吳琰
中圖分類號:F241 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)2-162-02
摘 要 傳統(tǒng)的三甲醫(yī)院績效考評體系過于注重財(cái)務(wù)績效,缺乏對其他非財(cái)務(wù)內(nèi)容的重視,對三甲醫(yī)院的全面發(fā)展造成影響?;诖耍疚膹目冃Э己斯ぞ呷胧?,介紹了三種三甲醫(yī)院績效考評體系構(gòu)建方法,并結(jié)合具體案例,闡述基于平衡計(jì)分卡及關(guān)鍵績效指標(biāo)法的績效考評體系構(gòu)建流程,為三甲醫(yī)院加強(qiáng)績效管理提供理論幫助。
關(guān)鍵詞 三甲醫(yī)院 績效考評體系 平衡計(jì)分卡
對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)來說,其績效主要是指實(shí)現(xiàn)醫(yī)院業(yè)績目標(biāo)的程度,涉及到臨床治療、醫(yī)療護(hù)理、醫(yī)療保健以及社區(qū)保健等多方面的內(nèi)容。有效的績效管理工作可以提升醫(yī)院的工作效率及競爭力,調(diào)動(dòng)醫(yī)院職工的工作積極性,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,而有效的績效管理工作需要完善的績效考評體系作為基礎(chǔ)。
一、三甲醫(yī)院績效考評體系構(gòu)建方法分析
績效考評體系是將績效考核工具作為基礎(chǔ),進(jìn)行相應(yīng)評價(jià)體系的構(gòu)建,為三甲醫(yī)院的績效考核工作提供指導(dǎo)。三甲醫(yī)院需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,合理選擇績效考核工具,保障績效考評體系的有效性。目前常用的績效考核工具包括以下幾種。
(一)平衡記分卡
平衡計(jì)分卡可以將三甲醫(yī)院的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合在一起,提升三甲醫(yī)院績效考評的全面性。美國某醫(yī)療機(jī)構(gòu)于1997年首次利用平衡計(jì)分卡進(jìn)行績效考評體系的構(gòu)建,該體系由財(cái)務(wù)、成本、患者滿意度以及臨床結(jié)果這四個(gè)維度組成。隨著研究理論和實(shí)踐的不斷深入,基于平衡計(jì)分卡的績效考評體系逐漸將財(cái)務(wù)、患者滿意度、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長著四個(gè)維度作為主要內(nèi)容。在開展三甲醫(yī)院的績效考評工作中,平衡計(jì)分卡可以通過患者滿意度、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長這三個(gè)維度,進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的補(bǔ)充,提升三甲醫(yī)院考核評價(jià)體系的全面性,有助于三甲醫(yī)院內(nèi)部流程的完善、服務(wù)水平和職工綜合素養(yǎng)的提升,從整體上提升三甲醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益,實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。需要注意的是,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用中存在指標(biāo)選擇難度大等問題,需要三甲醫(yī)院的管理人員結(jié)合專家咨詢法,保障指標(biāo)選取的科學(xué)性。
(二)關(guān)鍵績效指標(biāo)法
關(guān)鍵績效指標(biāo)法主要是選擇三甲醫(yī)院績效管理的重要內(nèi)容,選取相應(yīng)的可量化指標(biāo),以此進(jìn)行績效考評體系的構(gòu)建。在應(yīng)用關(guān)鍵績效指標(biāo)法時(shí),管理人員需要提高對“關(guān)鍵”的重視,注重三甲醫(yī)院“行為”方面的考評管理。也就是說,關(guān)鍵績效指標(biāo)法更為重視職工的業(yè)績,以期通過職工水平的提升,促進(jìn)整個(gè)三甲醫(yī)院的發(fā)展?;陉P(guān)鍵績效指標(biāo)法構(gòu)建的績效考評體系,可以促進(jìn)三甲醫(yī)院績效管理的可持續(xù)及現(xiàn)代化發(fā)展。通過績效考評體系,可以準(zhǔn)確全面地反映出職工的服務(wù)態(tài)度、業(yè)績等綜合素養(yǎng),有助于三甲醫(yī)院職工工作積極性及工作創(chuàng)造性的提升,從而提升三甲醫(yī)院的管理水平。
(三)其他方法
