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        新常態(tài)下公立醫(yī)院內(nèi)部控制重要性與完善研究

        2019-06-11 05:48:59周伶莉
        財訊 2019年6期
        關(guān)鍵詞:完善措施公立醫(yī)院內(nèi)部控制

        周伶莉

        摘要:經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)至關(guān)重要,醫(yī)院必須要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),加強(qiáng)風(fēng)險管控,提高單位管理水平,提升經(jīng)濟(jì)效率和公共服務(wù)水平。本文就公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性進(jìn)行分析與探討,尋找不斷完善內(nèi)部控制體系的方法,并提出一些建議,以期促進(jìn)我國醫(yī)院內(nèi)控管理水平的提升。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;重要性;完善措施

        一、新常態(tài)下公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性

        (1)降低風(fēng)險運(yùn)作

        內(nèi)部控制是一個包括制度建設(shè)、制度執(zhí)行在內(nèi)的一項(xiàng)綜合性管理制度,主要由組織體系、評價監(jiān)督、制度體系以及信息化管理體系等部分組成。內(nèi)控制度的建設(shè),需要對本單位的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面梳理,找出風(fēng)險點(diǎn),并做好充分的風(fēng)險評估,提出風(fēng)險管控措施,從而合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。

        (2)提升內(nèi)外管理效率

        合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、財務(wù)信息真實(shí)完整,能為內(nèi)、外部審計(jì)監(jiān)督部門提供高質(zhì)量的財務(wù)信息,有利于發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)措施,優(yōu)化管理方案,與經(jīng)濟(jì)活動形成良性互動,有效提升管理水平,從而不斷提高公共服務(wù)的效率和效果。

        (3)健全財務(wù)體系

        內(nèi)部控制的建立和實(shí)施需要遵循全面性原則、重要性原則、制衡性原則和適應(yīng)性原則,整個活動要求所有的員工都要積極參與,從領(lǐng)導(dǎo)到所有的員工都有自己明確的責(zé)任分工,對單位重要經(jīng)濟(jì)活動及重大風(fēng)險的重點(diǎn)關(guān)注,在實(shí)施過程中根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷調(diào)整、修訂和完善制度和措施,財務(wù)管理活動作為其中的重要組成部份,也就隨之更加健全。

        二、公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作完善策略分析

        (1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程控制

        1.收入活動控制。各醫(yī)院應(yīng)依據(jù)崗位的實(shí)際情況來進(jìn)行,建立完善的收入活動控制制度,以便達(dá)到崗位分離的目的。同時單位的其他部門應(yīng)與之實(shí)現(xiàn)有效密切配合,對入賬工作中的具體內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,確保賬目可以及時的入庫。同時要及時發(fā)現(xiàn)在入賬工作中遺漏的部分,分析出成因并及時處理解決。作為醫(yī)院的職工不能私自處理稅款,同時應(yīng)設(shè)置專門的崗位及人員來進(jìn)行票據(jù)管理。

        2.支出活動控制。公立醫(yī)院想要更好管理活動的支出,就要依據(jù)具體情況不斷完善管理制度。同時要對各個崗位的權(quán)限做一定的限制,在這個過程中明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任,對單位的重要經(jīng)濟(jì)活動和大額支出,要求單位領(lǐng)導(dǎo)集體聯(lián)簽和集體決策,任何個人都不能擅自改變集體決議。重點(diǎn)關(guān)注支出經(jīng)濟(jì)活動的的事前審批、強(qiáng)化制衡管控措施、財務(wù)人員要嚴(yán)格審核各類票據(jù)的真實(shí)性、合法性,對騙取、套取單位資金等違法違規(guī)行為堅(jiān)決抵制并及時報告。加強(qiáng)制度宣傳學(xué)習(xí),對如差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)等支出,嚴(yán)格按制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和要求報銷,對超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍開支嚴(yán)格控制。

        (2)加強(qiáng)預(yù)算控制

        一是單位的預(yù)算編制人員要加強(qiáng)相關(guān)政策的學(xué)習(xí)和把握,編制前加強(qiáng)部門或崗位的溝通二人轉(zhuǎn)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算細(xì)化管理,明確責(zé)任主體的預(yù)算指標(biāo)使用限額及范圍,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù),將預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到具體功能科目和經(jīng)濟(jì)不;目分類,明確預(yù)算資金的具體開支范圍,從而提高預(yù)算編制的科學(xué)性;二是單位嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算安排各項(xiàng)收支,對日常業(yè)務(wù)活動中超預(yù)算支出做好事前管控,如確需調(diào)整預(yù)算,嚴(yán)格按相關(guān)審批程序執(zhí)行。三是定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對預(yù)算執(zhí)行中存在問題及時解決,并提出改進(jìn)措施,確保預(yù)算的有效執(zhí)行;四是加強(qiáng)單位決算管理,數(shù)據(jù)要真實(shí)、完整、及時,加強(qiáng)預(yù)決算數(shù)據(jù)對比分析,強(qiáng)化分析結(jié)果運(yùn)用,從而更有效地檢驗(yàn)預(yù)算方案的優(yōu)劣,從而進(jìn)一步完善預(yù)算績效管理機(jī)制。

        (3)加強(qiáng)資產(chǎn)管理控制

        公立醫(yī)院在資產(chǎn)管理方面的風(fēng)險多種多樣,如:貨幣資金風(fēng)險,往來資金未及進(jìn)清理,長期掛帳,呆帳死帳時有發(fā)生,有形資產(chǎn)帳實(shí)不符,管理不善,資產(chǎn)處置沒有按規(guī)定程序報批審核等。因此為了防控資產(chǎn)管理風(fēng)險,公立醫(yī)院可以從以下幾方面來加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理。

        1.實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責(zé)任

        首先在資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),落實(shí)專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,按照職責(zé)分工,加強(qiáng)驗(yàn)收管理。其次,建立資產(chǎn)領(lǐng)用制度,必免資源浪費(fèi)。最后建立資產(chǎn)管理責(zé)任制,在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,按照資產(chǎn)的類別、使用特點(diǎn)和使用地點(diǎn),實(shí)行資產(chǎn)由各職能部門具體管理,堅(jiān)持“誰使用,誰管理”的原則,做到物物有人管,層層負(fù)責(zé)任。

        2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)

        首先應(yīng)成立資產(chǎn)清查工作組,制定出本單位的資產(chǎn)清查方案。財務(wù)、資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)明確確責(zé)任分工。其次設(shè)定基準(zhǔn)日,對單位的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等進(jìn)行全面核對和清理,保證帳帳相符、帳實(shí)相符。最后,對清查工作中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)資產(chǎn)盤盈、盤虧、損失和資金掛帳等問題,提出處理意見并按程序報批。并進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度。

        3.加強(qiáng)內(nèi)控制度信息化建設(shè)

        公立醫(yī)院可以根據(jù)管理控制需要,引進(jìn)如辦公自動化系統(tǒng)、政務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等,將信息系統(tǒng)與行政管理有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)單位各種資源的整合利用,通過大數(shù)據(jù)等平臺提高醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平,減少人為因素。

        參考文獻(xiàn)

        [1]湯燕.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院內(nèi)部控制的問題及對策[J]經(jīng)濟(jì)師,2016(12):256-257

        [2]吳濤,董圓,李曉宇.公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)踐探索[J]新會計(jì),2016(9):26-30

        [3]董炳為.公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)初探[J]中國總會計(jì)師,2017(6):76-77

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