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        基于新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)控現(xiàn)狀及解決對策探究

        2019-06-05 13:11:54刁建慧
        關鍵詞:財務內(nèi)控現(xiàn)狀醫(yī)院

        刁建慧

        【摘要】醫(yī)療改革的不斷推進,新型的管理模式在醫(yī)院中進行普及推廣,財務部門作為醫(yī)院環(huán)節(jié)的重要組成部分,對于醫(yī)院的發(fā)展較為重要,因此其部門自身的工作效率以及對工作模式改革尤為重要。財務內(nèi)部控制在醫(yī)院各項改革中受到重視的程度不斷升高,但是在實際的工作中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在進行內(nèi)部控制的過程中存在一些問題,例如規(guī)范性不足,沒有將財務部門的職能和作用充分發(fā)揮出來,造成醫(yī)院財務控制方面不理想等。為了對上述問題進行改善,本文主要從新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)控現(xiàn)狀進行分析,找出其中存在的問題,并制定適宜的改進措施,全面提升醫(yī)院內(nèi)部控制的質(zhì)量。

        【關鍵詞】新醫(yī)改背景;醫(yī)院;財務內(nèi)控;現(xiàn)狀;對策探究

        【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】ISSN.2095.6681.2019.32..02

        自2009年國家進行醫(yī)療行業(yè)的改革以來,醫(yī)院的管理模式發(fā)生了巨大的改變,通過更加專業(yè)化的服務方式和服務理念,對管理進行了優(yōu)化,對內(nèi)部結構進行了調(diào)整,在這次的改革中對于醫(yī)院財務部門也提出了新的要求,將加強內(nèi)部控制各項措施進行具體化的要求。但是在實際應用過程中發(fā)現(xiàn),醫(yī)院財務內(nèi)部控制存在諸多的問題,對于醫(yī)院的發(fā)展造成一定的影響,因此需要在新醫(yī)改的背景下對內(nèi)部控制進行優(yōu)化,及時分析出現(xiàn)問題的原因,并制定適宜的改進措施,對出現(xiàn)問題的方面進行改進,優(yōu)化醫(yī)院財務內(nèi)部控制的結構,全面的提升內(nèi)部控制的質(zhì)量,保證內(nèi)部控制的效果。

        1 新醫(yī)改下財務內(nèi)控概述

        新醫(yī)改下財務內(nèi)控主要從以下幾個方面進行分析。

        (1)貨幣資金

        貨幣資金作為流動資產(chǎn),在財務管理中非常關鍵,財務制度規(guī)定醫(yī)院的出納和會計人員需要進行日記賬登記,保證每日資金支出與賬面相符,定期對貨幣資金進行盤點,包括銀行存款、現(xiàn)金、支票和承兌匯票等,保證賬實相符,確保流動資金的安全。

        (2)印鑒管理

        財務部門一般留存財務專用章和法人章,對于印鑒的使用要求申請明確,使用規(guī)范,印鑒章的借出需要具備完整的手續(xù),并登記記錄,在歸還時也需要進行詳細記錄,確保印鑒使用的安全性,財務內(nèi)部杜絕私自蓋章的現(xiàn)象;對于票據(jù)的保管需要結合票據(jù)保管相關規(guī)范進行,在每天工作結束后是對于領取的支票進行逐一登記,逐一核銷,不得簽發(fā)空白的支票[1]。

        (3)職能劃分

        財務內(nèi)部人員的職能需要進行分散,各個崗位需要由專業(yè)的人員擔任,財務人員需要了解崗位的相關工作,杜絕操作崗位與審核崗位為同一人的情況,并且財務部門需要對采購進行監(jiān)控,明確各個環(huán)節(jié)人員的權利與責任,做到環(huán)節(jié)和崗位之間的分離,對于需要盤點的藥物定期進行適宜的盤點,確保權利與職責的分離。

        2 新醫(yī)改下醫(yī)院財務內(nèi)控現(xiàn)狀

        目前對醫(yī)院內(nèi)部控制進行分析發(fā)現(xiàn),存在以下一些問題。

        (1)財務內(nèi)控制度不健全

        醫(yī)院與傳統(tǒng)意義上的盈利機構存在一定的差異,財務在整個醫(yī)院中受到重視的程度不足,對于制度的完善也存在一些問題,例如在實際采購工作中財務與采購部門因為出發(fā)點不同,在成本核算以及資金集中方面存在一些分歧,無法通過統(tǒng)一的制度進行管理,造成財務部門在進行管理中難以與其他部門進行交流溝通,并且建立關系。同時采購部門在藥品采購過程中職權不清晰,財務方面出現(xiàn)問題后也無法將責任進行落實,對于財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的質(zhì)量造成一定的影響,無法確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性,管理難度進一步增加。同時醫(yī)院對于內(nèi)部控制的認識存在不足,信息化的應用水平也較低,以至于影響到后期財務管理的整體質(zhì)量[2]。