在三甲醫(yī)院的績效考評體系構(gòu)建中,除了上述兩種應(yīng)用廣泛的方法,360績效考核與目標(biāo)管理法等績效考評工具也有所應(yīng)用,但是其應(yīng)用效果和應(yīng)用頻率相對較低。對于360績效考核而言,該考核工具主要是利用其它人員對被考核人員的評價(jià),獲取相應(yīng)的評價(jià)意見,從而提升被考核人員的綜合素養(yǎng),這種考核評價(jià)方式僅適用于三甲醫(yī)院職工的考核,并不適用于三甲醫(yī)院整體績效的考評;對于目標(biāo)管理法而言,該考核工具主要是通過工作目標(biāo)的制定,使組織更為完善。在三甲醫(yī)院中,管理人員可以通過與基層職工的交流,明確具體的績效目標(biāo),根據(jù)績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,完成績效考核評價(jià),這種考核評價(jià)方法可以加深三甲醫(yī)院管理人員和基層職工的聯(lián)系,促進(jìn)三甲醫(yī)院的和諧發(fā)展,但是其考核評價(jià)內(nèi)容仍舊具備一定的局限性,沒有得到廣泛應(yīng)用。
二、三甲醫(yī)院績效考評體系構(gòu)建的實(shí)例分析
(一)基于平衡計(jì)分卡的績效考評體系構(gòu)建
在傳統(tǒng)的平衡計(jì)分卡評價(jià)體系中,對于醫(yī)院的評價(jià)指標(biāo)包括財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度。由于三甲醫(yī)院的特殊性,醫(yī)院管理人員還需要在績效評價(jià)中引進(jìn)社會責(zé)任的相關(guān)內(nèi)容,貫徹落實(shí)三甲醫(yī)院的公益性經(jīng)營理念。因此,基于平衡計(jì)分卡的績效考評體系共包括五個(gè)指標(biāo)項(xiàng),每個(gè)指標(biāo)項(xiàng)涉及到若干則指標(biāo)。為了明確績效考評體系中的各個(gè)指標(biāo),管理人員需要采用問卷調(diào)查法以及專家咨詢法,結(jié)合三甲醫(yī)院的具體工作內(nèi)容,保障績效考評指標(biāo)的全面性。具體而言,本文將某三甲醫(yī)院為例,分析其績效考評體系的構(gòu)建。
在問卷調(diào)查階段,管理人員應(yīng)用省級專家?guī)扉_展專家選擇工作,選擇該三甲醫(yī)院的院長、副院長和管理處處長等32名咨詢專家。第一輪專家咨詢主要明確指標(biāo)項(xiàng)中的一級指標(biāo)和三級指標(biāo),并通過調(diào)查問卷的方式,對各個(gè)指標(biāo)的重要性進(jìn)行分析。將指標(biāo)的重要性分為非常不重要、不重要、一般、重要和非常重要這五個(gè)維度,分別賦值1分、2分、3分、4分和5分,選出重要性偏高的評價(jià)指標(biāo)。在第二輪專家咨詢中,主要對各個(gè)指標(biāo)項(xiàng)中的細(xì)化指標(biāo)進(jìn)行對比分析,完成績效考評指標(biāo)的篩選,并確定其權(quán)重。
在績效考評體系構(gòu)建階段,基于平衡計(jì)分卡考核工具,該三甲醫(yī)院構(gòu)建的考核評價(jià)指標(biāo)內(nèi)容如下:財(cái)務(wù)維度包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)比率以及業(yè)務(wù)收支比等;顧客維度包括患者滿意度、患者增長率以及患者人均醫(yī)療費(fèi)用中藥品占比等;內(nèi)部流程維度包括出院者平均住院日、床位使用率以及衛(wèi)生人員“三基”考核和合格率等;學(xué)習(xí)與成長維度包括員工培訓(xùn)人數(shù)比例、人均發(fā)表論文數(shù)以及國家級科研項(xiàng)目數(shù)量等;社會責(zé)任維度包括公共衛(wèi)生事件參與度、義診接待、查房關(guān)懷以及援助支出等。由此可以看出,該三甲醫(yī)院構(gòu)建的績效考評指標(biāo)涵蓋定量指標(biāo)和定性指標(biāo)兩項(xiàng)內(nèi)容,可以從內(nèi)部條件和外部環(huán)境全面評價(jià)三甲醫(yī)院的績效。在實(shí)際的績效考評體系應(yīng)用中,如果三甲醫(yī)院在定性分析中的得分超過90,就表明該三甲醫(yī)院的績效水平為行業(yè)領(lǐng)先水平。
在實(shí)踐應(yīng)用階段,為了明確本節(jié)構(gòu)建績效考評體系的有效性,筆者通過該績效評價(jià)體系對樣本醫(yī)院開展績效評價(jià)工作。通過定性分析結(jié)果可知,樣本醫(yī)院的得分為93分,表明該三甲醫(yī)院在績效方面較為優(yōu)秀。以財(cái)務(wù)維度和社會責(zé)任維度為例,分析績效評價(jià)體系的具體應(yīng)用優(yōu)勢。根據(jù)定性分析結(jié)果,樣本三甲醫(yī)院的財(cái)務(wù)維度得分為91分,由于先進(jìn)醫(yī)療儀器的采購,樣本醫(yī)院的資產(chǎn)報(bào)酬率相對較高,但是其藥品收入占比以及患者人均醫(yī)療費(fèi)用相對較低,需要樣本醫(yī)院提高重視,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略予以改進(jìn);樣本醫(yī)院的社會責(zé)任維度得分為88分,該三甲醫(yī)院定期開展大型醫(yī)療講座活動(dòng),并安排主任醫(yī)師及多名見習(xí)醫(yī)生在早晨進(jìn)行查床,在機(jī)器人微創(chuàng)手術(shù)以及遺傳技術(shù)等方面的科研項(xiàng)目相對較多,基本承擔(dān)了三甲醫(yī)院的社會責(zé)任,但是在公共衛(wèi)生事件的參與度方面存在不足,需要樣本醫(yī)院進(jìn)行改進(jìn)。
