丁敏
摘 要:隨著會(huì)計(jì)制度的變革,許多經(jīng)濟(jì)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理都發(fā)生了巨大的變化,我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中不斷地進(jìn)行改革和創(chuàng)新。在新會(huì)計(jì)制度的影響下,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的能力和水平也隨之上升,促進(jìn)了事業(yè)單位的健康發(fā)展。在新的會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,許多事業(yè)單位也積極地響應(yīng)和執(zhí)行,并且取得了很多成效,但是仍然存在許多問(wèn)題。本文主要對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和目前存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出幾點(diǎn)對(duì)策,為行政事業(yè)單位的良性運(yùn)行提供參考。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;探討
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度,我們將行政事業(yè)單位所進(jìn)行的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)稱(chēng)為財(cái)務(wù)管理,例如財(cái)務(wù)的預(yù)算、分析、控制和決算、考核等等。在事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中,必須依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,并處理好國(guó)家、單位和個(gè)人的利益,為事業(yè)單位的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的效益做好協(xié)調(diào)。在行政事業(yè)單位的日常財(cái)務(wù)管理工作中,不僅要保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也要做好單位的財(cái)政預(yù)算和管理,建立健全財(cái)務(wù)的管理制度。隨著新會(huì)計(jì)制度的深入執(zhí)行,也對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,為了促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展,必須規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的管理。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
我國(guó)行政事業(yè)單位的性質(zhì)就是服務(wù)社會(huì),大部分事業(yè)單位本身是沒(méi)有盈利能力的,其主要的資金來(lái)源是依靠國(guó)家和政府的財(cái)政撥款。對(duì)于許多事業(yè)單位的管理者而言,對(duì)單位的財(cái)務(wù)資金并不重視,也缺乏財(cái)務(wù)管理的理念,這就很容易導(dǎo)致事業(yè)單位的資金存在著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于缺乏對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金的預(yù)算和管理控制,很容易出現(xiàn)預(yù)算不合理或者不精確的問(wèn)題,也無(wú)法很好地對(duì)資金進(jìn)行合理地分配,在財(cái)務(wù)資金的使用中,容易出現(xiàn)失控的情況。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,一些行政事業(yè)單位也開(kāi)始從事盈利活動(dòng),但是由于缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和相關(guān)的指導(dǎo),很容易出現(xiàn)投資的錯(cuò)誤,導(dǎo)致資金陷入風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中,可能出現(xiàn)資金難以周轉(zhuǎn)或者投資失敗等問(wèn)題?;蛘咭?yàn)槿狈?duì)行政事業(yè)單位資金使用的約束,導(dǎo)致在實(shí)際中出現(xiàn)資金的浪費(fèi),出現(xiàn)資金超支甚至挪用等違規(guī)、違法的行為。
在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金管理中,也經(jīng)常出現(xiàn)資金沒(méi)有被充分利用而閑置的問(wèn)題,由于對(duì)資金管理的松散,沒(méi)有明確的資產(chǎn)管理制度,對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)清點(diǎn)不及時(shí),都無(wú)法對(duì)單位資金做出清晰的規(guī)劃和處置。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)的許多工作人員,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中都只是依靠自己的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定,沒(méi)有形成一套科學(xué)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,增加了單位經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(1)缺乏財(cái)務(wù)管理理念,管理制度不健全
由于我國(guó)行政事業(yè)單位是服務(wù)型的機(jī)構(gòu),主要是國(guó)家政府針對(duì)社會(huì)群體而設(shè)立的事業(yè)性、福利性單位,其財(cái)務(wù)資金也主要是通過(guò)國(guó)家政府的財(cái)政進(jìn)行撥款和補(bǔ)貼,因此導(dǎo)致了事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層普遍對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理理念也就無(wú)法形成。這種情況,對(duì)于事業(yè)單位的資金清算和財(cái)務(wù)監(jiān)督都存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作人員來(lái)說(shuō),很多時(shí)候在進(jìn)行資金賬目處理的過(guò)程中,都沒(méi)有嚴(yán)格按照制度或者規(guī)范來(lái)進(jìn)行,對(duì)于資金的使用也不夠明確,長(zhǎng)期這樣導(dǎo)致了財(cái)務(wù)賬面出現(xiàn)很多的假賬甚至是壞賬。如果沒(méi)有做好財(cái)務(wù)的管理,資金的預(yù)算也容易出現(xiàn)問(wèn)題,很難根據(jù)實(shí)際情況做好相應(yīng)的資產(chǎn)配置調(diào)整。
(2)缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
目前事業(yè)單位還沒(méi)有形成完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,對(duì)于單位內(nèi)部支出的每一筆資金沒(méi)有做好流向的過(guò)程控制和監(jiān)督。一些較為嚴(yán)格的單位,會(huì)對(duì)部分資金做事前的監(jiān)督或者事后的檢查,但是對(duì)于資金的具體流向很少做好跟蹤和掌握。對(duì)于社會(huì)公眾,也無(wú)法參與到事業(yè)單位資金處置的監(jiān)督中來(lái),大部分資金都是依靠單位財(cái)務(wù)部門(mén)自身的核算和自我監(jiān)督。這樣的監(jiān)督體系,無(wú)法保證每一筆資金都被合理、有效利用,也容易出現(xiàn)資金被濫用的現(xiàn)象。而且因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督,公眾也容易對(duì)事業(yè)單位的工作產(chǎn)生質(zhì)疑,也影響了事業(yè)單位的形象。
