馮赫
摘要:非技術(shù)技能與人類工效學(xué),是我國(guó)現(xiàn)階段結(jié)合西方醫(yī)療體制引入我國(guó)的醫(yī)療體制之中實(shí)行改革的重要舉措。研究人類工效學(xué)的目標(biāo)就是去規(guī)避人的因素在醫(yī)療服務(wù)之中的不定性行為方式,增加人的政治責(zé)任感與歷史使命感,提升醫(yī)療服務(wù)之中我們所面對(duì)的各種非技術(shù)技能問題。文章指出,公立醫(yī)院在人力資源的管理方面以及人事安排等方面面臨著諸多挑戰(zhàn)與問題,并就管理者的領(lǐng)導(dǎo)力與溝通方面非技術(shù)技能現(xiàn)狀進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:人類工效學(xué) 領(lǐng)導(dǎo)力 溝通公立醫(yī)院 人力資源管理 非技術(shù)技能
一、導(dǎo)論
我國(guó)在實(shí)現(xiàn)了人民溫飽問題以來,致力于發(fā)展民生經(jīng)濟(jì),提高人民生活幸福指數(shù),一大表現(xiàn)就是在醫(yī)療服務(wù)建設(shè)方面。醫(yī)療體系自我國(guó)建國(guó)以來發(fā)生了翻天覆地的大變化,我國(guó)也稱其為中國(guó)醫(yī)療體制改革,簡(jiǎn)稱醫(yī)改。其目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)資源合理配置.從而切實(shí)地確保人民群眾和廣大患者(包括弱勢(shì)群體)都能夠享受到政府提供的醫(yī)療服務(wù)。追根究底,在醫(yī)療衛(wèi)生體制之中,人的因素占據(jù)著主導(dǎo)地位。我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)一直以來都在隨著社會(huì)的發(fā)展不斷而進(jìn)步,始終在摸索著改革尋找前進(jìn)的方向與目標(biāo)。非技術(shù)技能與人類工效學(xué)是現(xiàn)階段結(jié)合西方醫(yī)療體制引入我國(guó)的醫(yī)療體制之中實(shí)行改革的一項(xiàng)重要舉措。
二、人類工效學(xué)的簡(jiǎn)介
人類工效學(xué)亦稱“人類因素學(xué)”,是一門綜合性的交叉學(xué)科,吸收了廣泛的知識(shí),雖然起步較晚,但其在近幾十年內(nèi)發(fā)展并用于各項(xiàng)事務(wù),同時(shí)作為結(jié)合醫(yī)學(xué)和工程學(xué)的一門新興邊緣學(xué)科供醫(yī)療體系探討、學(xué)習(xí)與提升,其主要探討工程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的生理與心理等各種人性因素,思考如何將人與工作兩項(xiàng)因素同時(shí)考量,其主要目標(biāo)是讓工作適合人,而不是讓人去適應(yīng)工作。其觀點(diǎn)認(rèn)為.人類是有缺陷的,無論生理及心理方面的能力均有其極限,無意中的犯錯(cuò)難以避免。其本質(zhì)就在于人的因素就于各項(xiàng)事務(wù)中所存在的偏差,如何提升、避免這些偏差錯(cuò)誤是我們運(yùn)用人類工效學(xué)所需得到解決的。
近年來隨著人類工效學(xué)的發(fā)展,我國(guó)公立醫(yī)院也愈發(fā)重視人類工效學(xué)在工作實(shí)踐的應(yīng)用。在醫(yī)療服務(wù)體系當(dāng)中人的因素是三個(gè)相互關(guān)聯(lián)要素間的互動(dòng),工作場(chǎng)地中的個(gè)體、手邊的任務(wù)、工作場(chǎng)地。
三、人類工效學(xué)的重要目標(biāo)
