霍翔
摘要:對(duì)鐵路財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)控作用進(jìn)行研究是保障鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)工作有效開展、提升內(nèi)控成效的關(guān)鍵,為了達(dá)到這樣的要求,本文將首先針對(duì)鐵路財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)控中的作用進(jìn)行論述,進(jìn)而在此基礎(chǔ)之上分析輔助財(cái)務(wù)人員發(fā)揮自身作用的策略。
關(guān)鍵詞:鐵路;財(cái)務(wù)人員;企業(yè)內(nèi)控
鐵路企業(yè)是國有企業(yè)中的重要組成部分,此類企業(yè)中財(cái)務(wù)工作的開展?fàn)顩r將直接對(duì)我國整體經(jīng)濟(jì)狀況產(chǎn)生影響,結(jié)合這一點(diǎn)來說,鐵路企業(yè)必須能在原有基礎(chǔ)之上做好內(nèi)控工作,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值和增值。對(duì)于本文所討論的問題來說,財(cái)務(wù)人員是在鐵路企業(yè)中執(zhí)行內(nèi)控手段的主體,這部分人員在職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德等方面能否滿足要求則直接決定著鐵路企業(yè)內(nèi)控工作的開展能否達(dá)到預(yù)期,因此,鐵路企業(yè)必須通過一定的管控辦法確保財(cái)務(wù)人員能在成本控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、授權(quán)審批控制等方面發(fā)揮自身職能,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄和分析,輔助鐵路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員做出正確的決策,避免鐵路企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程面臨較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。本文將在后續(xù)內(nèi)容中分析達(dá)到上述目的應(yīng)采取的策略。
一、鐵路財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)控中的作用
(1)成本控制
浪費(fèi)情況嚴(yán)重、存在貪污問題等是導(dǎo)致我國鐵路企業(yè)成本超支或無法達(dá)到預(yù)期效益的主要原因,對(duì)于這些問題來說,財(cái)務(wù)人員必須能結(jié)合自身職能對(duì)鐵路企業(yè)內(nèi)部存在的浪費(fèi)問題進(jìn)行控制,做好對(duì)資金利用情況的監(jiān)管工作,從根本上避免貪污現(xiàn)象出現(xiàn)。為了達(dá)到這樣的要求,財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作展開過程中首先應(yīng)能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本的消耗情況進(jìn)行核對(duì),分析其中是否存在不合理的部分,并將這些內(nèi)容反饋給上級(jí)主管部門或領(lǐng)導(dǎo)層人員。其次,對(duì)于鐵路企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中超額使用資金的部門要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)管,在利用好審批制度的基礎(chǔ)上預(yù)防貪污問題導(dǎo)致鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損。
(2)財(cái)產(chǎn)保全控制
結(jié)合鐵路企業(yè)自身的特性,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將財(cái)產(chǎn)保全控制工作的重點(diǎn)放在對(duì)固定資產(chǎn)的核算及管理上。在這一過程中,財(cái)務(wù)人員首先要避免將部分已經(jīng)無法產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的資產(chǎn)列入資產(chǎn)負(fù)債表中,這樣的處理方式雖然能在表面上增加鐵路企業(yè)利潤,但實(shí)際上對(duì)鐵路企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性的提升是沒有益處的。除此之外,為了保障鐵路企業(yè)財(cái)產(chǎn)保全控制效果,財(cái)務(wù)人員自身必須具備非常強(qiáng)的成本意識(shí)和節(jié)約意識(shí),從細(xì)節(jié)人手做好成本控制工作,對(duì)企業(yè)資金支出及投資的合理性進(jìn)行考察,避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)無法控制。
(3)授權(quán)審批控制
對(duì)于鐵路企業(yè)內(nèi)部控制來說,授權(quán)審批制度的制定和實(shí)施能有效預(yù)防資金風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響,而財(cái)務(wù)人員在授權(quán)審批制度實(shí)施過程中則起著決定性的作用,這部分人員必須熟練掌握相關(guān)的授權(quán)審批流程,確保鐵路企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能在得到有效監(jiān)管的基礎(chǔ)上展開。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)明確企業(yè)各層級(jí)管理人員的審批權(quán)限,結(jié)合資金支出金額確定審批程序,以此來提升企業(yè)資金安全。
二、輔助鐵路財(cái)務(wù)人員發(fā)揮自身作用的策略
(1)結(jié)合財(cái)務(wù)人員職能完善內(nèi)控制度
