簡玉琴
摘要:目前我國經(jīng)濟(jì)形勢良好,且企業(yè)發(fā)展態(tài)勢符合預(yù)期水平。企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展的同時,應(yīng)不斷對管理方式方法進(jìn)行創(chuàng)新,使管理適應(yīng)目前時代潮流和理念。故而企業(yè)要不斷在激烈的市場競爭中獲取有利地位,爭取獲得先機(jī)并領(lǐng)先一步。若要增強(qiáng)競爭能力,就應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),充分發(fā)揮獨(dú)特性,并使自身的行業(yè)優(yōu)勢通過管理優(yōu)勢充分顯現(xiàn),為達(dá)到管理需求。管理層需要對精細(xì)化管理方式這一現(xiàn)代化創(chuàng)新管理方法充分應(yīng)用,讓管理方法促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高,能夠使兩個要素互相促進(jìn)。本文從精細(xì)化管理角度切入,闡述了企業(yè)管理與精細(xì)化管理的含義或內(nèi)容,對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行分析,并從中對應(yīng)用策略進(jìn)行了方法闡述,旨在為相關(guān)工作者提供建議。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;企業(yè)財務(wù)管理;管理應(yīng)用
企業(yè)若要長期穩(wěn)定發(fā)展,優(yōu)秀的企業(yè)管理方法必不可少,提高其管理方式促進(jìn)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。企業(yè)正常運(yùn)營需要有效的規(guī)章制度進(jìn)行維護(hù),并對企業(yè)行為進(jìn)行約束,是有協(xié)調(diào)各部門之間經(jīng)營事務(wù)的手段,能夠使企業(yè)在有效的管理方式中受益,從而得到經(jīng)濟(jì)效益,保持盈利狀態(tài)[1]。對于不同的管理方法,都具有其獨(dú)有的特點(diǎn),也發(fā)揮了不同的作用,其中精細(xì)化管理作為一種較為先進(jìn)的管理方法,對管理不同環(huán)節(jié)過程進(jìn)行細(xì)化,有效改善了資源浪費(fèi)的現(xiàn)狀,一定程度上降低了成本,提高企業(yè)了管理效率。對此,本文將對精細(xì)化管理進(jìn)行分析。
一、精細(xì)化管理的概念與特征
(一)概念
其精細(xì)化管理來源于上世紀(jì)五十年代日本豐田公司,其首次提出并在企業(yè)內(nèi)不斷應(yīng)用發(fā)展,后期得到了世界范圍內(nèi)其他企業(yè)的重視,在企業(yè)發(fā)展中獲得了較高的重視程度。目前我國企業(yè)管理方法不斷完善,其精細(xì)化管理符合我國企業(yè)的發(fā)展要求,故而要發(fā)現(xiàn)其管理價值,并將管理方式付諸實(shí)踐,通過管理方式對企業(yè)財務(wù)管理流程進(jìn)行全面的優(yōu)化,不斷提高財務(wù)管理質(zhì)量。管理過程中,需不斷對財務(wù)管理精確性提出更高的要求,并優(yōu)化流程,從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)或其他環(huán)節(jié)成本有效降低。不斷對企業(yè)財務(wù)管理流程進(jìn)行細(xì)化,各個環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)分,明確個人職責(zé),做到權(quán)責(zé)分明[2]。使各項(xiàng)工作確保落實(shí),明確不同崗位人員的責(zé)任。對規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程同樣需要進(jìn)行細(xì)化,并保證制度涵蓋較廣且合理性較高,使此財務(wù)人員在自身不斷提高過程中做到能夠全面長遠(yuǎn)的看待問題,保障財務(wù)管理工作無遺漏,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的全面提高。
(二)特征
精細(xì)化管理模式相較于傳統(tǒng)管理模式具有全方位預(yù)算管理、內(nèi)部控制機(jī)制、數(shù)據(jù)化幾個特點(diǎn)。其中全方位預(yù)算管理占據(jù)重要地位,主要要求企業(yè)對成本問題進(jìn)行綜合性控制,從而提高財政管理效率,同時要求企業(yè)對運(yùn)營過程中支出與收益均進(jìn)行綜合性的管理與控制。內(nèi)部控制機(jī)制決定了財務(wù)管理應(yīng)用能力與質(zhì)量高低,其內(nèi)部管理機(jī)制水平的與財政管理有著密切的關(guān)系。數(shù)據(jù)化:企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理中,若要使財政管理有較大提高,則需要大量數(shù)據(jù)進(jìn)行信息支持,其精細(xì)化管理過程落實(shí)更多需要依靠信息的量化處理,因此數(shù)據(jù)化對精細(xì)化管理具有其必要性[3]。目前大數(shù)據(jù)在不同行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,在精細(xì)化管理模式下,則需要充分采用目前的先進(jìn)技術(shù),使信息系統(tǒng)價值得到良好發(fā)揮實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化。
二、企業(yè)財政管理過程應(yīng)用精細(xì)化管理措施
(一)不斷提高企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作質(zhì)量