我們永遠(yuǎn)不可能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生中服務(wù)零差錯(cuò),除非將人類剔除出醫(yī)療服務(wù)。有關(guān)于人類的行為是一個(gè)無限發(fā)展探究研究的不定性行為方式,人類思考、解決問題以及規(guī)劃,并不是按照簡(jiǎn)潔的邏輯形式流暢優(yōu)雅地進(jìn)行的,它是彈跳式的,從一個(gè)想法跳到另一個(gè)想法,同時(shí)嘗試去做完全沒有關(guān)聯(lián)的事情,形成創(chuàng)造性的跳躍與觀點(diǎn)。人力因素是人類和其在工作場(chǎng)所使用的設(shè)備以及他們的工作環(huán)境三者關(guān)系的聯(lián)系研究。在醫(yī)院管理與發(fā)展之中,有關(guān)人的因素的知識(shí)可以幫助設(shè)計(jì)流程從而使得衛(wèi)生行業(yè)中的員工更好地工作,提高工作效率的同時(shí)切實(shí)改善醫(yī)療服務(wù)中由于人的因素所造成的事故與誤差。一些常見的增加風(fēng)險(xiǎn)的人力因素包括:精神工作量、注意力分散、物理環(huán)境、物質(zhì)要求、設(shè)備/產(chǎn)品設(shè)計(jì)、團(tuán)隊(duì)合作、流程設(shè)計(jì),等等,就此,對(duì)于人才的培養(yǎng)也是必不可少的。
因此,研究人類工效學(xué)的目標(biāo)就是去規(guī)避人的因素在醫(yī)療服務(wù)之中的不定性行為方式,增加人的政治責(zé)任感與歷史使命感,提升醫(yī)療服務(wù)之中我們所面對(duì)的各種非技術(shù)技能問題。更加明確三個(gè)目的:第一,使得人的工作更加舒適;第二,使得人的工作更加安全可靠;第三,使得人的工作更加有效。有時(shí)這三個(gè)目的在我們看來是一致的。
四、非技術(shù)技能與人類工效學(xué)和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的關(guān)聯(lián)
近年來,隨著人類工效學(xué)的發(fā)展它不僅僅作為人在生產(chǎn)中研究人與機(jī)器、環(huán)境的相互作用,更多運(yùn)用于其他學(xué)科的大環(huán)境之中,與醫(yī)學(xué)的相結(jié)合是人類工效學(xué)發(fā)展的一大里程碑。上述人類工效學(xué)重要目標(biāo)中著重強(qiáng)調(diào)提升醫(yī)療服務(wù)之中的所面對(duì)的各種非技術(shù)技能問題,非技術(shù)技能,包括:領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作、溝通、情境意識(shí)、決策制定、壓力管理。
領(lǐng)導(dǎo)力更多的是一種象征,象征著人的重要地位.它是一種無法定位的能力體現(xiàn),同時(shí)也是一個(gè)人綜合素質(zhì)的集中表現(xiàn),一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力高低決定了其團(tuán)隊(duì)合作的契合與否;在團(tuán)隊(duì)合作之中,集中體現(xiàn)了人與人之間的合作、交流、溝通。也同樣體現(xiàn)了人的因素在團(tuán)隊(duì)合作中的重要性;溝通,包含設(shè)計(jì)能力、爭(zhēng)辯能力、表達(dá)能力、傾聽能力,其能力看起來是外在的表面的東西構(gòu)成,但它關(guān)系到一個(gè)人的能力、知識(shí)、與品德,無不體現(xiàn)人的因素的出處;情境意識(shí),隨昔發(fā)展越來越受到關(guān)注,處于多元化的情境之中,用于醫(yī)療領(lǐng)域,在患者安全文化中具有十分良好的發(fā)展空間和前景,但是并沒有統(tǒng)一的定義.就需要我們切實(shí)地去理解與發(fā)掘情境意識(shí)在醫(yī)療領(lǐng)域的明確定義,也就是說人去實(shí)踐的事務(wù)去檢驗(yàn)其真正的內(nèi)涵;決策制定,一個(gè)可執(zhí)行的決策,是經(jīng)過人們反復(fù)商榷才能最終下達(dá)傳送并進(jìn)行可操作性執(zhí)行的,提出決策的是人、執(zhí)行決策的同樣是人.可見人因在這個(gè)過程中必不可少;壓力管理,壓力來自于生活的方方面面.是一個(gè)人處在大環(huán)境之中出現(xiàn)的一系列心理狀況,有效的壓力管理能夠提高人的控制力以及人的熱情程度;上述之中這些非技術(shù)技能無不體現(xiàn)著以人為載體所表達(dá)的各方需求,從此之中體現(xiàn)了非技術(shù)技能與人類工效學(xué)的密不可分。