通過上述分析可知,基于平衡計(jì)分卡的績效評價(jià)體系可以有效反映出三甲醫(yī)院的不足,為三甲醫(yī)院的改進(jìn)提供指導(dǎo),有助于三甲醫(yī)院績效水平、服務(wù)水平和管理水平的提升,可以在三甲醫(yī)院的績效管理中推廣應(yīng)用。
(二)基于關(guān)鍵績效指標(biāo)法的績效考評體系構(gòu)建
在應(yīng)用關(guān)鍵績效指標(biāo)法進(jìn)行績效考評體系的構(gòu)建時(shí),管理人員需要遵循SMART原則,即:具體性、時(shí)限性、可達(dá)性、現(xiàn)實(shí)性以及衡量性,并與調(diào)查問卷及專家咨詢法相配合,共同構(gòu)建完善的績效考評體系。本節(jié)將某三甲醫(yī)院為例,對其應(yīng)用關(guān)鍵績效指標(biāo)法進(jìn)行績效考評體系的構(gòu)建開展研究。
在問卷調(diào)查及專家咨詢階段,管理人員選擇該三甲醫(yī)院各個(gè)職能部門的管理人員、上級主管單位負(fù)責(zé)人以及教學(xué)科研專家作為專家咨詢小組,分別開展兩輪的專家咨詢,每輪發(fā)放30份調(diào)查問卷,共計(jì)60份,回收的有效問卷為60份。在問卷調(diào)查結(jié)束后,選擇三甲醫(yī)院的院長及業(yè)務(wù)骨干等專家進(jìn)行訪談,就績效考評指標(biāo)的可行性及重要性進(jìn)行分析,明確最終的專家咨詢結(jié)果;再根據(jù)第一次的咨詢結(jié)果,進(jìn)行二次調(diào)查問卷的編制及發(fā)放,選擇第二輪專家咨詢的結(jié)果作為最終的績效考評指標(biāo)。
在績效考評體系構(gòu)建階段,管理人員將績效考評體系劃分為六個(gè)維度,分別是工作質(zhì)量、工作效率、醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)院管理、患者服務(wù)以及經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù),并進(jìn)一步細(xì)化為十五個(gè)二級指標(biāo)以及五十五個(gè)三級指標(biāo),全面涵蓋了該三甲醫(yī)院績效管理的所有內(nèi)容。其中,工作質(zhì)量的二級指標(biāo)為醫(yī)療質(zhì)量和護(hù)理質(zhì)量;工作效率包括機(jī)構(gòu)效率和人員效率;醫(yī)院發(fā)展包括職工發(fā)展及醫(yī)院創(chuàng)新;醫(yī)院管理包括人員管理、環(huán)境管理、服務(wù)管理以及醫(yī)療安全管理;患者服務(wù)包括零缺陷服務(wù)以及患者信任度;經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)包括收支和經(jīng)濟(jì)效益。
在評價(jià)分析階段,上文中構(gòu)建的績效考評體系在實(shí)踐應(yīng)用中表現(xiàn)出較高的準(zhǔn)確性及有效性。兩輪專家咨詢的權(quán)威系數(shù)分別是0.853和0.861,表明專家咨詢的結(jié)果具有合理性。六個(gè)維度的指標(biāo)涵蓋醫(yī)院管理、效率、效益、服務(wù)和發(fā)展等各個(gè)方面。尤其是患者服務(wù)方面,注重患者滿意度和患者費(fèi)用的考核,可以有效提升三甲醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。需要注意的是,三甲醫(yī)院所處的內(nèi)外環(huán)境很容易出現(xiàn)變化,績效考評體系僅能夠用于目前發(fā)展階段下的三甲醫(yī)院績效管理,如果三甲醫(yī)院出現(xiàn)了較大的改變,管理人員需要對績效考評指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,確保績效考評體系與三甲醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相符,切實(shí)發(fā)揮出促進(jìn)三甲醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要作用。
三、結(jié)語
綜上所述,三甲醫(yī)院需要采用先進(jìn)的績效考核工具,以此進(jìn)行績效考評體系的構(gòu)建,加強(qiáng)績效考評的有效性。通過本文的分析可知,三甲醫(yī)院需要根據(jù)績效考核工具的特點(diǎn),明確三甲醫(yī)院績效考評的指標(biāo),并配合問卷調(diào)查及專家咨詢法,進(jìn)行指標(biāo)的篩選、確定及權(quán)重計(jì)算,從而構(gòu)建完善的三甲醫(yī)院績效考評體系,提升其績效管理水平。
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