李艷艷
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平也在不斷提升,但是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理方面還存在風(fēng)險管控不到位,資源配置不合理等突出的問題,本文通過對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系與全面風(fēng)險管理之間的聯(lián)系進行分析,并且從制度環(huán)境風(fēng)險等三個不同層次總結(jié)了當(dāng)前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要問題,并且提出關(guān)于行政事業(yè)單位全面風(fēng)險管理的內(nèi)部體系建設(shè)的依據(jù),并且提高整個事業(yè)單位內(nèi)部控制的質(zhì)量與水平不斷提升。
關(guān)鍵詞:全面風(fēng)險管理;內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位
行政事業(yè)單位作為我國政治體系下最主要的組成部分,能夠為群眾提供專業(yè)的公共服務(wù),分散政府職能,保障基層服務(wù)建設(shè)。這些年來,我國行政事業(yè)單位的發(fā)展水平在不斷提升,但是也存在許多違法違紀案件,導(dǎo)致行政事業(yè)單位資源嚴重浪費,導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量損失。為了保障財政資金能夠用在刀刃上,保證我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的整體水平,積極促進行政事業(yè)單位管理的效率,并且對行政事業(yè)存在的主要不足進行全面的分析。
一、全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的主要概念
全面風(fēng)險管理就是指企業(yè)的董事會、管理層以及其他成員對企業(yè)經(jīng)營管理過程中所遇到的潛在風(fēng)險問題制定的相關(guān)戰(zhàn)略依據(jù),并且結(jié)合企業(yè)風(fēng)險偏好進行全面管理,促進企業(yè)管理更加科學(xué)有效。目前該理論主要應(yīng)用于企業(yè)。
內(nèi)部控制就是指在組織活動開展的過程中通過可靠的財務(wù)報告,按照相關(guān)的法律法規(guī),保證企業(yè)自身的發(fā)展得到全面的提升。內(nèi)部控制的目標受到組織領(lǐng)導(dǎo)人員以及其他人員的共同影響。
對全面風(fēng)險管理以及內(nèi)部控制存在的主要問題進行分析,可以增強風(fēng)險管理的質(zhì)量,而且也能夠增強內(nèi)部控制的水平。將內(nèi)部控制作為一個子系統(tǒng),用于解決組織活動在開展過風(fēng)險處理的問題。也就是說全面風(fēng)險管理是在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,增加全新的內(nèi)容,適當(dāng)?shù)囊腼L(fēng)險組合觀念,對內(nèi)部控制進行相應(yīng)的補充。
二、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要不足
(一)制度管理方面存在的不足
在制度作為行政事業(yè)單位組織活動開展的重要準則,如果制度管理存在漏洞,很容易導(dǎo)致行政事業(yè)單位的各項工作無法有效運行,也會影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效性。例如在行政事業(yè)單位中,由于缺少單獨制定的內(nèi)部財務(wù)管理制度,也沒有對財務(wù)崗位的職責(zé)進行合理的規(guī)定,這樣就導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部的支出沒有得到有效監(jiān)管,無形中增加了財務(wù)管理的權(quán)力,造成財務(wù)人員職責(zé)不明,而引起財務(wù)管理失控等問題[2]。
在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用過程中,也沒有制定資產(chǎn)管理和控制制度,會計人員并沒有按照企業(yè)對資產(chǎn)進行嚴格的賬務(wù)管理,導(dǎo)致在行政事業(yè)單位內(nèi)部存在“重錢輕物”、“重購輕管”的問題,造成固定資產(chǎn)的利用效率大大降低。
由于在行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算編制制度沒有實現(xiàn)精細化管理,導(dǎo)致預(yù)算比較隨意,這樣也就造成行政事業(yè)單位預(yù)算管理的約束能力大打折扣,無法充分的發(fā)揮出預(yù)算管理的重要職能。
(二)環(huán)境層面
內(nèi)部環(huán)境是開展內(nèi)部控制的重要性,通過對行政事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進作用,所以內(nèi)部控制必須要加強對于人力資源、內(nèi)部機構(gòu)、全責(zé)配置以及價值觀念等,所以通過這些內(nèi)容的構(gòu)建能夠保證將整個事業(yè)單位的運行效率進行結(jié)合,提高事業(yè)單位建設(shè)的整體質(zhì)量。如果事業(yè)單位建設(shè)存在比較大的差異,必然會使得內(nèi)部控制失去應(yīng)用的作用和功能。例如單位員工或者單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部控制管理意識,沒有能夠?qū)?nèi)部控制在單位管理中進行深入的貫徹與落實。
在行政事業(yè)單位內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置的過程中,由于財政部門只能夠根據(jù)單位的賬務(wù)處理進行管理,并沒有對單位的管理活動和管理決策進行全程管理,就造成行政事業(yè)單位組織機構(gòu)設(shè)置不完善,另外還有很多行政事業(yè)單位出現(xiàn)金港的問題,導(dǎo)致崗位之間缺乏應(yīng)有的約束和監(jiān)督[3]。