隨著人類工效學(xué)與醫(yī)學(xué)的相結(jié)合,醫(yī)療服務(wù)體系之中勢(shì)必也愈來愈重視非技術(shù)技能的建設(shè)與發(fā)展。
五、非技術(shù)技能的現(xiàn)狀分析
筆者作為一家北京市屬公立醫(yī)院人力資源工作者,深知公立醫(yī)院在人力資源的管理方面以及人事安排等方面面臨著諸多挑戰(zhàn)與問題?,F(xiàn)就管理者的領(lǐng)導(dǎo)力和溝通這兩項(xiàng)非技術(shù)史能現(xiàn)狀重點(diǎn)分析。
(一)中層干部領(lǐng)導(dǎo)力方面的現(xiàn)狀
對(duì)于公立醫(yī)院的中層管理人員來說,存在的狀況:一是管理層人員往往年齡偏大。是一個(gè)趨向于老齡化的管理階層。這種現(xiàn)象不可避免會(huì)出現(xiàn)思想偏保守、改革力度不大、對(duì)于新改革政策存在觀望態(tài)度,或無法真正的落實(shí)并給予新政策的反饋等現(xiàn)象。,同時(shí),一個(gè)組織老齡化的領(lǐng)導(dǎo)階層活力精力往往都有限,不能在一定程度上滿足日益增加的工作量和創(chuàng)新工作的要求。二是在工作中可以看到形式主義在工作的一些苗頭,好在還沒有形成發(fā)展勢(shì)頭,仍可控。三是中層管理人員缺乏有效的執(zhí)行力。缺乏有效的執(zhí)行力,在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中就會(huì)出現(xiàn)決策方案標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低,與原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生偏離,或者不能在有效時(shí)間內(nèi)完成必要的任務(wù)?;蛘咴斐舍t(yī)院制定的一些政策在執(zhí)行過程中,力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效等方面問題。管理者執(zhí)行能力的缺乏,將使醫(yī)院的成功發(fā)展成為空中樓閣,海市蜃樓。四是中層管理人員在工作中未能起到良好的橋梁作用,不能進(jìn)行有效率的溝通,使得制定者與實(shí)施者不能進(jìn)行良好的接軌與對(duì)接。從而造成一些無效溝通,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作意圖無法完全實(shí)施.
(二)醫(yī)院職工間的溝通與醫(yī)務(wù)人員患者及其親屬之間的溝通
對(duì)于醫(yī)院職工間的溝通與醫(yī)務(wù)人員患者及其親屬之間的溝通現(xiàn)狀分析。溝通是一個(gè)雙向的交流方式,人與群體之間、人與人之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。溝通的信息流表達(dá):信息時(shí)間域流一記憶:信息空間域流一宿原:信息時(shí)空域流—傳播。在大型公立醫(yī)院院內(nèi)。各部門之間不能及時(shí)準(zhǔn)確地做出消息的傳達(dá)。歸因于院內(nèi)人數(shù)眾多,雜務(wù)繁多,各部門內(nèi)部事務(wù)緊張,無法做到人人都認(rèn)識(shí),由于時(shí)間的緊迫,傳達(dá)時(shí)必然會(huì)出現(xiàn)一些誤差傳遞,從而影響了信息的真實(shí)性與時(shí)效性。院內(nèi)職工之間的溝通出現(xiàn)了漏洞。醫(yī)務(wù)人員與患者及其親屬之間的溝通更是一門大學(xué)問,稍有不慎,極有可能引發(fā)一場(chǎng)災(zāi)難,無論是對(duì)于醫(yī)院的聲譽(yù)還是影響力都會(huì)造成比較大的影響。醫(yī)務(wù)人員與患者及其親屬之間溝通時(shí),由于院內(nèi)整體大環(huán)境的趨勢(shì),不可能保證每一位住院病人24小時(shí)病床前都有護(hù)士的身影,而且呼叫護(hù)士、醫(yī)師由于存在時(shí)間差以及院內(nèi)人員流動(dòng)量大需要及時(shí)處理,醫(yī)護(hù)人員未能及時(shí)到位。因此一件小事就可能引發(fā)患者家屬的不滿從而發(fā)生醫(yī)患糾紛,可見醫(yī)護(hù)人員與患者及其親屬之間的溝通問題也必須引起高度的重視。