精細(xì)化管理相關(guān)措施若要在財政管理中得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)工作必須不斷提高質(zhì)量以適應(yīng)管理要求,其基礎(chǔ)工作也是施行精細(xì)化管理的前提?;A(chǔ)財務(wù)工作有復(fù)雜性特點(diǎn),且有眾多的科目設(shè)置,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各報表憑證數(shù)量較多。雖然復(fù)雜性較高,但必須將工作落實(shí)才能夠提高管理質(zhì)量。故實(shí)精細(xì)化管理措施前,必須對基礎(chǔ)財政工作高度重視,對財政數(shù)據(jù)等信息深入分析,對目前企業(yè)的運(yùn)營經(jīng)營情況進(jìn)行判斷,使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的缺陷或問題施行相關(guān)優(yōu)化措施,補(bǔ)充其中的漏洞。在實(shí)際財政管理操作過程中,應(yīng)對財政報表提高管理力度,將其報表中的成本及支出情況作為管理基本,不斷提供報表精確程度,為掌握企業(yè)經(jīng)營管理狀況的其他人員提供有效且較為精確的數(shù)據(jù),使決策人員在分析現(xiàn)狀時保證數(shù)據(jù)情況真實(shí)且準(zhǔn)確,保證決策正確且科學(xué)合理,對于企業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時的進(jìn)行解決。
(二)建立健全績效評價體系
實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理需在各個方面實(shí)施綜合性工作,并保證工作能夠有序開展,若要打到合理有序開展的要求則需要健全完善績效評價體系,在應(yīng)用精細(xì)化管理過程中,應(yīng)更多的將管理工作中核心或重點(diǎn)放于構(gòu)建績效評價體系。保證財政管理質(zhì)量的同時,提高管理工作規(guī)范性??冃гu價體系確立后,企業(yè)需圍繞工作定期進(jìn)行,并對企業(yè)財政相關(guān)管理人員績效實(shí)施綜合的,多方面的評價與分析,將目前工作水平和工作目標(biāo)達(dá)到狀態(tài)與預(yù)期進(jìn)行對比,將完成的工作成果與競爭對手情況進(jìn)行對比。通過合理的競爭讓績效評價體系更為客觀,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用,保證企業(yè)財務(wù)管理工作實(shí)施的有序性和有效性[4]??冃гu價體系對財政管理人員進(jìn)行激勵的同時,應(yīng)對企業(yè)目前經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等因素進(jìn)行評價,同時對企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況評價,評價過程中要善于不斷發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,對財政管理工作實(shí)行相關(guān)風(fēng)險評估措施,在工作中對風(fēng)險措施作為重要指標(biāo),保證資金使用在合理科學(xué)與安全狀態(tài)下進(jìn)行,提高企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量。
(三)提高企業(yè)資金管理工作能力
精細(xì)化管理目的在于提高財政管理工作質(zhì)量,而資金管理在財政工作中的重要性地位要求企業(yè)在做好基礎(chǔ)工作健全績效評價體系的同時,將資金管理工作質(zhì)量提高,充分實(shí)現(xiàn)精細(xì)化資金管理。資金精細(xì)化管理過程中,要從科學(xué)籌資與強(qiáng)化貨幣資金管理兩個方面進(jìn)行。目前對大多數(shù)企業(yè)情況進(jìn)行調(diào)查可以看出,企業(yè)資金來源較為單一,此問題在中小型企業(yè)中尤為突出,故而更需通過精細(xì)化管理擴(kuò)大資金來源,實(shí)現(xiàn)資金籌集途徑的多元化,將其有效融資,保證企業(yè)在運(yùn)行過程中能夠有較為充足的資金投入或進(jìn)行生產(chǎn)。但同時需要注意融資途徑增加的同時,融資成本也處于上升趨勢,需要企業(yè)對融資成本問題進(jìn)行仔細(xì)探討,降低成本獲取更多利益。
在貨幣資金管理方面,則需要財務(wù)管理工作的過程注重對企業(yè)貨幣資金的有效管理。管理需要保證貨幣自身安全性、不斷規(guī)范理財工作的實(shí)施、降低沉淀成本、降低資金閑置的幾率,從而有效保證資金安全性。管理過程要對貨幣資金有效利用,促進(jìn)資金鏈流動速率,實(shí)現(xiàn)提高資金利用效率的目的。
要充分利用ERP信息系統(tǒng)的功能在管理中發(fā)揮更大的作用,使用先進(jìn)的資金管理系統(tǒng)對資金狀況、資金進(jìn)行編制管理并產(chǎn)生最優(yōu)化結(jié)果。ERP實(shí)際應(yīng)用中能夠?qū)⑵髽I(yè)在某一時間段內(nèi)預(yù)用資金實(shí)現(xiàn)合理編制,并使以后的資金流動能夠經(jīng)過此管理系統(tǒng),對企業(yè)財政情況有著準(zhǔn)確的把握,確保預(yù)算工作合理有效進(jìn)行[5]。
三、結(jié)語
對于目前企業(yè)發(fā)展形勢,若要實(shí)現(xiàn)財政管理的精細(xì)化,應(yīng)不斷提升基礎(chǔ)財政工作能力,使用合理科學(xué)的績效制度對管理工作者進(jìn)行評價,促進(jìn)工作效率提高,不斷通過各種措施提高資金管理能力,保證資金充分利用實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,最終保證財務(wù)工作進(jìn)展順利。
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