陸少琳
摘 要:隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟的不斷變化,現(xiàn)如今財務共享模式在會計行業(yè)中已經(jīng)成為了發(fā)展的重要里程碑,由于它的出現(xiàn),導致會計信息的生產(chǎn)不再是傳統(tǒng)的模式,而是產(chǎn)生了一定的變化,同時它的出現(xiàn)對于內部的風險評估等也提出了新的要求,要想實現(xiàn)與會計相關的控制目標就必須要做到企業(yè)內部控制緊緊跟進,所以本文就財務共享中心模式下的內控深化建設與實施應用方法進行研究分析,探討在財務共享模式下可能存在的風險及相關建設要點。
關鍵詞:財務共享中心? 內控深化建設? 實施應用? 方法研究
一、財務共享中心模式下內控深化建設的依據(jù)
(一)財務共享模式下內控深化建設背景
近年來,我國各部門相繼頒布了各種規(guī)范及相關條例,條例中不明確了企業(yè)內部控制體系的結構,還對內部結構控制體系制定了相關原則。與此同時國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會在中央企業(yè)中大力開展以“強基固本、控制風險,轉型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展”為主題的各項活動,講內控深化建設作為增強管理的重要部分,而財務共享模式這個新式財務管理形式給管理形式給很多公司帶來了全新的挑戰(zhàn),而且還對公司的內控深化轉型提出新的課題,所以要結合自身的現(xiàn)狀對現(xiàn)有的內控工作成果進行充分的利用。并且對國外的先進的管理方式進行效仿和學習,深刻的探究內控深化在財務共享模式下財務共享模式下建設的新思路與新方法,保證提升運營效率。
二、財務共享中心模式下內控深化建設中存在的風險
(一)內部人員的結構上的變化
在實行財務一體化改革過后,我國各部門的基層的財務工作人員的數(shù)量開始迅速的下降,導致工組人員的溝通成本開始大量的增長,這樣可能會導致工作人員業(yè)務量增大,支持能力不足,使內部調控系統(tǒng)不能有效的得到應用,還有對于公司當中財務部門管理控制關系的進行優(yōu)化,在已有的對賬目核算能力的基礎上,提高會計自身職能,但同樣這也為內控工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。
(二)會出現(xiàn)業(yè)財分離等風險
在共享體系剛剛建立的時候,因為財務組織的深刻變化,致使一大部分的財務人員直接選擇遠離業(yè)務前端,所以就導致經(jīng)濟事項的真實性缺少了保障,而管控程度也隨著減弱,另外,因為財務共享服務不但會涉及到職能的調動,還會對其他部門的工作和習慣產(chǎn)生影響,所以財務與業(yè)務的變更是否能夠形成良好的互動,這對于業(yè)務部門來講也算是一次挑戰(zhàn)。
(三)公司管理過程方面存在的風險
因為財務共享的原因,傳統(tǒng)的模式就不再適用,而且在進行財務共享之后,各種風險就會隨之而來,例如,流程的再造以及流程的管理,在此過程中,如果流程的設計出現(xiàn)偏差,那么就會降低共享中心的服務的效率,對企業(yè)的運營也產(chǎn)生一定的影響,而且要確保共享后的每一項流程都能夠合理有效,所以這也就成為了一個很大的挑戰(zhàn)。
三、內控深化的主要內容
(1)在財務共享中心的模式下,內控深化建設要進行深化要滿足相關要求,根據(jù)內部體系提高建設方面的研究與應用,對于組織當中的各種方式進行優(yōu)化,不再使用原有的內控管理手段,為財務共享模式的轉型起到一定的推動作用,從根本上提高內控建設成果在財務共享模式下的各種性質。
(2)對于財務共享服務中心模式下的內控深化建設是以財務共享服務中心模式下的內控建設以“風險的導向,應用的深化,過程的管理與控制,對成效進行加速”為主線,遵循了五項基本原則,其中包含了全面覆蓋、高效與協(xié)同、權利與制衡、調整與適應、效益與成本,并對這五個原則進行了各方面的創(chuàng)新并進行了實踐,非常及時的遏制了共享中心當中存在的不良因素,首先是針對,建設與該戰(zhàn)略的運用問題,在此過程中,與經(jīng)營目標相符合的內控體系財務共享變革緊緊圍繞集約化這一重要意義,不僅對財務戰(zhàn)略的發(fā)展得以實現(xiàn),而且在此過程中還加速了財務的轉型。在發(fā)展財務共享模式的道路上,要以“規(guī)范共享,創(chuàng)造價值”主要目標,通過管理活動將風險與內部控制管理展現(xiàn)出來,將風險與內部控制管理的信念體現(xiàn)在經(jīng)營管理活動當中。而且還要充分的利用共享服務平臺,在共享服務平臺上分享交流工作,加強基層單位之間的交流與分享,可以促進相互之間的學習與借鑒,所以在財務共享中心的帶動下,共享服務平臺才能夠開闊自身的視野用更大的視角對基層進行服務,在整體上貫徹落實公司的中心內容,其次是,對于單位人員進行組織,建立一個好的的服務共享中心的標準就是要制定相關條例,然后嚴格按照標準來執(zhí)行,在操作的過程中,根據(jù)原有的相關特點,之前是由財務部門負責的相關事項,如各項基本費用的核算等,都將會轉移給新成立的這個財務共享部門,接下來是崗位的安排,因為財務管理部門在崗位的操作方面,由于財務管理部門的整體更改,所以在接下來的過程中將財務資產(chǎn)部門與其它部門的責任進行了仔細的劃分并進行了相關的優(yōu)化。而審批權限這一方面,根據(jù)財務部門各崗位職責的相關劃分,也對審批權限進行了調整。最后在流程和制度方面,對于財務共享服務中心財務工作規(guī)范指南的公布,財務共享服務也就變得規(guī)范化,構建了三級交叉型稽核體系。
四、財務共享模式體系中內控建設實踐的意義
在財務共享模式一體化建設的引導下,在對財務共享模式實踐的過程中,導致內控深化建設在實施的過程中收獲了非常明顯的成果。首先,加深了對風控意識的認識,把內控制約機制深入到內化當中,一是將風險與內部控制管理文化意識二者進行共同強化,在每個部門的工作人員心里打下扎實的基礎,這樣才能夠帶動公司環(huán)境發(fā)展,讓每一項風險成果都得以落地,還有一點就是通過對于各個良好的職責分工。其次,對于公司內部的財務進行進行了嚴格的管理與約束,而對于而前端業(yè)務操作在財務框架的調整過程中以及各級財務的梳理過程中,將財務人力資源盤活為根本,提高對業(yè)務技能的管理,將業(yè)財二者融為一體作為主要目標,加強對公司財務的管理控制為基礎,提升財務部門對于業(yè)務的管理與控制,在此過程中,也對前端業(yè)務操作形成了規(guī)范,全面提高了公司各部門對于風控管理的力度,最后,以公司制定的相關規(guī)定為執(zhí)行標準,加強內控標準的適應性,為內控建設各項工作成果提供保障。
五、結束語
綜上所述,雖然我國對于財務共享模式接觸的比較晚,對共享模式的研究也并不是很成熟,甚至還在各個領域缺乏相關實踐經(jīng)驗,使得財務共享模式在我們國家并不具備很高的影響力,但是,我相信,在不久的將來我們國家的相關企業(yè)也會設計出于本國國情相符合的財務共享模式,并且能夠通過共享模式降低相應的成本,為我國的經(jīng)濟的提高做出貢獻。
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