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        內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息失真關系的研究

        2019-06-03 04:00:14潘羽茜
        財經(jīng)界·下旬刊 2019年4期
        關鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境會計信息失真措施

        潘羽茜

        摘 要:本文基于內(nèi)部控制環(huán)境的四個重要要素--組織架構、內(nèi)部審計、企業(yè)文化及人力資源政策,首先分別介紹內(nèi)部控制環(huán)境和會計信息失真的概念,然后對內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息失真之間的關系進行分析。最后,提出企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的相關措施,來減少會計信息失真問題出現(xiàn)的概率,促進企業(yè)的發(fā)展。

        關鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境? 會計信息失真? 措施

        一、引言

        近年來,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)中的會計信息問題受到企業(yè)領導人的高度重視,對會計信息的質(zhì)量要求越來越高,會計信息內(nèi)容是否真實,直接影響企業(yè)的發(fā)展。然而近年來,企業(yè)中會計失真問題越來越嚴重,經(jīng)常出現(xiàn)一些財務造假的事件,造成一系列嚴重后果。企業(yè)中會計信息與內(nèi)部控制之間有著緊密的聯(lián)系,內(nèi)部控制制度的不完善,會使其出現(xiàn)財務造假的行為,影響會計信息的真實性。企業(yè)財務內(nèi)部控制環(huán)境的正常發(fā)展,就會為會計信息的真實性提供一定的保障,進而保證會計信息的有效性,因此,正確處理好內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息之間的關系,是當前企業(yè)需要解決的重要問題。

        二、內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息失真的相關概述

        (一)內(nèi)部控制環(huán)境與會計失真的概念

        我國財政部曾在相關文件中講到內(nèi)部控制環(huán)境的四個組成要素分別指的是內(nèi)部審計、企業(yè)文化、組織架構和人力資源政策。內(nèi)部控制環(huán)境主要指的是企業(yè)對財務信息的發(fā)展進行相關政策的管理,保證財務部門的正常運行,保證財務信息的有效性和真實性。在企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展過程中,內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制中重要的組成部分。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的好壞,對企業(yè)會計信息的質(zhì)量有直接的影響,內(nèi)部控制環(huán)境良好,在一定程度上會保障會計信息的質(zhì)量,同時保證企業(yè)的良好發(fā)展。

        會計信息主要講的是企業(yè)領導人將關于企業(yè)的經(jīng)營情況和相關財務數(shù)據(jù)以一種書面報告的形式給企業(yè)的相關投資人,讓其通過會計信息報告了解企業(yè)近期的經(jīng)營情況,會計信息的準確性是對企業(yè)經(jīng)營狀況的真實反映。會計信息失真主要指的是,企業(yè)真正的經(jīng)營狀況與會計信息報告中的內(nèi)容是不相符的,也就出現(xiàn)企業(yè)財務造假的案件,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

        (二)內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息失真之間的關系

        基于上述內(nèi)部控制環(huán)境的四個重要要素,內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息之間的關系體現(xiàn)在以下幾個方面。

        首先,企業(yè)的組織架構影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的穩(wěn)定性。如果內(nèi)部控制環(huán)境不穩(wěn)定,那么會計信息內(nèi)容也就沒有了保障,就會容易出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象。

        明確組織架構之間的職能,使各個組織之間的呈現(xiàn)出相互獨立且相互制約的現(xiàn)象,如果企業(yè)內(nèi)組織架構設置的不合理,在一定程度上會影響企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實施,不能明確工作人員之間各自的職能,因此會出現(xiàn)企業(yè)財務混亂的現(xiàn)象,進而影響會計信息的質(zhì)量。與此同時,內(nèi)部控制機構中的相關管理人員的設置和工作能力,也會影響到會計信息質(zhì)量,特別是對于內(nèi)部審計和監(jiān)督部門,是保證會計信息內(nèi)容真實的基礎,完善的內(nèi)部控制制度,對會計信息內(nèi)容有一定的制約性和強制性

        其次,企業(yè)內(nèi)部審計的完善是對會計信息的真實性提供有力的后盾。內(nèi)部審計是對企業(yè)經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)督和評價,在企業(yè)發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,并制定相應的解決措施,提高會計信息內(nèi)容的質(zhì)量,保證會計信息的真實性。如果企業(yè)內(nèi)部審計工作出現(xiàn)一些問題,比如工作人員的綜合素質(zhì)比較低,相關制度不完善,在這種情況下,就會造成企業(yè)的監(jiān)督不到位,進而影響會計信息的真實性。

