胡玉蓉
【摘 要】當(dāng)代經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,建筑行業(yè)隨著人們生活水平的提高而迅猛發(fā)展,但是,與該行業(yè)發(fā)展速度不符的是,其企業(yè)內(nèi)部管理上面的落后,具體表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部控制等問題上。本文針對建筑安裝企業(yè)的內(nèi)部控制問題進(jìn)行討論,旨在為此類企業(yè)的企業(yè)問題提供有效的解決方案,幫助企業(yè)不斷正向成長。
【關(guān)鍵詞】建筑安裝企業(yè);內(nèi)部控制問題;對策探討
在我國,企業(yè)的發(fā)展與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大的關(guān)聯(lián),如果企業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好,國家經(jīng)濟(jì)會正向增長,倘若一個國家的企業(yè)發(fā)展不足,那么該國家的經(jīng)濟(jì)也會受到負(fù)面影響,因此,國家及社會都非常關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生問題,就需要積極討論,得出解決策略,為企業(yè)的良好發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
一、建筑安裝企業(yè)發(fā)展中的普遍問題
隨著人們買房能力的提升。建筑行業(yè)隨之大力發(fā)展起來。但是,由于建筑行業(yè)的工作特殊,工作場地比較靈活,造成建筑行業(yè)管理的難度增加,許多企業(yè)管理散亂,不成體系,管理出現(xiàn)漏洞,無法形成整體的企業(yè)風(fēng)氣和文化,最終導(dǎo)致整個企業(yè)發(fā)展倒退,具體問題表現(xiàn)在:
(一)企業(yè)管理意識不足
在建筑行業(yè),工作地點(diǎn)多變,人員流動性大,很多時候都是臨時組合,而一些企業(yè)高層面對下級這樣的突出問題之后,并沒有產(chǎn)生嚴(yán)格管理的意識,忽視了對于企業(yè)內(nèi)部的控制,這樣就是使得企業(yè)管理一直處于一種不能適應(yīng)企業(yè)整體發(fā)展的態(tài)勢。在管理過程中,一些企業(yè)內(nèi)部的部門職能不全,出現(xiàn)管理上的灰色地帶,最終,這樣散亂的狀態(tài)就會影響到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)企業(yè)制度制定不足
一個企業(yè)要想達(dá)到良好的發(fā)展,就需要制定穩(wěn)定且良好的企業(yè)制度,但是在建筑行業(yè)當(dāng)中,普遍存在制度不明確的現(xiàn)象。尤其是一些私人經(jīng)營的建筑企業(yè)當(dāng)中,更是對企業(yè)制度這件事情置若罔聞。例如,當(dāng)今建筑行業(yè)普遍存在的一個現(xiàn)象是:在法定節(jié)假日要求員工加班卻沒有給他們加班費(fèi)用,甚至在發(fā)放工資這件事情上因?yàn)闆]有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一時間而造成員工的不滿。諸如上述表現(xiàn)出來的問題在建筑企業(yè)當(dāng)中還有許多,這些都是企業(yè)制度制定不足的表現(xiàn),不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制不足
企業(yè)內(nèi)部的管理主要在于上下級之間利用制度等手段的相互控制,只有達(dá)到平衡狀態(tài)的控制,才能讓各個機(jī)構(gòu)都能夠有序運(yùn)作,利于企業(yè)的管理。而建筑行業(yè)的企業(yè)內(nèi)部部門分劃并不明確,企業(yè)內(nèi)部相互控制不足。建筑安裝企業(yè)工作內(nèi)容主要在于材料選購、安裝時長等方面,這些方面雖然有一些預(yù)算和決算環(huán)節(jié),但是其中的靈活度很大,可發(fā)揮空間較大,例如在工期確定上,就可以根據(jù)工程師的決定直接進(jìn)行抉擇,而沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在材料選購等問題上也是如此,而這些沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)都有可能因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部控制不足而產(chǎn)生一些問題。
二、建筑安裝企業(yè)解決相關(guān)問題的對策
建筑安裝行業(yè)發(fā)展迅速,為了有效避免企業(yè)出現(xiàn)一些發(fā)展上的問題,就需要各方面及時反應(yīng),在企業(yè)中初步出現(xiàn)一些問題的時候重視起來,討論解決對策,不斷完善企業(yè)發(fā)展。良好的企業(yè)內(nèi)部控制就是企業(yè)良好管理的表現(xiàn)。針對本文上述一些問題,具體對策如下:
(一)加強(qiáng)管理意識
在建筑安裝企業(yè)當(dāng)中,有兩方面的管理方向。第一是對于企業(yè)人員的管理,這一部分因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)的特殊性,人員管理包括了對企業(yè)內(nèi)部人員的管理和企業(yè)外部人員的管理,其中,外部人員主要包括一些臨時工;第二是對于企業(yè)制度的管理,這需要細(xì)分到項(xiàng)目管理等各個部分上去,例如,可以制定固定的工資發(fā)放制度、固定人員管理制度以及流動人員管理制度等等。一個企業(yè)的管理在一定程度上決定了一個企業(yè)的發(fā)展走向,因此,無論是哪種形式的建筑企業(yè),都需要做到不斷加強(qiáng)企業(yè)管理的意識,幫助企業(yè)不斷強(qiáng)化管理,為了企業(yè)的良好發(fā)展打好基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)制度的制定