六、提升非技術(shù)技能的具體措施
(一)管理層領(lǐng)導(dǎo)力方面的提升
1.管理層的重組。保留部分資歷較深能力較強(qiáng)的中層干部,同時(shí)吸納年輕的擁有醫(yī)院管理知識(shí)和能力、執(zhí)行力強(qiáng)、思維活躍的新型人才對(duì)醫(yī)院的中層進(jìn)行重組,提高中層干部活力,用于醫(yī)院的發(fā)展改革建設(shè)之中。
2.目標(biāo)導(dǎo)向思維。管理者一般是團(tuán)隊(duì)管理,需要指揮一群人去完成一個(gè)個(gè)的目標(biāo)任務(wù),如果不了解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),不以目標(biāo)為中心,自然就抓不住重點(diǎn),團(tuán)隊(duì)的任務(wù)難以完成,成員的斗志也會(huì)分散和削弱,自然領(lǐng)導(dǎo)力就難以增強(qiáng)。另外,在日常的團(tuán)隊(duì)任務(wù)中,除了制定的總目標(biāo),還需管理者針對(duì)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn),制定很多分階段的子目標(biāo)、不同層面的輔目標(biāo),這樣對(duì)完成總目標(biāo)是非常有幫助的,這也需要管理者要學(xué)會(huì)自己制定目標(biāo)和分解目標(biāo)。因此要提升目標(biāo)導(dǎo)向思維,一定要學(xué)會(huì)先問為什么,再問怎么做,這樣的邏輯習(xí)慣養(yǎng)成了,目標(biāo)和手段思維也就自然形成了。
3.戰(zhàn)略性思維。戰(zhàn)略性思維也叫前瞻性思維,就是你能夠看到多遠(yuǎn)的未來的能力。不同的領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)看到的未來長(zhǎng)遠(yuǎn)是不同的,如果想提高領(lǐng)導(dǎo)力,提升領(lǐng)導(dǎo)層級(jí),戰(zhàn)略性思維也是非常關(guān)鍵。戰(zhàn)略性思維除了要登高看遠(yuǎn),也要看整體和全局,也就是要會(huì)籌劃,有大局意識(shí),做事有格局。會(huì)籌劃的領(lǐng)導(dǎo)者,眼界會(huì)高,起點(diǎn)會(huì)高,做事情的結(jié)果也就非常有質(zhì)量。戰(zhàn)略陛思維的修煉方式就是多看書和多走出去,鍛煉自己的視野,提高自己的眼界。
4.要全面落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于醫(yī)改的重要指示精神,進(jìn)一步提高政治站住。我們要堅(jiān)定改革信心,自覺踐行以人民為中心的發(fā)展思想,以首善標(biāo)準(zhǔn)高水平推動(dòng)醫(yī)藥聯(lián)動(dòng)綜合改革,全心全意地為廣大患者解決“最后一公里”的問題,不斷增強(qiáng)人民群眾的獲得感、幸福感、安全感。
(二)醫(yī)院職工間的溝通與醫(yī)務(wù)人員患者及其親屬之間的溝通提升
1.科學(xué)設(shè)崗,精簡(jiǎn)流程,有效管理。若要溝通有效,管理務(wù)求科學(xué),這就要求醫(yī)院內(nèi)部管理機(jī)制首先要科學(xué)。一是科學(xué)設(shè)崗,職責(zé)對(duì)等。即在明確責(zé)任分工的前提下避免部門工作交叉,避免責(zé)任空檔,減少部門推諉、扯皮。二是精簡(jiǎn)流程。復(fù)雜的辦事程序極易造成工作拖沓現(xiàn)象發(fā)生,而簡(jiǎn)化辦事程序,則會(huì)縮短工作時(shí)間,減少溝通環(huán)節(jié),提高工作效率。三是實(shí)施信息化管理。借助于現(xiàn)代信息工程設(shè)備,提高辦公效率,是醫(yī)院管理的必然方向。
