唐立真
摘 要:我國建筑市場呈現(xiàn)快速發(fā)展趨勢,利用供應(yīng)鏈管理體制進(jìn)行深化改革,體現(xiàn)了行業(yè)管理思維的先進(jìn)性。隨著建筑市場規(guī)范化發(fā)展,建筑供應(yīng)鏈在行業(yè)建設(shè)中的功能更加廣泛,將供應(yīng)鏈運(yùn)用到施工材料采購管理中有著非常重要的作用。文章主要對建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:建筑供應(yīng)鏈;施工材料;采購管理
現(xiàn)代社會市場間的競爭日益激烈,各企業(yè)間的競爭也逐漸變成了供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的競爭。在這種情況下,建筑企業(yè)來說,更應(yīng)該和外界供應(yīng)商建立良好合作的關(guān)系,在材料采購過程中通過供應(yīng)鏈管理,減少企業(yè)資金成本投入,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升。材料工程學(xué)指導(dǎo)下,建筑工程改造對材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)越來越高,按照工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)采購各類原材料,有助于提高建筑工程作業(yè)質(zhì)量。面對傳統(tǒng)材料管理模式存在的不足,要從多個方面進(jìn)行綜合調(diào)整,為項(xiàng)目施工做好充分的準(zhǔn)備工作,這樣才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)建筑施工目標(biāo)。因此,工程單位要結(jié)合建筑供應(yīng)鏈體系,重點(diǎn)強(qiáng)化施工材料采購與管理工作。
一、引入供應(yīng)鏈理論的必要性
建筑供應(yīng)鏈?zhǔn)菑臉I(yè)主的有效需求出發(fā),以總承包商為核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從中標(biāo)開始到施工、竣工驗(yàn)收以及售后服務(wù),將分包商、材料供應(yīng)商、工程機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商、業(yè)主等連成一個整體的功能性鏈狀結(jié)構(gòu)模式。建筑行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,與國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展有著直接的聯(lián)系。目前,還有很多的施工企業(yè)管理方式比較傳統(tǒng),特別是在建筑材料采購管理中,還存在一些不足之處。建筑施工企業(yè)采購矛盾十分突出,使得企業(yè)生產(chǎn)成本高,企業(yè)的競爭優(yōu)勢逐漸下降。將供應(yīng)鏈理念引入到建筑企業(yè)采購中,能夠滿足市場需求,提高經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)效益。建筑行業(yè)供應(yīng)鏈指的是從原材料的采購,直到建筑工程竣工,把材料供應(yīng)商、工程分包商、設(shè)備租賃企業(yè)等都連接起來的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。采購活動和供應(yīng)鏈關(guān)系如圖1所示。
二、建筑施工企業(yè)材料采購的現(xiàn)狀
目前,很多建筑施工企業(yè)并未認(rèn)識到材料采購管理的重要性,忽視采購管理工作,特別是材料采購方式、物流管理相關(guān)內(nèi)容都屬于自發(fā)狀態(tài),采購成本非常高,加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本,使得企業(yè)的競爭優(yōu)勢持續(xù)下降。文章主要對建筑施工企業(yè)材料采購存在的問題進(jìn)行了分析。
