張紅軍
摘 要:深入推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理,是企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,構(gòu)筑成本優(yōu)勢(shì)、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。檢測(cè)公司以年度預(yù)算為綱領(lǐng),細(xì)化分解各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo),以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析回頭看為手段,深入推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理,進(jìn)一步提高了企業(yè)的盈利質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理;盈利質(zhì)量;年度預(yù)算
企業(yè)想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,打破思維壁壘、創(chuàng)新工作手段,強(qiáng)化制度建設(shè),不斷推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理,號(hào)召全體員工共同參與,通過(guò)“人人身上背指標(biāo),人人身上產(chǎn)效益”,從而提高企業(yè)盈利質(zhì)量。
一、不斷推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理的必要性
利潤(rùn)是企業(yè)發(fā)展的源泉,隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,以低價(jià)競(jìng)標(biāo)為主要手段的惡性競(jìng)爭(zhēng)時(shí)常發(fā)生,企業(yè)人工成本、材料成本、融資成本等年年增長(zhǎng),不斷壓縮了企業(yè)效益空間,阻礙了企業(yè)的壯大與發(fā)展。多渠道降本減費(fèi)、提質(zhì)增效已經(jīng)企業(yè)發(fā)展中的新常態(tài),只有通過(guò)不斷推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理,引導(dǎo)全體員工從少數(shù)人的管理到全員參與,使每個(gè)員工都會(huì)算賬、算細(xì)賬,通過(guò)嚴(yán)格考核兌現(xiàn),激發(fā)企業(yè)的內(nèi)生動(dòng)力,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中“基業(yè)長(zhǎng)青”。
二、公司基本情況
中石化長(zhǎng)輸油氣管道檢測(cè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“檢測(cè)公司”)是中石化管道資產(chǎn)管理有限公司的全資及公司,注冊(cè)資金5000萬(wàn)元,是由中國(guó)石化集團(tuán)公司批準(zhǔn)設(shè)立的,中石化內(nèi)部唯一的專(zhuān)業(yè)化長(zhǎng)輸油氣管道設(shè)備及附屬設(shè)施檢測(cè)公司。具備年檢1500公里原油或成品油管道、100臺(tái)儲(chǔ)罐的在役檢測(cè)和評(píng)價(jià)能力。2016年度被評(píng)為江蘇省高新技術(shù)企業(yè),享受減按15%繳納企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策。
三、深入推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理主要手段
(1)進(jìn)一步完善管理框架,明確各層級(jí)職責(zé)
檢測(cè)公司通過(guò)文件石化管道檢測(cè)辦【2018】8號(hào)《關(guān)于明確組織機(jī)構(gòu)職責(zé)的通知》,成立行政一把手為組長(zhǎng)的預(yù)算管理委員會(huì),進(jìn)一步明確各部門(mén)、基層部門(mén)職責(zé)。按照“財(cái)務(wù)部門(mén)算總賬,職能部門(mén)有目標(biāo)”的原則,通過(guò)年度預(yù)算指標(biāo)分解,明確各職能部門(mén)和基層部門(mén)的效益目標(biāo)。
(2)梳理成本管理單元
對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理流程,從上到下細(xì)化成本管理單位,并將成本管理單位細(xì)化到每一項(xiàng)勞務(wù)項(xiàng)目、單個(gè)班組、單臺(tái)作業(yè)設(shè)備等,將責(zé)任主體下沉到基層、班組。將成本控制目標(biāo)分解到材料、人工、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)用等生產(chǎn)要素。
(3)建立目標(biāo)體系,細(xì)化指標(biāo)
依托全面預(yù)算管理,細(xì)化分解成本項(xiàng)目,按照“數(shù)據(jù)有來(lái)源、標(biāo)桿可尋找、指標(biāo)易對(duì)比、考核易量化”的原則,努力建立科學(xué)、合理、先進(jìn)、完善的指標(biāo)運(yùn)行體系。使成本控制落實(shí)在每一項(xiàng)日常費(fèi)用、每一人、每一個(gè)月度預(yù)算之中。實(shí)現(xiàn)成本指標(biāo)落地,并在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中得到有效控制。
四、全員成本目標(biāo)管理實(shí)施成效
