錄收集整理，無法脫離信息技術(shù)進行收集和管理，通過檢索形式進行判斷和確定查詢地質(zhì)等，依據(jù)檢索地質(zhì)在檔案資源中收集和查詢相對應(yīng)的信息和檔案內(nèi)容。

3.知識管理在檔案管理開發(fā)和利用的使用

檔案信息開發(fā)形式多種多樣，不斷提升和增多，檔案信息的整合和出現(xiàn)使得企業(yè)利用率在不斷提升。檔案信息開發(fā)服務(wù)可以將工作分為分享、獨享和共享等三種不同類型，信息共享中信息可以被廣泛使用，不需要考慮和分析信息的安全性和秘密性，可以將檔案信息通過信息技術(shù)上傳給企業(yè)中所有終端用戶。檔案分享則是指信息的分類，依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則對其進行分類處理，在對其進行歸納和總結(jié)等，依據(jù)用戶實際需求進行開發(fā)和研制，此部門信息不包含企業(yè)重要安全性信息內(nèi)容。

三、結(jié)語

以知識管理為基礎(chǔ)的檔案管理是現(xiàn)在檔案管理的主要形式，在管理過程中要有效使用信息技術(shù)，結(jié)合時代需求和管理能力對檔案進行管理，以此實現(xiàn)檔案信息的分享和有效管理，為檔案數(shù)據(jù)模式提供有利條件。企業(yè)檔案管理要具備一定知識特點，為企業(yè)提供基本知識內(nèi)容和資源，對企業(yè)未來發(fā)展和檔案管理具有不可忽視的價值和作用。和處理的過程。對信息管理進行完善，使得信息更加全面和合理，

參考文獻：

[1]杜克.知識管理在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用[J].機電兵船檔案，2016（3）：10-11.

[2]徐和華.知識管理背景下企業(yè)檔案管理模式[J].中小企業(yè)管理與科技：中旬刊，2016（2）：55-55.

[3]常金玲，宋鵬杰.面向知識管理的企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展[J].蘭臺世界，2016（23）.