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        業(yè)財(cái)融合視角下電網(wǎng)企業(yè)專項(xiàng)成本項(xiàng)目化管理機(jī)制建設(shè)研究

        2019-06-11 05:49:05劉彬
        財(cái)訊 2019年4期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目化管理業(yè)財(cái)融合

        摘要:隨著電力體制改革的深入推進(jìn),電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營形勢(shì)日趨嚴(yán)峻,探索“核定成本”條件下的成本管理新模式,實(shí)現(xiàn)以成本促效益成為電網(wǎng)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。本文引入“項(xiàng)目化”管理理念,以項(xiàng)目全過程管理為主線,以強(qiáng)化成本使用效能、強(qiáng)化執(zhí)行管理為重點(diǎn),完善項(xiàng)目?jī)?chǔ)備機(jī)制、優(yōu)化預(yù)算下達(dá)機(jī)制、強(qiáng)化執(zhí)行跟蹤機(jī)制、靈活預(yù)算調(diào)整機(jī)制、建立評(píng)價(jià)總結(jié)機(jī)制,建成專項(xiàng)成本費(fèi)用“項(xiàng)目化”閉環(huán)管控,為輸配電改下電網(wǎng)企業(yè)增強(qiáng)公司強(qiáng)化成本使用效能、實(shí)現(xiàn)資源精準(zhǔn)配置提供參考和借鑒。

        關(guān)鍵詞:專項(xiàng)成本;業(yè)財(cái)融合;項(xiàng)目化管理

        一般,電網(wǎng)企業(yè)輸配電成本包括專、項(xiàng)成本、單項(xiàng)控制費(fèi)用、其他可控費(fèi)用3類可控成本和輸電費(fèi)、折舊費(fèi)等不可控成本。專項(xiàng)成本費(fèi)用指用于滿足各部門企業(yè)年內(nèi)偶發(fā)或非延續(xù)性重點(diǎn)工作開展及單筆大額支出需求的費(fèi)用,和標(biāo)準(zhǔn)成本同屬其他可控費(fèi)用類目,是電網(wǎng)企業(yè)成本重要組成部分。隨著電力體制改革的深入推進(jìn),電力現(xiàn)貨市場(chǎng)建設(shè)不斷加快,在企業(yè)利潤增長(zhǎng)困難,收益不斷減少的背景下,如何優(yōu)化成本管理,探索“核定成本”條件下的成本管理模式,實(shí)現(xiàn)以成本促效益成為電網(wǎng)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),這是適應(yīng)輸配電價(jià)改革增強(qiáng)公司強(qiáng)化成本使用效能、實(shí)現(xiàn)資源精準(zhǔn)配置的必然選擇,也是滿足成本資金需求增長(zhǎng)提升成本預(yù)算管理水平的必然要求。

        國網(wǎng)甘肅省電力公司(以下簡(jiǎn)稱“甘肅電力”)內(nèi)部專項(xiàng)成本費(fèi)用管理目前仍用“一事一議”方式逐項(xiàng)審核安排,僅有最基本的立項(xiàng)流程、執(zhí)行控制標(biāo)準(zhǔn),在項(xiàng)目?jī)?yōu)選準(zhǔn)入、時(shí)序安排、執(zhí)行跟蹤、效益評(píng)價(jià)等方面均有所欠缺。通過引人“項(xiàng)目化”管理理念,以項(xiàng)目全過程管理為主線,以強(qiáng)化成本使用效能、強(qiáng)化執(zhí)行管理為重點(diǎn),完善項(xiàng)目?jī)?chǔ)備機(jī)制、優(yōu)化預(yù)算下達(dá)機(jī)制,強(qiáng)化執(zhí)行跟蹤機(jī)制,靈活預(yù)算調(diào)整機(jī)制,建立評(píng)價(jià)總結(jié)機(jī)制,形成專項(xiàng)成本費(fèi)用全過程閉環(huán)管控,實(shí)現(xiàn)資源精準(zhǔn)配置。

        一、規(guī)范源頭,完善項(xiàng)目?jī)?chǔ)備機(jī)制

        完善項(xiàng)目?jī)?chǔ)備機(jī)制,規(guī)范提報(bào)、科學(xué)評(píng)審、按序入庫,真正將有限的資金資源用到最薄弱、最需要、最有價(jià)值的地方,切實(shí)提升項(xiàng)目?jī)?chǔ)備質(zhì)量。