        最后,會計信息出現(xiàn)失真問題能夠直接反映出企業(yè)文化與人力資源政策的不足之處。一般情況下,企業(yè)的文化建設對財務人員的工作行為有一定的影響,因此,企業(yè)文化氛圍的好壞,對會計信息質(zhì)量的高低也存在一定的影響。員工的綜合素質(zhì)水平高低主要通過企業(yè)中人力資源政策來反映,工作人員綜合素質(zhì)的高低對企業(yè)會計信息質(zhì)量的高低有直接的影響。企業(yè)財務造假風氣嚴重,員工素質(zhì)較低或忽視專業(yè)道德,很可能提供不真實的會計信息。

        三、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的措施

        (一)完善企業(yè)內(nèi)部管理層與董事會組織架構

        為了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,首先需要完善內(nèi)部組織架構,為內(nèi)部控制工作提供有利的基礎。明確企業(yè)各部門的職責,使其各司其職,確保各部門間相互監(jiān)督和制約。我國企業(yè)中管理層通過控制董事會進而控制公司財務的現(xiàn)象比較普遍,董事會的監(jiān)管職能難以實現(xiàn)。通過加入獨立董事,提高董事會的監(jiān)督效率,有利于企業(yè)的內(nèi)部控制和監(jiān)察。同時對于管理層,提高內(nèi)部管理高層的內(nèi)部控制意識,加強對會計信息內(nèi)容監(jiān)督的力度,從而保證會計信息內(nèi)容的質(zhì)量。并且提高財務部門管理人員的管理意識,嚴格按照內(nèi)部控制制度,對財務報表、會計信息等內(nèi)容進行檢查,如果發(fā)現(xiàn)問題,及時的處理和糾正,直到會計信息準確無誤,才能使會計信息內(nèi)容公布于眾。

        (二)加強內(nèi)部審計部門和監(jiān)管部門的建設

        在企業(yè)的發(fā)展中,內(nèi)部審計部門和監(jiān)管部門有著重要的監(jiān)督作用,加強這兩個部門的建設,能夠有效的減少會計信息失真問題。其中最重要的是增強內(nèi)部審計機構的獨立性,其獨立性主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計機構的活動不受企業(yè)管理層和董事會的約束,擁有自己獨特的管理模式,并接受審計委員會的監(jiān)督。內(nèi)部審計部門和監(jiān)管部門的建設為企業(yè)提供良好的內(nèi)部控制環(huán)境,從而提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量。

        (三)對企業(yè)人力資源政策進行改革

        對企業(yè)人力資源政策進行改革,有利于提高工作人員的綜合素質(zhì),保證內(nèi)部控制環(huán)境的穩(wěn)定,進而保證會計信息真實性有重要作用。首先,制定嚴格的人員考核方案和入職標準。對工作人員的綜合素質(zhì)進行全面的考核,然后根據(jù)應聘人員的具體成績,進行擇優(yōu)錄取,充分發(fā)揮應聘人員的自身價值。例如,企業(yè)在招聘財務人員時,應該對其進行嚴格的理論知識和實際操作考察,只有通過這兩項考察,才能正式入職,在此基礎上還需要擁有相關專業(yè)的職業(yè)證書,這是對財務人員最基本的要求。其次,制定相關的激勵政策和考核制度,對相關管理人員和工作人員進行定期考核,根據(jù)其具體的工作表現(xiàn)進行獎勵和懲罰;將員工的付出和報酬緊密聯(lián)系在一起,從而調(diào)動工作人員的積極性,使員工愿意完善自己的工作。最后,制定員工培訓機制。企業(yè)應該對在職的財務人員進行定期的專業(yè)知識培訓,使其學習到一些先進的理論知識和操作技巧,學習新的會計準則。工作人員通過不斷的學習,充實自己的知識,緊跟社會會計原則的發(fā)展步伐。

        四、結束語

        綜上所述,良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,在一定程度上能夠保障會計信息的真實性和有效性,促進企業(yè)經(jīng)濟增長。但是在實際應用中,企業(yè)中內(nèi)部控制存在一些不足之處,影響著財務會計信息內(nèi)容的真實性,使之經(jīng)常出現(xiàn)會計信息失真的問題,文中對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境和會計信息失真之間的關系進行分析,認識到兩者之間是相互促進相互制約的關系,只有不斷的完善內(nèi)部組織架構并提高管理人員內(nèi)部控制意識,加強審計部門和監(jiān)管部門的建設,提高工作人員的綜合素質(zhì),才能為內(nèi)部控制提供良好的環(huán)境,從而促進會計信息內(nèi)容的真實性,促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]李穎,蔡冰.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息失真分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2018(17):61-62.

        [2]陳新.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息失真分析[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017(12):17-19.

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