張金松

摘要：財(cái)務(wù)共享模式在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)和人工智能飛速發(fā)展的背景下產(chǎn)生的。企業(yè)會計(jì)管理的信息化建設(shè)必須緊跟時(shí)代步伐，在財(cái)務(wù)共享的時(shí)代背景下抓住時(shí)代機(jī)遇，解決好信息安全問題，提升財(cái)務(wù)工作水平，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;管理會計(jì);信息化建設(shè)

企業(yè)會計(jì)管理工作至關(guān)重要，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能的發(fā)展，管理會計(jì)信息化建設(shè)也需要緊抓住機(jī)遇提升水平。財(cái)務(wù)共享稱為眾多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展方向，通過財(cái)務(wù)共享來降低企業(yè)成本，提高企業(yè)運(yùn)行效率。本文研究在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)如何做好管理會計(jì)信息化建設(shè)工作，以更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計(jì)信息化建設(shè)的重要性

（1）管理會計(jì)信息化的重要性

管理會計(jì)工作事實(shí)上是管理和會計(jì)兩者的有機(jī)融合，雖然我國在管理會計(jì)的研究和實(shí)踐方面起步晚，應(yīng)用效果不是很好，但是近年來我國加大了管理會計(jì)工作的實(shí)踐力度，尤其是大型企業(yè)和上市公司的管理會計(jì)工作發(fā)揮了重要作用。其中管理會計(jì)信息化是其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它充分利用信息化技術(shù)，對會計(jì)信息進(jìn)行收集、分析與處理，為企業(yè)決策者和管理層提供信息和數(shù)據(jù)支撐。

（2）財(cái)務(wù)共享對于管理會計(jì)信息化建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的提供者一般是一個(gè)實(shí)體組織，具有獨(dú)立的運(yùn)營體系，目前一般來說是共享服務(wù)中心，它的主要作用是對相關(guān)的設(shè)施設(shè)備、人員、技術(shù)、管理模式等整合利用，對部分類似工作和業(yè)務(wù)集中式完成，從而降低企業(yè)的各項(xiàng)成本，提高總體運(yùn)營效率。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對于管理會計(jì)信息化建設(shè)具有重要意義。

一是，提升管理會計(jì)的能力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將工作人員進(jìn)行整合，使其針對企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行管理工作，促使財(cái)務(wù)人員工作效率有效提升。例如某些企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，可取消財(cái)務(wù)管理部門，通過會計(jì)人員的整合來優(yōu)化流程，提高企業(yè)管理會計(jì)能力的提升。二是，提高會計(jì)信息化水平。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享要充分依賴信息化，包括財(cái)務(wù)平臺、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)銀行互聯(lián)等系統(tǒng)的應(yīng)用。

二、企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

（1）企業(yè)對管理會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識不足

我國相當(dāng)比例的中小企業(yè)受到自身發(fā)展水平和企業(yè)整體實(shí)力的限制，對于管理會計(jì)的信息化水平不夠重視，認(rèn)為需要花費(fèi)大量的資金成本，需要配備專業(yè)人員去管理，對于會計(jì)信息化建設(shè)的作用認(rèn)知不足，導(dǎo)致缺乏動力參與管理會計(jì)的信息化建設(shè)。

（2）管理過程不夠科學(xué)規(guī)范

部分企業(yè)受貫通的會計(jì)職能價(jià)值觀念的影響，更注重對會計(jì)工作過程的控制，但對管理會計(jì)控制前后的中和評價(jià)卻有所忽視。其次，管理會計(jì)信息技術(shù)手段的利用程度較低，利用范圍也極其有限，導(dǎo)致信息產(chǎn)生碎片化的現(xiàn)象，管理會計(jì)的信息化水平和管理質(zhì)量持續(xù)降低。此外，管理會計(jì)信息化實(shí)施過程中缺乏指標(biāo)與規(guī)范，對相關(guān)工作人員無法進(jìn)行有效的約束與激勵(lì)。

