王巍

摘 要：如今隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，全國的信息化水平有著非常大的提高。如今信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，極大程度上幫助了日常工作效率的提高。在會計行業(yè)，會計信息化已經(jīng)逐漸的成為主流，這說明了，目前的傳統(tǒng)會計核算的方式以及核算的內(nèi)容都有了比較明顯的變化。本文就企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的問題進行了簡要的分析探討。

關(guān)鍵詞：會計信息化；內(nèi)部控制；探討

如今隨著科技的進步，幾乎所有企業(yè)都已經(jīng)基本形成了信息化的管理模式。但是在會計工作中，怎樣才能保證會計工作的信息化管理目前來說是比較困難的。因為會計工作的特殊性，其所涉及到整個企業(yè)的命脈。但是同時，企業(yè)又不得不作出一些改革，以保證會計工作的高效率性，同時還能保證會計工作的安全。

1 當(dāng)前面臨的企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題

1.1 企業(yè)的管理部門工作不嚴謹

信息化內(nèi)部控制的最大優(yōu)勢就是工作的準(zhǔn)確性、高效性以及實時性。相關(guān)的會計人員應(yīng)該在得到數(shù)據(jù)的時候及時的將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)系統(tǒng)之中，這樣才能最大程度上保證信息化的作用。同時，由于會計部門的人員分工存在著問題，一些員工就可能獲得本不屬于自身的權(quán)限，同時企業(yè)管理部門也沒有成熟的技術(shù)來對財務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行保密程度上的劃分，這就會導(dǎo)致一些機密的文件會被很多人所看到，進而很大程度上威脅著企業(yè)的財產(chǎn)安全。如果被一些心懷不軌之人利用到這一漏洞，就可以利用職務(wù)之便來私自的修改財務(wù)數(shù)據(jù)從而進行獲利。

1.2 工作自身的環(huán)境復(fù)雜

信息化控制不同于傳統(tǒng)的會計工作模式，信息化控制是將一些財務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)等方式上傳到有關(guān)的介質(zhì)當(dāng)中。企業(yè)之中要想傳遞信息就會采用一些不專業(yè)化的聊天軟件以及U盤等工具進行傳遞，沒有專業(yè)的軟件來完成這一項工作。企業(yè)在采用比較專業(yè)的軟件來進行信息的存儲時，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)員工的等級來劃分保密等級，保證每一個員工都有自身登陸使用的密碼。但是實際上，很多企業(yè)由于對會計工作沒有明確的職務(wù)劃分，所以在這種環(huán)境下，信息化內(nèi)部控制相反會對企業(yè)帶來巨大的威脅，并沒有真正意義上發(fā)揮出信息化控制的真正作用。

1.3 企業(yè)工作人員有品質(zhì)上的問題

財務(wù)工作對于企業(yè)來說是十分重要的，同時，財務(wù)工作所需要的員工數(shù)量也是十分巨大的，這就導(dǎo)致了在進行招聘員工的時候，員工的質(zhì)量不能得到充分的保證。企業(yè)中的會計部門就是企業(yè)的心臟，是企業(yè)最重要的組成部分，所以說做好會計工作對于企業(yè)發(fā)展來說是十分重要的。但是由于員工的道德品質(zhì)上的問題，員工就可以利用企業(yè)會計信息化控制工作上的漏洞來盜取企業(yè)的機密信息，進而對企業(yè)的發(fā)展帶來非常巨大的威脅。這些問題也就直接導(dǎo)致了相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者拒絕將一些機密的文件以及機密的信息通過信息化的模式進行處理，進而對會計工作的信息化控制工作產(chǎn)生阻礙。

1.4 信息化控制帶來的病毒問題

網(wǎng)絡(luò)雖然給我們帶來了便捷，但是同時網(wǎng)絡(luò)也很大程度上給我們的工作和生活帶來了不利的影響。網(wǎng)絡(luò)病毒如今正在網(wǎng)絡(luò)中肆虐，一不小心人們的電腦就會受到其侵害，如果企業(yè)的電腦中了病毒之后，在病毒比較強大同時企業(yè)的技術(shù)人員技術(shù)不是特別專業(yè)的情況下，就極有可能通過企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)進行快速的傳播。這樣會導(dǎo)致企業(yè)的一些機密文件遭到泄露，進而對企業(yè)造成嚴重的影響。所以企業(yè)為了避免這樣的事件發(fā)生，很多資料都采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)化存儲模式進行儲存，這樣不僅會降低會計工作的效率，同時也對企業(yè)的發(fā)展有著較大的阻礙。