        (1)規(guī)范項(xiàng)目提報(bào)范圍及方式

        專項(xiàng)成本費(fèi)用立項(xiàng)范圍緊緊圍繞改善電網(wǎng)發(fā)展和公司發(fā)展薄弱環(huán)節(jié),以提升電網(wǎng)質(zhì)量和公司經(jīng)營質(zhì)量為目的,結(jié)合輸配電價(jià)改革背景,向能有效助力公司提質(zhì)增效的項(xiàng)目?jī)A斜。項(xiàng)目提報(bào)由財(cái)務(wù)部牽頭,采用“業(yè)財(cái)聯(lián)合”方式,集中組織提報(bào),統(tǒng)一提交材料,經(jīng)層層評(píng)審后納入儲(chǔ)備庫。

        (2)規(guī)范項(xiàng)目評(píng)審要點(diǎn)及程序

        規(guī)范項(xiàng)目評(píng)審要點(diǎn)及評(píng)審程序,科學(xué)開展評(píng)審。一是規(guī)范項(xiàng)目評(píng)審要點(diǎn),結(jié)合輸配電價(jià)改革監(jiān)管要求,融入專項(xiàng)成本費(fèi)用項(xiàng)目評(píng)審要點(diǎn),進(jìn)一步完善編制《儲(chǔ)備項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性和財(cái)務(wù)合規(guī)性評(píng)審工作指導(dǎo)手冊(cè)》;二是規(guī)范項(xiàng)目評(píng)審程序,銜接專項(xiàng)項(xiàng)目評(píng)審流程,合理合并優(yōu)化,形成專項(xiàng)成本費(fèi)用項(xiàng)目“兩級(jí)五層”評(píng)審體系,一級(jí)為基層單位級(jí)評(píng)審,共兩層,重點(diǎn)審查項(xiàng)目前期背景資料、預(yù)期成效、資料完整性、財(cái)務(wù)合規(guī)性、后期規(guī)劃等,二級(jí)為省級(jí)評(píng)審,共三層,全盤考慮儲(chǔ)備項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性、合規(guī)性、必要性、緊迫性等,重點(diǎn)結(jié)合公司總控規(guī)模、經(jīng)營形勢(shì)等進(jìn)行全省平衡。

        二、拆分批次,優(yōu)化預(yù)算下達(dá)機(jī)制

        規(guī)范專項(xiàng)成本費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)機(jī)制,一是合理確定項(xiàng)目預(yù)算規(guī)模,先由財(cái)務(wù)部在國網(wǎng)下達(dá)可控費(fèi)用額度內(nèi),剔除資本性費(fèi)用、成本專項(xiàng)項(xiàng)目及單項(xiàng)控制費(fèi)用,得到其他可控費(fèi)用總額,再聯(lián)合投委會(huì)考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)、年度重點(diǎn)工作等因素,科學(xué)測(cè)算,確定標(biāo)準(zhǔn)成本、專項(xiàng)成本費(fèi)用、應(yīng)急費(fèi)用額度;二是結(jié)合項(xiàng)目排序,先確定年度預(yù)算批次及各批次金額,并結(jié)合各批次金額及儲(chǔ)備庫中各項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)序指數(shù)排序情況,確定每批次擬安排項(xiàng)目,形成預(yù)算分解方案,提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議,通過后參照下達(dá)。

        三、業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),強(qiáng)化執(zhí)行跟蹤機(jī)制

        強(qiáng)化項(xiàng)目進(jìn)度管理,引入“掙值管理”建立業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的雙重執(zhí)行跟蹤機(jī)制,綜合把控業(yè)務(wù)進(jìn)度及財(cái)務(wù)進(jìn)度,保障項(xiàng)目投資回報(bào)效益,并設(shè)置執(zhí)行反饋機(jī)制,掛鉤當(dāng)年項(xiàng)目執(zhí)行情況與次年項(xiàng)目?jī)?chǔ)備。

        (1)建立業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的雙重執(zhí)行跟蹤機(jī)制

        掙值管理(Earned Value Management, EVM)是一種綜合考察項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和成本績(jī)效的成本管理手段,通過監(jiān)控進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)(SPI)和成本績(jī)效指標(biāo)(CPI),對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)度及業(yè)務(wù)進(jìn)度進(jìn)行雙重把控。執(zhí)行過程中,通過將專項(xiàng)成本費(fèi)用項(xiàng)目納入綜合計(jì)劃管理進(jìn)行里程碑管控,獲取PV值和EV值,通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)“打標(biāo)簽”分項(xiàng)目歸集支出的功能,獲取AC值,再計(jì)算得到SPI和CPI。

        各節(jié)點(diǎn)SPI和CPI值開展差異化控制,業(yè)務(wù)控制采用垂直管理方式,建立“負(fù)責(zé)制”,令主管業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)度負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)控制根據(jù)成本執(zhí)行情況設(shè)置ABC三擋(A檔對(duì)應(yīng)結(jié)余或與訓(xùn)劃一致,B檔對(duì)應(yīng)超支0-10%,C檔對(duì)應(yīng)超支10-100%),對(duì)本部部門,每月進(jìn)行檔次通報(bào);對(duì)基層單位,納入同業(yè)對(duì)標(biāo)進(jìn)行考核。