(1)加強(qiáng)招標(biāo)管理、強(qiáng)化分包管控
從制度梳理入手,完成了招投標(biāo)管理相關(guān)制度及記錄的整理匯編,并通過(guò)多種渠道加強(qiáng)宣貫,已初步形成記錄完整、流程簡(jiǎn)化、理解簡(jiǎn)單、操作方便等特點(diǎn),經(jīng)過(guò)近一年來(lái)的運(yùn)行,流程基本順暢。在過(guò)程管理中,重點(diǎn)進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的把控:一是重視分包方案的評(píng)審,重點(diǎn)是對(duì)擬分包內(nèi)容、擬分包工作量、分包方資格要求、分包發(fā)包方式選擇等幾個(gè)方面進(jìn)行審核;二是明確最高限價(jià)審批流程;三是加強(qiáng)分包方準(zhǔn)入管理;四是認(rèn)真組織采購(gòu)文件評(píng)審;五是在分包發(fā)包管理中積極推進(jìn)招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)、競(jìng)價(jià)等競(jìng)爭(zhēng)方式,嚴(yán)格控制獨(dú)家談判方式的使用,對(duì)不符合獨(dú)家談判條件的堅(jiān)決拒絕;六是認(rèn)真組織合同談判,切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益;七是招投標(biāo)過(guò)程及合同談判全部有紀(jì)檢參與監(jiān)督,并將相關(guān)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行公示,確保整個(gè)過(guò)程公開(kāi)透明。2018年分包成本比年度預(yù)算節(jié)約143萬(wàn)元,節(jié)約了8%。
(2)多渠道開(kāi)展降本減費(fèi)措施
1.項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌安排出差任務(wù),需多項(xiàng)工作交叉進(jìn)行時(shí),最大限度優(yōu)化出行路線及人員安排,做到一趟出差盡可能多的完成工作任務(wù),全年減少差旅費(fèi)98萬(wàn)元,節(jié)省車(chē)輛使用費(fèi)26萬(wàn)元。2.發(fā)揮主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)員工提高自身技能,利用手段資源自主維修,全年減少修理外委18萬(wàn)元。3.采購(gòu)過(guò)程貨比三家,多花精力在市場(chǎng)上尋找能力過(guò)硬,價(jià)格低廉的商家,通過(guò)批量集中采購(gòu),節(jié)約辦公費(fèi)4萬(wàn)元、圖書(shū)資料費(fèi)2萬(wàn)元。
(3)定期分析,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用“回頭看”
每月召開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì),通報(bào)主要成本費(fèi)用發(fā)生情況,強(qiáng)調(diào)樹(shù)立預(yù)算費(fèi)用≠必須花完的費(fèi)用的意識(shí),拒絕常規(guī)性思維,提倡經(jīng)常問(wèn)一下:該項(xiàng)費(fèi)用是否可以再節(jié)省一點(diǎn)。嚴(yán)格控制投入與產(chǎn)出比,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用“回頭看”,進(jìn)一步壓縮費(fèi)用開(kāi)支空間。
(4)積極開(kāi)拓外部市場(chǎng),尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)
加強(qiáng)對(duì)外宣傳、積極展示自我。先后應(yīng)邀參加“第二屆中石化安全科技成果交流展示會(huì)”、“第六屆中國(guó)國(guó)際管道會(huì)議”等高規(guī)格行業(yè)論壇峰會(huì)并宣講發(fā)言;舉辦十多次與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檢測(cè)企業(yè)和團(tuán)體的技術(shù)交流會(huì);多次迎接集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和行業(yè)內(nèi)專(zhuān)家的訪問(wèn)調(diào)研;與國(guó)內(nèi)頂尖科研院校合作研發(fā)科研項(xiàng)目;拍攝企業(yè)宣傳片,印刷企業(yè)宣傳冊(cè),吸引了眾多客戶的參觀、咨詢和洽談。
2018年檢測(cè)公司實(shí)現(xiàn)效益1856萬(wàn)元,比年初預(yù)算目標(biāo)1600萬(wàn)元,多實(shí)現(xiàn)256萬(wàn)元。隨著全員成本目標(biāo)管理的不斷推進(jìn),“經(jīng)營(yíng)一元錢(qián)、節(jié)約一分錢(qián)”,“節(jié)約一點(diǎn)水、節(jié)省一度電”的思維已經(jīng)深入人心。全體員工牢固樹(shù)立了“所有成本均可控、成本人人都能控”的管理理念。以全員管理為核心、以“建標(biāo)、對(duì)標(biāo)、追標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”為手段,進(jìn)一步創(chuàng)新管理體制和運(yùn)行機(jī)制,細(xì)化成本控制單元,健全經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)體系,優(yōu)化成本控制目標(biāo),進(jìn)一步完善激勵(lì)約束機(jī)制,處處體現(xiàn)全員參與成本控制理念,使檢測(cè)公司成本管理水平和盈利質(zhì)量得以再次提升。