        (2)風險評估系統(tǒng)缺乏

        醫(yī)院進行管理的過程中對于風險的評估存在一些不足,未充分認識到風險評估對醫(yī)院財務的必要性,造成醫(yī)院資金的缺乏,并且存在流通不暢的情況。其次醫(yī)院在進行購置設備的過程中存在一些盲目性,未充分考慮醫(yī)院自身的資金情況,造成籌資的效率不足,經(jīng)營已經(jīng)超出了醫(yī)院的償債能力;同時醫(yī)院運營的過程中不可避免的出現(xiàn)一些醫(yī)療事故,但是未建立必要的風險防控體系,一旦發(fā)生風險,需要耗費大量的資金,造成運營方面的困難。

        (3)制度執(zhí)行不到位

        醫(yī)院一般建立了內(nèi)部控制的各項措施,但是在具體實施的過程中財務部門缺乏大局觀,未認識到進行財務內(nèi)部控制的必要性,在日常工作中也未能按照內(nèi)部控制的各項要求完成工作,對于醫(yī)院的運營情況僅提供相應的數(shù)字,并未提出建設性的意見,無法發(fā)揮內(nèi)部控制的作用;財務部門資產(chǎn)、材料以及賬目提交的時間存在一些問題,有些不夠及時,有些準確率不足,造成實際數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)不相符,而且對于門診和住院收費人員延遲繳費的問題督促不到位,執(zhí)行能力較差,影響內(nèi)部控制質(zhì)量。

        3 新醫(yī)改下內(nèi)部控制改進意見

        上述問題表明,目前醫(yī)院財務內(nèi)控方面的問題較多,需要提出改進意見。

        3.1 完善內(nèi)部控制制度

        醫(yī)院需要對自身的財務內(nèi)部控制制度進行完善,結合醫(yī)院現(xiàn)階段的經(jīng)營水平,對資源進行整合和優(yōu)化,實現(xiàn)有效資源的最優(yōu)化配置,并且對于醫(yī)院在財務經(jīng)營中的風險問題進行匯總,結合醫(yī)院日常運營的各項情況,對制度進行完善:首先建立完善的資金控制體系,定期開展各項檢測,各項流動資金的備案完整,確保醫(yī)院資產(chǎn)安全;其次需要對職能進行劃分,將財務人員、采購人員、業(yè)務人員的責任進行落實,每一項工作需要設立完整的流程,相應的流程負責人需要進行簽字,做好監(jiān)督工作;最后建立全面預算,規(guī)范化的進行預算編制、審批、執(zhí)行和決策,通過預算對經(jīng)營指標進行分析,規(guī)范財務指標[3]。

        (2)完善風險評估體系

        風險評估體系的建立可以對日常財務內(nèi)部控制工作提供方向指導,首先加強醫(yī)院的審計工作,可采用外部審計與內(nèi)部審計相結合的方式,通過外部審計對醫(yī)院的整體經(jīng)營情況進行分析,通過內(nèi)部審計對醫(yī)院的財務工作中的問題進行反饋,及時對工作中的問題進行分析,提升內(nèi)部控制質(zhì)量;其次構建多元化的財務內(nèi)部控制模式,財務人員不再只是將數(shù)字記錄至賬面,還可以通過數(shù)字分析為醫(yī)院的發(fā)展提供建議,進而可以提升財務人員參與的積極性;最后對于審批制度進行全面的審核,定期對各個流程的簽字是否完整,審批意見等進行檢查,確保內(nèi)部控制的規(guī)范性。

        (3)重視責任落實力度

        財務內(nèi)部控制歸根到底就是對執(zhí)行力度的控制,因此在進行管理的過程中需要及時發(fā)現(xiàn)問題,并且采用積極的措施進行處理,將制度的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,醫(yī)院領導應該擔負起檢查的責任,建立適宜的考評機制,將責任落實到個人;各個部門則需要對審核結果進行復查,對于財務部門的報表積極的提出意見,便于發(fā)現(xiàn)問題,避免一些壞賬的出現(xiàn)[4]。

        4 結束語

        醫(yī)院財務內(nèi)部控制在醫(yī)院整個的管理中較為關鍵,是保證醫(yī)院正常運營較為重要的方面,但是目前內(nèi)部控制存在諸多的問題,上文提出了適宜的改進方法,可以為內(nèi)部控制的優(yōu)化提供意見。

        參考文獻

        [1] 蘇 慧.多種支付模式下醫(yī)院財務內(nèi)控管理設計[J].財會學習,2019,14(11):256.

        [2] 林漢斌.新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)控現(xiàn)狀及解決對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019,34(01):186-187.

        [3] 王元東.新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)控現(xiàn)狀及解決對策研究[J].財會學習,2017,12(17):233+235.

        [4] 黃 山.新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)控現(xiàn)狀及解決對策研究[J].會計師,2017,14(10):58-59.

        本文編輯:李 豆

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