（3）管理會計(jì)信息化沒有發(fā)揮實(shí)效

管理會計(jì)信息化的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的收集歸納整理的自動化，并為管理人員提供決策支持，但是當(dāng)前由于信息化建設(shè)還沒有形成系統(tǒng)，信息孤島的現(xiàn)象存在，并不能為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)合理的決策依據(jù)，反而與傳統(tǒng)會計(jì)信息的經(jīng)驗(yàn)式?jīng)Q策相比，顯不出自身優(yōu)勢，也影響了自身進(jìn)一步的發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計(jì)信息化的應(yīng)對策略

（1）確定關(guān)注點(diǎn)，保障會計(jì)信息安全

財(cái)務(wù)共享可以節(jié)約成本，提高運(yùn)行效率。但是數(shù)據(jù)信息安全是第一重要的工作。企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際，根據(jù)展規(guī)劃和戰(zhàn)略，合理科學(xué)確立數(shù)據(jù)資料的訪問權(quán)限，可以分層分級，準(zhǔn)確定位資料和數(shù)據(jù)的共享范圍，尤其是加大在密碼、秘鑰、電子化印章等技術(shù)的使用。對相關(guān)人員開展信息安全培訓(xùn)，切實(shí)避免信息泄露等嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展的問題。

（2）樹立信息化建設(shè)理念，理解發(fā)展規(guī)律

財(cái)務(wù)共享模式下的管理會計(jì)信息化對于企業(yè)來說是一個(gè)創(chuàng)新的系統(tǒng)的工程，需要科學(xué)規(guī)劃和決策。企業(yè)必須明確管理會計(jì)信息化的工作規(guī)律，將其作為長期解決問題的過程，明晰工作發(fā)展進(jìn)度和在企業(yè)管理中的位置。根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況，合理推進(jìn)，逐步實(shí)施信息化管理。

（3）完善制度規(guī)劃，規(guī)范會計(jì)信息系統(tǒng)管理體系

一是，在系統(tǒng)目標(biāo)確定的情況下，提出信息標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)方案，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理、規(guī)劃、預(yù)算以及應(yīng)急措施等。對計(jì)算機(jī)進(jìn)行防火墻設(shè)置，并進(jìn)行安全掃描，加強(qiáng)信息的保護(hù)。二是，保證不同部門不同的財(cái)務(wù)軟件處理的數(shù)據(jù)正常傳輸，促使報(bào)表形成具有整合性，能夠進(jìn)行有效監(jiān)督。三是，建立與完善工作人員會計(jì)工作管理制度，包含管理制度、運(yùn)營制度、人員安排流程等，制定相關(guān)業(yè)務(wù)制度，對人員職責(zé)進(jìn)行劃分。

（4）加大信息技術(shù)的運(yùn)用程度，促進(jìn)工作績效提升

信息技術(shù)飛速發(fā)展，各類模塊清晰、功能完善、符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)軟件和平臺越來越多，而且成本不高，企業(yè)在管理會計(jì)的信息化建設(shè)的道路上應(yīng)該充分把握這些信息和技術(shù)，加大應(yīng)用的范圍和深度，無論是財(cái)務(wù)報(bào)銷、人員績效考核、日常考勤考核等工作都可以通過這些平臺來實(shí)現(xiàn)，只有不斷加大信息技術(shù)的應(yīng)用水平，才可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)更節(jié)約、更高效的運(yùn)營。

四、結(jié)語

隨著全球一體化經(jīng)濟(jì)趨勢的加深，企業(yè)之間的競爭非常激烈，財(cái)務(wù)管理工作需要為企業(yè)的運(yùn)營發(fā)揮更大的作用。當(dāng)前全球先進(jìn)企業(yè)都采用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)，在財(cái)務(wù)共享的時(shí)代背景下，企業(yè)的管理會計(jì)信息化建設(shè)工作更需要抓住時(shí)代機(jī)遇，通過解決好信息安全問題，完善管理制度、加大信息化建設(shè)的力度，從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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