        (2)掛鉤項(xiàng)目執(zhí)行情況與次年項(xiàng)目?jī)?chǔ)備

        建立項(xiàng)目執(zhí)行反饋機(jī)制,設(shè)置執(zhí)行反饋分值,公司每年初賦予各個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行部室初始執(zhí)行反饋分值10分,每月按業(yè)務(wù)落后和成本超支的百分比扣除執(zhí)行反饋分,當(dāng)差額為負(fù)時(shí),不作扣分,并關(guān)聯(lián)當(dāng)年項(xiàng)目執(zhí)行情況與次年項(xiàng)目?jī)?chǔ)備情況。

        四、動(dòng)態(tài)適應(yīng),靈活預(yù)算調(diào)整機(jī)制

        為保障公司年度預(yù)算執(zhí)行,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)適應(yīng)能力,建立預(yù)算調(diào)整機(jī)制,分定期調(diào)整和臨時(shí)調(diào)整兩種類型。定期調(diào)整指每年10月,公司在國網(wǎng)公司年中預(yù)算調(diào)整的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司年內(nèi)經(jīng)營實(shí)際,編制公司年中預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)公司黨委會(huì)審議通過后下達(dá);臨時(shí)調(diào)整指年內(nèi)突發(fā)緊急事項(xiàng)時(shí),通過決策程序后實(shí)施,相關(guān)預(yù)算調(diào)整文件隨后下發(fā)。

        五、回溯分析,建立評(píng)價(jià)總結(jié)機(jī)制

        建立評(píng)價(jià)總結(jié)機(jī)制,把好專項(xiàng)成本費(fèi)用管理“終點(diǎn)關(guān)”,形成項(xiàng)目管理閉環(huán)。一是開展專項(xiàng)成本費(fèi)用管理總結(jié),聚焦改進(jìn)方向,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定改進(jìn)措施;二是開展年度項(xiàng)目執(zhí)行分析,業(yè)財(cái)聯(lián)合開展項(xiàng)目執(zhí)行分析,通過自查與互查,形成縱向劃分層級(jí)、橫向劃分專業(yè)、全面覆蓋的《項(xiàng)目執(zhí)行典型問題與應(yīng)對(duì)庫》,供來年“逆向回顧”可能存在的問題點(diǎn),規(guī)避執(zhí)行過程典型問題;三是強(qiáng)化投入產(chǎn)出考評(píng)機(jī)制,將考評(píng)重點(diǎn)由任務(wù)完成導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)樾市б鎸?dǎo)向,投委會(huì)每年從整個(gè)供電公司和單個(gè)項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)行狀況兩個(gè)層面進(jìn)行考評(píng),將評(píng)價(jià)結(jié)果納入企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核與同業(yè)對(duì)標(biāo),并嚴(yán)格兌現(xiàn),實(shí)現(xiàn)投入必有效、低效須問責(zé),引導(dǎo)各單位注重投入產(chǎn)出效益;四是修正次年項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫排序,根據(jù)項(xiàng)目評(píng)價(jià)決算情況,統(tǒng)籌修正各單位嘟門執(zhí)行反饋分值,并及時(shí)應(yīng)用,修正次年項(xiàng)目?jī)?chǔ)備排序。

        六、研究結(jié)論

        本文研究建立的專項(xiàng)成本費(fèi)用“項(xiàng)目化”閉環(huán)管控機(jī)制,以項(xiàng)目全過程管理為主線,以強(qiáng)化成本使用效能、強(qiáng)化執(zhí)行管理為重點(diǎn),規(guī)范源頭、完善項(xiàng)目?jī)?chǔ)備機(jī)制,拆分批次、優(yōu)化預(yù)算下達(dá)機(jī)制,業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)、強(qiáng)化執(zhí)行跟蹤機(jī)制,動(dòng)態(tài)適應(yīng)、靈活預(yù)算調(diào)整機(jī)制,回溯分析、建立評(píng)價(jià)總結(jié)機(jī)制,全面強(qiáng)化專項(xiàng)成本費(fèi)用項(xiàng)目的優(yōu)選準(zhǔn)入、時(shí)序安排、執(zhí)行跟蹤、效益評(píng)價(jià)等過程管控,為輸配電改下電網(wǎng)企業(yè)增強(qiáng)公司強(qiáng)化成本使用效能、實(shí)現(xiàn)資源精準(zhǔn)配置提供參考和借鑒。

        參考文獻(xiàn)

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