2.以崗定責(zé),績(jī)效考核,重在激勵(lì)。在科學(xué)設(shè)崗的前提下,定職定責(zé)定任務(wù),建立激勵(lì)機(jī)制是醫(yī)院管理改革與發(fā)展的必然方向。醫(yī)院可在績(jī)效考核法基礎(chǔ)上采用雙軌制運(yùn)行,即運(yùn)用行政科室績(jī)效考核法和技術(shù)科室績(jī)效考核法雙軌并行。醫(yī)院管理層與相關(guān)部門要深入實(shí)際,了解與掌握每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)崗位上的醫(yī)務(wù)工作者的所思所想,幫助他們解決自己的后顧之憂,體現(xiàn)組織的人文關(guān)懷,讓每一位員工都能感受到組織的陽(yáng)光,感受到醫(yī)院的文化氛圍,從而全身心地投入到為廣大患者服務(wù)的事業(yè)中。
3.以人為本,優(yōu)化環(huán)境,激發(fā)熱情。醫(yī)院管理走向有效溝通,也要從為管理人員創(chuàng)造良好工作環(huán)境,營(yíng)造和諧工作氛圍入手。建設(shè)醫(yī)療企業(yè)文化是一個(gè)較好途徑??梢酝ㄟ^開展各種文化活動(dòng)、體育活動(dòng)、社會(huì)慈善活動(dòng)等方式,帶領(lǐng)職工走向社會(huì)、走向文化,擺脫狹小的社會(huì)圈和工作圈,轉(zhuǎn)變僵化的思維方式,緩解工作壓力,提高工作熱情,充分發(fā)揮出員工的積極性和創(chuàng)造性,提高醫(yī)院的管理質(zhì)量。
4.理念創(chuàng)新,服務(wù)優(yōu)質(zhì),全心全意。要促進(jìn)醫(yī)院的有效溝通,應(yīng)從提升服務(wù)理念入手,引導(dǎo)全體醫(yī)務(wù)工作者真正從思想上確立全心全意為人民服務(wù)、為廣大患者服務(wù)的思想,想病人所想,急病人所急,勤于了解病人的心愿和目標(biāo),將他們作為自己的親人一樣對(duì)待,將工作重心放在服務(wù)病人上面??梢詮膭?chuàng)設(shè)舒適溫馨的就醫(yī)環(huán)境,加強(qiáng)與病人的溝通了解,收集對(duì)以往工作的意見和建議,及時(shí)分析,加強(qiáng)部門或科室之間的橫向聯(lián)系,促進(jìn)工作狀態(tài)的改進(jìn),提升工作質(zhì)量。
5.提升素質(zhì),強(qiáng)化培訓(xùn),提高水平。人是生產(chǎn)力中最具活力的要素,目前,很多醫(yī)院存在重視臨床專業(yè)技術(shù)人才,相對(duì)忽視管理人才培養(yǎng)的現(xiàn)象,這就直接造成管理水平提高速度較慢,溝通乏力。工作效率偏低的結(jié)果。因此,醫(yī)院的核心層一定要徹底轉(zhuǎn)變觀念,制定面向管理人員的全面培訓(xùn)計(jì)劃,采取多種手段,從專業(yè)知識(shí)、管理能力、政治修養(yǎng)、職業(yè)心理素質(zhì)等方面強(qiáng)化培訓(xùn)。努力提高他們的管理水平,進(jìn)而依靠人的力量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的跨越式發(fā)展。
七、結(jié)論
“不積跬步無以至千里.不積小流無以成江海?!?/p>
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展。醫(yī)療改革的逐步深入,公立醫(yī)院所面臨的挑戰(zhàn)也是越發(fā)地嚴(yán)峻與艱難。隨著引入人類工效學(xué),我們對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中的非技術(shù)技能的角色有了重新的認(rèn)識(shí),不同的歷史階段、不同的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求。就需要不同的非技術(shù)技能承擔(dān)不同的角色,發(fā)揮不同的作用,我們更加認(rèn)識(shí)到在未來的發(fā)展道路之中秉承著“以人為本”的發(fā)展理念是不能摒棄的。