(3)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高
事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)與管理水平息息相關(guān),許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員不僅沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,一些工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也不夠高,容易出現(xiàn)貪污、挪用公款的問(wèn)題。對(duì)于單位而言,很少組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),許多工作人員的財(cái)務(wù)知識(shí)掌握不夠全面,財(cái)務(wù)管理的觀念還相對(duì)落后,無(wú)法適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)管理。事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)如果無(wú)法提高,不僅影響到單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,也容易滋生一些腐敗等違法的行為。因此,不僅要加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力的培養(yǎng),同時(shí)也要不斷提高工作人員職業(yè)道德的水平,強(qiáng)化他們的法律意識(shí)。
四、新會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(1)樹(shù)立財(cái)務(wù)管理理念,健全財(cái)務(wù)管理制度
要讓事業(yè)單位內(nèi)部的所有員工都樹(shù)立起財(cái)務(wù)管理的理念,并對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行深入改革,規(guī)范和健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)于單位的每一筆收入和支出都應(yīng)該公開(kāi)、透明,一方面便于群眾的監(jiān)督,另一方面也避免出現(xiàn)假賬和錯(cuò)賬的現(xiàn)象,充分、合理地利用好每一筆資金,真正為百姓造福。目前,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的許多問(wèn)題,很大原因在于單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的制度不夠健全,為了確保其財(cái)務(wù)管理工作能夠切實(shí)得到改善,需要建立起一套完整的財(cái)務(wù)管理制度體系,保證單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門(mén)的會(huì)計(jì)工作能高效、有序地進(jìn)行,讓財(cái)務(wù)工作人員不僅能依法履行自身的職責(zé),也讓事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更可靠。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員,可以進(jìn)行分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)其中一塊專(zhuān)業(yè)化工作,并相互之間審計(jì)、檢查和監(jiān)督,這樣不僅分工變得更加明確,也讓每一筆資金都能經(jīng)過(guò)多重的審核,保證每筆資金的核算準(zhǔn)確率和真實(shí)性。
(2)加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督
對(duì)于事業(yè)單位的資金預(yù)算、配置和流向,都需要嚴(yán)格遵照相關(guān)的法定程序,確保每筆賬目準(zhǔn)確、清楚。對(duì)于事業(yè)單位的所有資產(chǎn),都應(yīng)該做好相關(guān)的登記和記錄,并遵照新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)條例進(jìn)行評(píng)估與核查。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理可以采用內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合的方式,內(nèi)部成立財(cái)務(wù)監(jiān)督審計(jì)小組,把單位內(nèi)部的賬目及時(shí)進(jìn)行核查,并做好對(duì)外公示,讓公眾也能參與到監(jiān)督的行列中來(lái)。這樣不僅能讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,減少了賬目的出錯(cuò)率,確保每筆資金流都處于正常的程序中,同時(shí)也提高了事業(yè)單位在社會(huì)公眾心中的地位和形象。
(3)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)培養(yǎng),是提高管理水平的必經(jīng)之路,只有讓管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)知識(shí)和理念,真正掌握了財(cái)務(wù)管理的各個(gè)細(xì)節(jié),才能切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。單位要依據(jù)自身的發(fā)展,結(jié)合實(shí)際情況,為內(nèi)部管理人員提供更多的教育和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。在單位內(nèi)部形成一種濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,相互幫助,你追我趕,彼此借鑒經(jīng)驗(yàn)和好的工作方法。事業(yè)單位還可以針對(duì)員工的培養(yǎng),專(zhuān)門(mén)劃撥出一筆專(zhuān)用的資金,用來(lái)作為提高管理人員專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)。經(jīng)常邀請(qǐng)一些財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)家進(jìn)行知識(shí)的講座或者課題探討,真正提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力。組織財(cái)務(wù)管理人員定期外出考察、培訓(xùn),學(xué)習(xí)和借鑒其他單位好的工作方式和業(yè)務(wù)知識(shí)。每年還可以舉行一到兩次的考核,選拔出工作能力突出,業(yè)務(wù)知識(shí)較強(qiáng)的員工,將考核結(jié)果作為選拔和嘉獎(jiǎng)的參考。另外,也要提高財(cái)務(wù)管理人員的法律觀念和意識(shí),在單位內(nèi)部形成一套考核制度,對(duì)于工作上出現(xiàn)違紀(jì)、違規(guī)的工作人員作出相應(yīng)的處罰和處分,對(duì)于存在違法問(wèn)題的,必須嚴(yán)懲,并做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)。在新會(huì)計(jì)制度的大環(huán)境,必須要不斷提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平,保障其健康發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
在新會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理需要結(jié)合實(shí)際情況采取一系列科學(xué)、有效的管理手段,促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理水平的提高。我國(guó)行政事業(yè)單位也要不斷的進(jìn)行改革和發(fā)展,才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流和需求。
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