楊坤

【摘 要】科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展背景下，企業(yè)開始逐漸加快管理會計的信息化步伐，基于財務(wù)共享服務(wù)的管理會計信息化成為了企業(yè)研究的主要方向。本文從財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化的內(nèi)涵出發(fā)，就基于財務(wù)共享服務(wù)的管理會計信息化有效實施路徑進(jìn)行了分析和探討，希望能夠為企業(yè)順利實施管理會計信息化提供參考。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)；管理會計；信息化；實施路徑

市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，加速了我國財務(wù)會計改革的步伐，會計行業(yè)因此得到了迅猛發(fā)展。以財務(wù)共享服務(wù)為背景，傳統(tǒng)管理會計方法暴露出很多問題，已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展要求，需要企業(yè)做好管理方法的創(chuàng)新，積極引入信息化技術(shù)，實現(xiàn)管理會計的信息化發(fā)展，以此來提高企業(yè)管理水平。

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化

財務(wù)共享服務(wù)，指針對企業(yè)各部門在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的所有財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，然后推動數(shù)據(jù)的共享。其內(nèi)涵是企業(yè)財務(wù)部門在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理的過程中，運用信息化手段，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，結(jié)合相應(yīng)的財務(wù)平臺開展數(shù)據(jù)的共享和交流，以此來推動企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一管理。事實上，我國大型企業(yè)和國有企業(yè)在很早就已經(jīng)推出了財務(wù)共享服務(wù)，以此來實現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提高。財務(wù)共享服務(wù)本身具有科學(xué)性和服務(wù)型，是以計算機(jī)信息管理科學(xué)技術(shù)為支撐，發(fā)展起來的專業(yè)化服務(wù)，操作管理的服務(wù)對象，就是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息。在實施財務(wù)共享服務(wù)的過程中，企業(yè)需要借助系統(tǒng)化、規(guī)范化的操作，完成財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分配工作，制定出詳細(xì)且具備可行性的財務(wù)管理制度，對此物共享服務(wù)的相關(guān)行為進(jìn)行規(guī)范[1]。

管理會計主要是通過會計報告系統(tǒng)，向決策、規(guī)劃及控制等內(nèi)部管理提供所需信息。管理會計的本質(zhì)并非管理活動，而是信息系統(tǒng)，能夠為內(nèi)部管理服務(wù)。管理會計報告是管理會計的最終輸出結(jié)果，也可以根據(jù)實際需求對其進(jìn)行拓展，形成內(nèi)部報告，相比較財務(wù)報告，管理會計報告的形式更加自由，不需要受會計準(zhǔn)則制約，其首要質(zhì)量要求是滿足相關(guān)性。從內(nèi)容分析，管理會計包括了差異分析會計、完全成本會計、戰(zhàn)略管理會計以及決策分析會計等，可以提供成本報告、差異分析報告、戰(zhàn)略管理報告以及決策支持報告等。管理會計信息化強(qiáng)調(diào)以先進(jìn)的信息技術(shù)為支撐，針對管理會計的相關(guān)工作，開展系統(tǒng)性管理，想要真正實現(xiàn)管理會計信息化，需要財務(wù)人員做好會計數(shù)據(jù)的及時優(yōu)化與更新，從財務(wù)管理層面，運用現(xiàn)代化會計信息處理方法，完成會計數(shù)據(jù)信息的管理與配置，配合完善的會計管理規(guī)范及流程框架，能夠進(jìn)一步提升管理會計信息化的程度[2]。

二、基于財務(wù)共享服務(wù)的管理會計信息化實施途徑

（一）優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)

一是應(yīng)該對財務(wù)共享服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系，實現(xiàn)部門與部門之間的有效溝通交流。企業(yè)應(yīng)該對自身現(xiàn)有的人力資源組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善，構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)化、多元化、虛擬化的發(fā)展機(jī)制，從會計核算共享以及綜合共享方面做好優(yōu)化創(chuàng)新，實現(xiàn)兩者的共同發(fā)展；二是應(yīng)該對財務(wù)工作的流程進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)該對自身現(xiàn)有的財務(wù)工作流程進(jìn)行系統(tǒng)性改造和整合，做好流程的重新梳理，以此來保證財務(wù)工作的順利實施，還應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展情況，設(shè)置明確具體的財務(wù)工作目標(biāo)，對財務(wù)監(jiān)管工作中的內(nèi)容及細(xì)節(jié)進(jìn)行明確，同時構(gòu)建切實可行的獎懲機(jī)制，推動財務(wù)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展；三是應(yīng)該對績效評價考核進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)在進(jìn)行績效評價與考核的過程中，應(yīng)該關(guān)注成本和效益，通過有效的成本控制來促進(jìn)利潤的提高；四是應(yīng)該對財務(wù)風(fēng)險管理進(jìn)行優(yōu)化。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)面臨著越發(fā)激烈的市場競爭，需要做好財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和管理，實踐中可以從企業(yè)發(fā)展所處的環(huán)境著眼，一方面，應(yīng)該做好內(nèi)部環(huán)境控制，從資金、利潤、核算、稅收等方面，對顳部財務(wù)監(jiān)管環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，確保財務(wù)工作分工明確；另一方面，應(yīng)該做好外部環(huán)境管控，在充分關(guān)注市場、政策、法律等的基礎(chǔ)上，制定切實可行的風(fēng)險防控措施。