(1)材料采購當(dāng)中信息不對稱
采購前,必須要對供應(yīng)商進(jìn)行選擇,這是非常關(guān)鍵的一點(diǎn)。建筑材料種類非常多,用量也很大,利潤相對較高,各供應(yīng)商間的競爭十分激烈。在材料采購的時候,建筑方為了從眾多供應(yīng)商中選擇出最合適的供應(yīng)商,降低材料采購成本,通常都會對部分私有信息進(jìn)行保留,避免供應(yīng)商隨意哄抬材料的價(jià)格。同時,各個供應(yīng)商在競爭的時候,為了防止自身的營銷方式、材料價(jià)格等泄露,也對相應(yīng)的信息有所保留,這樣就使得材料采購和供應(yīng)商得不到有效溝通,既增加了成本投入,又加大了雙方交易風(fēng)險(xiǎn)。材料采購中各種矛盾沖突頻繁發(fā)生,給日常管理工作帶來了很大的難度。
(2)采購質(zhì)量難控制
傳統(tǒng)企業(yè)材料采購模式下,采購相關(guān)部門都是按照工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及材料的實(shí)際需求進(jìn)行采購,并適時對材料庫存情況進(jìn)行核對,一旦發(fā)現(xiàn)材料庫存無法滿足生產(chǎn)實(shí)際需要時,采購部門就會和供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系與交易,在規(guī)定的時間內(nèi),材料供應(yīng)商將材料送到施工現(xiàn)場。建筑施工企業(yè)將采購的重心放在價(jià)格的對比上,通過對各個供應(yīng)商的價(jià)格對比,從而選擇材料價(jià)格最低的供應(yīng)商。材料的質(zhì)量以及交貨期都是事后把關(guān),材料質(zhì)量難以保證,給工程施工埋下了很大的安全隱患。除此之外,采購質(zhì)量主要包含供貨質(zhì)量與交貨期兩方面內(nèi)容。由于供需方之間信息不對稱,雙方之間的合作具有不穩(wěn)定性,因而,對材料質(zhì)量的檢測顯得尤為重要。從目前的情況來看,很多的供應(yīng)商為了吸引需求方的注意,增加自身的經(jīng)濟(jì)效益,夸大企業(yè)資質(zhì)及供應(yīng)能力,這就導(dǎo)致供貨質(zhì)量無法得到保障。同時,在采購的實(shí)際過程中,采供雙方極易產(chǎn)生各種糾紛問題,出現(xiàn)供貨質(zhì)量不合格,無法按時供貨等現(xiàn)象,這就給材料采購方帶來了很多的損失。
(3)采購安全庫存過高
采購安全庫過高是建筑施工現(xiàn)場經(jīng)常發(fā)生的問題。為了趕進(jìn)度,所需要的施工材料早在施工前幾個星期就已經(jīng)進(jìn)入到施工現(xiàn)場,像鋼筋、水泥等這些原材料體積都很大,占地面積也很大。一走進(jìn)施工現(xiàn)場隨處可見的就是各種建筑材料,增加保管費(fèi)用不說,還存在丟失的情況,占用了大量資金,影響了建設(shè)資金的正常周轉(zhuǎn)。
(4)采購成本偏高
“綠色化”是未來建筑行業(yè)革新的必然趨勢,嚴(yán)格控制建筑內(nèi)外部能耗系數(shù),對節(jié)能建筑改造具有重要意義。建筑企業(yè)以項(xiàng)目為中心劃分成工程項(xiàng)目組,因?yàn)轫?xiàng)目組分別采購,一定程度上造成采購成本的浪費(fèi),無法達(dá)到數(shù)量上的優(yōu)勢以得到更優(yōu)惠的價(jià)格。
三、供應(yīng)鏈環(huán)境中采購管理的對策分析
(1)采購方案
材料采購管理是建筑前期的重要工作,按照質(zhì)量管理區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施一體化操作,能夠帶動地區(qū)建筑業(yè)施工水平的提升。現(xiàn)階段,做好材料采購管理對區(qū)域建筑施工具有保障性作用,施工單位要及時擬定科學(xué)的質(zhì)量管理方案,為質(zhì)量管理工作提供多方面的有利條件。綜合考慮使用計(jì)劃、采購周期與使用批量,選擇最佳采購方式,減少流通環(huán)節(jié),減少收發(fā)、儲運(yùn)各環(huán)節(jié)損耗,實(shí)現(xiàn)降費(fèi)節(jié)支。