結(jié)合上文中的內(nèi)容,為了保障財(cái)務(wù)人員在行駛自身職能的過程中可以更好的做到有據(jù)可依,鐵路企業(yè)必須針對(duì)現(xiàn)有內(nèi)控體系中存在的缺陷進(jìn)行完善,健全內(nèi)控制度,從根本上避免內(nèi)部因素所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在這一過程中,鐵路企業(yè)應(yīng)注意以下兩點(diǎn)問題:首先,具體內(nèi)控制度的建立應(yīng)與鐵路企業(yè)實(shí)際狀況相符。鐵路企業(yè)具備固定資產(chǎn)數(shù)額較大、人員結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜等特點(diǎn),因此,鐵路企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控體系的過程中也必須要注意到上述內(nèi)容,避免過度借鑒現(xiàn)有內(nèi)控方案的問題。其次,鐵路企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員在內(nèi)控過程中的權(quán)力和職責(zé)進(jìn)行說明,并在此基礎(chǔ)之上對(duì)規(guī)范內(nèi)部控制辦法的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),在鐵路企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)控氛圍,通過財(cái)務(wù)部門與其他職能部門之間的通力合作來保障內(nèi)控制度實(shí)施效果。
(2)建立追責(zé)制度及激勵(lì)制度
首先,對(duì)于追責(zé)制度的建立來說,部分鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身存在職業(yè)素養(yǎng)較差、職業(yè)道德水平過低等問題,在這樣的背景之下,這部分人員在內(nèi)部控制相關(guān)工作開展過程中很有可能出現(xiàn)以權(quán)謀私或監(jiān)守自盜等問題,若鐵路企業(yè)不能針對(duì)這樣的狀況進(jìn)行改善,那么鐵路企業(yè)自身的利益就必然會(huì)受到此類問題的影響,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。追責(zé)體系的構(gòu)建能有效防控上述問題出現(xiàn)。在將內(nèi)控責(zé)任確認(rèn)到人的基礎(chǔ)之上,一旦鐵路企業(yè)中出現(xiàn)資金問題或資產(chǎn)流失,那么相關(guān)管理人員就可以迅速借助追責(zé)體系確定責(zé)任人,在此基礎(chǔ)之上對(duì)導(dǎo)致上述問題出現(xiàn)的原因進(jìn)行分析,確定是否由人為因素導(dǎo)致鐵路企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題,最后確定對(duì)責(zé)任人的懲處辦法即可。
其次,對(duì)于激勵(lì)體系的構(gòu)建來說,為了進(jìn)一步提升鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作的積極性,激勵(lì)體系在內(nèi)控過程中的應(yīng)用是必不可少的。鐵路企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)人員在內(nèi)控中發(fā)揮的作用進(jìn)行量化,并在此基礎(chǔ)上確定其績效,對(duì)表現(xiàn)突出的人員給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)。在這一體系的影響之下,財(cái)務(wù)人員自然能更好的從自身做起做好內(nèi)控相關(guān)工作,保障鐵路企業(yè)的不斷發(fā)展。
(3)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)
上文中的內(nèi)容已經(jīng)表明,財(cái)務(wù)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平是影響企業(yè)內(nèi)控成效的主要因素之一,結(jié)合這一點(diǎn),鐵路企業(yè)必須定期對(duì)這部分人員展開培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容則應(yīng)包含以下兩方面:首先,從思想上來說,鐵路企業(yè)應(yīng)能輔助財(cái)務(wù)人員意識(shí)到在實(shí)現(xiàn)自身職能的過程中遵守國家法律法規(guī)及鐵路企業(yè)現(xiàn)有規(guī)章制度的重要性,并明確一旦出現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象需要承擔(dān)的責(zé)任和將面臨的懲處。其次,從財(cái)務(wù)工作展開辦法上來說,鐵路企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場上現(xiàn)有的新型財(cái)務(wù)管理辦法、財(cái)務(wù)專業(yè)軟件等對(duì)鐵路財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),保障這部分人員能將這些內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際財(cái)務(wù)工作之中,輔助鐵路企業(yè)在市場上不斷的發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,鐵路財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)控中主要能起到成本控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、授權(quán)審批控制等作用,而為了保障這部分人員能有效發(fā)揮自身作用、完成崗位職責(zé),鐵路企業(yè)應(yīng)結(jié)合健全內(nèi)部控制制度、構(gòu)建追責(zé)制度和激勵(lì)制度、對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)三點(diǎn)內(nèi)容展開工作。在這些內(nèi)容的作用之下,鐵路企業(yè)內(nèi)控成效自然能更好的達(dá)到預(yù)期,進(jìn)而從根本上預(yù)防內(nèi)部因素所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
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