一個企業(yè)當(dāng)中一定有許多分支,分管著不同的企業(yè)事務(wù),這就需要企業(yè)在每個分支上都做到精細(xì)的制度制定,在企業(yè)的每一部分都有具體的制度,從而讓企業(yè)的管理有據(jù)可依,有理可循。這樣一來,無論在企業(yè)進(jìn)行什么事情的處理時,都可以做到公平公正,快捷有效,這不僅有利于企業(yè)的管理,也為員工提供了制度保障,讓企業(yè)與員工之間有良好的互動,達(dá)成默契。既有利于企業(yè)發(fā)展,也能有效減少員工的流失,為企業(yè)培養(yǎng)強(qiáng)有力的后備力量。
(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度
財(cái)務(wù)對一個企業(yè)來說至關(guān)重要。這不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,也關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的資金支持是否能夠及時到位等關(guān)鍵問題,因此需要企業(yè)非常重視。建筑企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)制度不確定,一些財(cái)務(wù)支出的來源不明,這就需要企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新,讓良好的財(cái)務(wù)制度作為企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)經(jīng)濟(jì)后盾,為企業(yè)發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)制度保障,同時在財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中可以起到對企業(yè)各個項(xiàng)目運(yùn)作的監(jiān)督作用。
(四)利用新型科技力量
當(dāng)今是一個信息時代,舊式的企業(yè)管理制度已經(jīng)無法滿足當(dāng)代社會、客戶、員工的要求,企業(yè)作為一個不斷成長的集體,就應(yīng)該與時俱進(jìn),在企業(yè)管理過程中也需要及時引進(jìn)一些先進(jìn)的科技等,這些科技的適當(dāng)應(yīng)用,不僅能有效協(xié)助各方完成對企業(yè)的管理和控制,也能顯示出該企業(yè)與時代隨時接軌的積極心態(tài),展現(xiàn)出良好的企業(yè)姿態(tài)和企業(yè)風(fēng)氣。
三、完善建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制問題的意義
建筑安裝企業(yè)在當(dāng)代社會上比重不斷變化,一個建筑企業(yè)想要在社會上得到良好發(fā)展,就需要不斷對企業(yè)管理進(jìn)行革新,使得企業(yè)在不同的挑戰(zhàn)面前都能坦然面對,讓企業(yè)發(fā)展態(tài)勢不斷上升。完善建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制問題關(guān)系到企業(yè)的生存問題,其意義非常重大,具體表現(xiàn)在:
(一)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
良好的企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),只有企業(yè)自身在內(nèi)部管控下達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),才能夠在應(yīng)對外部挑戰(zhàn)時顯得游刃有余。在如今這樣一個有著重重挑戰(zhàn)的職業(yè)環(huán)境當(dāng)中,當(dāng)一個企業(yè)開始重視企業(yè)內(nèi)部的管理和控制,就能有效避免一些不必要的風(fēng)險(xiǎn),例如人員流失、薪資糾紛、客戶糾紛等問題。
(二)形成企業(yè)文化
一個企業(yè)是否能夠得到良好的發(fā)展,取決于該企業(yè)是否在自身建設(shè)上能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在:第一,企業(yè)是否具有良好的管理制度。企業(yè)的每一層管理都應(yīng)該分明,這樣才能讓企業(yè)的日常運(yùn)作十分有效,避免時間上的浪費(fèi)和事情上的一些糾紛。第二,企業(yè)是否具有良好的企業(yè)文化,企業(yè)文化不僅體現(xiàn)在企業(yè)口號或者人文思想上,它體現(xiàn)在許多方面的細(xì)節(jié)上,其中就包括了企業(yè)良好的控制能力,在內(nèi)部管理上表現(xiàn)出企業(yè)秩序。這是一個企業(yè)能否作為一個整體團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)之一。
(三)有利于企業(yè)整體發(fā)展
任何的管理制度和控制手段,都是為了企業(yè)的整體發(fā)展。只有企業(yè)能夠做到良好的發(fā)展,一切的管理才有其存在的必要。因此,在企業(yè)的內(nèi)部控制問題上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極分析,對企業(yè)財(cái)務(wù)、人員、項(xiàng)目等各個方面進(jìn)行詳盡的分析,在不斷的總結(jié)過程中,完善企業(yè)管理控制機(jī)制,明白企業(yè)的自身管理和企業(yè)的整體發(fā)展是相互影響,相互制約的,在企業(yè)管理程序當(dāng)中缺一不可。
四、結(jié)束語
一個企業(yè)的運(yùn)作與許多因素相關(guān),而內(nèi)部的控制是比較核心的問題。建筑行業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)形成一個自己的體系,這樣,才能夠在企業(yè)中各個活動的項(xiàng)目之中形成中流砥柱之作用,讓企業(yè)的一切活動有可以依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),從而形成良好的企業(yè)管理模式,為了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展鋪好道路。
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