(2)提高材料采購管理的信息化程度
在建筑施工中,對到貨準(zhǔn)時要求非常高,所以,提高材料采購管理信息化程度尤為重要,能夠讓供應(yīng)鏈上的各個成員共享信息,保證各施工環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)運(yùn)行。傳統(tǒng)材料采購模式使得供應(yīng)商無法滿足項(xiàng)目進(jìn)度的要求,信息系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠沖破傳統(tǒng)體制的束縛。目前,信息網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)有現(xiàn)代物流系統(tǒng)、電子結(jié)算系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)等。在材料采購時,可以根據(jù)實(shí)際需要,靈活地利用各類系統(tǒng)。在建筑企業(yè)內(nèi)部,可以構(gòu)建物流信息系統(tǒng),將物質(zhì)采購作為主線,并將物質(zhì)采購、供應(yīng)商管理等緊密聯(lián)系起來,確保各采購信息的及時共享,以免信息傳達(dá)不及時造成的成本損失。在建筑企業(yè)外部,更需要與供應(yīng)商建立良好合作的關(guān)系,利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)和供應(yīng)商信息共享的目的,讓供應(yīng)商能夠參與到材料管理的整個環(huán)節(jié)中來,從而滿足雙方共贏的需求。
(3)重視采購計(jì)劃的編制
采購計(jì)劃編制是采購能夠順利進(jìn)行的前提。由于建筑施工材料很多,材料采購的準(zhǔn)時性有很高的要求,為了保證建筑工程施工進(jìn)度、質(zhì)量,避免各材料的混用,以及劣質(zhì)、不合格的產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場,阻礙建筑工程施工的的順利進(jìn)行,就需要重視采購計(jì)劃的編制。同時,建筑施工企業(yè)采購計(jì)劃需要安排專業(yè)的技術(shù)人員來編制。采購計(jì)劃編制,需要重視下面幾方面內(nèi)容:
1.材料分類。需要根據(jù)建筑施工的需要對各類材料進(jìn)行采購,對所需的材料按照供應(yīng)細(xì)分法進(jìn)行分類,對材料成本與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)考慮,可以將采購產(chǎn)品分成策略型、杠桿型、關(guān)鍵型、戰(zhàn)略型四類。其中策略型材料成本、采購風(fēng)險(xiǎn)都比較低,采購管理的主要的目的是提升采購效率,減少交易成本支出;關(guān)鍵型材料成本低,但風(fēng)險(xiǎn)很高,在公司有效經(jīng)營中有著非常重要的作用。采購管理主要目的是以競爭的方式,減少成本投入;杠桿型材料成本很高,且風(fēng)險(xiǎn)不大,在這一領(lǐng)域競爭的供應(yīng)商數(shù)量適中,采購管理主要目的是以競爭的方式減少成本投入;戰(zhàn)略型材料成本高,風(fēng)險(xiǎn)大,本身具有長期合作的意義,其采購管理的主要目標(biāo)應(yīng)該放在產(chǎn)品附加值對公司的影響上。
2.將經(jīng)濟(jì)采購量確定。將經(jīng)濟(jì)采購量確定下來的根本目是讓材料的購置成本、存儲成本、訂貨成本等最低。從施工項(xiàng)目基本情況看,訂貨與存儲成本相對較低,因而,需要重點(diǎn)對購置與缺貨成本之和最小值進(jìn)行考慮,從而將一定時期的經(jīng)濟(jì)采購量確定下來。
3.將采購的時間確定。要對部分建筑施工原材料的市場行情進(jìn)行全面了解,如鋼筋、水泥等材料,在工程施工中用量非常大,市場價(jià)格波動會對整個工程成本帶來一定的影響。所以,需要將這些原材料價(jià)格波動情況納入到采購計(jì)劃編制中去,并將具體的采購時間確定下來,從而達(dá)到對采購成本控制的目的。