在內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置的過程中,由于行政事業(yè)性收費、罰沒收入等財政非稅收入實行收支兩條線的管理,就導(dǎo)致行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)逐漸將紀檢監(jiān)察與內(nèi)部審計相融合,也會造成內(nèi)部審計無法生效。此外,如果審計人員自身并不具備專業(yè)的審計知識和技能,或者在審計過程中并沒有足夠的權(quán)限,必然導(dǎo)致行政事業(yè)單位的審計失去控制,存在內(nèi)部混亂的情況。
(三)風(fēng)險管理方面
在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中,通過對風(fēng)險評估能夠及時制定應(yīng)對的策略,但是我國行政事業(yè)單位對于風(fēng)險管理認識不到位,尤其是當(dāng)前我國法律法規(guī)存在非常多的漏洞,缺乏科學(xué)有效的管理機制,很容易使得行政事業(yè)單位內(nèi)部權(quán)力沒有得到有效地控制,所以存在大量的公權(quán)力濫用的問題,貪污腐敗行為屢禁不止。
行政事業(yè)單位在經(jīng)營管理的過程中不受到市場經(jīng)濟的影響,造成公共資金的利用效率不高,很容易出現(xiàn)非法尋租問題,導(dǎo)致公共資源浪費,嚴重影響資源配置優(yōu)化的效果。
三、行政事業(yè)單位全面風(fēng)險管理內(nèi)部控制的主要策略
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制效果不理想,必須要對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系進行深化改革,通過建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,能夠促進行政事業(yè)單位風(fēng)險管理效率得到全面增強[4]。
在行政事業(yè)單位建立基于全面風(fēng)險管理的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的過程中,必須要根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部的實際情況來進行分析,盡可能的保證體系的先進性,根據(jù)行政事業(yè)單位工作開展的特殊性來制定行之有效的管理措施。
在建立全面風(fēng)險管理的內(nèi)部控制體系時,必須要保證管理體系成本的有效控制,提高制度執(zhí)行的可操作性,避免流于表面的問題,保證成本效益最大化,還應(yīng)該對系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系,進行合理的優(yōu)化。通過對于不同目標層次進行設(shè)計,實現(xiàn)決策層執(zhí)行層操作層的完美融合,促進內(nèi)部控制管理體系形成立體式發(fā)展。
四、行政事業(yè)單位全面風(fēng)險管理內(nèi)部控制體系管理重點
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
在營造行政事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的過程中,必須要對單位全體成員進行內(nèi)部控制培訓(xùn),還應(yīng)該加強內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),可以對單位的行政管理人員灌輸風(fēng)險管理理念,樹立誠信意識,增強員工的凝聚力。
(二)加強審計監(jiān)督力度保證獨立審計的水平
在行政事業(yè)單位內(nèi)部組建一支獨立的審計隊伍,能夠更好地督促行政事業(yè)單位完善會計制度體系,避免或減少貪污腐敗的問題。例如實行內(nèi)部審計團隊梯度建設(shè),制定相關(guān)的激勵獎懲機制,提高內(nèi)部審計部門工作的積極性,保證審計人員能夠不斷激勵自己發(fā)展,促進內(nèi)部審計監(jiān)督管理得到全面貫徹落實[5]。
(三)規(guī)范單位內(nèi)部行為
財務(wù)部門必須要定期組織專家或者學(xué)者對于行政事業(yè)單位在制度建設(shè)方面存在的問題進行充分研究,加強對于非盈利組織的內(nèi)部控制,切實落實不相容崗位分離的要求。
在單位具體業(yè)務(wù)開展的過程中,必須要嚴格以嚴格的財務(wù)預(yù)算作為核心,保證部門預(yù)算管理與責(zé)任管理相統(tǒng)一,提高政府采購與支出的合理性,促進單位采購信息化管理。
(四)建立健全財務(wù)信息管理系統(tǒng)
財務(wù)風(fēng)險是內(nèi)部控制管理重要的構(gòu)成,對于行政事業(yè)單位來說,通過財務(wù)風(fēng)險管控能夠?qū)︼L(fēng)險情況,進行準確識別和判斷,并且提前制定相應(yīng)的預(yù)防對策,為此在財務(wù)風(fēng)險管理的過程中,最主要的就是依托完善的財務(wù)風(fēng)險管理制度,保障內(nèi)部控制的整體水平,減少企業(yè)閑置資金,完善企業(yè)會計核算體系,確保單位預(yù)算資金低風(fēng)險。
五、結(jié)論
本文通過對于全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系進行討論,根據(jù)全面風(fēng)險管理的要求,對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系進行全面分析,促進行政事業(yè)單位的合理化發(fā)展。保障行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的質(zhì)量與水平,避免公共資金浪費、貪污腐敗、資源優(yōu)化不合理的情況,更好地為社會公共事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。通過基于全面風(fēng)險管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)進行分析,對我國當(dāng)前風(fēng)險管理控制方式進行全面的探究,為相關(guān)人員提供一定的參考。
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