（二）構(gòu)建完善項目團(tuán)隊

從整體發(fā)展規(guī)劃的角度，企業(yè)應(yīng)該制定更加完善的財務(wù)規(guī)劃方案，針對財務(wù)管理會計信息化的整體框架進(jìn)行構(gòu)建，確保在制定決策的過程中，能夠從宏觀層面對企業(yè)進(jìn)行把控。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到管理會計信息化的重要性，了解財務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)上，管理會計信息化能夠為企業(yè)帶來的客觀利益，以此來為管理會計信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。在對優(yōu)秀項目團(tuán)隊進(jìn)行建設(shè)的過程中，應(yīng)該關(guān)注創(chuàng)新與發(fā)展兩方面的內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，通過人才招聘來引入德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。另外，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建起更加多元化的人才招聘渠道，構(gòu)建其具備較高綜合素質(zhì)的人才團(tuán)隊，確保其能夠從更加專業(yè)的角度，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析。在開展多元化人才創(chuàng)新的過程中，還應(yīng)該做好人才專長的層次劃分，舉例說明，可以將財務(wù)管理人才劃分為技術(shù)類人才、業(yè)務(wù)類人才、咨詢類人才等，同時還應(yīng)該做好人才組織結(jié)構(gòu)的改革優(yōu)化，通過扁平化管理來加快信息的傳遞速度，促進(jìn)財務(wù)工作效率的提高。

（三）做好財務(wù)內(nèi)部控制

想要真正提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平，要求企業(yè)財務(wù)部門必須具備獨立組織運營能力，強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部管理，以此來保證財務(wù)共享服務(wù)下管理會計實施途徑的有效性和穩(wěn)定性。在實際操作中，財務(wù)內(nèi)部控制的強(qiáng)化可以從以下幾個方面著手：一是環(huán)境控制。從財務(wù)內(nèi)部控制中的環(huán)境控制，主要是通過對內(nèi)部環(huán)境各方聯(lián)系的強(qiáng)化，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的不足和問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的同時，為新問題的發(fā)現(xiàn)和解決提供良好保障，以此來在企業(yè)中形成內(nèi)部控制的良性循環(huán)；二是財務(wù)風(fēng)險評估控制。財務(wù)風(fēng)險評估控制，強(qiáng)調(diào)對財務(wù)事件進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險評估，要求企業(yè)必須就自身以往發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險事件進(jìn)行歸類總結(jié)，對事件的誘發(fā)因素、處理方式、解決過程以及最終結(jié)果等進(jìn)行分析，運用計算技術(shù)的數(shù)據(jù)分析功能，總結(jié)出能夠迎合企業(yè)發(fā)展需求的財務(wù)風(fēng)險評估控制制度，以此來預(yù)防財務(wù)風(fēng)險事件的重復(fù)出現(xiàn)；三是相關(guān)行為活動控制。主要是依靠信息化平臺，構(gòu)建起相應(yīng)的共享管理風(fēng)險控制平臺，在統(tǒng)一財務(wù)部門電子影像系統(tǒng)、采購報銷系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對財務(wù)人員相關(guān)行為活動的有效控制，為財務(wù)部門管理提供良好保障；四是信息流通控制。信息流通控制屬于針對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行交互性應(yīng)用的策略控制，企業(yè)必須從安全瀏覽監(jiān)控、訪問權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)信息讀取以及后臺監(jiān)管操作等出發(fā)，構(gòu)建起完善有效的安全網(wǎng)絡(luò)，完成對于各種不良信息和操作行為監(jiān)管，實現(xiàn)對于各類安全隱患的消除。

（四）加強(qiáng)會計信息安全

財務(wù)共享服務(wù)通常是以大數(shù)據(jù)作為支撐，配合相應(yīng)的績效評價、成本控制、全面預(yù)算等技術(shù)，確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利實施，保證經(jīng)濟(jì)效益的最大化，在這種情況下，會計信息安全顯得尤其重要。從加強(qiáng)會計信息安全的角度，一是應(yīng)該重視客戶管理，認(rèn)真對待用戶意見，二是應(yīng)該做好用戶的技術(shù)培訓(xùn)，確保其能夠依照正確的方法和流程進(jìn)行操作，三是針對用戶惡意泄露數(shù)據(jù)信息的行為，應(yīng)該采取相應(yīng)的法律手段予以制止。

三、結(jié)語

總而言之，社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下，會計行業(yè)同樣迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，在這樣的背景下，管理會計信息化的研究也在不斷深入。在財務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)應(yīng)該重視管理會計信息化，采取有效的實施預(yù)警，促進(jìn)財務(wù)工作處理效率的提高，保證財務(wù)工作的質(zhì)量，提升企業(yè)綜合實力的同時，實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉雄.探討財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J].商場現(xiàn)代化，2018，（20）：124-126.

[2]張東姝.對財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略的探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2018，（19）：79.