4.購置材料計(jì)劃管理。建筑施工能夠順利進(jìn)行離不開各類施工材料。建筑施工企業(yè)必須要依據(jù)施工進(jìn)度要求,按照各材料的類型、名稱等,對材料需要進(jìn)度表進(jìn)行科學(xué)編制,有計(jì)劃、有序的安排各材料進(jìn)場,并提前把成品及半成品訂貨計(jì)劃編制好。針對比較特殊的材料,經(jīng)過取樣之后向建設(shè)單位或者總包單位、監(jiān)理單位進(jìn)行審批,將各材料落實(shí)好,以免對整個工程施工進(jìn)度帶來影響。同時,建筑施工企業(yè)還應(yīng)該安排專職人員進(jìn)行材料管理,確保購置的各類材料能夠在規(guī)定的位置放置保證材料的質(zhì)量安全。
5.材料現(xiàn)場驗(yàn)收管理。做好采購材料現(xiàn)場驗(yàn)收工作,能夠使進(jìn)場材料數(shù)量準(zhǔn)確性得到保證,以免質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料進(jìn)入現(xiàn)場,降低安全事故發(fā)生幾率,減少材料成本投入,保證建筑工程施工的整體質(zhì)量。
6.材料現(xiàn)場堆放管理。將所購置的施工材料在現(xiàn)場核實(shí)的位置擺放好,提高了工程施工進(jìn)度,使材料的利用率大大提高。站在建筑施工企業(yè)的角度來看,若將購置的建筑材料隨意堆放在現(xiàn)場,并進(jìn)行管理,會影響施工材料的質(zhì)量,造成了材料的浪費(fèi),增加了企業(yè)的成本投入,給企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
(4)加快第三方物流的發(fā)展
在建筑供應(yīng)鏈下,建筑施工單位、材料供應(yīng)商是長期合作的關(guān)系,基于這種特殊關(guān)系的存在,若項(xiàng)目地發(fā)生變遷,供應(yīng)商就會依托第三方來配送材料。第三方物料采購也可以成為采購?fù)獍?,作為一種特殊、復(fù)雜的形式存在于企業(yè)中,能夠提高企業(yè)的工作效率,使資源合理配置,確保工程建設(shè)質(zhì)量,減少工程造價(jià)成本。相關(guān)部門需要做好第三方物流的規(guī)范化管理工作,從而能夠滿足供應(yīng)采購鏈下的采購需求。
(5)材料價(jià)格管理
建筑材料有很多類型,且具有別的物質(zhì)不具備的一些特點(diǎn):一是品種多,涵蓋面廣,用量大;二是采購具有很大的隨機(jī)性,及時在采購之前經(jīng)過了非常細(xì)致的預(yù)測,也不可避免圖紙變動等一些突發(fā)問題的出現(xiàn),要重新對材料購置計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置,進(jìn)而會增加成本投入;三是受到市場環(huán)境的影響,建筑材料受市場價(jià)格影響大,進(jìn)而采購成本會增加,工程造價(jià)隨之提高。建筑材料的采購與其他采購存在很大的差異性,材料采購既要保證在規(guī)定的時間內(nèi)完成,又要適量,并具有質(zhì)量保證,同時還要降低成本投入,而這些因素都和材料價(jià)值管理有直接關(guān)系。
四、結(jié)束語
建筑工程效益增收必須強(qiáng)化成本控制方案,從多個角度控制材料成本支出,做好施工材料采購與管理工作。同時,考慮誠信機(jī)制改革與發(fā)展,為項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)提供科學(xué)的指導(dǎo)依據(jù)。建筑供應(yīng)鏈指導(dǎo)下,施工材料采購是從可持續(xù)發(fā)展角度考慮,按照資源分配與利用機(jī)制建設(shè),全面落實(shí)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制方案,以材料采購部為中心提出管理機(jī)制,能夠?yàn)槠髽I(yè)開辟更大的市場空間,促進(jìn)建筑材料采購執(zhí)行后獲得理想的收益水平。
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