2 解決企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題的措施

2.1 保證企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

對于企業(yè)來說，企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境是十分重要的，為了更好的發(fā)揮出信息化在會計工作中的應(yīng)用，相關(guān)的管理人員應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立起完善的管理體系，確保會計工作的每一個人都有具體的責(zé)任分工，劃分好每個人的職責(zé)，同時建立完善的管理以及監(jiān)督部門，保證企業(yè)內(nèi)部的相互制約，進而降低會計信息化內(nèi)部控制問題發(fā)生的可能性。除此之外，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極的培養(yǎng)員工的思想觀念，要求員工為企業(yè)的會計信息化工作提供寶貴的意見以及建議。

2.2 優(yōu)化風(fēng)險管理制度

風(fēng)險管理對于企業(yè)的發(fā)展是必不可少的，企業(yè)應(yīng)該采取相關(guān)的措施保證企業(yè)內(nèi)部資料的安全，避免出現(xiàn)損失。但是企業(yè)的發(fā)展一直以來都是存在著風(fēng)險的，那么如何更好的避免風(fēng)險的發(fā)生就是一個十分重要的問題。首先，會計在通過信息系統(tǒng)進行一些信息的錄入以及輸出的時候，應(yīng)該通過高層管理人員的指紋或者更高級的技術(shù)進行授權(quán)，只有經(jīng)過授權(quán)之后，相關(guān)的信息才可以被使用，同時，這個信息的錄入以及輸出過程都必須做到透明，進而保證信息的安全性，其次，企業(yè)應(yīng)該在一些存放機密文件的地方加強安防措施，保證資料的安全不受到威脅。最后，企業(yè)還應(yīng)該積極的對員工進行培訓(xùn)，提升員工對于風(fēng)險的認識，同時更要加強企業(yè)的會計信息化內(nèi)部控制，保證會計工作嚴格的處于全方位的管理之下，保證會計的信息化工作連接到公司的內(nèi)網(wǎng)而不是外網(wǎng)之中，嚴禁員工私自連接外網(wǎng)，避免對企業(yè)造成損失。企業(yè)應(yīng)該將風(fēng)險管理作為企業(yè)發(fā)展的一大重點問題，做好風(fēng)險的控制將會很大程度上幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

2.3 及時的更新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在會計的工作模式改變之后，在會計信息化的工作模式之下，相關(guān)的會計工作如財產(chǎn)清查以及審批、復(fù)核等工作也要進行相應(yīng)的改變，保證工作模式的創(chuàng)新。會計信息化的工作模式將會在很大程度上幫助會計工作正常進行，所以要想保證這種工作模式的正常進行以及更加良好的服務(wù)于企業(yè)，相關(guān)的會計工作人員就不僅要保證自身的會計專業(yè)技術(shù)過關(guān)，同時自身也要有一定的計算機基礎(chǔ)能力，進而保證在進行一些財務(wù)信息的錄入等工作的時候能夠保證工作不出現(xiàn)錯誤。除此之外，企業(yè)也應(yīng)該設(shè)立專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門，信息的安全對于企業(yè)是十分重要的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)安全性的問題，經(jīng)常組織技術(shù)人員對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全進行優(yōu)化，及時的對系統(tǒng)中的漏洞進行修補，從而為會計工作搭建良好的工作環(huán)境。同時，相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門的人員應(yīng)該定期的為會計人員講解相關(guān)的計算機基礎(chǔ)知識，保證每一名會計工作人員都可以掌握好最基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識，在保證數(shù)據(jù)不會被泄露的基礎(chǔ)上，更好的進行數(shù)據(jù)的錄入以及輸出。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的信息化安全必須被重視起來，進而保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性，保證會計工作的良好進行。

3 總結(jié)

總而言之，企業(yè)會計信息化必將成為會計工作發(fā)展的未來趨勢，同時也可以看出，這是科技進步所帶來的必然成果。會計信息化將會推動著企業(yè)工作效率的提升，保證企業(yè)內(nèi)部控制管理效果更加顯著。但是，會計信息化的改革必將是一個逐漸進行的工作，相關(guān)的信息化建設(shè)必將受到各種問題的阻礙，相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要及時的認識到信息化的重要性，分析利與弊，從而保證企業(yè)內(nèi)部控制的更加健全，更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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